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Assistant de managers

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Randstad

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Emplacement:
France , Grenoble

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Ce poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois, renouvelable. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Responsabilités:

  • Gérer les réunions institutionnelles et collectives
  • Valider les notes de frais
  • Gérer les déplacements hors France
  • Assurer la gestion administrative des dons de matériel (envoi, réception, Cerfa)
  • Traitement de l'agenda et des mails
  • Gérer les animations, les communications ainsi que les invitations
  • Gérer les commandes, note de frais et déplacement

Exigences:

  • De formation Bac+2 type assistanat
  • Expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
  • Profil international parlant et écrivant couramment l'anglais
  • Maîtrise des outils digitaux et du Pack office
  • Expérience confirmée dans un métier d'assistant de managers
  • Capacité à travailler en distanciel en fonction des managers

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Monaco Marine La Ciotat
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Exigences
Exigences
  • Bac to Bac+2 education
  • First experience as an administrative assistant
  • Fluent English is mandatory
  • Good interpersonal skills and customer service orientation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assist Project Managers daily with the administrative part of their tasks
  • Receive and control documents transmitted by clients
  • Assist Project Managers in preparing quotes, creating projects, supplier purchase orders, commercial proposals, and customer invoices
  • Handle customs declarations for project entries/exits and onboardings
  • Manage waivers of recourse
  • Verify that documents requested from subcontractors are up to date
  • Monitor the management and invoicing of container rentals
  • Contribute to weekly and monthly project monitoring and reporting tools
  • Occasionally provide cover at reception, handling reception, telephone switchboard, and mail
  • Temps plein
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Assistant de Copropriété Confirmé

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Matera
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Exigences
Exigences
  • Good knowledge and particular interest in evolving in the property management (syndic de copropriété) sector
  • Versatile and capable of managing varied tasks (administrative, legal, accounting, supplier management, etc.)
  • Good interpersonal skills with clients, suppliers, and internal teams
  • Pedagogical and able to reassure clients
  • Genuine affinity for the product/software aspect
  • Very organized and rigorous, capable of prioritizing emergencies
  • Experience: > 5 years
Responsabilités
Responsabilités
  • Assist managers in their missions: Requesting quotes from service providers
  • Declaring and monitoring claims
  • Amicable report for water damage
  • Drafting work orders
  • Checking supplier invoices
  • Monitoring sales (dated statements)
  • Preparation for AGMs (sending notices and minutes)
  • Client relations: responding to varied client requests while respecting deadlines (software use, claims, works, accounting, daily life of the co-ownership, etc.)
  • Work with product teams and experts at Matera
  • Propose improvements for our software, in collaboration with the tech team
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2-week integration to understand Matera's functioning and values
  • Career path with weekly support from manager, 2 performance reviews per year, and internal mobility policy
  • Parental support policy: gentle return to work at 80% for 4 weeks (paid 100%), plus 5 additional days of leave per year for a sick child
  • Responsible Commuting Time (TTR) leave: 1 additional paid day off per year, divisible into 2 half-days
  • Menstrual leave: 1 additional paid day off per month
  • Sport: access to Wellpass for affordable sports
  • CSE benefits via Leeto (discounts for cinema, museums, amusement parks...)
  • Temps plein
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Stagiaire Assistant Chef de Produit – Chaussures

Du brief design, au lancement en production jusqu'à la mise en marché, vous assi...
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Student in Bac+4/5 in Business School with a specialization in Product Marketing or Clothing - Textile - Footwear industry
  • Fluent in English
  • Mastery of office tools (Powerpoint and Excel mandatory)
  • Strong organizational skills
  • Rigor
  • Motivation
  • Desire to work in the sports industry, particularly racket sports
Responsabilités
Responsabilités
  • Assist product managers in the creation of footwear collections for 3 sports (tennis, padel, badminton)
  • Participate in the product line development process
  • Ensure market, competitor, and trend analysis and their impact on products
  • Be responsible for the accuracy of the Footwear range plan for the 3 sports
  • Be in charge of sample management
  • Be responsible for entering and ensuring the accuracy of product characteristics in our database
  • Analyze past orders, sales forecasts, margins, and revenue generated by sold products to analyze activity and propose action plans
  • Be a key element in communication within the footwear department and support for the 3 product managers
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Assistant de manager de production

Rattaché à 2 managers de production dans un atelier dont l'effectif va doubler, ...
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35000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation technique Bac+3/4 (supply, méthodes, qualité ...)
  • Expérience de 3 années minimum impérativement dans le domaine de la production (appropriation des flux de production et de ses contraintes)
  • Connaissance idéalement de SAP
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication
  • Bon relationnel
  • Pragmatisme
  • Engagement
  • Esprit d'équipe
  • Bon communicant
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister 2 managers de production dans leurs fonctions au quotidien
  • Gérer les activités autour de la SSE (accueil SSE, port des EPI...) et de la démarche 5S
  • Gérer l'intégration des nouveaux arrivants et leur planning de formation (présentation des risques sur le poste, tour de l'atelier, suivi des formations sur les procédés spéciaux)
  • Apporter son aide au pilotage de la ligne (faire remonter les informations aux managers, recadrage si besoin)
  • Participer aux QRQC en atelier si nécessaire (2 fois par jour)
  • Temps plein
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Alternance - Assistant Pilotage et Communication

