Assistant de vente / Pilotage facturation Emplois

Nouveau

Manager BU Solutions de Gestion

Emplacement

France , Strasbourg

Salaire:

Non fourni

OCI INFORMATIQUE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu d’une formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en informatique de gestion, systèmes d’information, gestion ou finance avec une forte composante SI, vous justifiez d’une expérience confirmée en management d’équipe, idéalement acquise en ESN, chez un éditeur ou au sein d’une direction des systèmes d’information.
Vous disposez d’une bonne maîtrise fonctionnelle et/ou technique de l’écosystème Sage Ligne 100 (gestion commerciale, comptabilité, finance) ou d’une forte capacité à monter rapidement en compétence sur ses solutions au travers de programme de formation.
Vous faites preuve d’un leadership naturel et disposez d’une réelle aisance dans les échanges avec des interlocuteurs de haut niveau tels que les DAF, DRH ou DSI.

Responsabilités

Piloter et animer une équipe pluridisciplinaire, en vous appuyant sur des managers de proximité.
Conduire les entretiens individuels, fixer les objectifs et évaluer les performances.
Accompagner la montée en compétences de vos collaborateurs et soutenir leur évolution.
Gérer les plannings, les allocations et la charge de l’équipe avec nos assistantes administratives.
Recruter et intégrer les nouveaux profils, en lien étroit avec les RH.
Garantir la qualité et les délais de réalisation des projets clients.
Suivre les indicateurs de la BU : taux d’occupation, satisfaction client, rentabilité.
Intervenir en soutien sur les situations techniques ou fonctionnelles complexes.
Assurer la coordination entre les différentes practices (ERP Sage, RH, dématérialisation et facturation électronique).
Être l’interlocuteur de référence des clients stratégiques de la BU.

Ce que nous offrons

Possibilité de télétravail partiel
Horaires flexibles
RTT
Carte tickets restaurant
Une très bonne mutuelle santé
Une plateforme d’avantages Comité d’Entreprise
Un Welcome Pack (Sweat, Tasse, Lunch Box…)
Voiture de fonction
Teambuilding
Séminaires

Temps plein

Assistant administration des ventes / Commercial h/f

Vous recherchez une opportunité stimulante au sein d'une entreprise à taille hum...

Emplacement

France , Cestas

Salaire:

2000.00 - 2200.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Formation : Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (niveau à confirmer/affiner selon profil).
Expérience : Une première expérience réussie en ADV ou sur un poste d'Assistant(e) Commercial(e) est un véritable plus.
Qualités recherchées : Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre vivacité d'esprit et votre grande capacité d'adaptation.
Logistique : Véhicule obligatoire (la zone n'est pas desservie par les transports en commun).

Responsabilités

Gestion des commandes : Réception et centralisation des flux via différents canaux (téléphone, intranet, mail, EDI) et saisie rigoureuse dans notre système.
Facturation : Vérification et contrôle de la facturation clients.
Suivi client : Participation active au traitement des réclamations et support ponctuel sur l'envoi des tarifs.
Pilotage : Suivi de l'activité à travers un reporting régulier et fiable.

Temps plein

Assistant ADV

Rattaché(e) directement au Responsable de l'Administration des Ventes, vous assu...

Emplacement

France , Le Puy Ste Reparade

Salaire:

2000.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
At least 4 years of experience
Advanced Excel skills
Knowledge of ERP Microsoft Dynamics AX is a major asset
English language proficiency is highly appreciated
Great rigor, organization, and autonomy
Excellent telephone skills and interpersonal skills
Customer service orientation
Team spirit

Responsabilités

Prise en charge, saisie et suivi rigoureux des commandes
Planification et coordination des livraisons
Etablissement de la facturation
Pilotage et animation des revues de commandes en collaboration avec les équipes internes
Gestion des appels entrants
Traitement des demandes d'information
Suivi des réclamations et résolution des litiges commerciaux

Temps plein

Assistant Adv

Pour le compte de notre client, nous recherchons un Gestionnaire ADV Grands Comp...

