Assistant(e) Administratif et Commercial(e) Emplois

Assistant administratif et commercial

Dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise partenaire spéci...

Emplacement

France , Vauvert

Salaire:

492.22 - 1823.00 EUR / Mois

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
Bon relationnel et aisance téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
Sens de la confidentialité et du travail en équipe

Responsabilités

Planification des rendez-vous
Rappel des prospects générés par l’équipe commerciale
Saisie et suivi des dossiers administratifs

Temps plein

Assistant administratif et commercial en alternance

Acquérir des compétences en gestion, administration et relation client tout en p...

Emplacement

France , La Ravoire

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Être titulaire d’un BAC ou d’un Titre de niveau 4 européen (niveau IV RNCP)
Dépôt d’un dossier de candidature
Réalisation d’un entretien de motivation et de tests d’admission
Préparer un BTS GPME avec Groupe Alternance Chambéry
Être organisé(e), rigoureux(se) et avoir le sens des responsabilités
Aimer travailler en équipe et avoir un bon relationnel
Souhaiter évoluer dans un environnement administratif et polyvalent

Responsabilités

Assurer la gestion administrative et commerciale de l’entreprise
Participer à la gestion des relations avec les clients et fournisseurs
Contribuer au suivi financier et à la gestion des ressources humaines
Mettre en place des outils d’aide à la décision pour le dirigeant
Optimiser l’organisation et le fonctionnement d’une PME

Ce que nous offrons

Inscription et scolarité gratuites
Diplôme reconnu par l’Éducation Nationale
Une formation en alternance 100 % prise en charge

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Véritable poste central et multitâche au sein de la structure, vous exercez vos ...

Emplacement

France , Libourne

Salaire:

12.02 - 14.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Compétences Techniques : Maîtrise de l'outil informatique, notamment le Pack Office et idéalement l'ERP ONAYA
Avoir des compétences comptables poussées (saisie et vérifications des factures de ventes et d'achats) est un véritable atout supplémentaire
Savoir-être : Excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
Être rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens de l'organisation
Savoir faire preuve de discrétion
Être volontaire, réactif(ve) et à l'écoute
Expérience : 2 année(s)
Qualifications : Secrétaire comptable (F/H)
Education : Sans Diplôme

Responsabilités

Gestion Administrative & Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique
Gérer les mails, le courrier, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers
Organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous
Rédiger divers courriers et documents
Gestion Commerciale (Clients) : Saisir les devis et créer les fiches clients
Établir les factures clients mensuelles en fonction de l'avancement des chantiers transmis par les conducteurs de travaux
Assurer la relance des règlements clients
Comptabilité (Fournisseurs) : Saisir les bons de commande et de livraison pour effectuer le rapprochement avec les factures fournisseurs
Gérer le pointage et le rapprochement de documents comptables
Support RH : Saisir les feuilles d'heures des salariés ainsi que celles des intérimaires, et se charger de les envoyer aux agences

Ce que nous offrons

+10%IFM et +10% ICCP
FASTT
CSE RANDSTAD

Temps plein

Assistant(e) Commercial(e)

Bienvenue chez BOVIS. LE GROUPE BOVIS RECRUTE. En France et à l’étranger, le Gro...

Emplacement

France , Miribel

Salaire:

Non fourni

Bovis Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience similaire dans la facturation, l'administratif ou les devis
Aisance rédactionnelle et bon relationnel
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et/ou Power Point)

Responsabilités

Réceptionner les commandes/demandes clients
Compléter les kits commerciaux et établir les devis
Relancer les clients sur les devis proposés pour confirmation de commande
Valider les devis d'un montant inférieur à 1500 euros et faire valider ceux d'un montant supérieur
Saisir les plans de prévention (PP et PPSP) suivant les données communiquées par le technico-commercial
Confirmer les demandes d'achats validées en commandes fournisseur
Fixer les dates et modalités de réalisation avec les clients
Préparer et formaliser la documentation relative aux dossiers (assurance, demande de stationnement)
Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales
Préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d'offres

Ce que nous offrons

Tickets restaurant

Temps plein

Assistant-e Commercial-e

Pour renforcer notre équipe commerciale, nous recrutons en CDI 35h un(e) : Assis...

Emplacement

France , Chartres

Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année

Everial

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé-e d’un BAC+2 minimum dans l’assistanat, le commerce
Une première expérience de 3 ans sur un poste similaire
A l’aise avec les nouvelles technologies
Excellent relationnel
Sens accru du service client
Maitrise du Pack Office
Gestion de la polyvalence et du multi-tâches
Bienveillance et sérénité
Rigoureux(se), dynamique, créatif(ve), ouvert(e) et force de proposition
Volonté d’apprendre dans un environnement multi-sociétés

