Assistant Des Services Généraux Emplois

Assistant services généraux

Acteur majeur dans les secteurs de la réfrigération industrielle, commerciale et...

Emplacement

France , Meyreuil

Salaire:

Non fourni

Syclef

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation minimum bac+2 en gestion PME/PMI ou équivalent (BTS Assistant Manager)
Au moins 3 ans d'expérience sur une fonction similaire
Rigueur
Sens de l'organisation
Capacité à mener de front plusieurs actions
Capacité à faire face aux imprévus et urgences
Aisance relationnelle
Esprit d'équipe
Bonne communication écrite et orale

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique - réception des visiteurs
Relation avec les sociétés prestataires pour l’entretien des locaux : gestion des problèmes techniques du quotidien
Relation avec les fournisseurs : société de nettoyage, La Poste, machine mise sous pli, photocopieurs, traitement des déchets, etc.
Réunions : gestion du planning de réservation et mise en place des salles
Commande et gestion du stock de fournitures de bureau, d'hygiène et du café
Envoi / réception des colis
Gestion de certains déplacements du Siège (hébergement, transport, location de véhicules, etc.)
Support opérationnel lors de l’organisation d’événements internes

Ce que nous offrons

Carte ticket restaurant : 11€/jour (60% pris en charge par l'employeur)
Prime annuelle selon performance individuelle
Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement au titre de la Prime de Partage de la Valeur
Formations et possibilités d'évolutions internes
Chèques cadeaux
Locaux neufs
Statut non cadre
Horaires flexibles

Temps plein

Assistant Services Généraux (F/H)

Basé (e) au siège de la société, et rattaché (e) aux services généraux, vos miss...

Emplacement

France , Saint-Denis

Salaire:

25000.00 - 27000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Première expérience en accueil et/ou assistanat
sens du service
aisance téléphonique
sens de l'organisation
maîtrise des outils bureautiques
BAC
1 année(s) d'expérience

Responsabilités

Accueil physique et tenue du standard téléphonique
gestion du courrier
gestion des badges
réservation des salles
organisation des déplacements
gestion des fournitures de bureau
organisation logistique des événements

Temps plein

Assistant Services Généraux

Rattaché(e) au responsable du département, vous jouez un rôle clé dans l'optimis...

Emplacement

France , Cergy

Salaire:

17.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
at least 4 years of experience
first successful experience in a similar position (General Services, Logistics or Administrative Assistance)
mastery of computer tools, particularly the Office Pack
excellent mastery of Excel (Pivot Tables - TCD)
recognized for organization, rigor, and sense of service
ability to manage priorities autonomously

Responsabilités

Management of the vehicle fleet: vehicle tracking, assignment, contract and order management
Management of the real estate portfolio: monitoring of premises maintenance, relationship with service providers, management of access and internal logistics needs
Administrative & financial management: invoice processing, rigorous reconciliation with delivery notes, and dashboard monitoring

Ce que nous offrons

Parking
13th month
up to 35 hours per week
possibility of teleworking (rhythm to be defined) once the training period is finalized and total autonomy on the position is acquired

Temps plein

Assistant Services Généraux

Nous recherchons pour le compte de notre client, fournisseur d'énergie, un(e) As...

Emplacement

France , Bois Guillaume

Salaire:

16.48 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Experience confirmée en gestion de flotte automobile ou au sein de services généraux
sens aigu de l'esprit client
grande adaptabilité face aux imprévus opérationnels
esprit d'équipe
compétences organisationnelles

Responsabilités

Gestion de la flotte de véhicules, incluant assurance et gestion de sinistres sur les engins
Services Généraux site Rouen et coordination avec assistante Services Généraux Rennes: Accueil, standard, courrier, Gestion des cartes SIM alarme des sites, Gestion des copieurs Rouen et sites, Commande des cartes de visite, Gestion de l'agence de Rouen: prestataires (ménage, contrat de maintenance), fournitures de bureau

Assistant de Direction / Services Généraux en alternance

Dans le cadre de votre alternance, vous aurez la possibilité de vous investir au...

Emplacement

France , Quiberon

Salaire:

1823.00 EUR / Année

La Belle Iloise

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maitrise des logiciels de bureautique
Bonne expression écrite et orale, qualités rédactionnelles
Disponibilité
Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet
Respect des procédures et des normes
Capacité d’analyse et de synthèse
Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions
Confidentialité, discrétion, discernement
Sens du relationnel, de l’écoute, diplomatie, patiente

Responsabilités

Organisation et Secrétariat de la Direction Générale (rendez-vous, agenda, déplacements)
Communication / information : Rédiger, traiter et produire des textes divers
Elaborer et présenter des synthèses de documents
Accueillir physiquement ou au téléphone des interlocuteurs pour le compte de la Direction Générale
Gestion de projets : contribuer à la préparation d'événements internes (séminaires, événements de fin d'année...) ou autre manifestation exceptionnelle
Services généraux : organisation des déplacements des collaborateurs (de la réservation au suivi budgétaire), gestion des véhicules de sociétés, réalisation des achats de biens ou services nécessaires au bon fonctionnement des activités

Ce que nous offrons

covoiturage facilité et indemnisé par l'entreprise
indemnité carburant
titres restaurant
Avantages produits

Temps plein

Assistant accueil et services généraux

Le bureau lyonnais de Cornet Vincent Ségurel, situé à proximité de la gare, est ...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

Non fourni

Cornet Vincent Segurel

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une première expérience réussie dans le domaine du service client, de l’hôtellerie ou de l’événementiel
Sens du service et aisance relationnelle
Solides compétences rédactionnelles
Être à l’aise avec les chiffres
Organisation solide

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique
Gestion du standard téléphonique, réception et transmission des appels et messages
Suivi de la boîte mail du cabinet
Ouverture de dossiers clients
Gestion de l’archivage
Gestion quotidienne de la documentation juridique (scan, envoi, classement)
Aide ponctuelle au service comptable (saisie de données)
Traitement courrier arrivée/départ, fax, UPS, coursiers etc.
Organisation de déplacements
Gestion et suivi des commandes (fournitures, ouvrages, consommables, etc.)

