Assistant de managers Emplois | Randstad (Grenoble)

Project Administrative Support

Monaco Marine specializes in refit, repair, and maintenance of motor and sailing...

Emplacement

France , La Seyne-sur-Mer

Salaire:

2000.00 - 2200.00 EUR / Mois

Monaco Marine La Ciotat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac to Bac+2 education
First experience as an administrative assistant
Fluent English is mandatory
Good interpersonal skills and customer service orientation

Responsabilités

Assist Project Managers daily with the administrative part of their tasks
Receive and control documents transmitted by clients
Assist Project Managers in preparing quotes, creating projects, supplier purchase orders, commercial proposals, and customer invoices
Handle customs declarations for project entries/exits and onboardings
Manage waivers of recourse
Verify that documents requested from subcontractors are up to date
Monitor the management and invoicing of container rentals
Contribute to weekly and monthly project monitoring and reporting tools
Occasionally provide cover at reception, handling reception, telephone switchboard, and mail

Temps plein

Assistant de gestion

Pour la Direction des enquêtes et des contrôles du compte client, vous rejoindre...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

36000.00 - 40000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

De formation Bac+2
Expérience de 3 années sur un poste similaire
Profil assistanat / gestion avec 2 à 3 d'expérience ou avec des expériences réussies en alternance
Bonnes connaissances Excel dont TBCD
Rigueur, bonne organisation
Personne volontaire, souple et proactive
Autonomie
Bon relationnel, esprit d'équipe
Curiosité, envie d'apprendre

Responsabilités

Participer à la gestion administrative des dossiers de contrôle : Créer, alimenter et suivre les dossiers de contrôle au sein des outils internes
Organiser les réunions de contrôle inter-directions
Suivre, mettre à jour et diffuser les plannings de suivi des dossiers
Diffuser les documents pertinents aux parties prenantes internes
Pour les dossiers répressifs, vérifier le bon recensement des pièces collectées et procéder à l'organisation et à l'agencement des documents numériques et papier en vue de la transmission d'un dossier complet et organisé à la direction en charge de l'instruction
Coordonner les demandes de traduction, assurant l'interface entre les traducteurs et la Direction
Publier sur le site internet de la société les synthèses des contrôles
Établir le reporting lié aux activités de contrôle et procéder à des recensements d'informations : Produire les indicateurs de la Direction (reporting mensuel d'activité, tableaux de bord d'activité trimestriels, rapport annuel, etc.)
Participer aux définitions des besoins de la Direction en matière d'outils de reporting en lien avec les directions en charge de l'informatique et des données
Faire des recherches, recenser des informations et des documents, et produire des statistiques sur demande (pour des besoins internes ou externes)

Temps plein

Assistant de Copropriété Confirmé

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic pr...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 - 38000.00 EUR / Année

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Good knowledge and particular interest in evolving in the property management (syndic de copropriété) sector
Versatile and capable of managing varied tasks (administrative, legal, accounting, supplier management, etc.)
Good interpersonal skills with clients, suppliers, and internal teams
Pedagogical and able to reassure clients
Genuine affinity for the product/software aspect
Very organized and rigorous, capable of prioritizing emergencies
Experience: > 5 years

Responsabilités

Assist managers in their missions: Requesting quotes from service providers
Declaring and monitoring claims
Amicable report for water damage
Drafting work orders
Checking supplier invoices
Monitoring sales (dated statements)
Preparation for AGMs (sending notices and minutes)
Client relations: responding to varied client requests while respecting deadlines (software use, claims, works, accounting, daily life of the co-ownership, etc.)
Work with product teams and experts at Matera
Propose improvements for our software, in collaboration with the tech team

Ce que nous offrons

2-week integration to understand Matera's functioning and values
Career path with weekly support from manager, 2 performance reviews per year, and internal mobility policy
Parental support policy: gentle return to work at 80% for 4 weeks (paid 100%), plus 5 additional days of leave per year for a sick child
Responsible Commuting Time (TTR) leave: 1 additional paid day off per year, divisible into 2 half-days
Menstrual leave: 1 additional paid day off per month
Sport: access to Wellpass for affordable sports
CSE benefits via Leeto (discounts for cinema, museums, amusement parks...)

Temps plein

Assistant chef de produit e-Trade Solutions

Vous recherchez une alternance en Marketing et vous avez un intérêt pour la fina...

Emplacement

France , Montrouge

Salaire:

Non fourni

Crédit Agricole

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac + 4 / M1 minimum education level
0 - 2 years minimum experience
Mastery of Microsoft Office Pack
Fluent French & English
Analytical mind
Customer focus
Excellent communication
Adaptability
Initiative
Autonomy

Responsabilités

Assist Product Managers in managing the OPTIM Trade Portal for clients to manage and automate their Trade Finance transactions
Support clients, enroll and train new users
Implement activity monitoring tools: volumes, equipment rates, PNB, etc.
Participate in marketing actions for the OPTIM Trade portal and produce product sheets, brochures, commercial pitches
Monitor the evolution of portal features: gather client needs, report to IT, test deliveries, support users during production
Implement multi-bank solutions (Vialink, DVS, Konsole, SWIFTNet...) for our major clients
Deploy solutions to new entities and for new clients
Integrate these solutions with our tools, implement new features or new products
Monitor SWIFT's initiative
Participate in initiatives to digitize our Trade Finance activity

