Assistant direction financière et comptabilité clients Emplois

Assistant de direction (F/H)

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez un rôle pivot au sein de ...

Emplacement

France , Nice

Salaire:

2600.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Expertise Administrative : Vous maîtrisez les procédures liées au secteur du BTP (PRO BTP, CIBTP, qualification QUALIBAT).
Rigueur Comptable : Vous avez une expérience solide en saisie comptable, rapprochement bancaire et préparation de bilans.
Aisance Numérique : Vous êtes à l'aise avec la gestion de tableaux de bord complexes intégrant des scans et des données analytiques par chantier.
Sens de l'Organisation : Capable de gérer des tâches très diversifiées, allant de l'aide sociale aux salariés jusqu'à l'entretien des fournitures de bureau.
2 année(s)
BAC+2

Responsabilités

Gestion Administrative et RH: Secrétariat courant : Gestion des mails, saisie de courriers, accueil téléphonique et traitement du courrier postal.
Suivi RH : Gestion des affiliations/radiations (Mutuelle, PRO BTP, CIBTP, Carte BTP), suivi des congés, visites médicales et déclarations d'accidents du travail ou maladie.
Accompagnement des salariés : Aide aux dossiers personnels (retraite, maladie) et organisation des formations (financement et suivi).
Spécificités BTP : Gestion des dossiers QUALIBAT et déclarations d'intempéries.
Gestion Comptable et Financière: Facturation : Saisie des devis et factures clients, relances pour paiements et enregistrement des recettes.
Comptabilité fournisseurs : Enregistrement des factures, préparation des échéanciers de paiement et scans par chantier pour la TVA mensuelle.
Trésorerie : Saisie des virements (salaires, acomptes et fournisseurs) et rapprochements bancaires mensuels.
Analytique : Mise à jour des tableaux de bord par chantier, suivi des coûts salariaux, des frais généraux et des amortissements.
Services Généraux: Logistique : Achat des fournitures, gestion des consommables et archivage.
Entretien : Veille au bon fonctionnement du matériel (cafetière) et entretien quotidien des points de contact.

Temps plein

Assistant Facturation et recouvrement

Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur Ass...

Emplacement

France , Marcq-en-Baroeul

Salaire:

33000.00 - 33001.00 EUR / Année

ELRES elior

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion, avec expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans, vous maîtrisez impérativement Word et Excel
De plus la maîtrise de SAP est nécessaire
Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle

Responsabilités

Sous la supervision du Directeur Régional, l'assistant(e) facturation assure la gestion complète du processus de facturation et contribue au bon fonctionnement administratif et financier de l'agence
Il/elle est responsable de la création et de la mise à jour des dossiers clients, de l'établissement des factures dans les délais impartis, ainsi que du traitement des demandes d'avoirs et des travaux spécifiques via le logiciel comptable
Le poste comprend également la rédaction de courriers destinés aux clients (tels que les notifications d'augmentation tarifaire ou les changements contractuels), le suivi des ordres de facturation reçus, ainsi que la centralisation des devis validés
L'assistant(e) facturation veille à la cohérence des données en vérifiant et en analysant les écarts de facturation, et transmet les provisions au Contrôleur de Gestion après validation du Directeur Régional
Il/elle met à jour la base clients et oriente les dossiers complexes vers les chargés de recouvrement
En lien direct avec les clients, l'assistant(e) facturation gère les questions relatives à la facturation, effectue des relances pour les factures échues, contacte les clients pour sécuriser les paiements à venir et enregistre les promesses de règlement
Il/elle est également chargé(e) de mener l'ensemble des actions de recouvrement amiable

Ce que nous offrons

Convention collective de la restauration collective
15 RTT
13ème mois
ticket restaurant
Compte Epargne Temps
Plan d'épargne PERCO
Accès prestations comité d'entreprise

Temps plein

Nouveau

Consultant Stagiaire Transfo-FI

5ème réseau mondial d'audit et de conseil, BDO accompagne le développement de se...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Master en université ou école de commerce parmi les spécialités suivantes : Finance, Contrôle de gestion et audit, Contrôle interne, Systèmes d'informations, Big Data & Business Analytics
Aisance à l'oral
Aisance avec les fonctions très avancées d'Excel
Maîtrise de la data
Aisance avec PowerPoint
Maîtrise de l'anglais
Détermination
Authenticité
Fort esprit d'équipe

