Assistant de gestion Emplois | Randstad (Toulouse)

Assistant de gestion / Assistant commercial

Mission de longue durée située à Croissy sur Seine.

Emplacement

France , Croissy sur Seine

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

BTS Assistante de gestion PME-PMI, assistant commercial
Maîtrise d'Internet, Pack Office et Adobe
Travail en réseau exigée
Confidentialité
Maturité
Rigueur et précision
Autonomie
Organisée
Dynamique
Force de proposition

Responsabilités

Assurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers, ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts…
Gérer la tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques
Réaliser la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles
Saisir les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque
Effectuer les relances clients
Mener les procédures de recouvrement
Préparer et, après validation de la Direction, traiter les révisions de prix
Tenir les documents de reporting
Assurer le traitement du courrier : ouverture et diffusion du courrier arrivée, rédaction et expédition du courrier/mail départ
Gérer les relations commerciales (clients / fournisseurs)

Temps plein

Executive Assistant - Services Financiers

Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l’assistana...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS Assistant Manager/L3 en gestion
première expérience réussie (stage/alternance) sur un poste similaire
très bonne gestion des priorités
maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office)
excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit
organisé(e), rigoureux(se)
sens du service et discrétion
bonnes qualités relationnelles
dynamisme et autonomie

Responsabilités

Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous
Préparer les dossiers selon le planning quotidien
Gérer l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements spécifiques
Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes et externes
Assurer la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes
Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes
Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation
Gérer, classer et archiver les courriers et communications
Prendre en charge la gestion du compte d’exploitation et la gestion administrative du personnel

Ce que nous offrons

mutuelle
CSE
titres restaurants
accord d’intéressement
primes vacances et cooptation
opportunités de carrières multiples
formations accessibles avec Sopra Steria Academy
possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »
collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…)

Temps plein

Nouveau

Assistant patrimonial - gestion privée

Sous la responsabilité du Dirigeant, vous assurez la gestion administrative des ...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

26000.00 - 32000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 ans d'expérience
Maîtrise parfaite des outils informatiques (bureautique et CRM)
Connaissance de la réglementation applicable à la profession
Connaissance des produits de la gamme patrimoniale
Bonnes qualités rédactionnelles
Gérer les opérations de back-office
Chercher et appliquer l'information
Coordonner les actions et procédures
Respecter les délais et organiser les missions
Rédiger reporting, courriers et documents administratifs

Responsabilités

Traitement administratif des dossiers clients patrimoniaux
Rédaction des contrats de souscription
Mise en conformité, contrôle et suivi des dossiers clients
Mise à jour du CRM
Gestion des opérations après-vente
Respect et mise en œuvre des procédures internes
Gestion des appels et du courrier

Ce que nous offrons

Télétravail : 1 jour/semaine possible

Temps plein

Gestionnaire centre de gestion

Groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un...

Emplacement

France , Saint-Herblain

Salaire:

24500.00 - 27000.00 EUR / Année

ELEX France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2/3 (BTS, Licence Assurance, Assistant manager, Assistant de gestion en cabinet d'avocats)
Au moins 2 ans d'expérience
Première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, et/ou en assistanat de gestion juridique
Sens du service et de la satisfaction client
Capacité d'analyse des pièces juridiques (assignations, ordonnance Dires...) et de décision
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation et rigueur (gestion des pics d'activité)
Réactivité, proactivité, autonomie
Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
Bonne humeur et implication

Responsabilités

Assister les experts sinistres dans toutes les phases du processus de gestion des dossiers
Garantir la relation avec les sinistrés, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients
Préparer et saisir les rapports d'expertise, les documents juridiques et les correspondances liés aux sinistres
Etablir les notes d’honoraires
Collaborer conjointement avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide et une résolution efficace des sinistres

Ce que nous offrons

Télétravail
Flexibilité horaire
37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels
Accord Télétravail (1 jour fixe/semaine et 4 jours flexibles/mois, plus de 100 jours annuels)
Carte tickets-restaurant
Contrat collectif santé avec prise en charge Employeur
Epargne salariale
Compte Epargne Temps
13ème mois payé à partir du 1er mois de présence

Temps plein

Nouveau

Assistant d'expert sinistre

Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recher...

Emplacement

France , Reims

Salaire:

24000.00 - 25700.00 EUR / Année

ELEX France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac+2/3 (BTS, Licence Assurance, Assistant manager, Assistant de gestion)
Idéalement une première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, ou en assistanat de gestion
Sens du service et de la satisfaction client
Capacité d'analyse et de décision
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation et rigueur (gestion des pics d'activité)
Réactivité, proactivité, autonomie
Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
Bonne humeur et implication
Agilité sur les outils informatiques

Responsabilités

Assister les experts sinistres dans toutes les phases du processus de gestion des dossiers en veillant à ce que les dossiers soient traités de manière efficace et en temps opportun
Garantir la relation avec les sinistrés, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, en leur fournissant des informations précises et en les orientant vers les ressources appropriées
Préparer et saisir les rapports d'expertise, les documents juridiques et les correspondances liés aux sinistres
Collaborer conjointement avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide et une résolution efficace des sinistres