Alternance - Assistant Pilotage et Communication H/F/X
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) préparant une formation supérieure de niveau Bac+3 orientée développement de l’entreprise / marketing
  • Réelle appétence pour le digital
  • Savoir coordonner et animer un groupe de travail
  • Sens du collectif, rigueur et curiosité intellectuelle
  • Apprécier travailler en équipe
  • Maîtriser les techniques de communication
  • Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l’activité quotidienne de l’équipe « Synchronisation »
  • Contribuer aux missions de secrétariat général de la Factory en lien avec les managers agiles (assister à la préparation de supports, gestion des agendas, gestion des factures,...) et à la mise à jour du corps procédural
  • Être impliqué(e) dans des groupes de travail sur des thématiques telles que la communication et le pilotage de l’activité afin de faire évoluer la Factory
  • Prendre en charge le suivi des réalisations et du dispositif d’amélioration continue du département
  • Être force de proposition pour faire évoluer les processus, les procédures et les outils dans un souci d’optimisation et/ou de sécurisation
  • Temps plein
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Vous élaborez les dossiers d'appel d'offres et constituez les dossiers de candid...
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France , Orgères en Beauce
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Salaire:
2500.00 - 2700.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • At least 1 year of experience
  • B driving license
  • Mastery of office and IT tools
  • Organized
  • Rigorous
  • Autonomous
  • Dynamic
Responsabilités
Responsabilités
  • Prepare tender files and application files in relation with the design office, the sales department and the project manager
  • Keep administrative files of projects up to date
  • Manage claims in relation with insurance
  • Handle orders, invoicing and assist project managers in administrative tasks
  • Participate in payroll preparation, training plan formatting, monitoring of medical visits and management of temporary workers
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Chef de projets informatique

Nos collaborateurs du centre de services de Saint-Priest ou Gerland, intervienne...
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Salaire:
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Première expérience dans la gestion de projets et l'encadrement d'équipes fonctionnelles et/ou technique sur des projets au forfait en ESN
  • Moteur et enthousiaste
  • Savoir défendre ses idées et convaincre en interne et vis-à-vis du client
  • Savoir accompagner son équipe pour l’amener à atteindre son objectif
Responsabilités
Responsabilités
  • Avant-vente : recueil du besoin client, réponse à appels d’offres, rédaction de propositions commerciales, chiffrage, conseil, participation aux soutenances, audits techniques
  • Pilotage : participation aux comités de pilotage et suivi, interface entre client et développeurs, gestion et affectation des tâches de l’équipe, suivi de l’avancement, planification des projets, établissement de plan de charges, point équipe hebdomadaire, élaboration des tableaux de bord projet mensuels, préparation des packages de livraison et de la documentation associée (fiches de livraison, PV de réception), suivi contractuel avec les managers et assistantes
  • Conception : études de faisabilité technique, modélisation de base de données, modélisation UML, rédaction de spécifications fonctionnelles et techniques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Profit-sharing bonus
  • Incentive bonus
  • Holiday bonus
  • Transportation costs
  • Luncheon vouchers
  • Company mutual insurance
  • Integration programs
  • Training plans
  • 6 weeks of holiday
  • The possibility of remote working
  • Temps plein
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Expert gestion de projet - secteur industrie PLM

S’appuyant sur son savoir-faire des produits complexes de haute technologie, la ...
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Salaire:
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Sopra Steria
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+5 (higher education)
  • At least 8 years of experience in project management
  • Experience in a software integration context
  • Experience interacting with various stakeholders (project managers, management assistants, controllers, agency directors)
  • Comfortable with multi-activity mode (coaching, financial data analysis, KPI monitoring, troubleshooting for struggling projects, alerting management)
  • Experience in a PLM context (3DEXPERIENCE, Teamcenter, Windchill, ARAS) is appreciated
  • Pedagogical skills
  • Autonomy
  • Proactivity
  • Mastery of English
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompany the deployment of Pre-sales and Project Management Processes, Methods and Tools
  • Provide proximity support to project managers
  • Monitor the correct application of CIMPA and group rules to achieve required Quality and Security certification levels (EN9100, …)
  • Share feedback to optimize production models
  • Secure project performance through good risk and opportunity management
  • Animate the community of project managers in the agency
  • Provide project elements to ensure the agency's financial milestones (closure/V2) and ensure reporting to the Agency Management
  • Temps plein
Lire la suite
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