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Assistant(e) Accueil

France, Pleurtuit · Offre publiée 26 mai 2026
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Description du poste

Au sein du siège social du Groupe MARC basé à Pleurtuit – à proximité de St Malo/Dinard -, vous serez rattaché(e) au service Ressources Humaines et travaillerez aux côtés d’Elisa, Chargée Accueil et Communication, sur les missions suivantes : La réception et la gestion de l’ensemble des appels téléphoniques, L’accueil physique de l’ensemble des visiteurs, La gestion de différentes tâches de secrétariat (mise à jour de documents internes, mise en page de documents pour la Direction, gestion du courrier, gestion des salles de réunion, gestion des commandes et suivi des stocks des fournitures de bureau…), Les réservations de billets de trains/hôtels pour nos collaborateurs, L’organisation et la planification d’évènements internes et externes, Le soutien sur des sujets de communication.

Responsabilités

  • La réception et la gestion de l’ensemble des appels téléphoniques
  • L’accueil physique de l’ensemble des visiteurs
  • La gestion de différentes tâches de secrétariat (mise à jour de documents internes, mise en page de documents pour la Direction, gestion du courrier, gestion des salles de réunion, gestion des commandes et suivi des stocks des fournitures de bureau…)
  • Les réservations de billets de trains/hôtels pour nos collaborateurs
  • L’organisation et la planification d’évènements internes et externes
  • Le soutien sur des sujets de communication

Exigences

  • En BTS gestion de la PME / SAM, vous êtes intéressé(e) par l’assistanat général et par la communication
  • Pour mener à bien vos missions, vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation et d’écoute
  • Vous êtes également reconnu(e) pour vos capacités relationnelles et rédactionnelles et vous maîtrisez le Pack Office
  • Si vous aimez travailler en équipe dans la bonne ambiance

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Assistant(e) Accueil

8 matching positions

Assistant(e) Accueil & Support opérationnel

Véritable pilier du site, vous assurez à la fois l'accueil et le bon fonctionnem...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
cityone.fr Logo
Cityone - Accueil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellent sens de l'accueil et du service
  • Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Aisance avec les outils informatiques et appétence pour le support technique
  • Bon relationnel et esprit d'équipe (interaction avec IT, RH, Moyens Généraux…)
  • Réactivité et bonne gestion du stress
  • Anglais niveau B2
  • Maîtrise du Pack Office
  • Connaissances des environnements IT (Windows, MacOS, Ubuntu)
  • Excellente présentation et élocution
  • Ponctualité, dynamisme et sourire
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir visiteurs et collaborateurs avec professionnalisme et bienveillance
  • Assurer la tenue irréprochable de l'espace d'accueil et des salles de réunion
  • Gérer le courrier, les plis et colis (réception et envois)
  • Gérer les fournitures (commandes, réassort, rangement)
  • Organiser les réservations (salles, véhicules, parkings, espaces communs)
  • Tenir à jour les registres (badges, visiteurs, colis…)
  • Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires…)
  • Gérer diverses tâches administratives
  • Préparer les arrivées et départs (postes informatiques, badges, accès)
  • Assurer le support technique de premier niveau : Réinitialisation de mots de passe, Gestion Wifi Guest, Création de comptes et mailing lists, Accès VPN / MFA
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prise en charge à 50 % du titre de transport
  • Temps partiel
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Apprenti(e) – Assistant(e) Responsable de Formation Direction Contrôle des Opérations

Le Centre de Contrôle des Opérations (CCO) d'Air France coordonne H-24 les 1 000...
Emplacement
Emplacement
France , Roissy Charles de Gaulle
Salaire
Salaire:
Non fourni
wwws.airfrance.fr Logo
Air France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Master 1 spécialisé gestion des ressources humaines ou ingénierie de la formation, en management, en sociologie, sciences sociales ou administration générale
  • bon sens de l'écoute et de communication
  • esprit d'initiative et de créativité
  • à l'aise dans la prise de parole en public
  • bonne ouverture d'esprit et forte capacité d'adaptation
  • curiosité intellectuelle et goût pour l'innovation
  • autonome et fait preuve de confidentialité
  • esprit de synthèse et d'analyse
  • capacité de donner du sens à l'action et de savoir travailler en équipe
  • appétence pour la création de contenus
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le responsable formation dans les activités suivantes: mise à jour et suivi des formations réglementaires, dans le cadre de la démarche SMI
  • suivi des indicateurs de performance et des plans d'action associés
  • aide à la préparation, à l'organisation et coanimation des séances de maintien de compétences
  • aide à la création et à la mise en œuvre de modules de formation
  • proposition de plan d'action d'amélioration continue
  • aide à l'accompagnement de 2 équipes référents formation
  • mise à jour des supports de formation
  • aide dans le processus d'accueil de nouveaux collaborateurs et suivi du réalisé dans le cadre de leur parcours de formation
  • représenter le responsable formation dans les instances de pilotage des plans de formation et de présentation à la direction
  • Temps plein
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Assistant(e) Gouvernant(e)

Prendre soin de nos clients en chouchoutant leurs espaces de vie ! Au quotidien,...
Emplacement
Emplacement
France , La Rochelle
Salaire
Salaire:
2289.00 EUR / Mois
hively-hospitality.com Logo
Hively Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Première expérience de 2 ans minimum
  • Sens des détails
  • Qualités relationnelles
  • Envie de rejoindre une équipe unie, énergique et professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge la gestion du service d’étages en coordonnant, contrôlant et planifiant l’activité de vos équipes
  • Gérer les matériels, stocks et fournitures des produits d’accueil et d’entretien
  • Assurer une hygiène parfaite dans les espaces réservés au séjour de la clientèle et des collaborateurs
  • Epauler l'équipe des étages dans les tâches quotidiennes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande
  • Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
  • Avantages nourriture
  • Heures supplémentaires donnent droit à des repos en plus
  • Tarifs préférentiels dans notre réseau d’établissements
  • Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
  • Adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien (cinéma, parcs d’attraction, courses alimentaires, salles de sport…)
  • Temps plein
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Assistant-e RH

