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Assistant(e) Administratif et Commercial(e)

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Emplacement:
France , Lesquin

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Les missions du poste: Aspect Administratif et Facturation: - Assurer la gestion des devis et des AO. - Suivi et mise à jour du chiffre d'affaires via Excel - Assurer la gestion administrative globale de l'agence. - Suivre les administrations de commandes (achats). - Etablir et suivre la facturation client et fournisseur. - Assurer les relances clients si nécessaire. Aspect Commercial : Réceptionner les commandes/demandes clients Compléter les kits commerciaux et établir les devis Valider les devis d'un montant inférieur à 1500 euros et faire valider ceux d'un montant supérieur Fixer les dates et modalités de réalisation avec les clients Préparer et formaliser la documentation relative aux dossiers (assurance, demande de stationnement)

Responsabilités:

  • Assurer la gestion des devis et des AO
  • Suivi et mise à jour du chiffre d'affaires via Excel
  • Assurer la gestion administrative globale de l'agence
  • Suivre les administrations de commandes (achats)
  • Etablir et suivre la facturation client et fournisseur
  • Assurer les relances clients si nécessaire
  • Réceptionner les commandes/demandes clients
  • Compléter les kits commerciaux et établir les devis
  • Valider les devis d'un montant inférieur à 1500 euros et faire valider ceux d'un montant supérieur
  • Fixer les dates et modalités de réalisation avec les clients
  • Préparer et formaliser la documentation relative aux dossiers (assurance, demande de stationnement)

Exigences:

  • Vous justifiez d'une expérience similaire dans ce domaine (Administratif/Facturation/Commercial)
  • Aisance rédactionnelle et bon relationnel
  • Vous maîtrisez l'outil informatique Excel
Ce que nous offrons:
  • RTT
  • Ticket Restaurant

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Assistant-e Commercial-e

Pour renforcer notre équipe commerciale, nous recrutons en CDI 35h un(e) : Assis...
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Salaire:
28000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Everial
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé-e d’un BAC+2 minimum dans l’assistanat, le commerce
  • Une première expérience de 3 ans sur un poste similaire
  • A l’aise avec les nouvelles technologies
  • Excellent relationnel
  • Sens accru du service client
  • Maitrise du Pack Office
  • Gestion de la polyvalence et du multi-tâches
  • Bienveillance et sérénité
  • Rigoureux(se), dynamique, créatif(ve), ouvert(e) et force de proposition
  • Volonté d’apprendre dans un environnement multi-sociétés
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de la force de vente et des Directeurs commerciaux : Assistance dans la réalisation de leurs missions, participation aux réunions Teams, préparation de supports et de comptes rendus, collecte d’informations internes pour travailler les comptes clients
  • Réalisation et gestion des devis : Elaboration et création dans Dynamics CRM par délégation du commercial ou en autonomie, envoi aux clients, suivi des relances
  • Vérification et préparation des dossiers clients avant transmission à l’adv : Préparation et mise en signature électronique de documents commerciaux (NDA, devis, contrats, documents AO…), en coordination avec les services juridiques/DPO/Qualité… Collecte des documents nécessaires au parcours client, assistance client pour complétude des documents (fiche renseignement client, plan d’archivage…), contrôle de la conformité de Dynamics et de l’exhaustivité du dossier client
  • Gestion des appels d’offres publics et privés : lecture des annonces (Doubletrade) par délégation, préparation des documents administratifs, complétude des questionnaires, compilation des réponses, dépôt sur plateformes et lancement de rendez-vous pour timing des réponses
  • Suivi clients : réception de demandes clients et émission d’appels, échanges par mails
  • Organisation et participation à des réunions : préparation de comités de pilotage clients, suivi administratif, animation de réunions, réalisation de comptes rendus et checklists administratives
  • Développement commercial : Gestion des demandes entrantes (site internet, appels SRC), qualification et prise de rendez-vous pour les commerciaux. Gestion de leads en directs pour sujets sans valeur ajoutée pour le commercial, campagnes d’appels sortants pour développement d’accords-cadres, upselling et cross-selling
  • Gestion de la base de données Dynamics CRM : création et mise à jour des comptes, contacts, affaires, devis et articles, importation de fichiers, réalisation de recherches avancées et suivi des références clients
  • Travail interservices : échanges avec différents services pour le suivi des dossiers, assistance dans les renouvellements de contrats, coordination pour la validation administrative et la conformité
  • Support aux actions commerciales : préparation de fichiers de prospection, assistance dans le suivi et l’analyse des activités commerciales et des leads
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un environnement à taille humaine, favorisant la proximité managériale, la prise de décision rapide
  • Un parcours d’intégration personnalisé
  • Une organisation du travail flexible, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
  • Une mutuelle familiale, prise en charge à plus de 75 % par EVERIAL
  • Des tickets-restaurant
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • RTT / Jour de repos
  • Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO)
  • Temps plein
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Administrateur des Ventes