Ce que nous offrons

Une rémunération selon votre profil et votre expérience, sur 13 mois
Primes d’intéressement et de participation
Tickets restaurants d'un montant de 8.50€ (avec prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%)
Mutuelle Familiale
Environnement de travail attractif et proximité avec les transports en commun (proche La Part-Dieu)
Animations entreprise : culinaires, sportives, festives, ...
Avantages CSE (réductions loisirs...)

Temps partiel

Assistant du directeur générales des services

L'assistant/assistante du Directeur général des services (DGS) assure un soutien...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

1930.00 EUR / Mois

Université Jean Moulin Lyon 3

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bonne maîtrise des outils bureautiques, (traitement de texte, tableur)
Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
Autonomie
Excellentes compétences en communication, écrite et orale
Capacité à rendre compte
Discrétion professionnelle
Sens de l'organisation et respect des délais
Sens de l'initiative
BAC à BAC+3
Expérience préalable en secrétariat / assistanat de direction

Responsabilités

Assurer un soutien opérationnel à l'activité du DGS
Assister le DGS dans la gestion du planning, dans l'organisation matérielle des réunions de direction (convocations, ordres du jour, créations de supports, rédaction et diffusion de comptes rendus), et dans le suivi des dossiers
Être responsable de l'enregistrement et de la diffusion des courriers reçus par la direction de l'université
Coordonner la gestion des recours gracieux reçus par la direction de l'établissement
Participer aux opérations de gestion préparatoires à l'activité événementielle de l'établissement
Assurer en autonomie le suivi de dossiers opérationnels transversaux
Participer à l'optimisation des procédures de gestion administrative courantes
Tenir l'agenda du DGS, planifier et organiser des réunions
Rédiger des courriers, notes et comptes rendus de réunions
Gérer les déplacements

Ce que nous offrons

51 jours ouvrés de congés par an
Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
Restauration sur place avec participation financière de l'établissement
Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo)
Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
Participation de l'établissement à la complémentaire santé
Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU

Temps plein

Responsable bureau logement, coordination des services sociaux

Le département des relations sociales et de la politique sociale a pour missions...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Rigueur, efficacité et détermination
Force de proposition et identifier les personnes ressources
Sens de la synthèse et de l'analyse
Détecter les situations sensibles et les faire remonter
Compétences relationnelles et humaines
Capacité à prioriser et à mener plusieurs actions de fronts
Etre expert dans le domaine de l'Action Sociale : coordination et suivi des prestations sociales gérées par l'AGOSPAP, participation au Comité des Aides Exceptionnelles et à la Commission d'Attribution du Logement Social, partenariat avec les autres services sociaux
Etre expert dans le domaine de la formation en collaboration avec le CFC : élaboration du plan de formation du réseau des ASP, relations avec les centres de formations, coordination de l'accueil des stagiaires
Connaissance de la culture hospitalière et/ou médico-sociale constitue un atout ainsi qu'une formation éprouvée à la conduite de projets
Bonne connaissance de l'AP-HP, du statut de la Fonction Publique Hospitalière, de la législation sociale et du service social du travail

Responsabilités

Assurer auprès du réseau des assistantes sociales du personnel la mise à disposition d'outils et le partage des bonnes pratiques et faire un suivi d'activité
Structurer et coordonner le réseau des Services Sociaux du Personnel de l'AP-HP, garantir la qualité des prestations proposées par le SSP et assurer l'équité de traitement à l'ensemble des Personnels
Organiser en lien avec les cadres des services socio-éducatifs le recours à l'expertise
Inscrire l'action du Service Social du Personnel de l'APHP dans les orientations générales de la politique sociale en accompagnant les situations de changement institutionnels et en assurant une fonction d'analyse et de veille sociale
Participer à l'élaboration du Projet RH et à sa mise en œuvre
Animation et encadrement de l'équipe du bureau des attributions pour l'habitat du personnel AP-HP
Coordonner les activités du bureau des attributions pour l'habitat du personnel et encadrer l'équipe
Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique stratégique institutionnelle relative aux logements sur critères sociaux et professionnels et aux logements par nécessité et utilité de service
Décliner les grandes orientations de la politique institutionnelle du logement qui est un élément stratégique de la politique RH de l'AP-HP
Suivre le développement de la plateforme mademandedelogement.aphp.fr

Ce que nous offrons

Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
Un accès aux formations internes (formations métiers, management…)
19 jours de RTT, 25 jours de congés annuels
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement
Tickets restaurant à hauteur de 10€ (5.50€ pris en charge par l' AP-HP)

Temps plein

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Assistant Des Services Généraux

Description du poste

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