Assistant documentaire Emplois | Randstad (Toulouse)

Assistant Communication Digitale et Gestion Documentaire

Vous êtes passionné par l’innovation et l’optimisation des processus ? Venez fai...

Emplacement

France , Courbevoie; La Défense

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant en Bachelor (2ème ou 3ème année) ou en Master dans une école telle que l’École Multimédia Paris, l’École des bibliothécaires-documentalistes (EBD), ou le Pôle Leonard de Vinci, ou équivalent
Compétences en communication digitale et marketing
Compétences en assistance de gestion et gestion documentaire
Rigueur
Esprit d’initiative
Maîtrise des outils Microsoft (Excel, PowerPoint, SharePoint/Teams)

Responsabilités

Contribuer à la création des pages Indemnisation du portail ALEX (site intranet de documentation destiné à nos courtiers) et à la mise à jour des pages du portail SESAME (site intranet destiné aux agents)
Préparer et mettre en forme des supports de communication sur des projets/sujets pilotés par l’équipe Process de la Politique Indemnisation
Participer à la mise en place d’un canal de réception des saisines/demandes faites à l’équipe Process (par exemple, avec via les outils PowerApps ou PowerPlatform)
Participer à la mise en place de tableaux de suivi d’activité et de plan de charge de l’équipe

Ce que nous offrons

Une journée de travail à distance par semaine
Une rémunération attractive
Une cantine d’entreprise
Un remboursement des frais de transport à 50%

Temps plein

Gestionnaire Documentaire

En charge de la coordination de la documentation d'ingénierie et de fabrication ...

Emplacement

France , La Hague

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac+2 en gestion documentaire, assistant(e) direction, management de la qualité, gestion administrative
Première expérience sur un poste similaire dans le secteur du nucléaire et/ou de la défense
Maîtrise du Pack Office (utilisateur de Power BI serait apprécié)
Maîtrise de l'anglais technique pour son activité
Connaissance des logiques de décomposition documentaires, des normes
Maîtrise du référentiel qualité et déclinaison dans les projets
Connaissance des requis ORANO, EDF, CEA, Naval Group sera appréciée
Anglais niveau opérationnel
Rigueur, qualité d'organisation, méthodique, bon relationnel, esprit de service
Esprit d'initiative et attitude interrogative, flexibilité et adaptabilité

Responsabilités

Coordonner la documentation d'ingénierie et de fabrication de plusieurs projets en appliquant les processus et outils Framatome
Garantir la qualité documentaire sur la forme par la vérification de conformité des documents aux exigences clients et standards internes
Assurer la réception, l'enregistrement, la diffusion des documents en rapport avec les projets vers les différentes parties prenantes
Contribuer à la gestion de configuration documentaire des projets
Contribuer à la définition et au renseignement des indicateurs de l'activités de gestion documentaire
Réaliser une veille documentaire : collecte, analyse, étude de forme
Actualiser les documents, les informations et fonds documentaires d'une activité ou d'un projet

Ce que nous offrons

Plan de développement professionnel
Formation sur les biais inconscients
Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO)

Temps plein

Assistant technique

Intégré(e) à la cellule "Grand Arrêt 2026", assurer le support administratif et ...

Emplacement

France , Chalampé

Salaire:

12.18 - 12.51 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Expérience confirmée en assistance technique ou documentaire
Au moins 2 années d'expérience
Être véhiculé (pas de transport en commun possible)
Maîtrise du Pack Office
Idéalement maîtrise de SAP
Autonomie
Rigueur
Aisance relationnelle
Esprit d'équipe
Forte sensibilisation aux règles de sécurité en milieu industriel

Responsabilités

Support administratif : Gestion des plans de prévention, suivi des accès site, rédaction de comptes rendus et de procédures
Gestion technique : Suivi et validation des gammes de travaux (OT), préparation des dossiers de réalisation et mise à jour documentaire/archivage
Achats & Logistique : Création des demandes d'achat (DA) sous SAP, suivi des commandes, facturation et gestion des sorties magasin
Suivi de projet : Participation au suivi budgétaire, gestion du fichier des congés de l'équipe et centralisation des Retours d'Expérience (REX)

Temps plein

Nouveau

Assistant de service social des patients

Assistant(e) de service social des patients F/H Hôpital Henri Mondor. Le groupe ...

Emplacement

France , Créteil

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

aimer le travail en équipe
titulaire du DEASS
connaissance des dispositifs sociaux
possibilité de tutorat pour les jeunes professionnels

Responsabilités

Aider les personnes, les familles qui connaissent des difficultés sociales ou médico-sociales à retrouver leur autonomie et faciliter leur insertion
Accueillir, écouter, soutenir, informer, accompagner le patient, sa famille, proches et aidants sur les procédures, les acteurs et l’accès aux droits à la santé
Participer à la prise en charge pluridisciplinaire
Evaluer avec l’équipe pluridisciplinaire les difficultés et les besoins des patients
Savoir repérer rapidement les fragilités sociales
Aide à l’ouverture des Droits et à la régularisation des situations administratives et sociales
Accompagner le patient dans les démarches d’insertion, réinsertion sociale et/ou professionnelle
Orienter le patient à l’issue de la phase aigue vers des structures sanitaires ou sociales adaptées
Maintenir et/ou établir les relais nécessaires intra et extra hospitaliers
Prévenir les situations de maltraitance et de vulnérabilité

Ce que nous offrons

oeuvres sociales : AGOSPAP - service social du personnel
différentes possibilités de restauration dont le self à moindre cout
possibilité de solliciter une place en crèche- en centre de loisirs
parking ou PEC d'une partie du transport
piste cyclable à proximité

Temps plein

Stage ouvrier - logistique

Stage ouvrier d'une durée de 2 mois (juillet et août) au sein des services Contr...

Emplacement

France , Élancourt

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Cursus cycle ingénieur BAC+2 BAC+3
Connaissances en logistique basique
Connaissances en informatique (Outlook, Excel, PowerPoint)
Curiosité
Rigueur
Dynamisme
Esprit d'équipe

Responsabilités

Traiter les dossiers d’expédition en utilisant SAP et les plateformes de transport
Contrôler les pièces d’entrée sur commande SAP (contrôle physique, documentaire et informatique)
Assister la clinique qualité dans le traitement des litiges liés au contrôle d’entrée
Gérer les demandes de service matériel au sein de la gestion des flux logistiques
Participer à l’inventaire des magasins du site et à la saisie des données dans SAP
Contribuer à l’amélioration continue des processus logistiques du service

Ce que nous offrons

Horaires de travail flexibles
Subventions CSE (Sport, Culture,...)
Congés pour enfant malade
Gratification selon niveau d'études

Stagiaire élève-avocat en droit public

Stage au sein du pôle Droit public du cabinet Cornet Vincent Ségurel à Rennes, i...

Emplacement

France , Rennes

Salaire:

Non fourni

Cornet Vincent Segurel

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Être élève-avocat
Titulaire d'un Master 2 idéalement en droit public
Dynamisme
Bon relationnel
Curiosité
Investissement
Proactivité
Sens du collectif

Responsabilités

Effectuer des recherches et analyses documentaires et juridiques
Assister la rédaction de mémos et consultations
Participer à l'étude de dossiers et à l'analyse des pièces
Participer à la rédaction d'actes
Participer aux expertises, audiences et rendez-vous clients
Découvrir les stratégies définies au mieux des intérêts des clients

Ce que nous offrons

Installation dans l'open-space regroupant l'ensemble des stagiaires
Des locaux neufs, vastes et bien équipés
Participation à tous les événements du bureau
Situation au cœur du quartier intégralement rénové d'EuroRennes, à moins de 5mn à pied de la Gare

Temps plein

Assistant MOA Signature Électronique & Gestion Documentaire

Alternance de 1 à 2 ans. Intégration de la Direction des Services Transverses (D...

Emplacement

France , BREST (Le Relecq-Kerhuon)

Salaire:

Non fourni

Arkéa Asset Management

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Préparer un diplôme supérieur de niveau Bac+4 à Bac+5 (informatique, gestion documentaire, qualité, process ou similaire)
Avoir une connaissance des solutions de signature électronique et de leurs intégrations (APIs), notions de GED/ECM, outils de ticketing, reporting Excel/BI
De l’engagement
L’esprit d’initiative et d’équipe
Des capacités d’apprentissage et d’adaptations importantes
Faire preuve de rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
Avoir le sens du service client interne/ communication et le goût du challenge

Responsabilités

Assurer le suivi quotidien de la plateforme de signature (incidents, SLA, support utilisateurs)
Prendre en charge une part significative du suivi facturation / refacturation lié aux usages croissants de la signature
Coordonner les prestataires et assurer le lien opérationnel avec les fournisseurs de services de confiance
Participer aux démarches de conformité et de contrôle
Appuyer le collaborateur lors des phases de négociation contractuelle avec les fournisseurs de services de confiance
Produire et maintenir les reportings KPI, documenter les modes opératoires et proposer des actions d’amélioration/automatisation

Temps plein

Expert IA – Lead Technique

Dans le cadre d'un recrutement en CDI, nous recherchons un Expert IA – Lead Tech...

Emplacement

France , Arceuil

Salaire:

50000.00 - 60000.00 EUR / Année

FOKUS

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d'une formation Bac +3/5 en Data Science, Intelligence Artificielle ou équivalent
Au moins 8 ans d'expérience combinant développement et pilotage de projets IA
Solide capacité d'analyse et compréhension des enjeux métiers
Maîtrise de Python et du développement de solutions d'intelligence artificielle en production (Machine Learning, NLP, LLM, RAG, agents…)
Expérience avec la conception d'architectures complètes (data ingestion, traitement, modélisation, exposition via API)
Expérience significative des environnements cloud (Azure, Google Cloud ou équivalent) et des problématiques MLOps (déploiement, monitoring, performance, versioning)
Capacité d'intégrer différents modèles (API LLM, open source, vector databases, orchestration type LangChain)
Expérience de travail sur des stacks variés, y compris dans des contextes de migration ou d'interopérabilité
Rigoureux(se) et autonome
Bon relationnel et aisance pour interagir avec des interlocuteurs métiers et techniques

Responsabilités

Recueillir et analyser les besoins métiers en collaboration avec les Product Owners et IT Business Partners
Qualifier et challenger les cas d'usage (IA vs automatisation) et en évaluer la valeur (ROI, faisabilité, impact)
Contribuer à la définition et à la roadmap IA
Concevoir, développer et déployer des solutions d'intelligence artificielle de bout en bout (data pipelines, modèles, APIs)
Développer des cas d'usage tels que le traitement documentaire, les modèles de prédiction ou les assistants intelligents
Assurer l'industrialisation, la performance et le monitoring des solutions
Participer à la structuration du socle technique IA et garantir son intégration avec l'écosystème data existant
Collaborer avec les équipes globales et contribuer aux choix technologiques (benchmark, standards, réversibilité)
Travailler en environnement Agile et contribuer au pilotage des projet

Temps plein

Assistant documentaire

Randstad

Emplacement:
France , Toulouse

Catégorie:
-

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

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