Assistant de gestion Emplois | Randstad (Paris 16)

Nouveau

Assistant de gestion

L'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et con...

Emplacement

France , Aubière

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant Manager, ou équivalent)
Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire d'assistanat ou de support de direction
Expérience en agence (commerciale, bancaire, ESN, immobilier...) serait un atout considérable
Organisation et Rigueur avec une excellente gestion des priorités et le sens du détail
Communication écrite et orale (clarté, diplomatie, esprit de synthèse)
Polyvalence et Autonomie
Discrétion et le sens de la Confidentialité
Fort Esprit d'équipe et le sens du service
Prise d'initiative et Dynamisme
Excellente maîtrise des outils bureautique

Responsabilités

Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, facturation des prestations), la participation à l'établissement du budget annuel et à l'analyse des résultats, ainsi que la gestion du recouvrement
Support RH et administratif pour environ 150 collaborateurs, en lien avec l'équipe managériale. Cela comprend le suivi administratif des dossiers (contrats, congés, absences, voyages, départs), l'accueil et l'information des collaborateurs et visiteurs, ainsi que la gestion du courrier
Gestion logistique et l'organisation d'événements (équipements, fournitures, séminaires, événements internes/externes)

Temps plein

Assistant de gestion / Assistant commercial

Mission de longue durée située à Croissy sur Seine.

Emplacement

France , Croissy sur Seine

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

BTS Assistante de gestion PME-PMI, assistant commercial
Maîtrise d'Internet, Pack Office et Adobe
Travail en réseau exigée
Confidentialité
Maturité
Rigueur et précision
Autonomie
Organisée
Dynamique
Force de proposition

Responsabilités

Assurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers, ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts…
Gérer la tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques
Réaliser la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles
Saisir les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque
Effectuer les relances clients
Mener les procédures de recouvrement
Préparer et, après validation de la Direction, traiter les révisions de prix
Tenir les documents de reporting
Assurer le traitement du courrier : ouverture et diffusion du courrier arrivée, rédaction et expédition du courrier/mail départ
Gérer les relations commerciales (clients / fournisseurs)

Temps plein

Executive Assistant - Services Financiers

Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l’assistana...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS Assistant Manager/L3 en gestion
première expérience réussie (stage/alternance) sur un poste similaire
très bonne gestion des priorités
maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office)
excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit
organisé(e), rigoureux(se)
sens du service et discrétion
bonnes qualités relationnelles
dynamisme et autonomie

Responsabilités

Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous
Préparer les dossiers selon le planning quotidien
Gérer l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements spécifiques
Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes et externes
Assurer la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes
Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes
Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation
Gérer, classer et archiver les courriers et communications
Prendre en charge la gestion du compte d’exploitation et la gestion administrative du personnel

Ce que nous offrons

mutuelle
CSE
titres restaurants
accord d’intéressement
primes vacances et cooptation
opportunités de carrières multiples
formations accessibles avec Sopra Steria Academy
possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »
collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…)

Temps plein

Assistant de rédaction

Sous la responsabilité du rédacteur en chef vidéo France et de ses adjoints, l’a...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

AFP FRANCE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word, Excel, traitement de texte, tableurs, Sharepoint, navigateurs) et capacité à adopter de nouveaux outils
Bonne maîtrise de l’anglais
Goût prononcé pour l’actualité
Intérêt pour la production audiovisuelle
Autonomie, sens de l’organisation
Sens du contact, capacité à communiquer
Sens de l’initiative
Aptitude pour le travail en équipe

Responsabilités

Confectionner les plannings
Gérer les congés, récupérations et absences
Assurer le suivi administratif et logistique de l’activité de la rédaction (achats, accréditations, voyages, ordres de mission, etc.)
Gérer les demandes et le suivi des CDD
Mutualiser certaines tâches avec les assistant(e)s d’autres pôles
Assister à la gestion du matériel
Assister à la gestion des piges à Paris et en France
Assurer l’accueil téléphonique du pôle

Ce que nous offrons

nombre de jours de congés attractif
télétravail
restaurant d’entreprise
locaux modernes
mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur

Temps plein

Assistant patrimonial - gestion privée

Sous la responsabilité du Dirigeant, vous assurez la gestion administrative des ...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

26000.00 - 32000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 ans d'expérience
Maîtrise parfaite des outils informatiques (bureautique et CRM)
Connaissance de la réglementation applicable à la profession
Connaissance des produits de la gamme patrimoniale
Bonnes qualités rédactionnelles
Gérer les opérations de back-office
Chercher et appliquer l'information
Coordonner les actions et procédures
Respecter les délais et organiser les missions
Rédiger reporting, courriers et documents administratifs

Responsabilités

Traitement administratif des dossiers clients patrimoniaux
Rédaction des contrats de souscription
Mise en conformité, contrôle et suivi des dossiers clients
Mise à jour du CRM
Gestion des opérations après-vente
Respect et mise en œuvre des procédures internes
Gestion des appels et du courrier

Ce que nous offrons

Télétravail : 1 jour/semaine possible

Temps plein

Gestionnaire centre de gestion

Groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un...

