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Assistant(e) Accueil

France, Pleurtuit · Offre publiée 26 mai 2026
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Description du poste

Au sein du siège social du Groupe MARC basé à Pleurtuit – à proximité de St Malo/Dinard -, vous serez rattaché(e) au service Ressources Humaines et travaillerez aux côtés d’Elisa, Chargée Accueil et Communication, sur les missions suivantes : La réception et la gestion de l’ensemble des appels téléphoniques, L’accueil physique de l’ensemble des visiteurs, La gestion de différentes tâches de secrétariat (mise à jour de documents internes, mise en page de documents pour la Direction, gestion du courrier, gestion des salles de réunion, gestion des commandes et suivi des stocks des fournitures de bureau…), Les réservations de billets de trains/hôtels pour nos collaborateurs, L’organisation et la planification d’évènements internes et externes, Le soutien sur des sujets de communication.

Responsabilités

  • La réception et la gestion de l’ensemble des appels téléphoniques
  • L’accueil physique de l’ensemble des visiteurs
  • La gestion de différentes tâches de secrétariat (mise à jour de documents internes, mise en page de documents pour la Direction, gestion du courrier, gestion des salles de réunion, gestion des commandes et suivi des stocks des fournitures de bureau…)
  • Les réservations de billets de trains/hôtels pour nos collaborateurs
  • L’organisation et la planification d’évènements internes et externes
  • Le soutien sur des sujets de communication

Exigences

  • En BTS gestion de la PME / SAM, vous êtes intéressé(e) par l’assistanat général et par la communication
  • Pour mener à bien vos missions, vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation et d’écoute
  • Vous êtes également reconnu(e) pour vos capacités relationnelles et rédactionnelles et vous maîtrisez le Pack Office
  • Si vous aimez travailler en équipe dans la bonne ambiance

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Assistant(e) Accueil

8 matching positions

Assistant dentaire

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire pour un démarrage immédiat. Le post...
Emplacement
Emplacement
France , Auch
Salaire
Salaire:
1850.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'Assistant(e) Dentaire obligatoire
  • Débutants acceptés : Jeunes diplômé(e)s bienvenu(e)s ! Nous sommes prêts à vous accompagner et à vous former à nos méthodes si vous n'avez pas encore d'expérience
  • Disponibilité : Immédiate (impératif mais nous contacter si impossible)
  • Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre ponctualité et votre esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Aide au fauteuil
  • Stérilisation
  • Gestion des stocks
  • Accueil des patients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équilibre Vie Pro/Vie Perso
  • Cabinet fermé le vendredi après-midi (week-end prolongé toutes les semaines)
  • Fermeture estivale du 1er au 23 août (3 semaines garanties)
  • Temps plein
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Responsable de secteur

Notre agence Marseille NORD recherche un ou une Responsable de Secteur (14ème, 1...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
2398.00 EUR / Mois
arcade.ms Logo
ARCADE ASSISTANCES SERVICES
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) du BTS CESF ou SP3S avec une expérience significative sur un poste de responsable de secteur (secteur privé ou associatif)
  • Permis B obligatoire
  • Maîtrise des techniques de management de proximité
  • Maîtrise des outils bureautiques généraux (Word, Excel)
  • Idéalement maîtrise du logiciel-métier MEDISYS
  • Bonne communication écrite et orale
  • Autonome, méthodique, organisé(e), sérieux(se), rigoureux(se) et ponctuel(le)
  • Forte capacité d’adaptation dans un secteur en tension
  • Réel attrait pour les relations humaines
  • Savoir gérer les situations de stress et maîtriser les techniques de prévention et de gestion des conflits
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner et manager l'activité d'une équipe de terrain et d'un(e) Assistant(e) de secteur
  • L'accueil physique en agence
  • Superviser et contrôler la planification des interventions à domicile
  • Réaliser des évaluations et réévaluation des besoins des usagers au domicile suivant des exigences de certification qualité (label Handéo, reférentiel HàS)
  • Rechercher les financements des plans d'intervention auprès des caisses
  • Assurer la bonne coordination et la gestion des conflits entre les intervenants de terrain, l'usager, les familles et services sociaux
  • Assurer un travail collaboratif avec les autres antennes du secteur
  • Informer l’équipe de Direction de toutes situations problématiques concernant un usager
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de Fonction
  • Téléphone portable
  • Temps plein
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Assistant(e) Accueil & Support opérationnel