Responsabilités

Intervenir dans la définition et la mise en œuvre opérationnelle de plan de transformation de la direction financière
Intervenir sur des sujets de définition des processus cibles financiers et de leur mise en œuvre (volets organisation, règles de gestion, IT)
Support des équipes finance de nos clients sur des problématiques opérationnelles d'assistance à la production de chiffres (Contrôle de gestion, trésorerie, comptabilité) et de management opérationnel des équipes
Diagnostic d'efficacité des processus et des organisations
Projet d'accélération des délais de clôture, ou projet de fiabilité
Projet sur les calculs de coûts pour piloter la rentabilité (mise en place de standard, analyse de variance)
Assistance sur des projets de planning (budget, forecast)
Assistance à la mise en place d'ERP ou d'outil de reporting (BI, EPM) – AMOA
Développement d'agent IA afin d'améliorer la performance des dossiers

Ce que nous offrons

Tickets restaurant (60% de part employeur)
Remboursement de 50% de l'abonnement aux transports en commun
Tarifs préférentiels sur des activités sportives avec EGYM Wellpass

Temps plein

Executive assistant

Vous accompagnez une Direction des Fonctions Corporate au quotidien dans la gest...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS Assistant Manager/L3 en gestion
première expérience réussie sur un poste similaire
rigueur, diplomatie, excellent relationnel
sens aigu de la confidentialité
maîtrise parfaite des logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office)
excellent niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit

Responsabilités

Gestion de l'agenda complexe de la Direction et gestion des priorités
Préparation des dossiers en amont des réunions selon le planning quotidien
Rédaction, analyse et synthèse des comptes-rendus de réunions et échanges
Représentation de la Direction auprès des interlocuteurs internes (directions, divisions, filiales) et externes (clients, partenaires)
Gestion et suivi des factures, honoraires et demandes d'achats
Interface avec la comptabilité, le contrôle de gestion et la direction financière
Suivi budgétaire du périmètre (réalisé mensuel, prévisionnel trimestriel)
Gestion des notes de frais et des clôtures administratives
Gestion administrative RH (recrutement, suivi des absences, réponses aux questions RH des collaborateurs)
Suivi des formations, dossiers collaborateurs et formalités administratives

Ce que nous offrons

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
Mutuelle
CSE
Titres restaurants
Accord d'intéressement
Primes vacances et cooptation
Accès à plus de 30 familles de métiers
Plusieurs centaines de formations avec Sopra Steria Academy
Plateforme d'engagement citoyen
Collectif Tech'Me UP

Temps plein

Comptable Senior-Private Equity

Vous aurez la reponsabilité d'un portefeuille de clients (fonds et/ou holding de...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Alter Domus

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un BBA, d'un Master ou d'un diplôme universitaire comptable et financier niveau BAC + 3 à BAC + 5 ou du DC
Entre 3 et 5 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité ou en audit des fonds de Private Equity ou Immobiliers
Bonnes qualités de communication écrite et orale en Francais et en Anglais
Esprit d'équipe, capacité à construire des relations fortes avec les clients et aimez prendre des initiatives

Responsabilités

Prise en charge des opérations quotidiennes des Fonds et interaction avec les parties tierces
Analyse des documents juridiques liés aux opérations des fonds (passif/actif) et leur enregistrement en comptabilité
Comptabilité des fonds/holdings en French GAAP comprenant la production des états financiers, établissement et transmission des Statistiques Banque de France ainsi que établissement des déclarations fiscales (liasses fiscales...) pour les holdings/GP
Préparation de la valeur liquidative par part des Fonds
Assistance et suivi de l'audit par les commissaires aux comptes
Établissement de reportings investisseurs (notices d'appel et de distribution, capital account...) et de reportings liés aux fonds (ratio Directive Epargne...)
Préparation et envoi des notices d'appels de fonds ou de distribution (y compris calcul du montant à appeler/distribuer) en coordination avec la société de gestion
Supervision technique, revue, coaching et formation des collaborateurs juniors

Ce que nous offrons

Support for professional accreditations such as ACCA and study leave
Flexible arrangements, generous holidays, plus an additional day off for your birthday
Continuous mentoring along your career progression
Active sports, events and social committees across our offices
24/7 support available from our Employee Assistance Program
The opportunity to invest in our growth and success through our Employee Share Plan

Temps plein

Comptable (f/h)

Emplacement

France , Mérignac

Salaire:

2200.00 - 2300.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation comptable BTS Comptabilité Gestion ou DUT GEA, vous possédez une expérience similaire de plus de 3 ans, acquises dans le BTP ou Ingénierie.
Des connaissances sur les marchés dans les travaux de construction seraient vivement appréciées.
Vous maitrisez les outils informatiques de bureautique (notamment Excel).
Sens de la communication écrite et orale, pour interagir avec les différents services de l'entreprise et les clients via tous les moyens de communication (mails, téléphone et courriers)
Ecoute, maitrise de soi et empathie, pour effectuer les relances et résoudre les éventuels litiges avec la clientèle
Sens de la négociation et persévérance, pour obtenir le recouvrement des créances et éviter autant que possible les litiges
Autonomie
Esprit d'analyse et de synthèse, pour identifier des éventuels points bloquants