Ce que nous offrons

Work in an international environment
Support from a tutor
Access to a large community of young people
Modern campus with many services (bakery, gym, etc.)
HR follow-up (welcome morning, regular follow-up, etc.)
Opportunities in apprenticeship, VIE, fixed-term and permanent contracts
Company committed to the inclusion of people with disabilities
Eligible for telework under the conditions provided by our agreement based on dual voluntarism (employee & manager) and after a successful integration period

Stagiaire Assistant Chef de Produit – Chaussures

Du brief design, au lancement en production jusqu'à la mise en marché, vous assi...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

Non fourni

Babolat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Student in Bac+4/5 in Business School with a specialization in Product Marketing or Clothing - Textile - Footwear industry
Fluent in English
Mastery of office tools (Powerpoint and Excel mandatory)
Strong organizational skills
Rigor
Motivation
Desire to work in the sports industry, particularly racket sports

Responsabilités

Assist product managers in the creation of footwear collections for 3 sports (tennis, padel, badminton)
Participate in the product line development process
Ensure market, competitor, and trend analysis and their impact on products
Be responsible for the accuracy of the Footwear range plan for the 3 sports
Be in charge of sample management
Be responsible for entering and ensuring the accuracy of product characteristics in our database
Analyze past orders, sales forecasts, margins, and revenue generated by sold products to analyze activity and propose action plans
Be a key element in communication within the footwear department and support for the 3 product managers

Assistant de manager de production

Rattaché à 2 managers de production dans un atelier dont l'effectif va doubler, ...

Emplacement

France , Poitiers

Salaire:

35000.00 - 38000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

De formation technique Bac+3/4 (supply, méthodes, qualité ...)
Expérience de 3 années minimum impérativement dans le domaine de la production (appropriation des flux de production et de ses contraintes)
Connaissance idéalement de SAP
Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication
Bon relationnel
Pragmatisme
Engagement
Esprit d'équipe
Bon communicant

Responsabilités

Assister 2 managers de production dans leurs fonctions au quotidien
Gérer les activités autour de la SSE (accueil SSE, port des EPI...) et de la démarche 5S
Gérer l'intégration des nouveaux arrivants et leur planning de formation (présentation des risques sur le poste, tour de l'atelier, suivi des formations sur les procédés spéciaux)
Apporter son aide au pilotage de la ligne (faire remonter les informations aux managers, recadrage si besoin)
Participer aux QRQC en atelier si nécessaire (2 fois par jour)

Temps plein

Alternance - Assistant Pilotage et Communication

Alternance - Assistant Pilotage et Communication H/F/X

Emplacement

France , Guipavas

Salaire:

Non fourni

Arkéa Asset Management

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) préparant une formation supérieure de niveau Bac+3 orientée développement de l’entreprise / marketing
Réelle appétence pour le digital
Savoir coordonner et animer un groupe de travail
Sens du collectif, rigueur et curiosité intellectuelle
Apprécier travailler en équipe
Maîtriser les techniques de communication
Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies

Responsabilités

Participer à l’activité quotidienne de l’équipe « Synchronisation »
Contribuer aux missions de secrétariat général de la Factory en lien avec les managers agiles (assister à la préparation de supports, gestion des agendas, gestion des factures,...) et à la mise à jour du corps procédural
Être impliqué(e) dans des groupes de travail sur des thématiques telles que la communication et le pilotage de l’activité afin de faire évoluer la Factory
Prendre en charge le suivi des réalisations et du dispositif d’amélioration continue du département
Être force de proposition pour faire évoluer les processus, les procédures et les outils dans un souci d’optimisation et/ou de sécurisation

Temps plein

Assistant adv

Vous élaborez les dossiers d'appel d'offres et constituez les dossiers de candid...

Emplacement

France , Orgères en Beauce

Salaire:

2500.00 - 2700.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Bac+2
At least 1 year of experience
B driving license
Mastery of office and IT tools
Organized
Rigorous
Autonomous
Dynamic

Responsabilités

Prepare tender files and application files in relation with the design office, the sales department and the project manager
Keep administrative files of projects up to date
Manage claims in relation with insurance
Handle orders, invoicing and assist project managers in administrative tasks
Participate in payroll preparation, training plan formatting, monitoring of medical visits and management of temporary workers

Assistant de managers

Randstad

Emplacement:
France , Grenoble

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

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Assistant chef de produit e-Trade Solutions

Stagiaire Assistant Chef de Produit – Chaussures

Assistant de manager de production

Alternance - Assistant Pilotage et Communication

Assistant adv

Assistant de managers

Randstad

Emplacement:France , Grenoble

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:24 mars 2026

Expiration:31 mai 2026

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Stagiaire Assistant Chef de Produit – Chaussures

Assistant de manager de production

Alternance - Assistant Pilotage et Communication

Assistant adv

Emplacement:
France , Grenoble

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
24 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026