Ce que nous offrons

Parcours d’intégration individuels
Management de proximité
Accompagnement et formations internes
Opportunités d’évolution et de mobilité interne Groupe
Attachement à la valeur du collectif et à la satisfaction client
Politique RSE
Attention pour l’équilibre vie professionnelle vie personnelle: 37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels, flexibilité horaire d’arrivée et de départ, Télétravail
Avantages sociaux: Carte tickets-restaurant et Contrat santé avec prise en charge Employeur, Epargne salariale et Compte Epargne-Temps
Modèle de Télé travail, jours fixes et flexibles, laissant le choix à chacun (plus de 100 jours annuels)
13ème mois payé à partir du 1er mois de présence en entreprise

Temps plein

Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur des Contrats, vous assurez un rôle de suppo...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire:

45000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Diplôme de niveau Bac+2 (type BTS Assistant de Manager, Gestion de la PME, etc.) ou équivalent
Expérience professionnelle solide d'au moins cinq années sur un poste d'assistant(e) de direction ou similaire
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
Maîtrise des techniques de prise de notes
Grande capacité à hiérarchiser les priorités de manière autonome

Responsabilités

Assurer un rôle de support essentiel et coordonner l'activité administrative de la direction
Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur (planification des réunions, gestion des priorités)
Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, préparation des dossiers de voyage)
Coordonner et planifier les rendez-vous internes et externes
Assurer la création, le suivi administratif rigoureux et l'archivage des dossiers et contrats
Traiter le flux quotidien d'informations : filtrage, tri, gestion et suivi des courriers et des e-mails du Directeur
Élaborer des documents spécifiques et des outils d'aide à la décision
Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité
Création et maintenance de l'organigramme de la direction
Gestion et suivi des tableaux de congés et absences du personnel rattaché

Temps plein

Stage - Office Manager

Stage - Office Manager (H/F/X). En tant que Stage Office Management, tu assister...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

850.00 - 1250.00 EUR / Mois

Driveco

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une première expérience ou un intérêt marqué pour les métiers de l'Office Management/Services Généraux serait apprécié
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne connaissance des outils de communication digitale
Niveau d'anglais courant ou bilingue (pour le périmètre international)
Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens du service développé, proactivité et aisance relationnelle
Résolution de Problèmes : Capacité à identifier et appliquer des solutions efficaces
Priorisation des tâches : Savoir hiérarchiser les actions selon leur importance
Adaptabilité : Accueillir le changement avec agilité et ouverture d'esprit
Communication : Échanger clairement et collaborer efficacement avec les équipes

Responsabilités

Assister à la gestion du courrier et des colis (réception, tri, envoi)
Participer au suivi de la maintenance des locaux et à la coordination des prestataires (entretiens, réparations, gestion des badges, etc.)
Aider à la gestion des fournitures de bureau, de l'approvisionnement et du matériel
Contribuer à la gestion de la flotte automobile (suivi des véhicules électriques en leasing et des bornes de recharge)
Participer à l'organisation des espaces (ex: suivi de projets comme les phone boxes)
Assister dans le suivi administratif et la vérification des factures pour transmission à la comptabilité
Aider à la coordination avec les agences régionales (Lyon, Lille, Nantes, etc.) pour identifier les besoins et accompagner les interventions locales
Gestion de l'Onboarding / Offboarding :Assister à la préparation des équipements pour les nouvelles arrivées (coordination IT, bureaux, badges) et la gestion des départs
Contribution à la QVTC et Engagement : participer à l'organisation d'actions liées à la santé et sécurité au travail
Gestion Événementielle et Communication Interne : Assister à l'organisation d'événements internes (Périmètre : France (Paris, Toulouse, Marseille, Nantes, Lille, Lyon)

Ce que nous offrons

Télétravail, congés généreux, avantages CSE

Temps plein

Nouveau

Assistant Coordinateur Moyens Généraux

City One Accueil recherche un(e) Assistant Coordinateur Moyens Généraux pour not...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

2000.00 EUR / Mois

Cityone - Accueil

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac+2/3 (gestion, logistique, moyens généraux, assistant manager, gestion PME)
Expérience de 2 à 3 ans en services généraux, gestion de site, assistanat logistique ou administratif
Organisation, autonomie, sens du service et bon relationnel sont indispensables
À l’aise avec les outils bureautiques, esprit d’initiative et goût pour les missions variées

Responsabilités

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis et livraisons
Suivre les commandes de fournitures et matériels (y compris informatiques basiques) en lien avec les prestataires et la DSI
Organiser la logistique des réunions et événements internes (salles, traiteurs, matériel)
Suivre les interventions de prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage) et contribuer au respect des règles d’hygiène et sécurité (DUERP, reporting)
Appuyer le Responsable de site dans la coordination générale des moyens généraux

Ce que nous offrons

Titres-restaurant d’une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l’employeur
Mutuelle d’entreprise
Formations

Temps plein

Assistant de gestion

Randstad

Emplacement:
France , Toulouse

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

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