Assistant de gestion Emplois

Nouveau

Assistant de gestion / Assistant commercial

Mission de longue durée située à Croissy sur Seine.

Emplacement

France , Croissy sur Seine

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

BTS Assistante de gestion PME-PMI, assistant commercial
Maîtrise d'Internet, Pack Office et Adobe
Travail en réseau exigée
Confidentialité
Maturité
Rigueur et précision
Autonomie
Organisée
Dynamique
Force de proposition

Responsabilités

Assurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers, ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts…
Gérer la tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques
Réaliser la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles
Saisir les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque
Effectuer les relances clients
Mener les procédures de recouvrement
Préparer et, après validation de la Direction, traiter les révisions de prix
Tenir les documents de reporting
Assurer le traitement du courrier : ouverture et diffusion du courrier arrivée, rédaction et expédition du courrier/mail départ
Gérer les relations commerciales (clients / fournisseurs)

Temps plein

Executive Assistant - Services Financiers

Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l’assistana...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS Assistant Manager/L3 en gestion
première expérience réussie (stage/alternance) sur un poste similaire
très bonne gestion des priorités
maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office)
excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit
organisé(e), rigoureux(se)
sens du service et discrétion
bonnes qualités relationnelles
dynamisme et autonomie

Responsabilités

Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous
Préparer les dossiers selon le planning quotidien
Gérer l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements spécifiques
Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes et externes
Assurer la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes
Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes
Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation
Gérer, classer et archiver les courriers et communications
Prendre en charge la gestion du compte d’exploitation et la gestion administrative du personnel

Ce que nous offrons

mutuelle
CSE
titres restaurants
accord d’intéressement
primes vacances et cooptation
opportunités de carrières multiples
formations accessibles avec Sopra Steria Academy
possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »
collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…)

Temps plein

Gestionnaire centre de gestion

Groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un...

Emplacement

France , Saint-Herblain

Salaire:

24500.00 - 27000.00 EUR / Année

ELEX France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2/3 (BTS, Licence Assurance, Assistant manager, Assistant de gestion en cabinet d'avocats)
Au moins 2 ans d'expérience
Première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, et/ou en assistanat de gestion juridique
Sens du service et de la satisfaction client
Capacité d'analyse des pièces juridiques (assignations, ordonnance Dires...) et de décision
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation et rigueur (gestion des pics d'activité)
Réactivité, proactivité, autonomie
Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
Bonne humeur et implication

Responsabilités

Assister les experts sinistres dans toutes les phases du processus de gestion des dossiers
Garantir la relation avec les sinistrés, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients
Préparer et saisir les rapports d'expertise, les documents juridiques et les correspondances liés aux sinistres
Etablir les notes d’honoraires
Collaborer conjointement avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide et une résolution efficace des sinistres

Ce que nous offrons

Télétravail
Flexibilité horaire
37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels
Accord Télétravail (1 jour fixe/semaine et 4 jours flexibles/mois, plus de 100 jours annuels)
Carte tickets-restaurant
Contrat collectif santé avec prise en charge Employeur
Epargne salariale
Compte Epargne Temps
13ème mois payé à partir du 1er mois de présence

Temps plein

Assistant administratif

Emplacement

France , Laxou

Salaire:

1915.20 EUR / Mois

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire
Autonomie et rigueur
Aisance relationnelle et téléphonique
Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
Sens de l’organisation et de priorisation
Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statut

Responsabilités

Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
Traitement administratif des ordres de missions et des congés
Gestion des mails et du courrier
Accueil téléphonique et physique
Communication d’informations en interne
Support comptable et la saisie de données
Rédaction de documents et de lettres
Commande de fournitures

Ce que nous offrons

Prime de 13ème mois
Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
Mutuelle entreprise
Tickets Restaurant
Accord Télétravail et Compte Epargne Temps

Temps plein

Assistant.e de Gestion

Pour accroître notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e de Gestion...

Emplacement

France , Illkirch

Salaire:

Non fourni

OTE Ingénierie

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de niveau minimum Bac +2, BTS Assistant de Gestion PME/PMI, DUT/BUT en carrières juridiques ou équivalent
Expérience d’un an minimum en poste similaire
Être rigoureux(se), impliqué(e)
Capacité de travailler au sein d’une équipe
Être ouvert/curieux dans l’utilisation de logiciels divers dédiés à la fonction comptable

Responsabilités

Assurer la gestion administrative courante: Gestion des besoins divers internes et relations avec les prestataires du Groupe
Participation au suivi des indicateurs et mise à jour des tableaux de synthèse
Travaux généraux de secrétariat
Apporter un support aux services comptable et juridique: Suivi des règlements et participation aux relances clients
Travaux de comptabilité de base: saisie et indexation des factures, traitement des notes de frais
Préparation et rédaction de documents juridiques à caractère sociétaire en collaboration avec le service juridique et comptable
Assistanat à la Responsable Comptable dans sa gestion des relations sociétaires/associés

Temps plein

Assistant Commercial

Pour accompagner la croissance de l’entreprise et renforcer notre pôle clients, ...

