Assistant(e) Administratif(ve) Service Support Emplois

Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation ou expérience significative en administration, secrétariat ou gestion de formation
Expérience en centre de formation, CFA, organisme de formation ou service e-learning fortement appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams, suite Google/Microsoft)
Être à l'aise avec les plateformes LMS : Moodle, 360Learning, Nathan, Global Exam est un vrai plus
Bonne compréhension des outils de gestion documentaire, de suivi administratifs ou de signature (ex : EDUSIGN)

Responsabilités

Gestion administrative des formations e-learning: Inscrire les apprenants sur les différentes plateformes d’apprentissage (Nathan, Global Exam, Moodle, 360Learning)
Vérifier la cohérence et la conformité des contrats de formation en collaboration avec l’équipe Admission
Assurer le suivi des documents administratifs (attestations, certificats, pièces justificatives, émargements)
Suivre les dossiers de financement et mettre à jour les outils administratifs (Excel, EDUSIGN)
Garantir l’exactitude des données apprenants dans les plateformes et outils internes
Suivi et accompagnement des apprenants: Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours e-learning
Répondre aux questions administratives ou pédagogiques de premier niveau (attestations, certificats, accès plateforme…)
Effectuer des relances en cas d’inactivité ou de retard, conformément aux exigences qualité
Identifier les apprenants en difficulté et proposer des solutions adaptées en lien avec l’équipe e-learning
Assurer le suivi des réclamations, des abandons et des demandes particulières

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve) avec compétences en comptabilité

Dans le cadre de notre activité, les crèches Léo Lagrange du Pays de Gex recherc...

Emplacement

France , Gex

Salaire:

2103.85 EUR / Mois

Leo Lagrange

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation administrative avec des bases solides en comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
Rigueur, organisation et sens des responsabilités
Bon relationnel et esprit d’équipe

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des structures
Appuyer la gestion comptable courante (facturation, suivi des paiements, rapprochements, note de frais…)
Participer au suivi budgétaire et aux tableaux de bord
Traiter et organiser les documents administratifs et financiers
Être en lien avec les équipes des crèches et les services supports

Ce que nous offrons

Plan d’épargne entreprise
Activités sociales et culturelles proposées par le comité social et économique
Action Logement
Mutuelle et prévoyance
Plan de développement des compétences

Temps plein

Assistant-e Commercial-e

Pour renforcer notre équipe commerciale, nous recrutons en CDI 35h un(e) : Assis...

Emplacement

France , Chartres

Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année

Everial

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé-e d’un BAC+2 minimum dans l’assistanat, le commerce
Une première expérience de 3 ans sur un poste similaire
A l’aise avec les nouvelles technologies
Excellent relationnel
Sens accru du service client
Maitrise du Pack Office
Gestion de la polyvalence et du multi-tâches
Bienveillance et sérénité
Rigoureux(se), dynamique, créatif(ve), ouvert(e) et force de proposition
Volonté d’apprendre dans un environnement multi-sociétés

Responsabilités

Assistanat de la force de vente et des Directeurs commerciaux : Assistance dans la réalisation de leurs missions, participation aux réunions Teams, préparation de supports et de comptes rendus, collecte d’informations internes pour travailler les comptes clients
Réalisation et gestion des devis : Elaboration et création dans Dynamics CRM par délégation du commercial ou en autonomie, envoi aux clients, suivi des relances
Vérification et préparation des dossiers clients avant transmission à l’adv : Préparation et mise en signature électronique de documents commerciaux (NDA, devis, contrats, documents AO…), en coordination avec les services juridiques/DPO/Qualité… Collecte des documents nécessaires au parcours client, assistance client pour complétude des documents (fiche renseignement client, plan d’archivage…), contrôle de la conformité de Dynamics et de l’exhaustivité du dossier client
Gestion des appels d’offres publics et privés : lecture des annonces (Doubletrade) par délégation, préparation des documents administratifs, complétude des questionnaires, compilation des réponses, dépôt sur plateformes et lancement de rendez-vous pour timing des réponses
Suivi clients : réception de demandes clients et émission d’appels, échanges par mails
Organisation et participation à des réunions : préparation de comités de pilotage clients, suivi administratif, animation de réunions, réalisation de comptes rendus et checklists administratives
Développement commercial : Gestion des demandes entrantes (site internet, appels SRC), qualification et prise de rendez-vous pour les commerciaux. Gestion de leads en directs pour sujets sans valeur ajoutée pour le commercial, campagnes d’appels sortants pour développement d’accords-cadres, upselling et cross-selling
Gestion de la base de données Dynamics CRM : création et mise à jour des comptes, contacts, affaires, devis et articles, importation de fichiers, réalisation de recherches avancées et suivi des références clients
Travail interservices : échanges avec différents services pour le suivi des dossiers, assistance dans les renouvellements de contrats, coordination pour la validation administrative et la conformité
Support aux actions commerciales : préparation de fichiers de prospection, assistance dans le suivi et l’analyse des activités commerciales et des leads