Votre poste consiste à assurer la gestion administratives et le recrutement de p...
Emplacement
Emplacement
France , Brécey
Salaire
Salaire:
17.82 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation BAC+2/+3 en RH
  • Maîtrise des processus de gestion RH démontrée par une première expérience professionnelle
  • Capacité à communiquer efficacement
  • Faire preuve de proactivité et de rigueur
  • Excellente maîtrise des outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Etablir et coordonner les prévisions de recrutement avec les managers, et faire le lien avec les agences de travail temporaire
  • Planifier les entretiens de recrutement et/ou les réaliser
  • Gérer les formalités d'intégration pour les nouveaux arrivants : sessions d'accueil, badge, vestiaire, tenue
  • Transmettre aux agences les données nécessaires à l'établissement des contrats de mission et assurer un contrôle des contrats établis par les agences
  • Contrôler et corriger la gestion des temps en support des managers, garantir la fiabilité des heures transmises aux agences de travail temporaire
  • Contrôler et valider la facturation
  • Gérer les entrées et les sorties d'intérimaires dans Pixid, ADP, SAP SuccesFactors, Excel
  • Sur les aspects relatifs à la sécurité et aux accidents de travail, assurer la relation entre les agences de travail temporaire, le service HSE, le Pôle Santé ...
  • Solliciter les agences sur les demandes de formation, établir les autorisations de conduite/habilitations
  • Préparer et participer aux points relatifs à la prestation des agences
  • Temps plein
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Assistant(e) De Gestion Pme En Alternance

Une carrosserie automobile, implantée à Tarascon (Bouches-du-Rhône – 13), accomp...
Emplacement
Emplacement
France , Roquemaure
Salaire
Salaire:
504.09 EUR / Mois
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
  • Être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique
  • Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens du service client développé
  • Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
  • Autonome, réactif(ve) et impliqué(e)
  • Curieux(se) et motivé(e) à découvrir le secteur automobile
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le planning de l'atelier et les rendez-vous clients
  • Établir et suivre les devis, ordres de réparation (OR) et factures
  • Constituer et assurer le suivi des dossiers d'assurance
  • Gérer les agréments et relations avec les compagnies d'assurance
  • Assurer le suivi des règlements clients et les relances administratives
  • Contrôler, saisir et suivre les factures fournisseurs
  • Rechercher des pièces détachées auprès des fournisseurs
  • Assurer le suivi des commandes et le contrôle des réceptions
  • Mettre à jour les dossiers clients et réaliser l'archivage des documents
  • Accueillir les clients physiquement et par téléphone
  • Temps plein
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Assistant(e) Administratif(ve)

Dans le cadre d’un partenariat avec l’une de nos entreprises, nous recrutons un(...
Emplacement
Emplacement
France , Caen
Salaire
Salaire:
504.00 EUR / Mois
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
  • Bon sens du relationnel et travail en équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Discrétion, professionnalisme et bon sens de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
  • Gérer les courriers, les e-mails et les différents documents administratifs
  • Organiser, classer et archiver les dossiers
  • Participer au suivi administratif des clients et des fournisseurs
  • Réaliser la saisie et la mise à jour de données
  • Contribuer à la préparation de devis, factures et autres documents commerciaux
  • Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes
  • Participer à l’organisation des réunions et à la gestion des plannings
  • Temps plein
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Assistant(e) de Gestion dans une association syndicale

Cette opportunité te permettra de préparer un BTS GPME, tout en découvrant la ge...
Emplacement
Emplacement
France , Narbonne
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) préparant un BTS GPME.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Vous possédez un bon sens du relationnel et de la communication.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils numériques.
  • Vous faites preuve de discrétion, d’autonomie et appréciez le travail en équipe.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi administratif de l’association : gestion des courriers, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
  • Participer à la gestion comptable courante : suivi des factures, préparation des règlements et saisie des pièces administratives.
  • Contribuer à l’organisation des événements et des réunions (convocations, logistique, comptes rendus).
  • Accueillir et renseigner les adhérents, partenaires et bénévoles, par téléphone, par e-mail ou en présentiel.
  • Participer au suivi des projets de l’association en mettant à jour les tableaux de bord et les outils de gestion.
  • Temps plein
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Assistant(e) de Direction

Dans le cadre d'un partenariat avec l'une de nos entreprises, nous recrutons un(...
Emplacement
Emplacement
France , Caen
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Tu souhaites intégrer un BTS GPME en alternance.
  • Tu es organisé(e), rigoureux(se) et sais gérer les priorités.
  • Tu fais preuve de discrétion, d'autonomie et d'un excellent sens de la confidentialité.
  • Tu possèdes un bon relationnel et une excellente expression écrite et orale.
  • Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs.
  • Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous.
  • Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer leur suivi.
  • Traiter les e-mails, le courrier et les différents documents administratifs.
  • Participer à la gestion des dossiers administratifs et au classement des documents.
  • Assister la direction dans le suivi des projets et des tâches quotidiennes.
  • Réaliser des tableaux de bord, des présentations et divers supports de communication.
  • Participer à l'organisation d'événements, de déplacements et de réunions.
  • Temps plein
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