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Assistant des opérations

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Kirkland

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

45000.00 - 50000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Notre client est actuellement à la recherche d'un assistant au operation qui traitera les demandes de services via la création de leads et de contrats sur notre logiciel CRM. Il participera à la prise de rendez-vous pour les membres de l'équipe de vente. Ils participeront également au processus de renouvellement des contrats, ainsi qu'à la production et au traitement des contrats pendant les mois d'été et d'hiver.

Responsabilités:

  • Examiner quotidiennement les feuilles de temps
  • Réserver les rendez-vous de la DB
  • Produire le courriel quotidien et le plan hebdomadaire du DB
  • Mise à jour du MWF
  • Assistance sur les tâches à accomplir pour la pelouse et le jardin
  • Assurer l'exactitude et la mise à jour des rapports de mécanicien
  • Coder tous les papiers de la flotte et les papiers de la DB
  • Gérer la saisie des données sur le tableur de rappel, selon les besoins
  • Commander et coordonner les matériaux du DB
  • S'assurer de l'exactitude du fichier de calcul des coûts des travaux
  • Mettre à jour le fichier Fleet Access
  • Commande de consommables et de pièces de la flotte
  • Assistance à la clientèle lors des épisodes de neige
  • Renouvellement des pelouses et des jardins pendant les mois d'hiver

Exigences:

  • Formation de niveau secondaire ou équivalent
  • Maîtrise de l'anglais et du français (parlé et écrit)
  • Expérience préalable de 2 ans en administration
  • Doit être sympathique, proactif, extraverti et avoir le désir de trouver des solutions pour les clients en tout temps
  • Doit être capable de s'adapter aux nouvelles technologies et d'apprendre rapidement
  • Doit être un expert de Microsoft Office (Office, Excel, Powerpoint)

Souhaitable:

  • Un DEC en administration ou une autre formation pertinente est un atout
  • Une expérience de travail avec Google Suite, LMN et/ou Follosoft est un atout
  • Une expérience dans l'industrie verte est un plus
Ce que nous offrons:
  • Prime de 5 000 $
  • Avantages sociaux complets
  • Uniformes de l'entreprise
  • Événements de l'entreprise
  • Nourriture parfois offerte par l'employeur
  • 2 semaines de vacances + 1 semaine de congé à Noël
  • Stationnement
  • Travailler pour un leader de l'industrie
  • Possibilités d'avancement

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 février 2026

Expiration:
20 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Assistant opérations missions

Placé(e) sous la Responsabilité du Directeur des Opérations, et au sein d'une éq...
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France , Toussus-le-Noble
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Non fourni
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Manaero
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maitrise du Pack Office
  • Idéalement connaitre le logiciel Visual Planning
  • Sens de l'adaptation et de l'urgence
  • Capacité à appliquer les procédures/politiques de la société
  • Disponibilité, rigueur, organisation et autonomie
  • Avoir un gout prononcé pour le relationnel
  • Savoir travailler en collaboration avec plusieurs services
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des déplacements des pilotes sur mission en relation avec l'agence de voyage (billets d'avion et/ou de train, hôtels, etc.)
  • Obtention de tous les documents de voyage (visas, carte de séjour etc.), transmission au pilote de tous les documents nécessaires avant chaque départ
  • Suivi et mise à jour des dossiers des formations des pilotes (archivage des contrôles, entrainements, licences, qualifications, relevé d'expérience, autorisation, approbation, dérogations) et mise à jour du logiciel de suivi de qualifications des équipages
  • Toute assistance administrative : Mise à jour de suivi factures, suivi notes de frais, coordination avec le service transport ou autres services, etc.
  • Seconder l'Assistante Opérations Formations et l'Assistante Suivi Activité sur certaines tâches
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accès à la cantine entreprise : 4€/jour (prix fixe par passage)
  • Navette (bus) privée et gratuite à partir de la gare SNCF de Versailles Chantier (2 départs le matin et 2 départs le soir)
  • Temps partiel
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Assistant(e) à la Direction des Opérations / Office Manager

