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Assistant de gestion

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Randstad

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Emplacement:
France , Rouen

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Dans ce rôle central pour la fiabilité des opérations, vous aurez la responsabilité de valider les ordres de conditionnement et d'analyser en profondeur les flux de matières ainsi que les pertes associées. Votre quotidien s'articulera autour du suivi rigoureux des indicateurs définis par le Coordinateur Bilan Matière, impliquant la création et la mise à jour de tableaux de bord précis dans les délais impartis. Votre valeur ajoutée résidera dans votre capacité à identifier les anomalies, à analyser les écarts de manière détaillée et à initier les plans d'actions correctifs nécessaires pour les résoudre. Vous agirez comme un véritable partenaire des équipes opérationnelles avec qui vous assurerez un contact permanent pour confronter les données à la réalité du terrain. Enfin, vous devrez transformer les données brutes en informations structurées et exploitables pour proposer des pistes d'amélioration concrètes et vous impliquer activement dans les projets d'amélioration continue du service.

Responsabilités:

  • Valider les ordres de conditionnement
  • Analyser en profondeur les flux de matières et les pertes associées
  • Suivre rigoureusement les indicateurs définis par le Coordinateur Bilan Matière
  • Créer et mettre à jour des tableaux de bord précis
  • Identifier les anomalies
  • Analyser les écarts de manière détaillée
  • Initier les plans d'actions correctifs
  • Assurer un contact permanent avec les équipes opérationnelles pour confronter les données à la réalité du terrain
  • Transformer les données brutes en informations structurées et exploitables
  • Proposer des pistes d'amélioration concrètes
  • S'impliquer activement dans les projets d'amélioration continue du service

Exigences:

  • Formation dans le domaine de la gestion financière
  • Expérience similaire sur ce poste
  • Fortes compétences analytiques
  • Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel
  • Rigueur, méthode et pugnacité
  • Communication transverse fluide
  • Contact relationnel facile
  • Capacité à collaborer efficacement avec les différents services
  • Maîtrise rapide des outils informatiques internes

Souhaitable:

  • Connaissance préalable du milieu industriel
  • Compétences sur Power BI
  • Compétences en LEAN Management

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Assistant de gestion / Assistant commercial

Mission de longue durée située à Croissy sur Seine.
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30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • BTS Assistante de gestion PME-PMI, assistant commercial
  • Maîtrise d'Internet, Pack Office et Adobe
  • Travail en réseau exigée
  • Confidentialité
  • Maturité
  • Rigueur et précision
  • Autonomie
  • Organisée
  • Dynamique
  • Force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers, ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts…
  • Gérer la tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques
  • Réaliser la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles
  • Saisir les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque
  • Effectuer les relances clients
  • Mener les procédures de recouvrement
  • Préparer et, après validation de la Direction, traiter les révisions de prix
  • Tenir les documents de reporting
  • Assurer le traitement du courrier : ouverture et diffusion du courrier arrivée, rédaction et expédition du courrier/mail départ
  • Gérer les relations commerciales (clients / fournisseurs)
  • Temps plein
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Executive Assistant - Services Financiers

Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l’assistana...
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France , Paris
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Non fourni
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Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BTS Assistant Manager/L3 en gestion
  • première expérience réussie (stage/alternance) sur un poste similaire
  • très bonne gestion des priorités
  • maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office)
  • excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit
  • organisé(e), rigoureux(se)
  • sens du service et discrétion
  • bonnes qualités relationnelles
  • dynamisme et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous
  • Préparer les dossiers selon le planning quotidien
  • Gérer l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements spécifiques
  • Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes et externes
  • Assurer la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes
  • Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes
  • Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation
  • Gérer, classer et archiver les courriers et communications
  • Prendre en charge la gestion du compte d’exploitation et la gestion administrative du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • CSE
  • titres restaurants
  • accord d’intéressement
  • primes vacances et cooptation
  • opportunités de carrières multiples
  • formations accessibles avec Sopra Steria Academy
  • possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »
  • collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…)
  • Temps plein
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Gestionnaire centre de gestion

Groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Herblain
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Salaire:
24500.00 - 27000.00 EUR / Année
elex.fr Logo
ELEX France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 (BTS, Licence Assurance, Assistant manager, Assistant de gestion en cabinet d'avocats)
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, et/ou en assistanat de gestion juridique
  • Sens du service et de la satisfaction client
  • Capacité d'analyse des pièces juridiques (assignations, ordonnance Dires...) et de décision
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l'organisation et rigueur (gestion des pics d'activité)
  • Réactivité, proactivité, autonomie
  • Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
  • Bonne humeur et implication
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister les experts sinistres dans toutes les phases du processus de gestion des dossiers
  • Garantir la relation avec les sinistrés, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients
  • Préparer et saisir les rapports d'expertise, les documents juridiques et les correspondances liés aux sinistres
  • Etablir les notes d’honoraires
  • Collaborer conjointement avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide et une résolution efficace des sinistres
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail
  • Flexibilité horaire
  • 37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels
  • Accord Télétravail (1 jour fixe/semaine et 4 jours flexibles/mois, plus de 100 jours annuels)
  • Carte tickets-restaurant
  • Contrat collectif santé avec prise en charge Employeur
  • Epargne salariale
  • Compte Epargne Temps
  • 13ème mois payé à partir du 1er mois de présence
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur des Contrats, vous assurez un rôle de suppo...
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Emplacement
France , Paris 17
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45000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac+2 (type BTS Assistant de Manager, Gestion de la PME, etc.) ou équivalent
  • Expérience professionnelle solide d'au moins cinq années sur un poste d'assistant(e) de direction ou similaire
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
  • Maîtrise des techniques de prise de notes
  • Grande capacité à hiérarchiser les priorités de manière autonome
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer un rôle de support essentiel et coordonner l'activité administrative de la direction
  • Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur (planification des réunions, gestion des priorités)
  • Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, préparation des dossiers de voyage)
  • Coordonner et planifier les rendez-vous internes et externes
  • Assurer la création, le suivi administratif rigoureux et l'archivage des dossiers et contrats
  • Traiter le flux quotidien d'informations : filtrage, tri, gestion et suivi des courriers et des e-mails du Directeur
  • Élaborer des documents spécifiques et des outils d'aide à la décision
  • Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité
  • Création et maintenance de l'organigramme de la direction
  • Gestion et suivi des tableaux de congés et absences du personnel rattaché
  • Temps plein
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Assistant Commercial

Pour accompagner la croissance de l’entreprise et renforcer notre pôle clients, ...
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GenOway S.A.
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac + 2 minimum de type Assistant(e) Commercial(e), assistante de gestion
  • Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire dans un environnement international
  • Bonne maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
  • Sens du service et de la relation client : écoute, compréhension du besoin, proactivité et aptitudes relationnelles et rédactionnelles
  • Autonome, orienté(e) résultats et résolution de problèmes avec le souci de l’amélioration continue
  • Vous faites preuve de rigueur, du sens de l’organisation et des priorités
  • Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
  • Très bonne maitrise du Pack office et connaissance de base de données /logiciels relations clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les commandes d’un portefeuille de clients attribué dans les délais impartis (facturation, livraison, recouvrement, etc.)
  • Gérer la relation commerciale : gestion des demandes et prévisions auprès des clients, répondre à des demandes produites, etc.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les données/informations dans notre logiciel interne
  • Assurer la satisfaction de client (gestion des réclamations, des retards de livraison, etc.)
  • Travailler en étroite avec les autres services pour assurer de la bonne circulation des informations (équipe commerciale, juridique, finance, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bonus mensuel lié à la qualité du travail à acquérir en prime ou en temps de repos
  • Prime d’intéressement reversée de manière égale (environ entre 3000€ - 4000€)
  • Mutuelle de la santé familiale (conjoint et enfants) prise en charge à 70% par l’entreprise (sans surcoût pour les ayants droits)
  • Contrat de prévoyance
  • Prise en charge jusqu’à 100% des frais de transports en commun ou prime de mobilité mensuelle (65€) pour vélo/trottinette/piéton
  • Politique de télétravail hybride à partir de 3 mois d’ancienneté
  • Prise en charge de repas d’entreprise (4€/repas)
  • Temps plein
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Stage - Office Manager

