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Assistant(e) administratif(ve) / Comptable

France, MARLHES · Offre publiée 13 mai 2026
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Description du poste

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. Il ou elle assure l’accueil, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier (papier et numérique). En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l’image de la MFR. Il peut lui être confié également des actes de gestion comptable.

Responsabilités

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des courriers, des mails, des conventions de stage et contrats d’apprentissage
  • Gestion des démarches administratives dans le cadre des diverses formations : dossier des apprenants (inscription des apprenants en formation et aux examens…)

Exigences

  • Très bon relationnel, avoir l'esprit d'équipe
  • Maitrise de l'outil informatique (word, excel, tableur)
  • Maitrise de la syntaxe et de l'orthographe
  • Rigueur, respect de la déontologie éducative et associative, capacité d'adaptation et d'organisation
  • Une expérience dans un établissement de formation serait appréciée

Souhaitable

Une expérience dans un établissement de formation serait appréciée

Ce que nous offrons

  • large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences
  • promet la prise de responsabilités
  • propose des perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles
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Assistant(e) administratif(ve) / Comptable

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Assistant(e) administratif(ve) / Comptable

Emplacement
Emplacement
France , Bournezeau
Salaire
Salaire:
Non fourni
mfr.fr Logo
Union nationale des Maisons familiales rurales
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Une solide expérience en saisie de données, en gestion administrative ou en secrétariat
  • Une excellente maîtrise de Microsoft Office, ainsi que des compétences en informatique générale
  • De bonnes compétences en organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Un sens du service client et une communication claire
  • Une expérience préalable dans un environnement administratif serait un atout supplémentaire
  • Des compétences en classement, archivage et gestion de dossiers physiques ou numériques
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la saisie de données et l’entrée d’informations dans nos systèmes informatiques
  • Assurer le classement, l’archivage et la gestion des dossiers administratifs
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
  • Organiser et planifier les rendez-vous
  • Rédiger des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs à l’aide de Microsoft Office
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des dossiers
  • Participer à la gestion de l’agenda de l’équipe et coordonner les différentes activités administratives
  • Soutenir l’équipe dans la gestion des fournitures de bureau et la gestion des systèmes téléphoniques multi-lignes
  • Temps plein
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Véritable poste central et multitâche au sein de la structure, vous exercez vos ...
Emplacement
Emplacement
France , Libourne
Salaire
Salaire:
12.02 - 14.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Compétences Techniques : Maîtrise de l'outil informatique, notamment le Pack Office et idéalement l'ERP ONAYA
  • Avoir des compétences comptables poussées (saisie et vérifications des factures de ventes et d'achats) est un véritable atout supplémentaire
  • Savoir-être : Excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Être rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens de l'organisation
  • Savoir faire preuve de discrétion
  • Être volontaire, réactif(ve) et à l'écoute
  • Expérience : 2 année(s)
  • Qualifications : Secrétaire comptable (F/H)
  • Education : Sans Diplôme
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative & Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique
  • Gérer les mails, le courrier, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers
  • Organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous
  • Rédiger divers courriers et documents
  • Gestion Commerciale (Clients) : Saisir les devis et créer les fiches clients
  • Établir les factures clients mensuelles en fonction de l'avancement des chantiers transmis par les conducteurs de travaux
  • Assurer la relance des règlements clients
  • Comptabilité (Fournisseurs) : Saisir les bons de commande et de livraison pour effectuer le rapprochement avec les factures fournisseurs
  • Gérer le pointage et le rapprochement de documents comptables
  • Support RH : Saisir les feuilles d'heures des salariés ainsi que celles des intérimaires, et se charger de les envoyer aux agences
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • +10%IFM et +10% ICCP
  • FASTT
  • CSE RANDSTAD
  • Temps plein
!
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Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e)

Emplacement
Emplacement
Hungary , Budapest
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • organisé(e), rigoureux(se) et fiable
  • autonome et proactif(ve)
  • à l’aise dans un environnement multitache
  • doté(e) d’un excellent relationnel
  • curieux(se), dynamique et motivé(e)
  • un diplome superieur
  • un niveau intermediaire minimum en français
  • le hongrois comme langue maternelle
  • un bon niveau d’anglais ecrit et oral
  • une excellente maitrise des outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • établissement des factures clients
  • gestion et suivi des factures fournisseurs
  • suivi des paiements clients et fournisseurs
  • relance et gestion des impayes
  • assistance administrative quotidienne
  • contact et suivi avec nos membres et partenaires
  • contribution au maintien et au developpement des relations membres
  • participation a l’organisation et au bon deroulement des evenements de la CCI
  • mise a jour et gestion de notre base de donnees ODOO
  • participation a diverses missions administratives et transversales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • un cdi a temps partiel (4h/jour) offrant flexibilite et equilibre
  • une ambiance de travail conviviale et multiculturelle
  • des missions variees avec de vraies responsabilites
  • une immersion dans le monde des affaires franco-hongrois
  • l’opportunite de participer a des evenements professionnels prestigieux
  • un poste evolutif au sein d’une organisation reconnue
  • Temps partiel
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Assistant(e) administratif(ve) avec compétences en comptabilité

