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Randstad Logo Randstad · Administration de bureau

Assistant de Gestion

France, Viry Chatillon 25000.00 - 27000.00 EUR / Année · Offre publiée 27 mai 2026
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Description du poste

Votre rôle global consiste à assurer le suivi administratif et opérationnel du personnel intérimaire de l'entreprise. Sourcing & Recrutement : Effectuer les demandes et recherches de personnel directement auprès de nos agences d'intérim partenaires. Suivi Opérationnel : Assurer le suivi quotidien des intérimaires (gestion des plannings, récupération des documents obligatoires). Insertion : Suivre les dossiers et marchés spécifiques soumis à des clauses d'heures d'insertion. Gestion Dématérialisée (Pixid) : Créer les commandes et gérer les prolongations de missions. Vérifier les contrats de mise à disposition et préparer les signatures. Effectuer la saisie rigoureuse des relevés d'heures. Facturation : Contrôler et valider les factures des agences partenaires avant mise en paiement.

Responsabilités

  • Assurer le suivi administratif et opérationnel du personnel intérimaire de l'entreprise
  • Sourcing & Recrutement: Effectuer les demandes et recherches de personnel auprès des agences d'intérim partenaires
  • Suivi Opérationnel: Assurer le suivi quotidien des intérimaires (gestion des plannings, récupération des documents obligatoires)
  • Insertion: Suivre les dossiers et marchés spécifiques soumis à des clauses d'heures d'insertion
  • Gestion Dématérialisée (Pixid): Créer les commandes et gérer les prolongations de missions
  • Vérifier les contrats de mise à disposition et préparer les signatures
  • Effectuer la saisie rigoureuse des relevés d'heures
  • Facturation: Contrôler et valider les factures des agences partenaires

Exigences

  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (RH, Gestion ou Assistanat)
  • Maîtrise du Pack Office
  • La connaissance ou une première expérience sur la plateforme Pixid est un point fort
  • Sensibilité aux Ressources Humaines
  • Connaissance du secteur du BTP vivement souhaitée
  • Profil dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une bonne polyvalence ainsi que d'un excellent relationnel

Souhaitable

Connaissance ou une première expérience sur la plateforme Pixid

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Assistant de Gestion

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Assistant d'agence

Dans le cadre de notre croissance, notre agence de Sophia-Antipolis recherche un...
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France , Sophia-Antipolis
Salaire
Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, comptabilité ou assistant(e) de direction
  • au moins 2 ans d'expérience significative dans ce domaine
  • curieux(se), investi(e) et passionné(e)
  • travail en équipe et intégration rapide
  • autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
  • bon communiquant et doué(e) du sens de l'écoute
  • Connaissances de bases en gestion et application informatique (Excel, Word..)
  • Capacité à prioriser ses tâches et doté(e) d'une bonne expression écrite et orale
  • capacité d'adaptation et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et logistique de l'agence
  • Gestion du personnel : Suivi des visites médicales et arrêt maladie, validation des absences, établissement des attestation administrative etc.
  • Services généraux : Réalisation de l'accueil physique à l'agence et du standard téléphonique, suivi des travaux/maintenance des locaux, gestion du courrier, classement et archivages
  • Gestion des comptes client et fournisseurs : Réception, enregistrement et suivi des factures
  • Formation : Contact direct avec les organismes de formation (devis, traitement des demandes), suivi des formations
  • Assistant(e) de gestion et commercial : Gestion des contrats de sous traitance, rédaction des plans de prévention, gestion des demandes divers des collaborateurs, gestion des recouvrements etc.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés payés au-delà du minimum légal
  • Health insurance
  • Mobility policy
  • Participation aux frais de transport
  • Training
  • Horaires de travail flexibles
  • Subvention télétravail
  • Financement des certifications
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Dans un environnement dynamique, vous contribuez activement à la gestion adminis...
Emplacement
Emplacement
France , Châteaubriant
Salaire
Salaire:
13.22 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme en gestion ou équivalent requis (BTS Assistant de gestion PME-PMI conseillé)
  • Première expérience dans le domaine
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion appréciée
  • Capacité d'organisation et de priorisation des tâches
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer activement à la gestion administrative et organisationnelle au quotidien pour soutenir les opérations essentielles de l'établissement
  • Assurer la gestion efficiente des agendas et l'organisation des réunions en collaboration avec l'ensemble de l'équipe
  • Participer au suivi et à la préparation des dossiers administratifs en veillant à la conformité des documents
  • Coordonner les communications internes et assurer le lien efficace avec les partenaires externes de l'établissement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Prévoyance santé
  • Fast TT (sécurité financière et professionnelle pour travailleurs temporaires)
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Assistant administratif

