Assistant de gestion

• Suivi administratif des dossiers de formation : enregistrement, vérification des pièces justificatives, mise à jour des bases de données
• Gestion des courriers entrants/sortants, traitement des appels et des emails liés aux demandes de financement
• Suivi des tableaux de bord : collecte, saisie et mise à jour des données dans les outils internes
• Interface entre les entreprises, les organismes de formation et les équipes internes
• Contribution au respect des délais de traitement et à la qualité du service rendu aux adhérents
• Appui ponctuel à l'équipe sur d'autres missions administratives selon les besoins du service

• Bac+2 en gestion, administration ou équivalent
• expérience réussie sur un poste similaire
• rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
• aisance avec les outils bureautiques (Excel, CRM, outils internes)
• capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en parallèle
• bon relationnel, sens du service et réactivité
• expérience au sein d'un OPCO fortement appréciée

expérience au sein d'un OPCO, notamment dans la gestion de dossiers de financement ou de formation professionnelle