Responsabilités

Participer aux clôtures mensuelles avec notamment l'enregistrement comptable des transactions financières (client, écritures d'inventaires, banque, rapprochement bancaire, etc.) et la justification des comptes de bilan
Procéder au contrôle des notes de frais conformément aux procédures groupe
Procéder à la vérification et l'établissement des campagnes de règlement fournisseur
En relation directe avec nos opérationnels, établir et comptabiliser la facturation des services fournis aux clients conformément aux dispositions contractuelles
Assurer le suivi et le recouvrement des encours clients
Assister le RAF dans la production de tout justificatif à la demande de la direction financière ou de nos commissaires aux comptes
Selon vos appétences, participer à des projets transverses d'évolution de nos process et outils et à l'intégration de nouvelles filiales.

Ce que nous offrons

Tickets Resto :12€ (prise en charge entreprise 60%)
Abonnement transport en commun : prise en charge à hauteur de 75%

Temps plein

Assistant Recouvrement

2H INTERIM recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans le secteur d...

Emplacement

France , Le Havre

Salaire:

26000.00 - 32000.00 EUR / Année

Clémajob

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2 minimum (BTS Comptabilité Gestion ou BTS Gestion PME)
expérience en recouvrement ou comptabilité clients, notamment BTP
maîtrise impérative de Chorus Pro
excellente maîtrise d'Excel
capacité à lire et interpréter les situations de travaux
bonne connaissance des marchés publics
bon relationnel, autonomie, esprit d'analyse, organisation

Responsabilités

Assurer le suivi administratif et financier des factures clients
veiller au bon dépôt des factures sur Chorus Pro
effectuer les relances nécessaires
contribuer à la réduction du délai moyen de paiement (DSO)
gestion du recouvrement clients (suivi des factures, encaissements, relances, analyse des balances, suivi des litiges, mise à jour du tableau de suivi)
gestion Chorus Pro pour marchés publics
suivi administratif BTP (situations de travaux, conformité des factures, coordination, retenues de garantie, pénalités)
reporting (tableaux de suivi de trésorerie, suivi DSO, reporting à la direction)

Temps plein

Assistant d'Agence

Dans le cadre du remplacement d'un de nos collaborateurs vous serez rattaché(e) ...

Emplacement

France , Colomiers

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Connaissances des règles et procédures comptables et de gestion (application des règles, s’assurer de la fiabilité des comptes, appliquer des procédures de contrôle pour produire une information exploitable...)
Processus et outils d'achat d'entreprise (demande d’achats)
Processus et outils informatiques d'entreprise
Collecte et synthèse des données
Traitement des informations partagées/communes
Maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique, formules de base type Recherche v) souhaitable
Reconnu (e) pour votre aisance relationnelle et votre bonne communication, vous excellez dans le travail d'équipe et témoignez d’un grand sens du service, vous disposez également d'une forte appétence et d'une bonne capacité d’adaptation aux systèmes d’information de gestion.

Responsabilités

Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles de l'agence, à la gestion de l'avant-vente (opportunités), à la collecte et à la centralisation des documents relatifs à la mise en place ou à la mise à jour de dossiers clients
Emettre les factures et gérer le recouvrement en coordination avec l'ensemble des acteurs impliqués et faciliter le partage des informations clés sur ce sujet
Gérer les mouvements comptables de l'agence (déduction des ventes, avoirs)
Validation des déplacements des collaborateurs de l'agence selon la procédure en vigueur et suivre les frais de déplacements, les prêts de ressources CIMPA et Groupe (outils d'affectation)
Mener les actions relatives à la gestion de l'activité et au suivi administratif des collaborateurs en étroite collaboration avec les chefs d'équipe, les chefs de projets, le point focal agence de la direction industrielle et le contrôleur de gestion afin de fluidifier les échanges
Assister les collaborateurs dans l'application des procédures, règles et outils liés au suivi financier de l'activité
Apporter les réponses aux demandes d'information en étant identifiées comme point de contact privilégié au sein de l'entité
Capitaliser, diffuser et contribuer à l'amélioration des bonnes pratiques et faciliter leur application
Vérifier les pointages et relancer les collaborateurs (absence, formation, …), en accord avec les procédures et règles applicables
Gérer les PO (suivi des commandes et saisie dans les outils)

Ce que nous offrons

S’impliquer dans de nombreux projets dont vous êtes moteur afin de renforcer la notoriété de notre entreprise et l’engagement de nos équipes
Avoir le goût du challenge pour réussir vos missions à temps
Développer votre autonomie et votre sens de l’initiative
Développer une compétence métier
Profiter d’un encadrement bienveillant

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant direction financière et comptabilité clients

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

Looking for more opportunities?