Emplacement

France , Montluel

Salaire:

25000.00 - 28000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme de niveau Bac +2 (type Gestion PME/PMI, Gestion Administrative ou Comptabilité)
première expérience réussie dans le domaine de l'administration des ventes ou de la gestion de comptes clients
parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, notamment la bureautique classique et l'utilisation d'un ERP
connaissances de base en comptabilité ou en gestion financière d'encours
excellent sens relationnel et bon esprit d'équipe
polyvalence et réactivité

Responsabilités

Gestion du fichier client : Création, suivi et mise à jour des comptes
Gestion tarifaire : Tenue et mise à jour des conditions tarifaires dans l'ERP
Facturation : Prise en charge et suivi de la facturation des clients grands comptes
Optimisation des encours : Gestion, suivi des litiges et relances concernant les retards de paiement
Suivi contractuel : Création et pilotage administratif des contrats et des interventions

Ce que nous offrons

Mutuelle d'entreprise
tickets restaurant
primes d'intéressement ou de participation
avantages du CSE

Temps plein

Assistant Adv

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administration des ...

Emplacement

France , St Pourcain Sur Sioule

Salaire:

12.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

BAC+2
6 mois d'expérience
Maîtrise et compréhension de l'anglais obligatoire
Connaissance ERP et SAP

Responsabilités

Pilotage du cycle de vente : saisie rigoureuse des commandes dans l'ERP, respect des conditions commerciales (tarifs, remises, délais), suivi pour informer les clients de l'état d'avancement de leurs dossiers
Gestion Administrative et Facturation : établir les factures et contrôler la conformité des règlements, intervenir avec diplomatie en cas de litige ou d'aléa logistique
Relation client : assurer la relation client ainsi que les notifications des besoins, assurer la relation avec les commerciaux

Assistant Administration des Ventes

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous soutiendrez l’équipe com...

Emplacement

France , Clermont-Ferrand

Salaire:

27600.00 EUR / Année

IRISOLARIS GROUPE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellente aisance téléphonique et rédactionnelle
Organisation, rigueur et sens des priorités dans le suivi de dossiers multiples
Bonne maîtrise des outils informatiques, CRM et outils de gestion (pilotage d’activité, reporting, Excel)
Capacité à travailler en transversalité avec les équipes commerciales et les services internes
Autonomie, réactivité et esprit d’amélioration continue
Une première expérience en ADV, relation clients ou assistance commerciale sera appréciée
Une connaissance du secteur photovoltaïque ou énergétique constitue un atout

Responsabilités

Contrôler la complétude et la conformité des dossiers commerciaux avant transmission aux services concernés
Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans les outils internes (CRM, outils de pilotage, serveurs partagés) en garantissant la traçabilité des statuts et des pièces
Relancer les clients (téléphone, mail, courrier) pour obtenir les pièces nécessaires au dépôt des autorisations ou aux demandes de compléments
Traiter les retours commerciaux affectés et gérer les éventuels litiges
Saisir les bons de commande / PR en coordination avec le service facturation lorsque requis
Traiter les demandes entrantes (appels, mails) des clients et prospects : renseignements, avancement des projets, demandes de rendez-vous
Informer les clients sur l’état d’avancement de leur projet
Rediriger vers les services concernés les demandes ne pouvant être traitées directement
Planifier les rendez-vous des commerciaux selon la procédure établie et la typologie de rendez-vous
Traiter les demandes des commerciaux (prospects à qualifier, reports, annulations) et organiser des rendez-vous de complétude si nécessaire

Ce que nous offrons

Intégration sur-mesure
RTT
Prime vacances
Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
Café à volonté !
Un séminaire annuel (teambuilding, olympiades et dancefloor)
Choisis ta team : sportifs, afterworks, joueurs de cartes, etc.
Politique de mobilité interne attractive

Temps plein

Assistant commerciale ADV

Souhaiteriez-vous relever des défis en tant qu'Assistant commerciale ADV (F/H) d...

Emplacement

France , Noisy le Grand

Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 dans le domaine du commerce
Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en TPE ou PME
Maîtrise des outils bureautiques
Avoir pratiqué un ERP (type Sage ou EBP)
Excellent sens du service
Rigueur exemplaire
Capacité à prioriser les missions et à faire preuve d'initiative
Qualités rédactionnelles
Orthographe irréprochable
Goût pour le travail en équipe

Responsabilités

Assurer la gestion complète du cycle de vente, de la prise de commande jusqu'au suivi de la satisfaction client
Gérer l'administration des ventes (saisie des commandes multi-canaux, devis, facturation et relances)
Assurer le suivi logistique et la résolution des litiges en coordination avec les services internes
Garantir un accueil de qualité, que ce soit au standard téléphonique ou ponctuellement au comptoir de vente
Contribuer au pilotage de l'activité par l'établissement de statistiques mensuelles

Ce que nous offrons

Tickets restaurant (10€)
Mutuelle

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

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Assistant de vente / Pilotage facturation

Description du poste

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