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Assistant documentaire

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Emplacement:
France , Toulouse

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Catégorie:
-

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Dans un environnement dynamique de production biotechnologique, vous apporterez un soutien crucial à la restructuration documentaire pour optimiser les processus de formation. Ce poste est une mission de trois mois à pourvoir immédiatement, basée au Sud Ouest de Toulouse, rémunérée en fonction de l'expérience.

Responsabilités:

  • Participer activement à la refonte de la structure documentaire électronique en collaboration avec le département de formation BPF
  • Gérer l'archivage documentaire pour une grande quantité de données tant en format papier qu'électronique
  • Assurer la traçabilité des activités de formation interne, incluant la génération des documents et le suivi des dossiers

Exigences:

  • 5 ans d'expérience dans un poste similaire sont requis
  • Excellente maîtrise du Pack Office, particulièrement Excel
  • Aisance en rédaction de documents en français

Souhaitable:

l'anglais professionnel est un atout

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • DUT, BTS ou une licence dans le domaine des méthodes ou équivalent
  • Maîtrise de la validation et mise à jour de la documentation technique
  • Expérience de trois ans requise
  • Rigueur organisationnelle
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Adaptabilité pour intégrer de nouveaux domaines techniques, méthodes et procédures
  • Excellentes compétences en communication et travail d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Valider et mettre à jour la documentation technique afin d'assurer sa conformité et sa pertinence
  • Concevoir et élaborer des dossiers de faisabilité pour soutenir les projets et études de l'établissement
  • Administrer la bibliothèque technique en gérant les ressources et en facilitant l'accès à l'information
  • Assurer la communication et la collaboration avec les partenaires internes et externes afin d'optimiser les échanges d'informations
  • Accueillir et accompagner les utilisateurs dans leurs démarches documentaires en apportant conseils et assistance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Assistant Communication Digitale et Gestion Documentaire

Vous êtes passionné par l’innovation et l’optimisation des processus ? Venez fai...
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Exigences
Exigences
  • Étudiant en Bachelor (2ème ou 3ème année) ou en Master dans une école telle que l’École Multimédia Paris, l’École des bibliothécaires-documentalistes (EBD), ou le Pôle Leonard de Vinci, ou équivalent
  • Compétences en communication digitale et marketing
  • Compétences en assistance de gestion et gestion documentaire
  • Rigueur
  • Esprit d’initiative
  • Maîtrise des outils Microsoft (Excel, PowerPoint, SharePoint/Teams)
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la création des pages Indemnisation du portail ALEX (site intranet de documentation destiné à nos courtiers) et à la mise à jour des pages du portail SESAME (site intranet destiné aux agents)
  • Préparer et mettre en forme des supports de communication sur des projets/sujets pilotés par l’équipe Process de la Politique Indemnisation
  • Participer à la mise en place d’un canal de réception des saisines/demandes faites à l’équipe Process (par exemple, avec via les outils PowerApps ou PowerPlatform)
  • Participer à la mise en place de tableaux de suivi d’activité et de plan de charge de l’équipe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une journée de travail à distance par semaine
  • Une rémunération attractive
  • Une cantine d’entreprise
  • Un remboursement des frais de transport à 50%
  • Temps plein
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Gestionnaire Documentaire

En charge de la coordination de la documentation d'ingénierie et de fabrication ...
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France , La Hague
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Salaire:
Non fourni
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Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2 en gestion documentaire, assistant(e) direction, management de la qualité, gestion administrative
  • Première expérience sur un poste similaire dans le secteur du nucléaire et/ou de la défense
  • Maîtrise du Pack Office (utilisateur de Power BI serait apprécié)
  • Maîtrise de l'anglais technique pour son activité
  • Connaissance des logiques de décomposition documentaires, des normes
  • Maîtrise du référentiel qualité et déclinaison dans les projets
  • Connaissance des requis ORANO, EDF, CEA, Naval Group sera appréciée
  • Anglais niveau opérationnel
  • Rigueur, qualité d'organisation, méthodique, bon relationnel, esprit de service
  • Esprit d'initiative et attitude interrogative, flexibilité et adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner la documentation d'ingénierie et de fabrication de plusieurs projets en appliquant les processus et outils Framatome
  • Garantir la qualité documentaire sur la forme par la vérification de conformité des documents aux exigences clients et standards internes
  • Assurer la réception, l'enregistrement, la diffusion des documents en rapport avec les projets vers les différentes parties prenantes
  • Contribuer à la gestion de configuration documentaire des projets
  • Contribuer à la définition et au renseignement des indicateurs de l'activités de gestion documentaire
  • Réaliser une veille documentaire : collecte, analyse, étude de forme
  • Actualiser les documents, les informations et fonds documentaires d'une activité ou d'un projet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan de développement professionnel
  • Formation sur les biais inconscients
  • Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO)
  • Temps plein
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Stage ouvrier - logistique

