Assistant de service généraux Emplois

Assistant de Direction / Services Généraux en alternance

Dans le cadre de votre alternance, vous aurez la possibilité de vous investir au...

Emplacement

France , Quiberon

Salaire:

1823.00 EUR / Année

La Belle Iloise

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maitrise des logiciels de bureautique
Bonne expression écrite et orale, qualités rédactionnelles
Disponibilité
Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet
Respect des procédures et des normes
Capacité d’analyse et de synthèse
Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions
Confidentialité, discrétion, discernement
Sens du relationnel, de l’écoute, diplomatie, patiente

Responsabilités

Organisation et Secrétariat de la Direction Générale (rendez-vous, agenda, déplacements)
Communication / information : Rédiger, traiter et produire des textes divers
Elaborer et présenter des synthèses de documents
Accueillir physiquement ou au téléphone des interlocuteurs pour le compte de la Direction Générale
Gestion de projets : contribuer à la préparation d'événements internes (séminaires, événements de fin d'année...) ou autre manifestation exceptionnelle
Services généraux : organisation des déplacements des collaborateurs (de la réservation au suivi budgétaire), gestion des véhicules de sociétés, réalisation des achats de biens ou services nécessaires au bon fonctionnement des activités

Ce que nous offrons

covoiturage facilité et indemnisé par l'entreprise
indemnité carburant
titres restaurant
Avantages produits

Temps plein

Assistant Coordinateur Moyens Généraux

City One Accueil recherche un(e) Assistant Coordinateur Moyens Généraux pour not...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

2000.00 EUR / Mois

Cityone - Accueil

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac+2/3 (gestion, logistique, moyens généraux, assistant manager, gestion PME)
Expérience de 2 à 3 ans en services généraux, gestion de site, assistanat logistique ou administratif
Organisation, autonomie, sens du service et bon relationnel sont indispensables
À l’aise avec les outils bureautiques, esprit d’initiative et goût pour les missions variées

Responsabilités

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis et livraisons
Suivre les commandes de fournitures et matériels (y compris informatiques basiques) en lien avec les prestataires et la DSI
Organiser la logistique des réunions et événements internes (salles, traiteurs, matériel)
Suivre les interventions de prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage) et contribuer au respect des règles d’hygiène et sécurité (DUERP, reporting)
Appuyer le Responsable de site dans la coordination générale des moyens généraux

Ce que nous offrons

Titres-restaurant d’une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l’employeur
Mutuelle d’entreprise
Formations

Temps plein

Stagiaire Assistant Gouvernant général

Contribuer à un séjour client inoubliable!

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Hively Hospitality

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Sens du service avec une grande polyvalence
Attentif(ve) aux détails
Première expérience d'1 an minimum
qualités relationnelles
envie de rejoindre une équipe unie, énergique et professionnelle

Responsabilités

Assister le Gouvernant Général dans l’organisation et le suivi du service des étages d’un hôtel 5 étoiles
Participer au contrôle des chambres et des espaces publics
Participer au suivi de la qualité des prestations de la société de sous-traitance
Participer à la gestion du linge et des stocks
Participer au respect des normes d’hygiène et de sécurité
Contribuer à la coordination avec les autres services
Contribuer à l’amélioration continue de la qualité et de l’expérience client

Temps plein

Asstmgr-housekeeping

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Marriott Bonvoy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