Emplacement

Salaire:

Non fourni

GenOway S.A.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac + 2 minimum de type Assistant(e) Commercial(e), assistante de gestion
Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire dans un environnement international
Bonne maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
Sens du service et de la relation client : écoute, compréhension du besoin, proactivité et aptitudes relationnelles et rédactionnelles
Autonome, orienté(e) résultats et résolution de problèmes avec le souci de l’amélioration continue
Vous faites preuve de rigueur, du sens de l’organisation et des priorités
Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
Très bonne maitrise du Pack office et connaissance de base de données /logiciels relations clients

Responsabilités

Gérer les commandes d’un portefeuille de clients attribué dans les délais impartis (facturation, livraison, recouvrement, etc.)
Gérer la relation commerciale : gestion des demandes et prévisions auprès des clients, répondre à des demandes produites, etc.
Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les données/informations dans notre logiciel interne
Assurer la satisfaction de client (gestion des réclamations, des retards de livraison, etc.)
Travailler en étroite avec les autres services pour assurer de la bonne circulation des informations (équipe commerciale, juridique, finance, etc.)

Ce que nous offrons

Bonus mensuel lié à la qualité du travail à acquérir en prime ou en temps de repos
Prime d’intéressement reversée de manière égale (environ entre 3000€ - 4000€)
Mutuelle de la santé familiale (conjoint et enfants) prise en charge à 70% par l’entreprise (sans surcoût pour les ayants droits)
Contrat de prévoyance
Prise en charge jusqu’à 100% des frais de transports en commun ou prime de mobilité mensuelle (65€) pour vélo/trottinette/piéton
Politique de télétravail hybride à partir de 3 mois d’ancienneté
Prise en charge de repas d’entreprise (4€/repas)

Temps plein

Stage - Office Manager

Stage - Office Manager (H/F/X). En tant que Stage Office Management, tu assister...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

850.00 - 1250.00 EUR / Mois

Driveco

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une première expérience ou un intérêt marqué pour les métiers de l'Office Management/Services Généraux serait apprécié
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne connaissance des outils de communication digitale
Niveau d'anglais courant ou bilingue (pour le périmètre international)
Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens du service développé, proactivité et aisance relationnelle
Résolution de Problèmes : Capacité à identifier et appliquer des solutions efficaces
Priorisation des tâches : Savoir hiérarchiser les actions selon leur importance
Adaptabilité : Accueillir le changement avec agilité et ouverture d'esprit
Communication : Échanger clairement et collaborer efficacement avec les équipes

Responsabilités

Assister à la gestion du courrier et des colis (réception, tri, envoi)
Participer au suivi de la maintenance des locaux et à la coordination des prestataires (entretiens, réparations, gestion des badges, etc.)
Aider à la gestion des fournitures de bureau, de l'approvisionnement et du matériel
Contribuer à la gestion de la flotte automobile (suivi des véhicules électriques en leasing et des bornes de recharge)
Participer à l'organisation des espaces (ex: suivi de projets comme les phone boxes)
Assister dans le suivi administratif et la vérification des factures pour transmission à la comptabilité
Aider à la coordination avec les agences régionales (Lyon, Lille, Nantes, etc.) pour identifier les besoins et accompagner les interventions locales
Gestion de l'Onboarding / Offboarding :Assister à la préparation des équipements pour les nouvelles arrivées (coordination IT, bureaux, badges) et la gestion des départs
Contribution à la QVTC et Engagement : participer à l'organisation d'actions liées à la santé et sécurité au travail
Gestion Événementielle et Communication Interne : Assister à l'organisation d'événements internes (Périmètre : France (Paris, Toulouse, Marseille, Nantes, Lille, Lyon)

Ce que nous offrons

Télétravail, congés généreux, avantages CSE

Temps plein

Nouveau

Hôtesse hôtel Paris

Dans votre entreprise ou au sein de votre siège social, l’accueil est un lieu ce...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

ALTES ACCUEIL

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bon niveau d'anglais
Bonne présentation
Excellente élocution
Sens de l'écoute
Goût du contact
Discrétion
Courtoisie
Amabilité
Bon niveau de culture générale

Responsabilités

Accueil physique des clients et invités avec gestion des points d'accès et badges
Application des mesures de sécurité et respect des procédures spécifiques
Prise en charge de certaines tâches administratives
Accueil téléphonique avec réception des appels et transferts
Prise en charge des flux téléphoniques passant par le standard
Gestion des messages
Tenue d'un standard téléphonique
Assistance administrative générale
Gestion du courrier
Gestion des communications commerciales

Assistant de gestion

Randstad

Emplacement:
France, Paris 16

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

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