Ce que nous offrons

Un environnement à taille humaine, favorisant la proximité managériale, la prise de décision rapide
Un parcours d’intégration personnalisé
Une organisation du travail flexible, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
Une mutuelle familiale, prise en charge à plus de 75 % par EVERIAL
Des tickets-restaurant
Entre 1-2 jours de télétravail
RTT / Jour de repos
Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO)

Temps plein

Pre-arrival Concierge Assistant

Ce stage est à pourvoir du 4 mai au 31 août 2026. Au sein de l’équipe Concierger...

Emplacement

France , Annecy

Salaire:

1100.00 EUR / Mois

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum attendu : Bac +1/2 en hôtellerie, tourisme ou administration
Excellent niveau d’expression orale et écrite en Français et Anglais
Bonne maîtrise de la suite google et appétence pour la découverte des outils informatiques
Sensible à la satisfaction client, à la fidélisation avec le sens du contact et de l’écoute et la capacité à nouer des relations facilement
Autonome, capacité de compréhension rapide, sens de l’organisation et du détail
Rigueur, capacité à prioriser et gérer l’urgence
Polyvalent(e), créatif(ve), réactif(ve), sens du service, efficace, empathique et proactif(ve)
Goût pour le secteur du luxe et disposition à la logistique évènementielle
Un sens commercial développé et le goût de la vente
Profils atypiques, avec grandes facilités à travailler en équipe

Responsabilités

Soutien à la gestion des clients et accompagnement : Participer à l’organisation des séjours en apportant un support sur la coordination des services et expériences pour nos clients
Contribuer à l’élaboration des devis et à leur suivi avec l’équipe
Aider à la mise à jour des itinéraires des clients dans nos outils internes
Participer à l’émission de devis, factures, et itinéraires
Mise à jour du réseau de partenaires : Mettre à jour notre base de données de partenaires locaux pour consolider notre offre et les tarifs dans nos outils internes
Participer à la mise à jour et à la production des catalogues présentant nos services et expériences
Collaborer avec le marketing pour suggérer des mises à jour des guides de destination (nouveaux restaurants, activités, points d’intérêt)
Gestion de projet : Appuyer l’équipe dans la création et la mise à jour des supports de communication (catalogues, présentations)
Sur la base du retour d’expérience de la saison hiver, participer à la définition de la roadmap des différentes procédures internes

Ce que nous offrons

Des tickets restaurants à hauteur de 10€ (50% pris en charge par LC)
Remboursement à hauteur de 50% du pass transport
Un ordinateur Mac
1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)
1 jour off par mois de stage effectué
Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…)

Temps plein

Client Experience Assistant

Depuis 2014, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expér...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

1100.00 EUR / Mois

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellent niveau d’expression orale et écrite en Français et Anglais
Sensible à la satisfaction client, à la fidélisation avec le sens du contact et la capacité à nouer des relations facilement
Goût pour le secteur du luxe et disposition à la logistique évènementielle
Minimum attendu : Bac +3
Un sens commercial développé et le goût de la vente
Profils atypiques, avec grandes facilités à travailler en équipe
Rigueur, capacité à prioriser et gérer l’urgence
Polyvalent(e), créatif(ve), réactif(ve), sens du service, efficace, empathique et proactif(ve)

