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Assistant(e) administratif(ve)

France, Nantes · Offre publiée 14 juillet 2026
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Description du poste

Chez France Active Pays de la Loire, nous croyons tous que les entrepreneurs engagés ont le pouvoir de transformer la société. C’est pourquoi nous nous engageons chaque jour à leurs côtés pour une économie plus inclusive et plus durable. Grâce à la puissance de notre collectif, nous osons voir l’économie sociale et solidaire en grand. En 2024, nous avons mobilisé 15 millions d’euros, financé plus de 1000 entreprises et contribué à créer ou préserver 15 000 emplois. Et nous ne nous arrêterons pas là ! Le monde de demain se construit aujourd’hui. France Active Pays de la Loire recrute Un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDC à temps partiel (3 jours par semaine), à partir de septembre 2026, pour 12 mois.

Responsabilités

  • Gestion de l’accueil, information, et orientation des contacts et clients et des adhérents
  • Appels entrants : accueil, qualifications des appels, informations sur nos activités et sur notre offre, prises des rendez-vous avec nos conseillers via Outlook, réorientation
  • Appels sortants : prise de rendez-vous pour nos conseillers, relance de prospects
  • Gestion des mails : réponses aux mails, rappel des expéditeurs des mails, transferts de mails
  • Saisie dans les bases de données et le CRM
  • Gestion et suivi administratif des dossiers : édition des contrats de prêts, gestion des conventions
  • Gestion administrative des réunions et ateliers à destination de nos bénéficiaires : invitation aux ateliers, suivi des inscriptions, récupération des feuilles d’émargements
  • Assurer le suivi administratif pour les financeurs (suivi des pièces, feuilles d’émargement, …)
  • Gestion et mise à jour des bases de données
  • Préparation des comités : récupération et vérification des dossiers, envoi des ordres du jour et des liens de visio-conférence, préparation des salles de réunions
  • Convocations des membres participant aux comités, et relance de ceux-ci
  • Saisie des décisions pendant les comités, édition et envoi des courriers de décision, vérification et classement des pièces administratives associées aux dossiers

Exigences

  • Formation : de BAC à BTS gestion administrative, gestion PME-PMI, ou équivalent
  • Expérience professionnelle souhaitée de minimum 1 an
  • Maîtrise bureautique, office 365
  • Maîtrise de la gestion des appels téléphoniques
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Rigueur et organisation

Souhaitable

  • Capacité à évoluer lors des changements que traverse une organisation (orientation, process, outil, etc)
  • Esprit de coopération, en travaillant en équipe ou lors d’actions mobilisant plusieurs acteurs
  • Sens du service, afin de répondre au besoin de vos interlocuteurs
  • Orientation résultat, pour créer les conditions pour réussir la mise en œuvre d’une solution

Ce que nous offrons

  • Titres Restaurant
  • Mutuelle de groupe
  • Intéressement
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Assistant(e) administratif(ve)

8 matching positions

Assistant(e) Administratif(ve)

Dans le cadre d’un partenariat avec l’une de nos entreprises, nous recrutons un(...
Emplacement
Emplacement
France , Caen
Salaire
Salaire:
504.00 EUR / Mois
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
  • Bon sens du relationnel et travail en équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Discrétion, professionnalisme et bon sens de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
  • Gérer les courriers, les e-mails et les différents documents administratifs
  • Organiser, classer et archiver les dossiers
  • Participer au suivi administratif des clients et des fournisseurs
  • Réaliser la saisie et la mise à jour de données
  • Contribuer à la préparation de devis, factures et autres documents commerciaux
  • Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes
  • Participer à l’organisation des réunions et à la gestion des plannings
  • Temps plein
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Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e)

Emplacement
Emplacement
Hungary , Budapest
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • organisé(e), rigoureux(se) et fiable
  • autonome et proactif(ve)
  • à l’aise dans un environnement multitache
  • doté(e) d’un excellent relationnel
  • curieux(se), dynamique et motivé(e)
  • un diplome superieur
  • un niveau intermediaire minimum en français
  • le hongrois comme langue maternelle
  • un bon niveau d’anglais ecrit et oral
  • une excellente maitrise des outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • établissement des factures clients
  • gestion et suivi des factures fournisseurs
  • suivi des paiements clients et fournisseurs
  • relance et gestion des impayes
  • assistance administrative quotidienne
  • contact et suivi avec nos membres et partenaires
  • contribution au maintien et au developpement des relations membres
  • participation a l’organisation et au bon deroulement des evenements de la CCI
  • mise a jour et gestion de notre base de donnees ODOO
  • participation a diverses missions administratives et transversales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • un cdi a temps partiel (4h/jour) offrant flexibilite et equilibre
  • une ambiance de travail conviviale et multiculturelle
  • des missions variees avec de vraies responsabilites
  • une immersion dans le monde des affaires franco-hongrois
  • l’opportunite de participer a des evenements professionnels prestigieux
  • un poste evolutif au sein d’une organisation reconnue
  • Temps partiel
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Assistant(e) administratif(ve) avec compétences en comptabilité