S’assure de la mise en application et du respect des standards de la Compagnie
En charge de la propreté, l’hygiène, la mise en place, l’esthétique et la décoration florale des suites chambres et lieux publics
Maintient de proches relations avec le service de la réception, s'informe des mouvements de clientèle, des interventions nécessaires
Consulte journellement : (la liste des clients VIP, la liste des arrivées du jour, la liste des arrivées des jours prochains, les listes des consignes et coordonne les actions avec les gouvernantes de la Française de Service
Vérifie et inspecte les chambres des clients VIP résidents, ou prévus en arrivée ou en départ (propreté, attrait de la présentation, fonctionnement du matériel, des équipements)
S’assure que les cartes « Check out for Children » sont placées sur l’oreiller lors du service le la couverture ou si ce service n’est pas assuré : sur la table de nuit
Vérifie les lieux publics, le Fitness Center et les saunas qui doivent être propres et bien entretenus (utilisation d’un désinfectant), le matériel défectueux doit être réparé ou remplacé sous 3 jours
Pressing : tous les vêtements doivent être retournés propres, parfumés, repassés et convenablement emballés 10 minutes avant l’heure demandée. Les vêtements placés sur des ceintres doivent ètre accrochés dans la penderie, les autres sont emballés sous film plastique et disposés dans un panier
Les dommages et les tâches persistantes doivent être signalés aux clients
Est en mesure d'évaluer les demandes spéciales, plaintes, problèmes exposés par la clientèle, prend les mesures appropriées à chaque cas promptement mais avec tact et courtoisie et en informe la Gouvernante Générale ou, en son absence la direction

Responsabilités

Assiste la Gouvernante Générale dans la coordination journalière des activités du service
Remplace la Gouvernante Générale pendant ses absences
Assure la liaison entre les différents services de l’hôtel, les demandes des clients et l’encadrement de la Française de Service

Temps plein

Assistant accueil et services généraux

Le bureau lyonnais de Cornet Vincent Ségurel, situé à proximité de la gare, est ...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

Non fourni

Cornet Vincent Segurel

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une première expérience réussie dans le domaine du service client, de l’hôtellerie ou de l’événementiel
Sens du service et aisance relationnelle
Solides compétences rédactionnelles
Être à l’aise avec les chiffres
Organisation solide

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique
Gestion du standard téléphonique, réception et transmission des appels et messages
Suivi de la boîte mail du cabinet
Ouverture de dossiers clients
Gestion de l’archivage
Gestion quotidienne de la documentation juridique (scan, envoi, classement)
Aide ponctuelle au service comptable (saisie de données)
Traitement courrier arrivée/départ, fax, UPS, coursiers etc.
Organisation de déplacements
Gestion et suivi des commandes (fournitures, ouvrages, consommables, etc.)

Ce que nous offrons

Une rémunération selon votre profil et votre expérience, sur 13 mois
Primes d’intéressement et de participation
Tickets restaurants d'un montant de 8.50€ (avec prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%)
Mutuelle Familiale
Environnement de travail attractif et proximité avec les transports en commun (proche La Part-Dieu)
Animations entreprise : culinaires, sportives, festives, ...
Avantages CSE (réductions loisirs...)

Temps partiel

Assistant polyvalent

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, d...

Emplacement

France , Paris 16

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De niveau BAC+2 minimum
Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Sens du service
Bon relationnel
Organisation
Bon sens de la confidentialité
Rigueur
Bonne maîtrise du Pack Office
Bonne maîtrise de SAGE

Responsabilités

Gestion du parc automobile: contrats, relation loueurs, reporting, assurances, sinistres
Gestion des services généraux: suivi de contrats, factures, devis, prestataires
Gestion d'abonnements presse
Gestion de projet sur la partie archivage et numérisation

Ce que nous offrons

Variable
Participation
Navigo pris en charge 75%
Tickets restaurant

Temps plein

Assistant de direction

Rattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de ...

Emplacement

France , Velizy Villacoublay

Salaire:

36000.00 - 38000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

De formation Bac+2 en assistanat de direction
Expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
Bon relationnel
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint)

Responsabilités

Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes
Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
Organiser les visites clients et les séminaires
Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes
Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés
Etablir les demandes de services (services généraux, informatique)
Traiter les notes de frais des collaborateurs
Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation
Assurer la mise en forme des courriers et les envois
Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Assistant de service généraux

Randstad

Emplacement:
France , Lyon 06

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

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