Véritable pilier du site, vous assurez à la fois l'accueil et le bon fonctionnem...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
cityone.fr Logo
Cityone - Accueil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellent sens de l'accueil et du service
  • Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Aisance avec les outils informatiques et appétence pour le support technique
  • Bon relationnel et esprit d'équipe (interaction avec IT, RH, Moyens Généraux…)
  • Réactivité et bonne gestion du stress
  • Anglais niveau B2
  • Maîtrise du Pack Office
  • Connaissances des environnements IT (Windows, MacOS, Ubuntu)
  • Excellente présentation et élocution
  • Ponctualité, dynamisme et sourire
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir visiteurs et collaborateurs avec professionnalisme et bienveillance
  • Assurer la tenue irréprochable de l'espace d'accueil et des salles de réunion
  • Gérer le courrier, les plis et colis (réception et envois)
  • Gérer les fournitures (commandes, réassort, rangement)
  • Organiser les réservations (salles, véhicules, parkings, espaces communs)
  • Tenir à jour les registres (badges, visiteurs, colis…)
  • Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires…)
  • Gérer diverses tâches administratives
  • Préparer les arrivées et départs (postes informatiques, badges, accès)
  • Assurer le support technique de premier niveau : Réinitialisation de mots de passe, Gestion Wifi Guest, Création de comptes et mailing lists, Accès VPN / MFA
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prise en charge à 50 % du titre de transport
  • Temps partiel
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Assistant Administratif et Accueil

L’Assistant(e) Administrative a pour mission de faciliter le bon fonctionnement ...
Emplacement
Emplacement
France , Rennes
Salaire
Salaire:
Non fourni
eureka-education.fr Logo
Eureka Education
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac +2 minimum, type BTS Assistant(e) de direction, BTS GPME, BTS Support à l'action managériale, BTS Secrétariat, ou expérience équivalente
  • Maîtrise de la Google Suite, Microsoft Office et ERP YPAREO
  • Autonomie, esprit d'initiative, capacité à hiérarchiser les priorités
  • Sens de l'écoute, discrétion, diplomatie
  • Excellente présentation et élocution
  • Capacité à gérer des priorités lors de sollicitations simultanées
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gérer les flux et l'image de marque de l'accueil
  • Collecter, classer et traiter les mails entrants
  • Vérifier la conformité des dossiers apprenants et préparer les données SIFA
  • Mettre à jour les dossiers YPAREO
  • Gérer la logistique de rentrée et des examens
  • Contrôler les émargements et éditer les relevés mensuels
  • Réceptionner, trier et traiter le courrier
  • Assurer la transmission multisites des documents
  • Gérer les remises de chèques, factures fournisseurs, stock des consommables
  • Temps plein
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Assistante dentaire

Quels défis stimulants aspire-t-on à relever en tant qu'Assistant(e) dentaire da...
Emplacement
Emplacement
France , St Juery
Salaire
Salaire:
2023.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer l'agenda du cabinet
  • Faculté de communiquer efficacement avec les patients et l'équipe médicale
  • Maîtrise des protocoles d'hygiène et d'asepsie en milieu dentaire
  • Souci du détail et aptitude à préparer et stériliser le matériel dentaire
  • Détention du Certificat d'Assistant(e) Dentaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et préparer les patient.e.s pour les interventions
  • Assister le praticien durant les actes médicaux en veillant à l'asepsie
  • Gérer le matériel et la stérilisation des instruments
  • Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux des patient.e.s
  • Prodiguer des conseils de prévention et d'hygiène bucco-dentaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Assistant d'agence