ASSISTANT ADMINISTRATIF CHAUMONT (52) CDD (Contrat à durée déterminée). Le contr...
Emplacement
Emplacement
France , Chaumont
Salaire
Salaire:
1859.20 EUR / Mois
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
  • 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire
  • Autonomie et rigueur
  • Aisance relationnelle et téléphonique
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
  • Sens de l'organisation et de priorisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique (centre d’appel régional) et physique
  • Gestion d’un volume important d’appels régionaux
  • Accueil des visiteurs
  • Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
  • Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
  • Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
  • Gestion des mails et du courrier
  • Communication d’informations en interne
  • Rédaction de documents et de lettres
  • Commande de fournitures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
  • Mutuelle entreprise
  • Tickets Restaurant
  • Accord Compte Epargne Temps
  • Temps plein
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Assistant qualité en gestion de sinistres F/H

Groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un...
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Emplacement
France , Dijon
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Salaire:
24700.00 - 27000.00 EUR / Année
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ELEX France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3 (BTS, Licence Assistant manager, Assistant de gestion)
  • vous avez idéalement une première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, ou en assistanat de gestion
  • Votre sens du service et de la satisfaction client
  • Votre capacité d'analyse et de décision
  • Votre capacité à travailler en équipe
  • Votre sens de l'organisation et votre rigueur (gestion des pics d'activité)
  • Votre réactivité, proactivité, autonomie
  • Votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles
  • Votre bonne humeur et votre implication
  • Votre agilité sur les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Application et suivi des procédures qualité clients et internes
  • Anticiper, alerter, organiser, contribuer à dynamiser la démarche qualité au quotidien
  • Collecter, suivre et analyser les données pour le suivi des indicateurs qualité et de performance
  • Participer aux reporting de performance
  • Participer à des campagnes d’audits clients et internes pour vérifier la bonne application des procédures et attentes clients
  • Mise à jour en continu des documents de travail en fonction des retours utilisateurs, des modifications de processus
  • Participer aux séminaires qualité et autres réunions autour de la démarche qualité
  • Favoriser l’implication des équipes dans la mise en œuvre du système qualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte tickets-restaurant
  • Contrat santé avec prise en charge Employeur
  • Epargne salariale
  • Compte Epargne-Temps
  • Télétravail (1 jour fixe/semaine et 4 jours flexibles/mois, plus de 100 jours annuels)
  • 37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels
  • Flexibilité horaire d’arrivée et de départ
  • Temps plein
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Alternance Assistant D Agence Et Gestion