Stage ouvrier d'une durée de 2 mois (juillet et août) au sein des services Contr...
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Balzac Paris
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Cursus cycle ingénieur BAC+2 BAC+3
  • Connaissances en logistique basique
  • Connaissances en informatique (Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Curiosité
  • Rigueur
  • Dynamisme
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les dossiers d’expédition en utilisant SAP et les plateformes de transport
  • Contrôler les pièces d’entrée sur commande SAP (contrôle physique, documentaire et informatique)
  • Assister la clinique qualité dans le traitement des litiges liés au contrôle d’entrée
  • Gérer les demandes de service matériel au sein de la gestion des flux logistiques
  • Participer à l’inventaire des magasins du site et à la saisie des données dans SAP
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus logistiques du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires de travail flexibles
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Congés pour enfant malade
  • Gratification selon niveau d'études
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Adjoint pilote de contrat

Quelles nouvelles perspectives professionnelles pourriez-vous explorer en tant q...
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France , Flamanville
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Salaire:
2200.00 - 2500.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 3 ans d'expérience
  • Expérience démontrable en gestion d'équipe et pilotage de contrat
  • Solides compétences en relation client et communication
  • Maîtrise indispensable des processus et outils en gestion documentaire
  • BAC+2
  • Assistant ressources humaines (F/H)
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner la gestion des contrats
  • Participer activement au développement des relations client
  • Superviser et optimiser la gestion contractuelle en assurant le respect des engagements
  • Encadrer et motiver l'équipe ressources humaines pour garantir une performance optimale
  • Assurer une communication fluide et proactive avec les clients pour renforcer des partenariats solides
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  • Fast TT
!
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Stagiaire élève-avocat en droit public

Stage au sein du pôle Droit public du cabinet Cornet Vincent Ségurel à Rennes, i...
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France , Rennes
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Cornet Vincent Segurel
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Être élève-avocat
  • Titulaire d'un Master 2 idéalement en droit public
  • Dynamisme
  • Bon relationnel
  • Curiosité
  • Investissement
  • Proactivité
  • Sens du collectif
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer des recherches et analyses documentaires et juridiques
  • Assister la rédaction de mémos et consultations
  • Participer à l'étude de dossiers et à l'analyse des pièces
  • Participer à la rédaction d'actes
  • Participer aux expertises, audiences et rendez-vous clients
  • Découvrir les stratégies définies au mieux des intérêts des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Installation dans l'open-space regroupant l'ensemble des stagiaires
  • Des locaux neufs, vastes et bien équipés
  • Participation à tous les événements du bureau
  • Situation au cœur du quartier intégralement rénové d'EuroRennes, à moins de 5mn à pied de la Gare
  • Temps plein
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Ingénieur avant-vente IT

Ingénieur Avant-Vente IT (F/H) apporte des prestations de conseils sur les solut...
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Salaire:
35000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+4
  • Expérience de 5 années minimum en administration systèmes
  • Expérience en administration d'environnements virtualisés
  • Expérience en gestion de projet et/ou en avant-vente (idéalement)
Responsabilités
Responsabilités
  • Conseil Avant-Vente et Commercial: Participer à l'analyse du besoin client
  • Rédiger une synthèse reprenant le contexte du client, ses besoins, ses attentes et le périmètre précis d'intervention puis communiquer ce livrable au client pour validation
  • Chiffrer, présenter et valoriser les offres commerciales auprès du client
  • Valider techniquement les offres, évaluer et délimiter le périmètre d'intervention avec le client
  • Rédiger des rapports d'audit et présenter au client des propositions correctives ou d'amélioration
  • Conseiller le client en étant force de proposition, en restituant des veilles technologiques
  • Déploiement et maintien des solutions: Intégrer, déployer et maintenir des nouvelles solutions en lien avec la stratégie de l'entreprise
  • Produire des documents décrivant les produits, services, composants et applications pour établir la conformité avec les besoins documentaires appropriés
  • Assurer le support et assistance auprès des clients ou des équipes, le cas échéant
  • Participer aux actions de maintenance correctrice en veillant à leur qualité
  • Temps plein
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Ingénieur supervision et réseaux

Ce poste basé à Kourou en Guyane sous statut cadre propose des avantages tels qu...
Emplacement
Emplacement
France , Kourou, Guyane
Salaire
Salaire:
40000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+5
  • Expérience de 3 années hors alternance
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les interventions de maintenance préventive du SI (logiciel et matériel)
  • Assurer le diagnostic et la maintenance corrective
  • Valoriser et réaliser des modifications des systèmes en fonction des nouveaux besoins, des problèmes de pérennité ou encore de fiabilisation
  • Effectuer des tests de non-régression et déployer les correctifs ou palliatifs
  • Optimiser et automatiser la maintenance préventive et corrective en suivant l'évolution des systèmes de supervision
  • Mettre en place des alertes de dysfonctionnement ou encore d'outils d'aide à la détection d'anomalies
  • Garantir la cohérence documentaire et des configurations logicielles et matérielles
  • Assistance technique et support aux utilisateurs
  • Participer aux rotations d'astreinte permettant une assistance technique sur les systèmes 24/7
  • Prendre en charge l'exploitation et la maintenance des systèmes de contrôle-commande, incluant des interventions préventives correctives et évolutives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime d'intéressement et de participation
  • Temps plein
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