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Assistant de gestion

France, Colomiers 28000.00 - 33000.00 EUR / Année · Offre publiée 04 mai 2026
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Description du poste

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, vous assurerez le soutien quotidien au Directeur d'Agence, favorisant l'efficacité organisationnelle et administrative.

Responsabilités

  • Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles et à la gestion de l'avant-vente
  • Gérer la facturation et assurer la coordination des opérations comptables courantes
  • Piloter le suivi des commandes, achats, sous-traitance et gérer les affectations des ressources
  • Coordonner le suivi administratif des collaborateurs en collaboration avec les équipes managériales et support
  • Assurer le contact de référence pour les demandes internes et externes et gérer la communication avec clients et fournisseurs

Exigences

  • Maîtrise des règles comptables et gestion financière pour assurer des données fiables
  • Expérience avérée dans l'utilisation des processus et outils d'achats d'entreprise
  • Excellente maîtrise d'Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques et formules avancées
  • Diplôme de niveau Bac+2 en gestion, comptabilité, ou équivalent exigé
  • Aptitudes reconnues en communication et travail d'équipe, avec un sens aigu du service client

Ce que nous offrons

  • parking gratuit mis à disposition
  • système de covoiturage entre employés
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Assistant de gestion

8 matching positions

Nouveau

Assistant de gestion

La finalité de votre poste sera d'assurer la gestion commerciale (l'administrati...
Emplacement
Emplacement
France , Dun le Palestel
Salaire
Salaire:
14.00 - 15.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation en gestion, comptabilité, administration ou équivalent
  • Bonne connaissance des processus d'administration
  • Très à l'aise avec les outils informatiques, particulièrement Excel et les ERP de type SAGE
  • Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Rigueur
  • Fiabilité
  • Sens de l'organisation
  • Autonomie
  • Esprit de service
  • Polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion commerciale (l'administration des ventes machines) ainsi que la gestion comptable, comprenant la comptabilité courante et la trésorerie
  • Gérer les commandes machines auprès des usines partenaires (Allemagne, Afrique du Sud) et prendre en charge la facturation des ventes via l'ERP SAGE
  • Suivre les affaires commerciales, mettre à jour les bases de données et gérer les extensions de garantie ainsi que les solutions Fleetmatic (devis, commandes, facturation)
  • Organiser les transports machines, gérer les prestataires (comparatifs et facturation) et suivre les contrats de location
  • Assurer le suivi administratif des ventes machines sur le périmètre France et international
  • Réaliser la saisie et le contrôle des factures clients et fournisseurs, ainsi que la comptabilisation des ventes, des avoirs et des achats pour tous les services
  • Gérer la saisie de la banque quotidienne, l'édition des virements fournisseurs à échéance et effectuer les relances clients
  • Créer et mettre à jour les comptes tiers dans SAGE
  • Assurer le suivi et l'enregistrement des certificats obligatoires des machines (mises en service, certificats 100h/500h) et préparer les éléments nécessaires aux déclarations réglementaires
  • Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, ainsi que le classement et l'archivage
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Rattaché(e) directement à la direction, vous prenez en charge l'ensemble de la g...
Emplacement
Emplacement
France , Rodez
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en comptabilité ou en gestion (Bac+2 de type BTS CG, DUT GEA ou équivalent)
  • Première expérience réussie sur un poste similaire de comptable unique ou de secrétaire comptable, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment ou des travaux
  • Maîtrise des mécanismes de la comptabilité générale (saisie, lettrage, déclarations fiscales de premier niveau)
  • Aise avec les outils informatiques et la gestion des tableaux de bord
  • Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Excellent relationnel et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion comptable : saisie comptable quotidienne et établissement des déclarations de TVA
  • Suivi de l'activité : facturation des travaux, suivi de la saisie des honoraires, élaboration des tableaux de bord
  • Social : suivi et transmission des éléments variables de paie (gestion des absences, congés)
  • Administration : missions administratives courantes et variées pour soutenir le bon fonctionnement de l'agence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • prime annuelle
  • Horaires adaptables
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de gestion

Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant de gestion / Contôl...
Emplacement
Emplacement
France , Boulogne Billancourt
Salaire
Salaire:
28000.00 - 28500.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 (profil gestion administrative)
  • Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle
  • Bon relationnel
  • Respect des procédures
  • Capacité à comprendre les enjeux du contrôle et à détecter des opérations atypiques
  • Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du reporting BO WEBI
  • Titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôler la bonne application de l'identification des gagnants et assurer le niveau 2 de certification des comptes numériques
  • Contrôler les opérations de paiements particuliers (réseau physique et numérique) et répondre aux établissements bancaires
  • Procéder ou contrôler les opérations de régularisation (remboursements vers points de vente ou comptes joueurs)
  • Gérer les incidents de paiement (répudiations) et les blocages de comptes joueurs
  • Assurer le contrôle des retours de jeux de grattage et la cohérence des données par point de vente
  • Gérer les opérations liées aux fins d'activité des points de vente
  • Traiter les demandes liées au réseau physique et numérique
  • Contrôler et diffuser les référentiels (validité des jeux, fichiers logistiques, fermeture des pools, etc.)
  • Constituer et suivre les dossiers de litiges (vols, escroqueries, sinistres)
  • Répondre aux réquisitions judiciaires, administratives et droits de communication
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant de gestion