Responsabilités

Gestion et accompagnement des clients Le Collectionist : Accompagner nos clients dans l’organisation de leur arrivée et de leur séjour sur mesure dans nos destinations
Établir des devis pour des services et expériences en amont et pendant le séjour
S’assurer du bon déroulement de chaque séjour
Effectuer l’édition de plannings clients
S’assurer du suivi de l’accompagnement par les équipes locales
S’assurer de la personnalisation de l’accueil client
Consolidation et développement du réseau de partenaires locaux : Gérer la relation partenaires existants dans nos destinations
Enrichir le réseau de partenaires et d’offres d’expérience dans les destinations existantes
Aider au développement et l'ouverture de nouvelles destinations
Effectuer la rédaction de guides et catalogues de présentation des destinations, services et expériences en plusieurs langues

Ce que nous offrons

Remboursement à hauteur de 50% du pass transport
1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)
Des tickets restaurants à hauteur de 8€
Un ordinateur portable
Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…)
Entre 1-2 jours de télétravail
Remboursement au delà des 50%
Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.

Temps plein

Nouveau

Thèse Synthèse et mise en forme de nanoparticules de semiconducteurs pour les technologies d'écrans

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secte...

Emplacement

France , Moirans

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Ingénieur à dominante matériaux, idéalement de synthèse colloidale et caractérisation de nanomatériaux
solides bases théoriques
compétences en physique/chimie des matériaux: Synthèse chimique de nanomatériaux et polymères
Synthèse / manipulation de matériaux sensibles à l'air/humidité (atmosphère inerte, techniques Schlenk et boîte à gants)
Caractérisation physico-chimique et optique de nanomatériaux et nanocomposites

Responsabilités

Faire un état de l'art des solutions de création d'un écran microleds couleur
Faire un inventaire des différents matériaux utilisables pour la conversion de longueur d'onde et le dépôt pixelisé
Réaliser la synthèse et fonctionnalisation de QDs avec structure coeur/coque
Caractériser les propriétés optiques intrinsèques de ces nanoparticules en se focalisant sur le rendement quantique, la pureté et tunabilité de l'émission
Etudier la dispersion de ces QD dans un polymère dispensable par une méthode industrielle (sérigraphie, photolithographie…) et caractériser la performance du matériau composite ainsi fabriqué en se focalisant sur l'EQE, la durée de vie et la stabilité phisico-chimique (température, eau, oxygène, lumière bleue…)
Développer des tests d'évaluation de performance (permettant notamment d'estimer les performances et la durée de vie dans un avion)

Ce que nous offrons

Package de rémunération attractif
Développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes
Environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs
Engagement sociétal et environnemental reconnu
Horaires de travail flexibles
Subventions CSE (Sport, Culture,...)
Congés pour enfant malade

Temps plein

Nouveau

Garde d'enfants

Kangourou Kids Béziers recrute toute l’année pour des missions de gardes à domic...

Emplacement

France , Maureilhan

Salaire:

12.31 EUR / Heure

Kangourou Kids

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Tu as de l'expérience justifiable dans la garde d'enfants
Tu as le sens des responsabilités
Tu es diplômé de la petite enfance
Tu assures leur sécurité
Tu t'amuses autant qu'eux pendant les activités
Tu veux accompagner un enfant durant toute l'année scolaire

Responsabilités

Récupérer l'enfant à la sortie de l'école
Donner le goûter
Amener l'enfant jouer au parc avant le repas du soir

Ce que nous offrons

Indemnisation kilométrique
Cumul de plusieurs familles
Mutuelle d'entreprise
Carte avantages type CE, concours et lots à gagner
Accompagnement individuel

Temps partiel

Nouveau

Garde d'enfants

Kangourou Kids est un réseau national spécialisé dans la garde d’enfants à domic...

Emplacement

France , Lignan-sur-Orb

Salaire:

12.31 EUR / Heure

Kangourou Kids

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience justifiable dans la garde d'enfants
Sens des responsabilités
Diplômé de la petite enfance
Assurer leur sécurité
S'amuser avec les enfants pendant les activités
Accompagner un enfant durant toute l'année scolaire

Responsabilités

Récupérer Lilly à la sortie de l'école
Donner un goûter
Emmener jouer au parc avant le repas du soir

Ce que nous offrons

Indemnisation kilométrique
Cumul de plusieurs familles possible (4 à 25h par semaine)
Mutuelle d'entreprise
Carte avantages type CE, concours et lots à gagner
Accompagnement individuel

Temps partiel

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Assistant(e) Administratif(ve) Service Support

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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