REGOURD AVIATION est un Groupe International qui opère dans le transport aérien....
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Emplacement
France , Le Bourget
Salaire
Salaire:
Non fourni
flyamelia.com Logo
Amelia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 années d'expérience professionnelle
  • Idéalement une expérience réussie dans une compagnie aérienne
  • Maîtrise des outils bureautiques (suite Google)
  • Maîtrise de l'anglais niveau B2
  • Excellentes capacités relationnelles
  • Nature patient
  • Savoir gérer la pression
  • Faire preuve d'initiative
  • Savoir organiser son travail et gérer les priorités
  • Sens du travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance à la Direction des Opérations
  • Gestion des visas PN (suivi, mise à jour, demandes…)
  • Support administratif du Directeur des Opérations et du Dirigeant Responsable
  • Toute autre tâche de support et d’assistance en lien avec les opérations
  • Relation avec le bailleur des locaux du Bourget
  • Interlocuteur du bailleur (ADP)
  • Rédaction et suivi des comptes rendus de réunions avec le bailleur
  • Suivi des interventions sécurité du site (via la société SAMI94)
  • Gestion de l’accès au site et en piste LBG (badges locaux, parking…), à l’exception des badges crew et CCI
  • Gestion des salles et bureaux du site du Bourget
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • GP
  • CE
  • participation
  • Temps plein
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Assistant de direction

Descriptif du poste
Emplacement
Emplacement
France , Blagnac
Salaire
Salaire:
2500.00 - 3500.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 qualification
  • At least 4 years of experience
  • Experience in executive assistance is mandatory
Responsabilités
Responsabilités
  • Assist the Operations Director: prepare and follow up on key files, write precise minutes and essential letters, manage the agenda and meetings
  • Ensure rigorous administrative follow-up for all department staff via time management software (leave, RTT, teleworking, project accounting...)
  • Act as the strategic liaison point between the Director and internal teams (correspondence with clients, partners, suppliers, institutions)
  • Ensure the continuity and success of priority projects: follow up and update strategic files in close collaboration with the Management
  • Manage and monitor the Operations Department budget: control expenses related to receptions, travel, supplies, and other costs
  • Optimize operational management through detailed data management: development and consolidation of dashboards, KPIs, and reporting
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Meal vouchers (titres restaurants)
  • 13 months salary
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Spa Therapist

Perform facials, manicures, pedicures and waxing (aesthetic services) as well as...
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United Arab Emirates , Dubai
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Fairmont Le Manoir Richelieu
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Graduate from an accredited school of aesthetics
  • Minimum of 2 years’ experience as Aesthetician
  • Valid DHA license required
  • Safety oriented First Aid
  • CPR ‑ Basic Rescuer
Responsabilités
Responsabilités
  • Perform facials, manicures, pedicures and waxing (aesthetic services) as well as all body treatments such as massage, scrubs, wraps in a safe and professional manner to Guests
  • Provide uncompromising attention to Guest/Member service
  • Perform all spa treatments on members and Guests using safe and professional techniques
  • Perform spa treatments services in a safe, comfortable, and hygienic manner
  • Perform nail services in a safe, comfortable, and hygienic manner
  • Maintain an ample inventory of all products necessary to perform all facials and waxing services
  • Maintain a neat and orderly work area
  • Assist in any and all ways in the beauty salon when not scheduled to perform aesthetic services
  • Constantly maintain up-to-date knowledge of the personal services performed and any revisions in the skin care products or procedures used
  • Answer all questions related to services performed and products used
  • Temps plein
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Lifeguard

