Assistant des opérations, Randstad

Assistant des opérations

Randstad

Emplacement:
Canada, Kirkland

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

45000.00 - 50000.00 CAD / Année

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L'offre d'emploi a expiré

Description du poste:

Notre client est actuellement à la recherche d'un assistant au operation qui traitera les demandes de services via la création de leads et de contrats sur notre logiciel CRM. Il participera à la prise de rendez-vous pour les membres de l'équipe de vente. Ils participeront également au processus de renouvellement des contrats, ainsi qu'à la production et au traitement des contrats pendant les mois d'été et d'hiver.

Responsabilités:

Examiner quotidiennement les feuilles de temps
Réserver les rendez-vous de la DB
Produire le courriel quotidien et le plan hebdomadaire du DB
Mise à jour du MWF
Assistance sur les tâches à accomplir pour la pelouse et le jardin
Assurer l'exactitude et la mise à jour des rapports de mécanicien
Coder tous les papiers de la flotte et les papiers de la DB
Gérer la saisie des données sur le tableur de rappel, selon les besoins
Commander et coordonner les matériaux du DB
S'assurer de l'exactitude du fichier de calcul des coûts des travaux
Mettre à jour le fichier Fleet Access
Commande de consommables et de pièces de la flotte
Assistance à la clientèle lors des épisodes de neige
Renouvellement des pelouses et des jardins pendant les mois d'hiver

Exigences:

Formation de niveau secondaire ou équivalent
Un DEC en administration ou une autre formation pertinente est un atout
Maîtrise de l'anglais et du français (parlé et écrit)
Expérience préalable de 2 ans en administration
Doit être sympathique, proactif, extraverti et avoir le désir de trouver des solutions pour les clients en tout temps
Doit être capable de s'adapter aux nouvelles technologies et d'apprendre rapidement
Doit être un expert de Microsoft Office (Office, Excel, Powerpoint)
Une expérience de travail avec Google Suite, LMN et/ou Follosoft est un atout
Une expérience dans l'industrie verte est un plus

Souhaitable:

Une expérience dans l'industrie verte est un plus
Une expérience de travail avec Google Suite, LMN et/ou Follosoft est un atout

Ce que nous offrons:

Lundi-Vendredi 7AM-4PM
Salaire 45 000-50,000 $ + prime de 5 000 $
Avantages sociaux complets
Uniformes de l'entreprise
Événements de l'entreprise
Nourriture parfois offerte par l'employeur
2 semaines de vacances + 1 semaine de congé à Noël
Stationnement
Travailler pour un leader de l'industrie
Possibilités d'avancement

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
29 avril 2025

Expiration:
29 avril 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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