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Assistant de scolarité

France, Ivry-sur-Seine · Offre publiée 23 avril 2026
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Description du poste

Dans un contexte de déploiement d'un nouvel ERP scolarité, l'établissement renforce son équipe afin d'assurer une planification fiable des enseignements et une gestion rigoureuse des parcours étudiants, basé(e) à Ivry-sur-Seine. L'assistant de scolarité est un acteur clé de la continuité pédagogique, de la qualité du service rendu aux étudiants et de la fiabilité des données académiques.

Responsabilités

  • Construire et mettre à jour les emplois du temps (cours, examens, soutenances) en lien avec les directions des études
  • Coordonner les contraintes pédagogiques, humaines et logistiques (enseignants, salles, groupes)
  • Garantir la cohérence des plannings sur l'ensemble des périodes académiques
  • Anticiper et gérer les ajustements (absences, reports, changements de dernière minute)
  • Assurer le suivi administratif des étudiants : inscriptions pédagogiques, parcours, statuts
  • Gérer les éléments de scolarité : notes, résultats, jurys, décisions académiques
  • Produire et fiabiliser les documents officiels (certificats, attestations, relevés)
  • Veiller au respect des calendriers académiques et des procédures internes
  • Se former au nouvel ERP scolarité et l'utiliser comme outil central de gestion
  • Saisir, contrôler et fiabiliser les données dans le système
  • Participer à l'amélioration continue des usages (retours terrain, propositions d'optimisation)
  • Être un relais opérationnel auprès de la Responsable scolarité sur les sujets outils et process
  • Être un point de contact pour les étudiants sur les questions de planning et de scolarité
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives et les enseignants
  • Contribuer à une communication claire et structurée auprès des parties prenantes

Exigences

  • Formation Bac +2 / Bac +3 minimum (gestion, administration, scolarité, organisation)
  • Expérience souhaitée dans un environnement de formation, d'enseignement supérieur ou de gestion complexe
  • Une expérience de déploiement ou d'utilisation d'un ERP est un atout fort
  • Très bonne capacité d'organisation et de priorisation
  • Une bonne maîtrise d'Excel
  • Rigueur administrative et fiabilité dans le traitement des données
  • Aisance avec les outils numériques et les systèmes d'information
  • Capacité à gérer des situations évolutives, parfois sous contrainte de délais
  • Sens du service et posture professionnelle
  • Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs variés
  • Adaptabilité, réactivité et calme face aux imprévus
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations
  • Curiosité
  • Volonté d'apprentissage, notamment pour s'approprier rapidement de nouveaux outils et comprendre les évolutions des processus pédagogiques
  • Bon sens logique et esprit d'analyse, permettant de résoudre efficacement les incohérences de planning et les problématiques de données ou d'organisation

Souhaitable

Une expérience de déploiement ou d'utilisation d'un ERP est un atout fort

Ce que nous offrons

  • Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l'employeur)
  • Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 60 %
  • Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
  • Forfait Mobilité Durable (jusqu'à 240 € / an)
  • Prime de participation, selon conditions
  • 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

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Assistant de scolarité

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France , Ivry-sur-Seine
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IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac +2 / Bac +3 minimum (gestion, administration, scolarité, organisation)
  • Expérience souhaitée dans un environnement de formation, d’enseignement supérieur ou de gestion complexe
  • Très bonne capacité d’organisation et de priorisation
  • Une bonne maîtrise d'Excel
  • Rigueur administrative et fiabilité dans le traitement des données
  • Aisance avec les outils numériques et les systèmes d’information
  • Capacité à gérer des situations évolutives, parfois sous contrainte de délais
  • Sens du service et posture professionnelle
  • Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs variés
  • Adaptabilité, réactivité et calme face aux imprévus
Responsabilités
Responsabilités
  • Planification des enseignements: Construire et mettre à jour les emplois du temps (cours, examens, soutenances) en lien avec les directions des études
  • Coordonner les contraintes pédagogiques, humaines et logistiques (enseignants, salles, groupes)
  • Garantir la cohérence des plannings sur l’ensemble des périodes académiques
  • Anticiper et gérer les ajustements (absences, reports, changements de dernière minute)
  • Gestion de la scolarité administrative: Assurer le suivi administratif des étudiants : inscriptions pédagogiques, parcours, statuts
  • Gérer les éléments de scolarité : notes, résultats, jurys, décisions académiques
  • Produire et fiabiliser les documents officiels (certificats, attestations, relevés)
  • Veiller au respect des calendriers académiques et des procédures internes
  • Utilisation et déploiement du nouvel ERP: Se former au nouvel ERP scolarité et l’utiliser comme outil central de gestion
  • Saisir, contrôler et fiabiliser les données dans le système
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
  • Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
  • Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
  • Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
  • Prime de participation, selon conditions
  • 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions
  • Temps plein
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Assistant de scolarité du cycle ingénieur

