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Assistant-e administratif-ve

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Emplacement:
France , Grenoble

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

En tant qu'assistant-e du directeur de la recherche pour les Sciences de la vie,en collaboration étroite avec l'assistant-e du directeur pour les Sciences de la vie,vous assurez outre les taches administratives quotidiennes,les missions principales suivantes: ...

Responsabilités:

  • la préparation,la rédaction et la mise en forme de la correspondance et des rapports
  • la gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements professionnels du directeur
  • la coordination des activités avec l'assistante du directeur pour les Sciences physiques,dans un esprit de collaboration et soutien mutuel,incluant le relais en cas d'absence de votre binôme
  • l'organisation des réunions et la logistique associée
  • l'accueil et la prise en charge des visiteurs

Exigences:

  • Diplôme d'enseignement supérieur de type BTS/HNC/Bachelor ou équivalent(180 ECTS)
  • Expérience confirmée en tant qu'assistant-e,de préférence dans un environnement international
  • Excellente maîtrise de l'anglais,à l'écrite comme à l'oral,et bonne connaissance du français
  • Bonne maîtrise des outils administratifs et des logiciels bureautiques (Word,Excel,Powerpoint)
  • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
  • Capacité à travailler de manière autonome,à établir des priorités et à faire preuve d'initiative
  • Fiabilité,rigueur et sens des responsabilités
  • Esprit d'équipe et aptitude à collaborer efficacement dans un environnement coopératif

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
27 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Assistant-e administratif-ve

Nouveau

Chargé d'opération eau potable

Emplacement
Emplacement
France , Senlis
Salaire
Salaire:
30000.00 - 34000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • Au moins 2 mois d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des travaux de renouvellement, de renforcement et d'interconnexion des réseaux
  • Suivi des opérations de réhabilitation ou de création de forages et d'ouvrages
  • Participation aux études sur la qualité de la ressource (AAC, pollution…)
  • Suivi et contrôle des travaux réalisés par les délégataires (remplacement de compteurs, recherche de fuites, sectorisation, modélisation…)
  • Vérification du respect des obligations contractuelles
  • Participation à l'élaboration des pièces techniques (BPU, DQE, CCTP)
  • Analyse des offres dans le cadre des procédures de marchés publics
  • Suivi des études et schémas portés par l'EPCI : Schéma Directeur de l'Eau Potable, PGSSE, SPRE
  • Élaboration et suivi des dossiers de demande de subvention
  • Participation à la rédaction du RPQS
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres-restaurant de 9€ par jour travaillé (contribution employeur 5€)
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire des finances publiques et des services RH

Dans le cadre d'un remplacement dû à une mobilité géographique, notre collectivi...
Emplacement
Emplacement
France , Nîmes
Salaire
Salaire:
27000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en comptabilité-finance (Bac+3 minimum, type DCG, DSCG ou équivalent)
  • Expérience significative dans un poste similaire en collectivité territoriale, avec une forte composante financière
  • Solides connaissances des règles et techniques de comptabilité générale de la fonction publique, des référentiels comptables M57-M49 est un véritable plus
  • Maîtrise des principes et modalités de mise en œuvre du contrôle interne comptable
  • Capacité d'analyse, autonomie, rigueur et esprit d'initiative
  • Aptitude avérée à travailler en équipe, à conseiller les élus et à s'intégrer dans un comité de direction
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage et analyse budgétaire : Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables, incluant les prévisions budgétaires (masse salariale, formations, investissements). Rédiger les documents nécessaires au débat d'orientations budgétaires
  • Suivi et exécution comptable : Suivre l'exécution du budget, apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures/facturations (scolaires, ordures ménagères, eau, etc.). Préparer les mandatements et titres de recette, saisir les factures et mandats
  • Optimisation et contrôle interne : Réaliser les engagements et le suivi des crédits, préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA. Établir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations, identifier les problèmes sur les opérations comptables
  • Conseil stratégique : Assurer un rôle d'analyse des comptes et de conseil proactif auprès des élus, en participant activement au Comité de Direction
  • Gestion administrative du personnel : Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents. Suivre la carrière des agents (positions, promotions, cessations de fonction, contrats)
  • Préparation des instances et suivi : Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité technique, ainsi que les dossiers transmis aux instances médicales
  • Gestion du temps de travail et social : Gérer l'administration du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps) et l'absentéisme. Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS) et établir les dossiers retraite
  • Paie et déclarations : Préparer et contrôler la paie (saisie des éléments variables mensuels, liquidation, échéancier, déclarations annuelles)
  • Conseil aux agents : Conseiller et renseigner les agents sur leur carrière et diffuser les informations. Assurer le suivi de la masse salariale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Adhésion CNAS (ancienneté + 6 mois)
  • Temps plein
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Nouveau