Au sein du groupe, vous occupez une position centrale de pivot opérationnel. Int...
Emplacement
Emplacement
France , Poisy
Salaire
Salaire:
2100.00 - 2400.00 EUR / Mois ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • expérience de 1 année minimum
  • notions de base en bâtiment
  • maîtrise indispensable de la gestion de planning
  • maîtrise courante du Pack Office (Excel, Word, Teams)
  • maîtrise de Batigest
  • maîtrise de Sage Comptabilité
  • organisation
  • rigueur absolue
  • fort sens des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Création des dossiers de chantiers
  • mise à jour des pièces administratives
  • rédaction de courriers
  • suivi de la comptabilité fournisseurs et des comptes prorata
  • archivage des documents
  • relances de paiement des particuliers
  • demandes de cautions bancaires
  • établissement des décomptes généraux définitifs et des situations de travaux sur Batigest
  • accueil téléphonique et transfert des appels
  • centralisation des demandes de dépannage
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Assistant de Gestion

Votre rôle global consiste à assurer le suivi administratif et opérationnel du p...
Emplacement
Emplacement
France , Viry Chatillon
Salaire
Salaire:
25000.00 - 27000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (RH, Gestion ou Assistanat)
  • Maîtrise du Pack Office
  • La connaissance ou une première expérience sur la plateforme Pixid est un point fort
  • Sensibilité aux Ressources Humaines
  • Connaissance du secteur du BTP vivement souhaitée
  • Profil dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une bonne polyvalence ainsi que d'un excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi administratif et opérationnel du personnel intérimaire de l'entreprise
  • Sourcing & Recrutement: Effectuer les demandes et recherches de personnel auprès des agences d'intérim partenaires
  • Suivi Opérationnel: Assurer le suivi quotidien des intérimaires (gestion des plannings, récupération des documents obligatoires)
  • Insertion: Suivre les dossiers et marchés spécifiques soumis à des clauses d'heures d'insertion
  • Gestion Dématérialisée (Pixid): Créer les commandes et gérer les prolongations de missions
  • Vérifier les contrats de mise à disposition et préparer les signatures
  • Effectuer la saisie rigoureuse des relevés d'heures
  • Facturation: Contrôler et valider les factures des agences partenaires
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Rattaché.e à la responsable des comptes, le.la gestionnaire de contrats collecti...
Emplacement
Emplacement
France , Mérignac
Salaire
Salaire:
14.27 - 15.16 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC+2 en Assistanat de Gestion ou équivalent
  • expérience impérative dans la facturation client de contrats collectifs
  • rigueur
  • sens aigu du contact
  • appréhension et gestion des situations difficiles
  • approche relationnelle et téléphonique
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la facturation dans le respect des termes du contrat
  • Suivi de la facturation dans l'outil de dématérialisation
  • Participation à la saisie des contrats et à la mise à jour de parcs mensuelle
  • Relancer les clients en retard de paiement
  • identifier les raisons du retard de paiement
  • Tracer dans l'outil de suivi des relances clients tous les éléments d'échange
  • Recouvrer les impayés des clients
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Assistant de gestion

Vous assurez le chiffrage précis des dossiers et des projets, calculez au plus j...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille 02
Salaire
Salaire:
26400.00 - 27600.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3
  • au moins 2 années avec une expérience dans un organisme de formation ( serait un plus )
  • rigoureux
  • perspicace
  • avec une appétence pour les chiffres
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le chiffrage précis des dossiers et des projets
  • calculer au plus juste des coûts des projets en permettant à toutes les parties prenantes de connaître les montants pris en charge et les échéanciers détaillés
  • participer activement au processus de règlements dans le respect du cadre réglementaire
  • concourrez à développer la demande en lien avec les priorités
  • contribuer à faire rayonner la structure notamment par des rencontres avec les publics/partenaires ( salons, forums...)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • complémentaire santé
  • 8 semaines de congés payés par an
  • Temps plein
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Assistant de gestion

En véritable pivot de l'agence, vous assurez la fluidité de nos processus admini...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon 06
Salaire
Salaire:
2200.00 EUR / Mois ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise impérative du Pack Office (Word, PowerPoint et surtout Excel et Outlook)
  • Orthographe irréprochable
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front
  • Première expérience sur un poste similaire
  • Maîtrise d'Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier et des mails entrants
  • Rédaction, mise en forme et archivage de documents
  • Collecte et centralisation des informations
  • Saisie rigoureuse et mise à jour de nos tableaux de bord sur Excel
  • Contrôle de la cohérence et de la qualité des données
  • Pilotage de la flotte automobile
  • Gestion des contrats d'assurance et suivi administratif des déclarations de sinistres
  • Suivi des prestataires (facturation, relances, collecte de documents)
  • Organisation logistique (déplacements, formations, envois groupés)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intéressement et Participation
  • Aide au logement
  • Prise en charge des frais de transport quotidien
  • Réductions tarifaires diverses
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right