Responsabilités

Assistanat de la force de vente et des Directeurs commerciaux : Assistance dans la réalisation de leurs missions, participation aux réunions Teams, préparation de supports et de comptes rendus, collecte d’informations internes pour travailler les comptes clients
Réalisation et gestion des devis : Elaboration et création dans Dynamics CRM par délégation du commercial ou en autonomie, envoi aux clients, suivi des relances
Vérification et préparation des dossiers clients avant transmission à l’adv : Préparation et mise en signature électronique de documents commerciaux (NDA, devis, contrats, documents AO…), en coordination avec les services juridiques/DPO/Qualité… Collecte des documents nécessaires au parcours client, assistance client pour complétude des documents (fiche renseignement client, plan d’archivage…), contrôle de la conformité de Dynamics et de l’exhaustivité du dossier client
Gestion des appels d’offres publics et privés : lecture des annonces (Doubletrade) par délégation, préparation des documents administratifs, complétude des questionnaires, compilation des réponses, dépôt sur plateformes et lancement de rendez-vous pour timing des réponses
Suivi clients : réception de demandes clients et émission d’appels, échanges par mails
Organisation et participation à des réunions : préparation de comités de pilotage clients, suivi administratif, animation de réunions, réalisation de comptes rendus et checklists administratives
Développement commercial : Gestion des demandes entrantes (site internet, appels SRC), qualification et prise de rendez-vous pour les commerciaux. Gestion de leads en directs pour sujets sans valeur ajoutée pour le commercial, campagnes d’appels sortants pour développement d’accords-cadres, upselling et cross-selling
Gestion de la base de données Dynamics CRM : création et mise à jour des comptes, contacts, affaires, devis et articles, importation de fichiers, réalisation de recherches avancées et suivi des références clients
Travail interservices : échanges avec différents services pour le suivi des dossiers, assistance dans les renouvellements de contrats, coordination pour la validation administrative et la conformité
Support aux actions commerciales : préparation de fichiers de prospection, assistance dans le suivi et l’analyse des activités commerciales et des leads

Ce que nous offrons

Un environnement à taille humaine, favorisant la proximité managériale, la prise de décision rapide
Un parcours d’intégration personnalisé
Une organisation du travail flexible, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
Une mutuelle familiale, prise en charge à plus de 75 % par EVERIAL
Des tickets-restaurant
Entre 1-2 jours de télétravail
RTT / Jour de repos
Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO)

Temps plein

Nouveau

Assistant Administratif Et Support Projet

Pour le compte d'un leader spécialisé dans les solutions de maintenance techniqu...

Emplacement

Belgium , Grimbergen

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

02 septembre 2026

Exigences

Maîtrise professionnelle parfaite du français et du néerlandais (NL/FR), tant à l'oral qu'à l'écrit
Excellente maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et une connaissance pratique de logiciels de gestion et de planification tels que SAP
Solide rigueur administrative, excellente capacité d'organisation et aptitudes à gérer les priorités face à des interlocuteurs variés
Autonomie, esprit d'équipe, flexibilité et sens du service client

Responsabilités

Gestion Administrative & Documentaire: Secrétariat : Traiter le courrier entrant/sortant (e-mails, courriers, fax)
Accueil : Gérer les appels téléphoniques (accueil, dispatching) et optimiser la gestion des agendas professionnels
Bases de données : Assurer l'encodage et la mise à jour des registres et documents
Support Technique & Logistique aux Projets: Suivi de projets : Assister les chefs de projets sur les volets sécurité, qualité, environnement et achats
Dossiers commerciaux : Préparer les offres de prix, les dossiers de qualification et gérer les contrats
Suivi légal : Établir les demandes de réception et préparer les déclarations requises
Flux d'information : Coordonner et fluidifier la communication entre les différentes parties prenantes
Gestion des Achats & Facturation: Commandes : Rédiger les demandes d'achats, encoder les flux dans SAP et assurer le suivi des livraisons
Finance : Prendre en charge le traitement administratif et le suivi des commandes clients, ainsi que l'établissement de la facturation client

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Assistant(e) administratif(ve) en alternance aux Achard (H/F)

Emplacement

France , Les Achards

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Tu es organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion de plusieurs tâches simultanées
Tu as un bon sens du relationnel et tu sais communiquer facilement avec différents interlocuteurs
Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, Word, éventuellement ERP)
Tu es à l'aise avec les chiffres et le suivi administratif
Tu sais travailler en équipe tout en étant autonome dans tes missions
Tu fais preuve de réactivité et tu sais gérer les priorités

Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique (gestion des appels, planning des salles visio, traitement du courrier entrant et sortant)
Être l'interface entre les clients et les équipes du service commercial
Saisir et suivre les litiges SAV dans l'ERP
Apporter un soutien à l'ADV : saisie des commandes, gestion des promotions, édition et envoi des bons de livraison
Participer à la gestion administrative des dossiers commerciaux (suivi des actions promotionnelles, assortiments produits…)
Contribuer au lancement des nouveaux produits et aux évolutions de gamme auprès des clients
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et statistiques commerciales
Organiser les déplacements du directeur commercial, de la force de vente et des collaborateurs
Participer à l'intégration des nouveaux salariés (permanents et intérimaires)

Temps plein

Assistant(e) Administratif(ve) Service Support

Sous la responsabilité du Responsable Pôle Support, vous devenez le pivot de la ...

Emplacement

France , Meyzieu

Salaire:

24612.00 - 26413.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Titulaire d'un BAC +2 en gestion (type Assistant de gestion PME/PMI)
expérience solide dans la gestion globale de dossiers administratifs et commerciaux
maîtrise impérative des outils Microsoft Office
connaissance du logiciel SAGE est un atout

Responsabilités

Relation Client & Accueil: assurer l'accueil physique (réception/restitution de matériel) et téléphonique pour le suivi des délais, les devis et les demandes d'interventions techniques
Gestion Administrative SAV: création et suivi des devis, expédition du matériel client, facturation selon les contrats de maintenance et relances clients
Support Technique & Logistique: saisie des rapports d'interventions, gestion des commandes de pièces détachées, déstockage et relations avec les fournisseurs pour les prestations délocalisées
Pilotage Interne: gestion des stocks, contrôle de la facturation fournisseurs, archivage et mise à jour des bases de données (tarifs, références, clients)

Temps plein

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Assistant(e) Administratif et Commercial(e)

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