Si vous vous reconnaissez en KALHYGE, devenez notre futur(e) Administrateur(tric...
Emplacement
Emplacement
France , Orvault
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Kalhyge
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum (BTS MUC, Assistante de Gestion, Assistante Manager ou équivalent)
  • Première expérience réussie en administration des ventes ou administration commerciale
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (CRM, ERP)
  • Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
  • Rigueur, organisation et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Mise à jour quotidienne de la base clients et des contrats sur les outils dédiés (CRM, ERP, plateforme de signature électronique)
  • Gestion de l’administration des ventes : courriers, propositions commerciales, contrats, appels d’offres et contrôles administratifs
  • Accueil téléphonique et physique des clients
  • Interface entre la région, la Direction Commerciale, la Direction de la Relation Client et la Direction Financière
  • Garantie de la facturation émise par la région via des saisies fiables et des contrôles rigoureux
  • Préparation documentaire (réunions, mises en place clients, affichages, supports)
  • Mise à jour des indicateurs de suivi (KPI, COPIL, reporting)
  • Participation, selon la région, aux missions de recouvrement en lien avec les équipes commerciales et la Direction Administrative et Financière
  • Appui administratif du site (fournitures, envois postaux, etc.)
  • Remplacement ponctuel du/de la Chargé(e) de Suivi Client selon l’organisation régionale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste clé et polyvalent, au cœur de l’organisation commerciale
  • Environnement structuré et collaboratif, en lien avec de nombreux interlocuteurs
  • Développement des compétences en administration des ventes, facturation et suivi commercial
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Formateur Assistant Commercial

Formateur(trice) Assistant(e) Commercial(e) pour préparer un public adulte au TP...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
2089.00 EUR / Mois
id-formation.com Logo
ID FORMATION
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2 à Bac+3 minimum en commerce, gestion, administration des ventes ou équivalent
  • Expérience significative (minimum 3 ans) en tant qu’assistant(e) commercial(e), ADV ou support commercial, et/ou expérience confirmée en formation professionnelle pour adultes
  • Maîtrise des processus ADV, relation client, outils bureautiques (Excel indispensable) et indicateurs commerciaux
  • Capacité à animer un groupe hétérogène, à individualiser les parcours et à mettre en œuvre une pédagogie active et professionnalisante
  • Sens de l’organisation, rigueur, posture bienveillante et orientation résultats
  • Qualités requises : écoute, pédagogie, sens de l’organisation, rigueur, adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Animer les modules liés à l’administration des ventes et au suivi de la supply chain (gestion des commandes, suivi clients, impayés, coordination interne)
  • Former les apprenants au suivi de la relation clientèle en français et en anglais (niveau A2), et aux techniques de fidélisation
  • Accompagner la contribution au déploiement de la stratégie commerciale : organisation d’actions commerciales, traitement des données chiffrées, accueil d’événements
  • Développer les compétences numériques : Excel, Word, PowerPoint et outils collaboratifs
  • Préparer les stagiaires aux évaluations (ECCP), à la constitution du Dossier Professionnel et à la session de validation du titre
  • Intégrer les dimensions transversales : posture professionnelle, qualités attendues par les employeurs, transition écologique et numérique
  • Assurer le suivi pédagogique individualisé et l’accompagnement vers l’emploi, en lien avec l’équipe (référent de parcours, entreprise, handicap, social)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • CSE (chèques vacances, cadeaux)
  • 6 semaines de congés/an
  • Prime de participation (historique ~8000€ net pour un formateur à temps plein)
  • Temps plein
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Formateur Assistant Commercial

Passez de la négociation à la transmission ! Boostez les ventes en formant les f...
Emplacement
Emplacement
France , Aubagne
Salaire
Salaire:
2089.00 EUR / Mois
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2 à Bac+3 minimum en commerce, gestion, administration des ventes ou équivalent
  • Expérience significative (minimum 3 ans) en tant qu'assistant(e) commercial(e), ADV ou support commercial, et/ou expérience confirmée en formation professionnelle pour adultes
  • Maîtrise des processus ADV, relation client, outils bureautiques (Excel indispensable) et indicateurs commerciaux
  • Capacité à animer un groupe hétérogène, à individualiser les parcours et à mettre en œuvre une pédagogie active et professionnalisante
  • Sens de l'organisation, rigueur, posture bienveillante et orientation résultats
  • Qualités requises : écoute, pédagogie, sens de l'organisation, rigueur, adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Animer les modules liés à l'administration des ventes et au suivi de la supply chain (gestion des commandes, suivi clients, impayés, coordination interne)
  • Former les apprenants au suivi de la relation clientèle en français et en anglais (niveau A2), et aux techniques de fidélisation
  • Accompagner la contribution au déploiement de la stratégie commerciale : organisation d'actions commerciales, traitement des données chiffrées, accueil d'événements
  • Développer les compétences numériques : Excel, Word, PowerPoint et outils collaboratifs
  • Préparer les stagiaires aux évaluations (ECCP), à la constitution du Dossier Professionnel et à la session de validation du titre
  • Intégrer les dimensions transversales : posture professionnelle, qualités attendues par les employeurs, transition écologique et numérique
  • Assurer le suivi pédagogique individualisé et l'accompagnement vers l'emploi, en lien avec l'équipe (référent de parcours, entreprise, handicap, social)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • CSE (chèques vacances, cadeaux)
  • 6 semaines de congés/an
  • prime de participation (historique ~8000€ net pour un formateur à temps plein)
  • Temps plein
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Chargé(e) de service client