Nous recherchons pour l'EPITA basée à Lyon, un.e assistant.e de scolarité du cyc...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
26000.00 - 28000.00 EUR / Année
ionis-group.com Logo
IONIS Education Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Faire preuve d’écoute, d’autonomie et de rigueur
  • Avoir un sens de l’organisation et de l’anticipation
  • Suivre, accompagner et cadrer les étudiants dans leur scolarité
  • Faire le lien entre équipe pédagogique, étudiants et administration
  • Savoir adapter sa communication tant par écrit que par oral envers des interlocuteurs diverses: étudiants, entreprises, parents d’élèves et collègues
  • Représenter l’école auprès d’instances internes
  • Maîtriser la suite Office et être prêt à se former aux outils numériques liés au poste
Responsabilités
Responsabilités
  • Intégration administrative des étudiants (10%)
  • Suivi scolaire des étudiants (40%)
  • Gestion opérationnelle des évaluations et notes (20%)
  • Planification et lien avec les intervenants (30%)
  • Temps plein
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Assistant de direction & scolarité

Rejoignez une école plurilingue avec des conditions d'accueil et de travail attr...
Emplacement
Emplacement
United Arab Emirates , Abu Dhabi
Salaire
Salaire:
Non fourni
talents.aefe.fr Logo
talents.aefe.fr
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • BTS assistante de direction ou licence minimum
  • Expérience minimum de 2 ans dans la fonction
  • Maitrise de l'environnement des écoles françaises à l'étranger et des outils numériques (EDUKA, Pronote) et bureautique
  • La maîtrise du français et de l'anglais sont indispensables
  • celle de l'arabe est un plus.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de direction et gestion de la scolarité de la maternelle
  • Travail de coopération avec les autres secrétariats
  • Accueil physique et téléphonique des intervenants extérieurs
  • Communication interne (courriers, courriels, notes d'information, etc.)
  • Convocations aux réunions
  • Transmission des informations à la sécurité pour l'accueil des personnes extérieures
  • Interface avec les personnels de l'école
  • Interface avec les parents d'élèves
  • Gestion de l'agenda et du courrier de la direction
  • Réservation des salles de réunion
  • Temps plein
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Chargé(e) d'admissions et de scolarité

Vous assurez un accueil d'exception et garantissez la fluidité administrative et...
Emplacement
Emplacement
France , Neuilly-sur-Seine
Salaire
Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilingue français / anglais
  • Casier judiciaire vierge requis
  • Présentation irréprochable, discrétion absolue (confidentialité) et diplomatie
  • Excellente plume, maîtrise des outils numériques et capacité à gérer les priorités avec sérénité
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique des familles et visiteurs avec élégance
  • Gérer les flux visiteurs (badges, registres, procédures), registre des visiteurs et suivi des présences des élèves (PowerSchool)
  • Gestion du courrier, des fournitures administratives et des réservations de salles
  • Gestion de la boîte mail commune et mise à jour des portails d'information
  • Préparation des certificats, bulletins, relevés de notes et lettres de recommandation
  • Mise à jour quotidienne des bases de données élèves
  • Support administratif ponctuel pour l'Executive Assistant et les différents départements (Business Office, Facilities)
  • Envoi des kits d'onboarding (uniformes, infos pratiques) et accueil des nouvelles familles
  • Soutien technique et organisationnel lors des événements (Open House, réunions, retraites) : salles, prestataires, supports imprimés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle 100% prise en charge
  • 25 jours de CP + 9 jours d'absences autorisées + accès salle de sport gratuite
  • cours de Yoga et Boxing Fit
  • PEE
  • Tickets restaurant (pris en charge à 60%)
  • Prime de Noël
  • 50% Navigo
  • Temps plein
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Stagiaire en ASE

L'école Internationale St Georges recherche pour sa maternelle un (e) stagiaire ...
Emplacement
Emplacement
Switzerland , Montreux
Salaire
Salaire:
Non fourni
internationalschoolofmonza.it Logo
International School of Monza
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Scolarité obligatoire terminée
  • Personnalité dynamique et attitude positive
  • Intérêt marqué pour le travail avec les enfants
  • Sens des responsabilités et capacité à travailler de manière autonome
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
  • Esprit d'équipe et plaisir à collaborer
  • Pour être éligibles, les candidats doivent être citoyens suisses ou ressortissants de l'UE
  • Bonne capacité d'adaptation et résilience
  • Sens de l'humour apprécié
  • La maîtrise de l'anglais est un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Fondation – enfants de 3 à 6 ans (soutien scolaire et parascolaire)
  • Préparation des collations
  • Accompagnement des enfants dans la réalisation de leurs cahiers de devoirs
  • Supervision du vestiaire et aide à l'habillage si nécessaire
  • Accompagnement des enfants à la cantine
  • Surveillance des récréations en extérieur
  • Participation aux cours de gymnastique avec les enfants
  • ELS – enfants de 18 mois à 3 ans
  • Changement des couches
  • Nettoyage et rangement après les repas
  • Temps plein
Lire la suite
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Stagiaire en ASE