Dans le cadre de notre activité, les crèches Léo Lagrange du Pays de Gex recherc...
Emplacement
Emplacement
France , Gex
Salaire
Salaire:
2103.85 EUR / Mois
leolagrange.org Logo
Leo Lagrange
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation administrative avec des bases solides en comptabilité
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
  • Rigueur, organisation et sens des responsabilités
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi administratif des structures
  • Appuyer la gestion comptable courante (facturation, suivi des paiements, rapprochements, note de frais…)
  • Participer au suivi budgétaire et aux tableaux de bord
  • Traiter et organiser les documents administratifs et financiers
  • Être en lien avec les équipes des crèches et les services supports
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’épargne entreprise
  • Activités sociales et culturelles proposées par le comité social et économique
  • Action Logement
  • Mutuelle et prévoyance
  • Plan de développement des compétences
  • Temps plein
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Assistant(e) administratif(ve) en alternance aux Achard (H/F)
Emplacement
Emplacement
France , Les Achards
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Tu es organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion de plusieurs tâches simultanées
  • Tu as un bon sens du relationnel et tu sais communiquer facilement avec différents interlocuteurs
  • Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, Word, éventuellement ERP)
  • Tu es à l'aise avec les chiffres et le suivi administratif
  • Tu sais travailler en équipe tout en étant autonome dans tes missions
  • Tu fais preuve de réactivité et tu sais gérer les priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique (gestion des appels, planning des salles visio, traitement du courrier entrant et sortant)
  • Être l'interface entre les clients et les équipes du service commercial
  • Saisir et suivre les litiges SAV dans l'ERP
  • Apporter un soutien à l'ADV : saisie des commandes, gestion des promotions, édition et envoi des bons de livraison
  • Participer à la gestion administrative des dossiers commerciaux (suivi des actions promotionnelles, assortiments produits…)
  • Contribuer au lancement des nouveaux produits et aux évolutions de gamme auprès des clients
  • Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et statistiques commerciales
  • Organiser les déplacements du directeur commercial, de la force de vente et des collaborateurs
  • Participer à l'intégration des nouveaux salariés (permanents et intérimaires)
  • Temps plein
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Assistant(e) administratif(ve) / Comptable

Emplacement
Emplacement
France , Bournezeau
Salaire
Salaire:
Non fourni
mfr.fr Logo
Union nationale des Maisons familiales rurales
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une solide expérience en saisie de données, en gestion administrative ou en secrétariat
  • Une excellente maîtrise de Microsoft Office, ainsi que des compétences en informatique générale
  • De bonnes compétences en organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Un sens du service client et une communication claire
  • Une expérience préalable dans un environnement administratif serait un atout supplémentaire
  • Des compétences en classement, archivage et gestion de dossiers physiques ou numériques
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la saisie de données et l’entrée d’informations dans nos systèmes informatiques
  • Assurer le classement, l’archivage et la gestion des dossiers administratifs
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
  • Organiser et planifier les rendez-vous
  • Rédiger des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs à l’aide de Microsoft Office
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des dossiers
  • Participer à la gestion de l’agenda de l’équipe et coordonner les différentes activités administratives
  • Soutenir l’équipe dans la gestion des fournitures de bureau et la gestion des systèmes téléphoniques multi-lignes
  • Temps plein
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Assistant(e) Administratif(ve) et Exploitation

Rattaché(e) directement au Responsable d'Exploitation et en collaboration étroit...
Emplacement
Emplacement
France , Levallois Perret
Salaire
Salaire:
28000.00 - 33000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac Pro ou Bac +2
  • maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
  • bonnes qualités rédactionnelles
  • appétence ou expérience dans un environnement technique (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage de la relève des compteurs
  • suivi technique des compteurs en dysfonctionnement
  • intégration des nouveaux sites
  • coordination interne/externe
  • Temps plein
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Assistant(e) Administratif(ve) Service Support

Sous la responsabilité du Responsable Pôle Support, vous devenez le pivot de la ...
Emplacement
Emplacement
France , Meyzieu
Salaire
Salaire:
24612.00 - 26413.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un BAC +2 en gestion (type Assistant de gestion PME/PMI)
  • expérience solide dans la gestion globale de dossiers administratifs et commerciaux
  • maîtrise impérative des outils Microsoft Office
  • connaissance du logiciel SAGE est un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Relation Client & Accueil: assurer l'accueil physique (réception/restitution de matériel) et téléphonique pour le suivi des délais, les devis et les demandes d'interventions techniques
  • Gestion Administrative SAV: création et suivi des devis, expédition du matériel client, facturation selon les contrats de maintenance et relances clients
  • Support Technique & Logistique: saisie des rapports d'interventions, gestion des commandes de pièces détachées, déstockage et relations avec les fournisseurs pour les prestations délocalisées
  • Pilotage Interne: gestion des stocks, contrôle de la facturation fournisseurs, archivage et mise à jour des bases de données (tarifs, références, clients)
  • Temps plein
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Assistant(e) administratif(ve) / Comptable

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. I...
Emplacement
Emplacement
France , MARLHES
Salaire
Salaire:
Non fourni
mfr.fr Logo
Union nationale des Maisons familiales rurales
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Très bon relationnel, avoir l'esprit d'équipe
  • Maitrise de l'outil informatique (word, excel, tableur)
  • Maitrise de la syntaxe et de l'orthographe
  • Rigueur, respect de la déontologie éducative et associative, capacité d'adaptation et d'organisation
  • Une expérience dans un établissement de formation serait appréciée
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des courriers, des mails, des conventions de stage et contrats d’apprentissage
  • Gestion des démarches administratives dans le cadre des diverses formations : dossier des apprenants (inscription des apprenants en formation et aux examens…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences
  • promet la prise de responsabilités
  • propose des perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles
  • Temps partiel
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