Dans le cadre de notre croissance, notre agence de Sophia-Antipolis recherche un...
Emplacement
Emplacement
France , Sophia-Antipolis
Salaire
Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, comptabilité ou assistant(e) de direction
  • au moins 2 ans d'expérience significative dans ce domaine
  • curieux(se), investi(e) et passionné(e)
  • travail en équipe et intégration rapide
  • autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
  • bon communiquant et doué(e) du sens de l'écoute
  • Connaissances de bases en gestion et application informatique (Excel, Word..)
  • Capacité à prioriser ses tâches et doté(e) d'une bonne expression écrite et orale
  • capacité d'adaptation et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et logistique de l'agence
  • Gestion du personnel : Suivi des visites médicales et arrêt maladie, validation des absences, établissement des attestation administrative etc.
  • Services généraux : Réalisation de l'accueil physique à l'agence et du standard téléphonique, suivi des travaux/maintenance des locaux, gestion du courrier, classement et archivages
  • Gestion des comptes client et fournisseurs : Réception, enregistrement et suivi des factures
  • Formation : Contact direct avec les organismes de formation (devis, traitement des demandes), suivi des formations
  • Assistant(e) de gestion et commercial : Gestion des contrats de sous traitance, rédaction des plans de prévention, gestion des demandes divers des collaborateurs, gestion des recouvrements etc.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés payés au-delà du minimum légal
  • Health insurance
  • Mobility policy
  • Participation aux frais de transport
  • Training
  • Horaires de travail flexibles
  • Subvention télétravail
  • Financement des certifications
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Temps plein
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Assistant(e) pédagogique

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du directeur pédagogique....
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
28000.00 EUR / Année
ionis-group.com Logo
IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation minimale Bac +2/3 de type assistant(e) de direction ou support à l’action managériale ou équivalent
  • Une première expérience professionnelle dans un service de scolarité et/ou de planification dans un organisme d’enseignement supérieur
  • Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
  • Savoir faire preuve d’empathie et d’une capacité d’écoute, mais toujours avec discernement
  • Aimer travailler en équipe, le contact avec les jeunes
  • Savoir rendre compte et faire preuve d’autonomie et d’initiative
  • Maîtriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Office 365
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et accompagnement des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
  • Gestion des absences et des retards des étudiants
  • Répondre aux sollicitations des étudiants et des enseignants
  • Assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants pédagogiques (vacataires et prestataires) et la gestion administrative des dossiers académiques avec le Rectorat de Bordeaux
  • Planifier les cours sur l’ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, étudiants et salles) et des programmes d’enseignement par formation
  • Gérer l’occupation des différentes salles sur le campus
  • Contrôler et suivre le prêt de matériel
  • Planifier et organiser les évaluations conformément aux différents plannings prévus
  • Organiser les examens et gérer les convocations des surveillants : planification des examens, collecte des sujets, reprographie, récupération des copies d’examen, transmission aux enseignants pour correction
  • Vérifier la saisie des notes des étudiants par les enseignants dans l’ERP
  • Temps plein
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Assistant Administration des Ventes

Sous la supervision de la responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes...
Emplacement
Emplacement
France , Leers
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI
  • Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) commercial(e)
  • La connaissance de l'univers de la construction est un réel plus
  • Excellent sens relationnel
  • Ouverture d'esprit
  • Sérieux(se), rigoureux(se), organisée(e)
  • Esprit d'équipe
  • Excellent esprit d'analyse et d'implication
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge des commandes clients et renseignements clients sur les produits du catalogue afin d'établir des propositions adaptées
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et les transporteurs, s'assurer de la bonne tenue des commandes et des stocks afin d'éviter toute rupture de produit et suivre les inventaires
  • Réalisation de devis techniques aux clients distributeurs et professionnels
  • Relancer les clients (devis, règlements, résolution des litiges)
  • Suivre la logistique (prise de rendez vous pour les livraisons magasins, planification des tournées, négociation et affrètements des transporteurs)
  • Gestion et accueil des ventes au comptoir (accueil, conseils, ventes et encaissements)
  • Temps plein
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Arrow Right