L'école Internationale St Georges recherche pour sa maternelle un (e) stagiaire ...
Emplacement
Emplacement
Switzerland , Montreux
Salaire
Salaire:
Non fourni
isbergamo.com Logo
International School of Bergamo
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Scolarité obligatoire terminée
  • Personnalité dynamique et attitude positive
  • Intérêt marqué pour le travail avec les enfants
  • Sens des responsabilités et capacité à travailler de manière autonome
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
  • Esprit d'équipe et plaisir à collaborer
  • Pour être éligibles, les candidats doivent être citoyens suisses ou ressortissants de l'UE
  • Bonne capacité d'adaptation et résilience
  • Sens de l'humour apprécié
  • La maîtrise de l'anglais est un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation des collations
  • Accompagnement des enfants dans la réalisation de leurs cahiers de devoirs
  • Supervision du vestiaire et aide à l'habillage si nécessaire
  • Accompagnement des enfants à la cantine
  • Surveillance des récréations en extérieur
  • Participation aux cours de gymnastique avec les enfants
  • Changement des couches
  • Nettoyage et rangement après les repas
  • Accompagnement vers l'autonomie
  • Mise en place de la salle de sieste
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Aide-technicien

Aide-Technicien à St-Hubert - Une opportunité unique pour votre carrière ! 40h s...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Hubert
Salaire
Salaire:
22.00 - 25.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
25 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Aucune scolarité ou compétence technique préalable n'est requise : nous recherchons avant tout une belle personnalité et un fort désir d'apprendre
  • Vous possédez une excellente forme physique, essentielle pour le travail de route, le déplacement de matériel et le forage du ciment
  • Votre esprit d'équipe, votre fiabilité et vos valeurs humaines cadrent naturellement avec l'esprit d'une PME familiale
  • Vous démontrez une belle aisance avec le public et avez à cœur d'offrir un service client axé sur l'écoute et le respect
  • Un permis de conduire de classe 5 valide est obligatoire pour assurer les déplacements réguliers liés aux chantiers
  • Vous êtes à l'aise avec le fait qu'une vérification rigoureuse des antécédents judiciaires soit complétée avant l'embauche pour la sécurité des clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le chef d'équipe lors des interventions directement au domicile des clients pour installer les systèmes d'atténuation
  • Utiliser des outils spécialisés pour effectuer le perçage du ciment et la préparation du gravier nécessaires à la pose des infrastructures
  • Participer à l'analyse de la structure des bâtiments afin de déterminer les meilleurs emplacements pour les points de succion du gaz
  • Prendre la route chaque matin au départ de St-Hubert en équipe pour vous rendre sur les différents chantiers résidentiels prévus
  • Sensibiliser et rassurer les clients de façon courtoise en leur expliquant brièvement l'importance de l'installation pour la qualité de leur air
  • Collaborer au maintien d'un environnement de travail propre, sécuritaire et axé sur l'entraide tout au long de la journée
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire garanti de 40 heures par semaine, peu importe les variations saisonnières
  • Horaire stable de jour commençant à 6h30
  • Flexibilité totale pour le temps supplémentaire le samedi et le dimanche, payé à temps double pour les volontaires
  • Plan de développement professionnel concret pour vous propulser rapidement vers des rôles de leadership
  • Organisation humaine et une direction accessible où la bienveillance et le bien-être des employés sont prioritaires
  • Ambiance conviviale en binômes de deux
  • Temps plein
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Travailleur social

Le service social de l’enfance (SSE 94) crée en 1968 sur le département du Val d...
Emplacement
Emplacement
France , Créteil
Salaire
Salaire:
Non fourni
fondationolgaspitzer.fr Logo
Fondation Olga Spitzer
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d’état d’Educateur(trice) Spécialisé(ée), d’Assistant(e) Social(e), d’Educateur(trice) de Jeunes Enfants ou de Conseiller(ère) en Economie Sociale et Familiale ou Master en lien avec le domaine d’intervention ou Moniteur(trice) Educateur(trice)
  • Expérience en protection de l’enfance et en milieu ouvert souhaitées
  • Capacité à s’inscrire dans une dynamique de projet de service
  • Respect du secret pratagé et sens de la discrétion
  • Connaissance des procédures administratives et judiciaires relatives à la protection de l’enfance
  • Sens de l’organisation et capacité d’adaptation
  • Disponibilité, écoute, sens relationnel et empathie
  • Bonne capacité de rédaction (compte-rendu, rapports, notes…)
  • Permis B exigé
Responsabilités
Responsabilités
  • Exercer des mesures judiciaires d’investigation éducative (MIJE) ordonnées par les Juges des Enfants du Val de Marne avec le soutien et l’apport de l’équipe pluridisciplinaire
  • Recueillir des informations sur l'évolution de-s enfant-s suivi-s, sur l'exercice de l'autorité parentale, sur son histoire familiale et sur sa situation sociale, professionnelle, matérielle et morale, analyser le fonctionnement des relations familiales, évaluer les conditions de vie et d'éducation de-s enfant-s (scolarité, santé, loisirs, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés trimestriels
  • Congés supplémentaires
  • Compte Epargne Temps (CET)
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle & Prévoyance
  • Plan de développement des compétences
  • Participation aux frais de transports publics (50%)
  • Oeuvres sociales (CSE)
  • Temps plein
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