St. George’s School is seeking lifeguards to work various part time shifts. Pool...
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Canada , Vancouver
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Salaire:
21.20 - 25.00 CAD / Heure
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Propane G.R.G. Inc.
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Minimum two years full time lifeguard experience, with knowledge and practice of lifesaving, lifeguarding, and first aid
  • National Lifeguard Service (pool option), CPR Level C, and Standard First Aid Certification
  • Sound knowledge of the rules and regulations governing safety in an indoor aquatic facility
  • Demonstrated ability to handle a variety of customer service situations in an aquatic facility
  • Ability to make appropriate decisions in an emergency situation
  • Excellent interpersonal, communication, and organizational skills
  • Ability to work independently and cooperatively
  • Reliable and responsible, with proven ability to use good judgment
  • Ideal candidate will enjoy working in a school environment
  • Key competencies and EQ in the following areas: self-awareness, self-management, empathy, social expertness, initiative, and accountability
Responsabilités
Responsabilités
  • Ensuring the safety of swimmers and guests using the pool during all Junior and Senior School aquatics classes, practices, special sessions, staff swims, and user group rental bookings
  • Performing all levels of first aid as needed from simple minor issues through to managing major emergencies
  • Following Pool Operations and Safety manual guidelines
  • Performing and recording pool chemistry water tests
  • Assisting with regular daily light maintenance, cleaning and related work as needed and directed by the Head of Aquatics
  • Maintains an ‘eyes and ears’ approach to overseeing the entire pool facility as the primary and often solo guard
  • Potential to assist with pool operations duties and/or teaching assistance pending qualifications
  • Temps partiel
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Assistant de direction commerciale

Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale vous serez en charge de l'ass...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
38000.00 - 43000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 education
  • Minimum 5 years of experience as an assistant to a commercial director
  • Mastery of Microsoft Office pack
  • Intermediate level of English
  • Experience using a CRM
  • Organized
  • Rigorous
  • Good interpersonal skills
  • Discretion
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance to the Commercial Director
  • Management of business committees (preparation to reporting)
  • Monitoring of the department budget
  • Participation in the organization of commercial events
  • Collaboration with the communication department
  • Contribution to the exploitation of the CRM
  • Management of agendas and coordination of communication operations
  • Assistance in event organization
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Company restaurant
  • RTT (Reduction of Working Time)
  • Temps plein
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Opérateur de production polyvalent

Delair, leader mondial du drone professionnel, fournit des données basées sur l’...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
Non fourni
delair.aero Logo
Delair
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’une formation dans le milieu de l’assemblage mécanique (type CAP/BAC ajusteur/monteur) ou d’une expérience significative sur un poste similaire dans l’industrie
  • Connaissance de base sur le collage, la préparation des surfaces, et l’assemblage
  • Goût pour le travail de précision, la polyvalence et le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser l’assemblage final des différents éléments des produits Delair, principalement par collage et vissage
  • Assister l’opérateur composite sur des opérations simples telles que la manutention de moules, la découpe de tissus, la stratification de pièces éléments peu complexes (plaques), la préparation de résine et la mise sous-vide
  • Réaliser les pickings des différents éléments de façon ordonnée et en autonomie
  • Lire et comprendre les plans de fabrication
  • Renseigner les données de traçabilité et de contrôle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants Swile
  • Mutuelle familiale
  • Forfait Mobilité durable (rémunération du trajet domicile/bureau en vélo)
  • Café, thé et fruits gratuits en libre service
  • Associations sportives entre midi et deux
  • Team Building et Workshop
  • Et de nombreux événements de cohésion interne : week-end corpo, barbecue tous les vendredis durant l’été, after work, Family Day, etc.
  • Temps plein
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Assistant commercial industrie

Notre client recherche un professionnel dynamique et rigoureux capable de souten...
Emplacement
Emplacement
France , Argenteuil
Salaire
Salaire:
26000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des opérations de devis, de commandes et de consultations fournisseurs
  • Solides compétences relationnelles et capacité à suivre les clients de manière proactive
  • Expérience confirmée de 2 ans minimum dans un contexte industriel, idéalement dans le secteur des métaux
  • Niveau d'anglais suffisant pour une communication efficace par e-mail dans un environnement professionnel international
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les devis et les commandes tout en assurant le suivi des consultations avec les fournisseurs et de la relation clients
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes pour optimiser les processus commerciaux et garantir la satisfaction client continue
  • Participer activement à la coordination des tâches administratives et au soutien logistique pour améliorer l'efficacité des opérations commerciales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • garantie de salaire
  • avantages sociaux
  • opportunités de formation
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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