Coordonnateur Service client et gestion - logistique des pièces

Le Défi Idéal pour un Leader Polyvalent. Fatigué de la routine ? Chez nous, le t...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
65000.00 - 70000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
22 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience en Service client et en Travail manuel (connaissance domaine pièces mécanique un atout pas obligé)
  • Facilité à l’informatique en général
  • Anglais de base (pour se débrouiller au parlé) communiquer avec des clients/partenaires anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
  • Respect, sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Pro action, multi-tâches, bel esprit d’équipe et de collaboration
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le service client (téléphone, courriel, comptoir – en présentiel)
  • Conseiller techniquement les clients sur les produits (outils/équipements – t’inquiète pas, on va te former)
  • Préparer les soumissions et gérer les transactions de vente (paiement, cueillette de pièces)
  • Gérer les transactions de vente au comptoir, incluant le paiement et la préparation rapide des commandes (cueillette de pièces en entrepôt)
  • Effectuer la réception des marchandises : valider l'exactitude et l'état des commandes livrées
  • Mettre à jour l'inventaire en enregistrant les pièces reçues dans le système
  • Transmettre les documents de réception au siège social pour le traitement des paiements
  • Suivi système contrôle de qualité normes ISO
  • Agir comme point de liaison central entre l'atelier, le siège social, les ventes et les fournisseurs pour assurer un suivi client rapide
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Emploi permanent
  • Horaire : 8h @ 16h30 du lundi au vendredi
  • Vacances : 2 @ 3 semaines
  • Temps des fêtes : On ferme plusieurs jours pendant le temps des fêtes (ex : du 23 décembre au 5 janvier)
  • Assurance collective : Participation de l’employeur à 50%
  • REER
  • Café payé
  • Chandails au logo de l’entreprise fournit
  • Stationnement gratuit sur place
  • Temps plein
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Nouveau

Représentant des ventes internes

Je recherche un(e) Représentant(e) Ventes Internes (B2B) passionné(e) et axé(e) ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Anjou
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Date d'expiration
22 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience essentielle en vente B2B
  • Aisance avec les appels, entrants et sortants
  • Aptitude à closer les deals et à faire preuve d'initiative dans un environnement où l'autonomie est valorisée
  • Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les demandes clients (chat, courriel, téléphone)
  • Générer des opportunités de vente par de l'upselling et des suivis rigoureux
  • Gérer la relation client de A à Z, du premier appel à la gestion des réclamations
  • Participer à des campagnes d'appels proactifs (Outbound) auprès des clients inactifs
  • Élaborer les soumissions
  • Représenter l'entreprise en accueillant les clients à notre showroom
  • Assurer le Service après-vente
  • Gérer la coordination avec les fournisseurs.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Potentiel de commissions intéressant : Possibilité de gagner des commissions sur les ventes de produits en liquidation/promo au showroom et en ligne.
  • De réelles possibilités d'avancement
  • Formation Approfondie : Bénéficiez d'une formation complète sur le produit, sur la culture et les systèmes.
  • Culture Passionnée : L'entreprise est composée de gens passionnés qui sont heureux de venir travailler, favorisant un sentiment d'appartenance.
  • Atmosphère Collaborative : Travaillez dans un environnement ouvert (open space) où tous les bureaux sont accessibles, facilitant l'interaction et la collaboration.
  • Rôle Pivot Stratégique : Le poste est un maillon essentiel au succès de l'entreprise, avec une responsabilité client complète de l'entrée à l'après-vente (SAV).
  • Temps plein
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Nouveau

Electricien industriel

Quels défis passionnants pouvez-vous relever en tant qu'électricien industriel (...
Emplacement
Emplacement
France , Ploemeur
Salaire
Salaire:
12.52 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtriser les techniques d'installation électrique industrielle avec deux ans d'expérience
  • Expertise en installation de chantiers électriques, notamment en raccordement et tirage de câbles
  • Compétence confirmée dans la pose de chemins de câbles (CDC) en milieu industriel
  • Capacité à travailler efficacement en autonomie durant les heures de jour
  • Diplôme d'État en électricité ou équivalent requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser les systèmes électriques et assurer leur fonctionnement optimal dans un environnement industriel
  • Assurer l'installation et la mise en œuvre des équipements électriques sur chantier et garantir leur conformité aux normes
  • Effectuer le raccordement des câbles et le tirage de ceux-ci afin d'assurer une distribution électrique efficace et sécurisée
  • Réaliser la pose des chemins de câbles (CDC) en respectant les plans techniques et les spécifications du chantier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de gestion technique

