Assistant(e) administratif(ve) / Comptable Emplois | Union nationale des Maisons familiales rurales (MARLHES)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Véritable poste central et multitâche au sein de la structure, vous exercez vos ...

Emplacement

France , Libourne

Salaire:

12.02 - 14.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Compétences Techniques : Maîtrise de l'outil informatique, notamment le Pack Office et idéalement l'ERP ONAYA
Avoir des compétences comptables poussées (saisie et vérifications des factures de ventes et d'achats) est un véritable atout supplémentaire
Savoir-être : Excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
Être rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens de l'organisation
Savoir faire preuve de discrétion
Être volontaire, réactif(ve) et à l'écoute
Expérience : 2 année(s)
Qualifications : Secrétaire comptable (F/H)
Education : Sans Diplôme

Responsabilités

Gestion Administrative & Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique
Gérer les mails, le courrier, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers
Organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous
Rédiger divers courriers et documents
Gestion Commerciale (Clients) : Saisir les devis et créer les fiches clients
Établir les factures clients mensuelles en fonction de l'avancement des chantiers transmis par les conducteurs de travaux
Assurer la relance des règlements clients
Comptabilité (Fournisseurs) : Saisir les bons de commande et de livraison pour effectuer le rapprochement avec les factures fournisseurs
Gérer le pointage et le rapprochement de documents comptables
Support RH : Saisir les feuilles d'heures des salariés ainsi que celles des intérimaires, et se charger de les envoyer aux agences

Ce que nous offrons

+10%IFM et +10% ICCP
FASTT
CSE RANDSTAD

Temps plein

Assistant administratif et comptable

Rattaché(e) au Directeur de la filiale, vous assurez la gestion comptable et adm...

Emplacement

France , Miniac-Morvan

Salaire:

Non fourni

Sas entreprise Marc

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en gestion, comptabilité ou administratif
Quelques années d'expérience sur un poste similaire
Être rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)
Autonome
Apprécier le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs

Responsabilités

Gestion comptable et administrative de la structure
Saisie des opérations bancaires (hors règlements clients)
Réception et enregistrement des factures fournisseurs
Rapprochement factures / bons de livraison / commandes
Intégration des écritures dans les logiciels BRZ et CEGID
Gestion des paiements fournisseurs et archivage des factures
Participation à l'établissement des résultats mensuels, bilans annuels et comptes de résultat
Réalisation des déclarations fiscales mensuelles (TVA, …)
Contribution à l'amélioration des processus administratifs
Gestion de l'intérim : demandes, saisie dans Peopulse, contrats de mission et contrôle des factures

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Le poste consiste à assister l’équipe dans les tâches administratives quotidienn...

Emplacement

France , Montmorency

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
Bonnes capacités de communication et d’adaptation
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

Responsabilités

Gérer et suivre les dossiers administratifs clients et fournisseurs
Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
Participer à l’organisation et au bon fonctionnement de l’agence
Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes