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Assistant distribution

VO2 Group

Emplacement:
France , Villers-Cotterêts

Catégorie:
Logistique

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

1200.00 - 1400.00 EUR / Mois

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Description du poste:

Stage de 6 mois au sein du Département Stratégie et Administration des Ventes de la Marque Volkswagen. Rattaché(e) au Chef de Service Distribution.

Responsabilités:

Support au Chef de Service Distribution sur des projets et missions spécifiques aux Conseillers Distribution pour les demandes du Réseau ainsi que sur des dossiers récurrents
Traitement des demandes du réseau sur le process Véhicules Neufs de la commande à l’usine jusqu’à l’immatriculation
Support interne pour la Marque sur le process véhicules neufs quand nécessaire et pour des missions ciblées
Pilotage et actions sur des alertes afin de débloquer des véhicules
Participation à la gestion des activités récurrentes : Gestion des programmes de lancement de nouveaux modèles ou séries spéciales, support sur l’activité Loueur Courte Durée, suivi de la chaîne approvisionnement
Gestion de dossiers spécifiques en relation avec les prestataires du Groupe ou services internes (transport, comptabilité, homologation,…)
Support spécifique sur la mise en oeuvre d’évolution business en lien avec l’informatique interne - Elaboration et diffusion de reporting

Exigences:

Préparer une formation Bac+4, Bac+5
Maîtriser le Pack Office (plus spécifiquement Outlook, Excel)
Maîtriser l'anglais professionnel
Être autonome, persévérant, rigoureux
Savoir être force de proposition

Ce que nous offrons:

Remboursement à 50% des frais de transport en commun (80% pour le pass Navigo)
Accès au restaurant d’entreprise
CSE qui propose des activités en tous genres : subvention sports/loisirs, voyages, chèques vacances, billetterie à prix réduits, jeux concours, etc
Possibilité de participer aux séances de sport hebdomadaires organisées sur site les mardis et jeudis midis (boxe, cardio fit, yoga, pilâtes, etc.)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 février 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail hybride

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Maitrise des soins d'hygiène corporelle, incluant la toilette et la prévention des escarres
Capacité à participer au lever et à la mobilisation des résidents tout en assurant leur confort
Compétence en distribution et assistance lors des repas des résidents
Observation rigoureuse pour signaler toute évolution de l'état de santé des résidents
Aide à l'entretien de l'environnement et maintien des conditions sanitaires optimales
Diplôme d'État d'Aide soignant(e) apprécié pour garantir des soins de qualité

Responsabilités

Responsabilités

Assurer les soins d'hygiène corporelle, incluant la toilette et la prévention des escarres ...
Participer activement au lever et à la mobilisation des résidents tout en garantissant leur confort
Contribuer à la distribution et à l'assistance lors des repas des résidents
Observer attentivement l'état de santé des résidents et signaler toute évolution
Aider à l'entretien de l'environnement et au maintien des conditions sanitaires

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Assistant Wholesale

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Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Stage de fin d'études / césure
Ecole de commerce ou études universaires en économie gestion
Forte sensibilité chiffres
Grande aisance avec le Pack Office, en particulier capacité à réaliser des présentations PowerPoint synthétiques de qualité ainsi qu’être à l’aise avec Excel
Forte affinité mode
Maitrise de l'anglais, du français et le russe/l’ukrainien est impérative (à l’écrit comme à l’oral)

Responsabilités

Responsabilités

Aide à l'organisation des campagnes de vente : Préparation des communications client
Prise de RDV client et gestion de l'agenda
Support développement commercial : Etude de marché / analyse de potentiel / mapping distribution
Veille concurrencielle
Assistance organisation des market visits et à la rédaction des travels reports
Contribution au rapport de performance mensuel axé sur les partenaires clés
Support à l'administration des Ventes : Gestion des échanges et des retours marchandises
Traitement des demandes et réassorts

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Exigences

Une première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire ou en lien avec des commerciaux
Très à l'aise avec Excel et PowerPoint
Idéalement une connaissance dans le secteur de la distribution

Responsabilités

Responsabilités

Mise à jour et gestion des bases tarifaires et des bases de données commerciales
Envoi de fiches produits
Organisation des réunions commerciales, préparation des supports de présentation, prise de notes et rédaction de comptes rendus
Organisation de séminaires
Gestion administrative liée à l'activité
Suivi des budgets commerciaux
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Gestion des avoirs

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Swiss Nationality, Swiss residency authorization or EU citizen will be considered only
Excellente lecture, écriture et compétence orale du français et de l'anglais
Très bonnes connaissances des outils informatiques
Excellentes compétences en communication écrite et orale pour préparer et présenter des rapports et faire des présentences efficaces
Connaissance technique opérationnelle des principes comptables de bases, ainsi que du système de paie Suisse

Responsabilités

Responsabilités

Maintenir le système de Paie de l’Hôtel afin de garantir le paiement en temps voulu des salaires conformément aux politiques et procédures de Four Seasons Hotels ainsi qu’aux lois fiscales fédérales, étatiques et locales applicables
Maintenir des relations harmonieuses et professionnelles avec les collègues, les superviseurs et tous les départements
Respecter et faire respecter les Règles de Travail ainsi que les Normes de Conduite de Four Seasons
Adopter un comportement professionnel en toutes circonstances et garantir la confidentialité stricte de toutes les informations relatives à la paie
Travailler sur les écarts de paie avec le Staff Accountant/Assistant Director of Finance
Examiner les changements de statut des employés et avec le département des ressources humaines afin d’assurer une saisie correcte des données
Assister le département des ressources humaines dans la gestion des accumulations de congés
Apporter une assistance aux autres services du bureau de la comptabilité selon les besoins
Saisir les données de toutes les données (hors système) dans Mirus uniquement après obtention des approbations nécessaires
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Bac formation
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Responsabilités

Saisie des entrées et sorties: Enregistrer les mouvements de stocks
Achats au comptoir: Accueillir, conseiller les clients, gérer les transactions
Réception téléphonique: Répondre aux appels, transférer et prendre des messages
Renseignement clients: Fournir des informations et résoudre les problèmes
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Ce que nous offrons

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Diplôme de niveau 3, ou équivalent, en restauration ou autres spécialités relevant des métiers de bouche
Appliquer et faire respecter les règles de sécurité alimentaire (PMS, HACCP…)
Posséder une bonne connaissance des techniques culinaires de la restauration collective
Savoir utiliser les matériels et équipements de cuisine (fours, vario-cooking center, friteuse, matériels électroportatifs…)
Maîtriser les normes d'hygiène
Connaissances en matière de nutrition
Sensibilité au développement durable (circuits courts…)
Sens de l'organisation
Capacité à coordonner l'activité en l'absence du responsable d'équipe
Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Responsabilités

Responsabilités

Gérer un secteur de production (préparations froides, chaudes en alternance)
Participer à l'élaboration des menus sous l'autorité du responsable d'équipe technique et l'assister dans ses fonctions
Assurer la distribution des repas
Veiller au fonctionnement de la cuisine dans le respect des normes H.A.C.C.P
Assurer l'entretien et le nettoyage du matériel de cuisine et des locaux de cuisine
Contribuer à l’approvisionnement des denrées
Assurer la mise en œuvre du Plan de Maîtrise Sanitaire et la tenue du registre de traçabilité
Prendre part à la gestion des approvisionnements (produits d’entretien…)
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Diplômé d'un bac +2/+3 de type assistant de gestion PME/PMI ou BTS Assistant Manager
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Bonne aisance avec les principaux outils informatiques
Qualité relationnelle
Autonomie
Organisation
Capacité de travail en équipe

Responsabilités

Responsabilités

Assistance à la gestion des fichiers informatiques
Campagnes inspections périodiques Petit Vrac : suivi et analyse des retours de campagne
Mise à jour des tableaux de suivi réglementaire
Activité conditionnée : Participation à l'élaboration des tableaux de suivi
Production des tableaux de bords qualité sécurité
Gestion des stocks petits matériels (achats, suivi)
Assistance au suivi budgétaire
Imputation des factures
Distribution courrier

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Remboursement du titre de transports à hauteur de 55%
CE
RIE et/ou tickets restaurant
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Étudiant(e) au DEC en logistique ou au BAC avec concentration en Gestion des opérations et logistique
Connaissances avec la suite Office, spécifiquement avec Excel
Capacité d’analyse et de raisonnement stratégique
Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit
Capacité à gérer les priorités
Facilité à travailler en équipe

Responsabilités

Responsabilités

Participer aux opérations régulières
Participer aux suivis nécessaires sur nos expéditions
S’occuper du processus d’embarquement des nouveaux transporteurs
Maintenir la documentation de conformité des transporteurs à jour
Générer des rapports quotidiens ou mensuels
Mettre à jour les KPI en place
Assister l’équipe dans divers projets

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Formation rémunérée et adaptée
Assurances médicaments et dentaire
1 semaine de congé maladie
Télémédecine
REER collectif avec participation de l’employeur
Repas de qualité à petits prix à la cafétéria
Café, thé, biscuits et barres collations à volonté
Installations sportives gratuites
Économies sur les produits
Opportunités d’avancement

Temps plein