Sous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actr...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) de niveau Bac+2 à Bac+3 de type BTS Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME, ou Licence Professionnelle équivalente
  • Expérience réussie de 5 années minimum sur une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'un bureau d'études, d'un cabinet d'ingénierie ou d'architecture, ou d'une entreprise à forte composante technique/projet
  • Expérience significative dans la gestion et le suivi de la facturation d'affaires
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques
  • Être à l'aise avec les logiciels de gestion ou de comptabilité
  • Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer efficacement vos priorités
  • Excellent(e) communicant(e) avec un très bon relationnel
  • Réelles qualités rédactionnelles
  • Apprécie le travail en équipe
  • Dynamisme, réactivité et anticipation
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat et accueil: assurer le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique
  • Logistique et organisation: gérer les moyens généraux de l'entité (relations fournisseurs pour les consommables, fournitures, etc.)
  • Participer activement à l'organisation d'événements et de réunions internes
  • Appui aux équipes opérationnelles: collaborer avec les responsables de dossiers et les équipes de projet sur l'ensemble du cycle de vie des affaires
  • Gestion des dossiers de consultation: participer à la préparation et à l'assemblage des dossiers de réponse aux appels d'offres ou aux consultations commerciales
  • Suivi de la facturation: prendre en charge la facturation client
  • Traitement des échéances: élaborer les états d'avancement mensuels des prestations et les demandes d'acomptes
  • Gestion des règlements: assurer le suivi, le traitement et l'encaissement des factures clients, y compris les relances et la gestion des litiges éventuels
  • Temps plein
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Nouveau

Conducteur de travaux (batiment)

Sous l'encadrement d'un Conducteur de Travaux, vous assurerez le suivi complet d...
Emplacement
Emplacement
France , Douai
Salaire
Salaire:
35000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'un parcours en école d'ingénieur (ou équivalent)
  • 2 à 3 ans d'expérience dans la gestion de chantiers Tout Corps d'État (TCE)
  • Expérience avérée dans la gestion de tout corps d'état et le suivi des sous-traitants
  • Grande autonomie et sens aigu de la responsabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi du Gros Œuvre et TCE: Assurer la bonne exécution des travaux du second œuvre jusqu'à la livraison
  • Encadrement de sous-traitants: Organiser et contrôler le travail des entreprises sous-traitantes
  • Coordination: Être le garant de la liaison entre les différents corps de métier sur site
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Potentielle possibilité d'embauche par la suite au sein d'une entité partenaire
  • Temps plein
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Nouveau

Commercial Secteur Propreté

En tant que véritable ambassadeur(rice) de notre client, vous serez responsable ...
Emplacement
Emplacement
France , Reims
Salaire
Salaire:
35000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience significative en tant que Commercial(e) ou Responsable de Secteur acquise dans le secteur de la propreté
  • Capacité avérée à analyser les besoins des clients et à leur proposer des solutions pertinentes et personnalisées
  • Expérience de 2 années
  • Qualifications de Technico-commercial (F/H)
  • Niveau d'éducation BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Défricher de nouveaux horizons commerciaux: Identifier et conquérir de nouveaux prospects sur le secteur attribué
  • Transformer les opportunités en succès: Mener des actions de prospection ciblées, décrocher des rendez-vous et assurer un suivi personnalisé pour convertir vos prospects en clients fidèles
  • Concocter des offres sur-mesure: Élaborer des chiffrages précis et des propositions commerciales adaptées aux besoins spécifiques de chaque client
  • Être force de proposition: Contribuer activement à l'élaboration de stratégies pour optimiser le développement de l'entreprise
  • Cultiver des relations durables: Établir et maintenir un partenariat solide et efficace avec les clients existants et futurs
  • Garantir une croissance pérenne: Contribuer au développement commercial du chiffre d'affaires
  • Piloter la croissance de l'activité sur le secteur de Reims et ses environs, avec une extension jusqu'à Verdun
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • fixe + variable + véhicule de service
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