Stage - Office Manager (H/F/X). En tant que Stage Office Management, tu assister...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
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Salaire:
850.00 - 1250.00 EUR / Mois
driveco.com Logo
Driveco
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience ou un intérêt marqué pour les métiers de l'Office Management/Services Généraux serait apprécié
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Bonne connaissance des outils de communication digitale
  • Niveau d'anglais courant ou bilingue (pour le périmètre international)
  • Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du service développé, proactivité et aisance relationnelle
  • Résolution de Problèmes : Capacité à identifier et appliquer des solutions efficaces
  • Priorisation des tâches : Savoir hiérarchiser les actions selon leur importance
  • Adaptabilité : Accueillir le changement avec agilité et ouverture d'esprit
  • Communication : Échanger clairement et collaborer efficacement avec les équipes
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister à la gestion du courrier et des colis (réception, tri, envoi)
  • Participer au suivi de la maintenance des locaux et à la coordination des prestataires (entretiens, réparations, gestion des badges, etc.)
  • Aider à la gestion des fournitures de bureau, de l'approvisionnement et du matériel
  • Contribuer à la gestion de la flotte automobile (suivi des véhicules électriques en leasing et des bornes de recharge)
  • Participer à l'organisation des espaces (ex: suivi de projets comme les phone boxes)
  • Assister dans le suivi administratif et la vérification des factures pour transmission à la comptabilité
  • Aider à la coordination avec les agences régionales (Lyon, Lille, Nantes, etc.) pour identifier les besoins et accompagner les interventions locales
  • Gestion de l'Onboarding / Offboarding :Assister à la préparation des équipements pour les nouvelles arrivées (coordination IT, bureaux, badges) et la gestion des départs
  • Contribution à la QVTC et Engagement : participer à l'organisation d'actions liées à la santé et sécurité au travail
  • Gestion Événementielle et Communication Interne : Assister à l'organisation d'événements internes (Périmètre : France (Paris, Toulouse, Marseille, Nantes, Lille, Lyon)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail, congés généreux, avantages CSE
  • Temps plein
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Hôtesse hôtel Paris

Dans votre entreprise ou au sein de votre siège social, l’accueil est un lieu ce...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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ALTES ACCUEIL
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bon niveau d'anglais
  • Bonne présentation
  • Excellente élocution
  • Sens de l'écoute
  • Goût du contact
  • Discrétion
  • Courtoisie
  • Amabilité
  • Bon niveau de culture générale
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique des clients et invités avec gestion des points d'accès et badges
  • Application des mesures de sécurité et respect des procédures spécifiques
  • Prise en charge de certaines tâches administratives
  • Accueil téléphonique avec réception des appels et transferts
  • Prise en charge des flux téléphoniques passant par le standard
  • Gestion des messages
  • Tenue d'un standard téléphonique
  • Assistance administrative générale
  • Gestion du courrier
  • Gestion des communications commerciales
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Chargé d'assistance technique de la flotte automobile

L’Assistant Technique Flotte & Support Chauffeurs est le premier point de contac...
Emplacement
Emplacement
Côte d'Ivoire , Abidjan
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Salaire:
Non fourni
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Heetch
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Connaissance de base en mécanique automobile
  • Capacité à diagnostiquer les pannes simples à distance
  • Bonne compréhension du fonctionnement des garages et des interventions mécaniques
  • Maîtrise des outils bureautiques (Google Sheets, Excel, WhatsApp Business, Drive)
  • Réactivité et sens du service
  • Habileté à bien communiquer avec les chauffeurs
  • Sang-froid en situation d'urgence (accident, panne sur voie)
  • Rigueur dans la rédaction et le suivi administratif
  • Grande disponibilité et sens des priorités
  • BAC / BAC+2 (logistique, mécanique, transport, gestion)
Responsabilités
Responsabilités
  • Support technique & hotline
  • Analyse technique
  • Liaison chauffeurs – garages
  • Gestion des sinistres & assurances
  • Administration & reporting
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