Emplacement

France , Saint-Herblain

Salaire:

24500.00 - 27000.00 EUR / Année

ELEX France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2/3 (BTS, Licence Assurance, Assistant manager, Assistant de gestion en cabinet d'avocats)
Au moins 2 ans d'expérience
Première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, et/ou en assistanat de gestion juridique
Sens du service et de la satisfaction client
Capacité d'analyse des pièces juridiques (assignations, ordonnance Dires...) et de décision
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation et rigueur (gestion des pics d'activité)
Réactivité, proactivité, autonomie
Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
Bonne humeur et implication

Responsabilités

Assister les experts sinistres dans toutes les phases du processus de gestion des dossiers
Garantir la relation avec les sinistrés, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients
Préparer et saisir les rapports d'expertise, les documents juridiques et les correspondances liés aux sinistres
Etablir les notes d’honoraires
Collaborer conjointement avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide et une résolution efficace des sinistres

Ce que nous offrons

Télétravail
Flexibilité horaire
37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels
Accord Télétravail (1 jour fixe/semaine et 4 jours flexibles/mois, plus de 100 jours annuels)
Carte tickets-restaurant
Contrat collectif santé avec prise en charge Employeur
Epargne salariale
Compte Epargne Temps
13ème mois payé à partir du 1er mois de présence

Temps plein

Nouveau

Assistant d'expert sinistre

Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recher...

Emplacement

France , Limoux

Salaire:

24000.00 - 25700.00 EUR / Année

ELEX France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac+2/3 (BTS, Licence Assurance, Assistant manager, Assistant de gestion)
Idéalement une première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, ou en assistanat de gestion
Sens du service et de la satisfaction client
Capacité d'analyse et de décision
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation et rigueur (gestion des pics d’activité)
Réactivité, proactivité, autonomie
Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
Bonne humeur et implication
Agilité sur les outils informatiques

Responsabilités

Assister les experts sinistres dans toutes les phases du processus de gestion des dossiers en veillant à ce que les dossiers soient traités de manière efficace et en temps opportun
Garantir la relation avec les sinistrés, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, en leur fournissant des informations précises et en les orientant vers les ressources appropriées
Préparer et saisir les rapports d'expertise, les documents juridiques et les correspondances liés aux sinistres
Collaborer conjointement avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide et une résolution efficace des sinistres

Ce que nous offrons

Parcours d’intégration individuels
Management de proximité
Accompagnement et formations internes
Opportunités d’évolution et de mobilité interne Groupe
Attachement à la valeur du collectif et à la satisfaction client
Politique RSE
Attention pour l’équilibre vie professionnelle vie personnelle: 37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels, flexibilité horaire d’arrivée et de départ, Télétravail
Carte tickets-restaurant
Contrat santé avec prise en charge Employeur
Epargne salariale

Temps plein

Assistant d'expert sinistre

Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recher...

Emplacement

France , Reims

Salaire:

24000.00 - 25700.00 EUR / Année

ELEX France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac+2/3 (BTS, Licence Assurance, Assistant manager, Assistant de gestion)
Idéalement une première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, ou en assistanat de gestion
Sens du service et de la satisfaction client
Capacité d'analyse et de décision
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation et rigueur (gestion des pics d'activité)
Réactivité, proactivité, autonomie
Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
Bonne humeur et implication
Agilité sur les outils informatiques

Responsabilités

Assister les experts sinistres dans toutes les phases du processus de gestion des dossiers en veillant à ce que les dossiers soient traités de manière efficace et en temps opportun
Garantir la relation avec les sinistrés, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, en leur fournissant des informations précises et en les orientant vers les ressources appropriées
Préparer et saisir les rapports d'expertise, les documents juridiques et les correspondances liés aux sinistres
Collaborer conjointement avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide et une résolution efficace des sinistres

Ce que nous offrons

Parcours d’intégration individuels
Management de proximité
Accompagnement et formations internes
Opportunités d’évolution et de mobilité interne Groupe
Attachement à la valeur du collectif et à la satisfaction client
Politique RSE
Attention pour l’équilibre vie professionnelle vie personnelle: 37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels, flexibilité horaire d’arrivée et de départ, Télétravail
Avantages sociaux: Carte tickets-restaurant et Contrat santé avec prise en charge Employeur, Epargne salariale et Compte Epargne-Temps
Modèle de Télé travail, jours fixes et flexibles, laissant le choix à chacun (plus de 100 jours annuels)
13ème mois payé à partir du 1er mois de présence en entreprise

Temps plein

Assistant de gestion

Randstad

Emplacement:
France , Paris 16

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistant de gestion

Assistant de gestion

Assistant de gestion / Assistant commercial

Executive Assistant - Services Financiers

Assistant de rédaction

Assistant patrimonial - gestion privée

Gestionnaire centre de gestion

Assistant d'expert sinistre

Assistant d'expert sinistre

Assistant de gestion

Randstad

Emplacement:France , Paris 16

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:20 décembre 2025

Expiration:28 février 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistant de gestion

Assistant de gestion

Assistant de gestion / Assistant commercial

Executive Assistant - Services Financiers

Assistant de rédaction

Assistant patrimonial - gestion privée

Gestionnaire centre de gestion

Assistant d'expert sinistre

Assistant d'expert sinistre

Emplacement:
France , Paris 16

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
20 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026