Dans le cadre de notre activité, les crèches Léo Lagrange du Pays de Gex recherc...
Emplacement
Emplacement
France , Gex
Salaire
Salaire:
2103.85 EUR / Mois
leolagrange.org Logo
Leo Lagrange
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation administrative avec des bases solides en comptabilité
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
  • Rigueur, organisation et sens des responsabilités
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi administratif des structures
  • Appuyer la gestion comptable courante (facturation, suivi des paiements, rapprochements, note de frais…)
  • Participer au suivi budgétaire et aux tableaux de bord
  • Traiter et organiser les documents administratifs et financiers
  • Être en lien avec les équipes des crèches et les services supports
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’épargne entreprise
  • Activités sociales et culturelles proposées par le comité social et économique
  • Action Logement
  • Mutuelle et prévoyance
  • Plan de développement des compétences
  • Temps plein
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Assistant(e) administratif(ve)

Dans le cadre d'un remplacement, nous ouvrons un poste d'Assistant(e) administra...
Emplacement
Emplacement
France , Sanary-sur-Mer
Salaire
Salaire:
24000.00 EUR / Année
simc.fr Logo
SIMC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac ou Bac +2 GEA ou Gestion des PME-PMI
  • Première expérience réussie dans un monde similaire appréciée
  • Capacité d'écoute impressionnante
  • Calme légendaire
  • Énergie
  • Efficacité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les opérations administratives courantes et diverses, comme l'accueil et la réception du public
  • Administrer la gestion du courrier, du secrétariat ou encore des tâches comptables
  • Organiser, coordonner les agendas et préparer les réunions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes de vacances et de fin d’année : équivalent à 40% du salaire mensuel brut
  • Primes de participation et d’intéressement
  • Mutuelle prise en charge à 70 % par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100 %
  • Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE)
  • Parcours d'intégration personnalisé
  • Parrain ou marraine
  • Politique de mobilité interne
  • Temps plein
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Le poste consiste à assister l’équipe dans les tâches administratives quotidienn...
Emplacement
Emplacement
France , Montmorency
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
  • Bonnes capacités de communication et d’adaptation
  • À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
  • Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs clients et fournisseurs
  • Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
  • Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
  • Participer à l’organisation et au bon fonctionnement de l’agence
  • Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes
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Adjoint(e) administratif(ve)

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier, chef de ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal Nord
Salaire
Salaire:
25.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et partenaires)
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks
  • Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou un rôle similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer des tâches administratives pour divers départements
  • Effectuer la saisie de données et la facturation
  • Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
  • Assister le département de la comptabilité et des ventes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stationnement gratuit et disponible sur place
  • Horaire flexible
  • Temps partiel
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Assistant administratif et comptable

Rattaché(e) au Directeur de la filiale, vous assurez la gestion comptable et adm...
Emplacement
Emplacement
France , Miniac-Morvan
Salaire
Salaire:
Non fourni
marc-sa.fr Logo
Sas entreprise Marc
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation en gestion, comptabilité ou administratif
  • Quelques années d'expérience sur un poste similaire
  • Être rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)
  • Autonome
  • Apprécier le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion comptable et administrative de la structure
  • Saisie des opérations bancaires (hors règlements clients)
  • Réception et enregistrement des factures fournisseurs
  • Rapprochement factures / bons de livraison / commandes
  • Intégration des écritures dans les logiciels BRZ et CEGID
  • Gestion des paiements fournisseurs et archivage des factures
  • Participation à l'établissement des résultats mensuels, bilans annuels et comptes de résultat
  • Réalisation des déclarations fiscales mensuelles (TVA, …)
  • Contribution à l'amélioration des processus administratifs
  • Gestion de l'intérim : demandes, saisie dans Peopulse, contrats de mission et contrôle des factures
  • Temps plein
Lire la suite
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