S’appuyant sur son savoir-faire des produits complexes de haute technologie, la ...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Aubain-de-Médoc
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Cursus orienté bureautique et gestion
  • Compétences en gestion et comptabilité
  • Maîtrise des outils de bureautiques comme Word et Excel
  • Maîtrise d’Excel souhaitée (tableau croisé dynamique, formules de base type recherche v)
  • Compétences dans la collecte et synthèse des données & le traitement des informations partagées/communes
  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Travail en équipe
  • Grand sens du service
  • Forte appétence et bonne capacité d’adaptation aux systèmes d’information de gestion
Responsabilités
Responsabilités
  • Documenter avec les assistantes d'agence les différentes spécificités de gestion pour chaque client (gestion des commandes, facturation)
  • Monter en compétences progressivement sur certaines activités du rôle d'assistante d'agence sous la supervision d'une assistante
  • Contribuer à des initiatives transverses agence (Communication, Animation, ...)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • S’impliquer dans de nombreux projets dont vous êtes moteur
  • Avoir le goût du challenge pour réussir vos missions à temps
  • Développer votre autonomie et votre sens de l’initiative
  • Développer une compétence métier
  • Profiter d’un encadrement bienveillant
  • Temps plein
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Assistant de direction

Notre client recherche une personne organisée et polyvalente afin d'assurer dive...
Emplacement
Emplacement
France , Montereau Fault Yonne
Salaire
Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Solides compétences en accueil et gestion de standard téléphonique, pour assurer un service fluide et professionnel
  • Expertise en logistique événementielle, y compris la planification et la coordination des réunions et séminaires
  • Maitrise des outils bureautiques indispensable pour le traitement efficace des tâches administratives
  • Capacité à coordonner la communication et les visites, en collaboration avec divers départements et prestataires externes
  • Formation Bac +2 en Assistance de gestion ou Gestion des entreprises et administrations, avec une expérience d'au moins un an
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil et le contrôle des entrées pour les collaborateurs internes et externes
  • Gérer efficacement le standard téléphonique et les réservations logistiques
  • Mettre à jour les contenus sur les supports de communication et coordonner les visites
  • Traiter le courrier, les factures fournisseurs et gérer les fournitures de bureau
  • Soutenir la sécurité en effectuant des accueils et en gérant les équipements de protection
  • Temps plein
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Executive Assistant - Services Financiers

Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l’assistana...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BTS Assistant Manager/L3 en gestion
  • première expérience réussie (stage/alternance) sur un poste similaire
  • très bonne gestion des priorités
  • maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office)
  • excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit
  • organisé(e), rigoureux(se)
  • sens du service et discrétion
  • bonnes qualités relationnelles
  • dynamisme et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous
  • Préparer les dossiers selon le planning quotidien
  • Gérer l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements spécifiques
  • Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes et externes
  • Assurer la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes
  • Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes
  • Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation
  • Gérer, classer et archiver les courriers et communications
  • Prendre en charge la gestion du compte d’exploitation et la gestion administrative du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • CSE
  • titres restaurants
  • accord d’intéressement
  • primes vacances et cooptation
  • opportunités de carrières multiples
  • formations accessibles avec Sopra Steria Academy
  • possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »
  • collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…)
  • Temps plein
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Assistant de rédaction

Sous la responsabilité du rédacteur en chef vidéo France et de ses adjoints, l’a...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
afp.com Logo
AFP FRANCE
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word, Excel, traitement de texte, tableurs, Sharepoint, navigateurs) et capacité à adopter de nouveaux outils
  • Bonne maîtrise de l’anglais
  • Goût prononcé pour l’actualité
  • Intérêt pour la production audiovisuelle
  • Autonomie, sens de l’organisation
  • Sens du contact, capacité à communiquer
  • Sens de l’initiative
  • Aptitude pour le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Confectionner les plannings
  • Gérer les congés, récupérations et absences
  • Assurer le suivi administratif et logistique de l’activité de la rédaction (achats, accréditations, voyages, ordres de mission, etc.)
  • Gérer les demandes et le suivi des CDD
  • Mutualiser certaines tâches avec les assistant(e)s d’autres pôles
  • Assister à la gestion du matériel
  • Assister à la gestion des piges à Paris et en France
  • Assurer l’accueil téléphonique du pôle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • nombre de jours de congés attractif
  • télétravail
  • restaurant d’entreprise
  • locaux modernes
  • mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur
  • Temps plein
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