Assistant de gestion

Vos Missions : Le pilier administratif et financier des projets Au sein de l'équipe projet, vous prenez en charge la gestion globale des opérations durant toutes leurs phases: 1. Gestion Administrative, Juridique et Secrétariat Secrétariat classique : Gestion d'agendas, accueil téléphonique, traitement du courrier et rédaction des comptes rendus. Suivi des opérations : Contrôle de l'avancement des dossiers, relances internes/externes et gestion des interfaces avec les clients et partenaires. Marchés publics : Suivi des appels d'offres (réception, mise en ligne, ouverture des plis). 2. Gestion Financière et Suivi des Marchés Suivi budgétaire : Saisie et traitement des factures et situations de marchés sur le logiciel Gesprojet, gestion des impayés et vérification du Décompte Général Définitif (DGD). Avenants et subventions : Suivi des travaux supplémentaires et gestion des demandes de subventions (du montage au déblocage des fonds). Relation fournisseurs : Traitement des litiges de facturation et création des tiers. 3. Appui aux Chefs de Projets Documents contractuels : Suivi et aide à la rédaction des marchés, devis, avenants et ordres de service. ... Lancement et clôture : Diffusion des documents d'ouverture de chantier, suivi rigoureux des pièces obligatoires des sous-traitants (Kbis, RIB...) et gestion administrative de fin de marché.