Assistant(e) Accueil & Support opérationnel

• Accueillir visiteurs et collaborateurs avec professionnalisme et bienveillance
• Assurer la tenue irréprochable de l'espace d'accueil et des salles de réunion
• Gérer le courrier, les plis et colis (réception et envois)
• Gérer les fournitures (commandes, réassort, rangement)
• Organiser les réservations (salles, véhicules, parkings, espaces communs)
• Tenir à jour les registres (badges, visiteurs, colis…)
• Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires…)
• Gérer diverses tâches administratives
• Préparer les arrivées et départs (postes informatiques, badges, accès)
• Assurer le support technique de premier niveau : Réinitialisation de mots de passe, Gestion Wifi Guest, Création de comptes et mailing lists, Accès VPN / MFA
• Suivre les tickets IT et les inventaires
• Vérifier le bon fonctionnement des équipements de visioconférence
• Signaler et suivre les dysfonctionnements techniques

• Excellent sens de l'accueil et du service
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Aisance avec les outils informatiques et appétence pour le support technique
• Bon relationnel et esprit d'équipe (interaction avec IT, RH, Moyens Généraux…)
• Réactivité et bonne gestion du stress
• Anglais niveau B2
• Maîtrise du Pack Office
• Connaissances des environnements IT (Windows, MacOS, Ubuntu)
• Excellente présentation et élocution
• Ponctualité, dynamisme et sourire

Prise en charge à 50 % du titre de transport