Sous la responsabilité de la Responsable E-Commerce, vos principales missions co...
Emplacement
Emplacement
France , Fressenneville
Salaire
Salaire:
24000.00 - 28000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation ou d'un diplôme de niveau BAC à BAC + 3 dans le domaine du Commerce ou équivalent
  • Première expérience dans un poste et environnement similaires ou en lien avec le service client
  • Appétence pour les métiers du E-Commerce et du digital
  • Doté(e) des fibres commerciale et technique ainsi que du sens de la relation client
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, site internet, CRM, ERP, etc.)
  • Goût prononcé pour le travail en équipe et la communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Etablir les offres, veiller au suivi des commandes et de leur expédition avec le service logistique
  • Assurer l'accueil physique en magasin et l'orientation des clients
  • Gérer les demandes des clients par mail et téléphone (information livraisons, produits, services, etc.)
  • Assurer un suivi personnalisé des dossiers clients (litiges transporteurs, suivis de livraisons, annulations, changements d'adresses, devis, etc.)
  • Se tenir informé(e) sur les nouveautés produits et services afin de pouvoir renseigner les clients
  • Assister administrativement la Responsable E-Commerce
  • Réaliser le reporting commercial de son activité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des formations pourront être réalisées en fonction du profil, de ses compétences et des logiciels maîtrisés
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial

Dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise partenaire spéci...
Emplacement
Emplacement
France , Vauvert
Salaire
Salaire:
492.22 - 1823.00 EUR / Mois
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
  • Bon relationnel et aisance téléphonique
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
  • Sens de la confidentialité et du travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Planification des rendez-vous
  • Rappel des prospects générés par l’équipe commerciale
  • Saisie et suivi des dossiers administratifs
  • Temps plein
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Commercial Papier

Vous êtes le/la représentant(e) local(e) de l’entreprise et pilotez le développe...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
45000.00 - 60000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 en commerce
  • Min. 5 ans d’expérience en vente BtoB de produits arts graphiques
  • Autonomie, rigueur, excellent relationnel, curiosité
  • Aisance informatique (Word, Excel, PowerPoint, SAP, Salesforce)
  • Déplacements fréquents
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et développement d’un portefeuille BtoB (imprimeurs, éditeurs, agences, annonceurs, entreprises, administrations…)
  • Prospection de nouveaux marchés : packaging, emballage, communication visuelle…
  • Négociation, suivi commercial et coordination avec les équipes internes (binôme avec assistant(e) commercial(e))
  • Veille marché & concurrence
  • Suivi financier de vos clients (encours, relances…)
  • Reporting hebdomadaire et participation aux réunions commerciales
  • Organisation autonome de vos tournées sur un secteur à forte mobilité
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial en alternance

Acquérir des compétences en gestion, administration et relation client tout en p...
Emplacement
Emplacement
France , La Ravoire
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Être titulaire d’un BAC ou d’un Titre de niveau 4 européen (niveau IV RNCP)
  • Dépôt d’un dossier de candidature
  • Réalisation d’un entretien de motivation et de tests d’admission
  • Préparer un BTS GPME avec Groupe Alternance Chambéry
  • Être organisé(e), rigoureux(se) et avoir le sens des responsabilités
  • Aimer travailler en équipe et avoir un bon relationnel
  • Souhaiter évoluer dans un environnement administratif et polyvalent
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative et commerciale de l’entreprise
  • Participer à la gestion des relations avec les clients et fournisseurs
  • Contribuer au suivi financier et à la gestion des ressources humaines
  • Mettre en place des outils d’aide à la décision pour le dirigeant
  • Optimiser l’organisation et le fonctionnement d’une PME
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Inscription et scolarité gratuites
  • Diplôme reconnu par l’Éducation Nationale
  • Une formation en alternance 100 % prise en charge
  • Temps plein
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