Assistant de gestion Emplois | Randstad (Les Hautes Rivières)

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Assistant de gestion

La finalité de votre poste sera d'assurer la gestion commerciale (l'administrati...

Emplacement

France , Dun le Palestel

Salaire:

14.00 - 15.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Formation en gestion, comptabilité, administration ou équivalent
Bonne connaissance des processus d'administration
Très à l'aise avec les outils informatiques, particulièrement Excel et les ERP de type SAGE
Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Rigueur
Fiabilité
Sens de l'organisation
Autonomie
Esprit de service
Polyvalence

Responsabilités

Assurer la gestion commerciale (l'administration des ventes machines) ainsi que la gestion comptable, comprenant la comptabilité courante et la trésorerie
Gérer les commandes machines auprès des usines partenaires (Allemagne, Afrique du Sud) et prendre en charge la facturation des ventes via l'ERP SAGE
Suivre les affaires commerciales, mettre à jour les bases de données et gérer les extensions de garantie ainsi que les solutions Fleetmatic (devis, commandes, facturation)
Organiser les transports machines, gérer les prestataires (comparatifs et facturation) et suivre les contrats de location
Assurer le suivi administratif des ventes machines sur le périmètre France et international
Réaliser la saisie et le contrôle des factures clients et fournisseurs, ainsi que la comptabilisation des ventes, des avoirs et des achats pour tous les services
Gérer la saisie de la banque quotidienne, l'édition des virements fournisseurs à échéance et effectuer les relances clients
Créer et mettre à jour les comptes tiers dans SAGE
Assurer le suivi et l'enregistrement des certificats obligatoires des machines (mises en service, certificats 100h/500h) et préparer les éléments nécessaires aux déclarations réglementaires
Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, ainsi que le classement et l'archivage

Temps plein

Assistant de gestion

Rattaché(e) directement à la direction, vous prenez en charge l'ensemble de la g...

Emplacement

France , Rodez

Salaire:

2100.00 EUR / Mois ▼

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Formation supérieure en comptabilité ou en gestion (Bac+2 de type BTS CG, DUT GEA ou équivalent)
Première expérience réussie sur un poste similaire de comptable unique ou de secrétaire comptable, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment ou des travaux
Maîtrise des mécanismes de la comptabilité générale (saisie, lettrage, déclarations fiscales de premier niveau)
Aise avec les outils informatiques et la gestion des tableaux de bord
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
Polyvalence et adaptabilité
Excellent relationnel et esprit d'équipe

Responsabilités

Gestion comptable : saisie comptable quotidienne et établissement des déclarations de TVA
Suivi de l'activité : facturation des travaux, suivi de la saisie des honoraires, élaboration des tableaux de bord
Social : suivi et transmission des éléments variables de paie (gestion des absences, congés)
Administration : missions administratives courantes et variées pour soutenir le bon fonctionnement de l'agence

Ce que nous offrons

13ème mois
prime annuelle
Horaires adaptables

Temps plein

Assistant de gestion

Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant de gestion / Contôl...

Emplacement

France , Boulogne Billancourt

Salaire:

28000.00 - 28500.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac +2 (profil gestion administrative)
Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle
Bon relationnel
Respect des procédures
Capacité à comprendre les enjeux du contrôle et à détecter des opérations atypiques
Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du reporting BO WEBI
Titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience

Responsabilités

Contrôler la bonne application de l'identification des gagnants et assurer le niveau 2 de certification des comptes numériques
Contrôler les opérations de paiements particuliers (réseau physique et numérique) et répondre aux établissements bancaires
Procéder ou contrôler les opérations de régularisation (remboursements vers points de vente ou comptes joueurs)
Gérer les incidents de paiement (répudiations) et les blocages de comptes joueurs
Assurer le contrôle des retours de jeux de grattage et la cohérence des données par point de vente
Gérer les opérations liées aux fins d'activité des points de vente
Traiter les demandes liées au réseau physique et numérique
Contrôler et diffuser les référentiels (validité des jeux, fichiers logistiques, fermeture des pools, etc.)
Constituer et suivre les dossiers de litiges (vols, escroqueries, sinistres)
Répondre aux réquisitions judiciaires, administratives et droits de communication

Temps plein

Assistant de gestion

Au sein du groupe, vous occupez une position centrale de pivot opérationnel. Int...

Emplacement

France , Poisy

Salaire:

2100.00 - 2400.00 EUR / Mois ▼

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2
expérience de 1 année minimum
notions de base en bâtiment
maîtrise indispensable de la gestion de planning
maîtrise courante du Pack Office (Excel, Word, Teams)
maîtrise de Batigest
maîtrise de Sage Comptabilité
organisation
rigueur absolue
fort sens des priorités

Responsabilités

Création des dossiers de chantiers
mise à jour des pièces administratives
rédaction de courriers
suivi de la comptabilité fournisseurs et des comptes prorata
archivage des documents
relances de paiement des particuliers
demandes de cautions bancaires
établissement des décomptes généraux définitifs et des situations de travaux sur Batigest
accueil téléphonique et transfert des appels
centralisation des demandes de dépannage

Assistant de Gestion

Votre rôle global consiste à assurer le suivi administratif et opérationnel du p...

Emplacement

France , Viry Chatillon

Salaire:

25000.00 - 27000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (RH, Gestion ou Assistanat)
Maîtrise du Pack Office
La connaissance ou une première expérience sur la plateforme Pixid est un point fort
Sensibilité aux Ressources Humaines
Connaissance du secteur du BTP vivement souhaitée
Profil dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une bonne polyvalence ainsi que d'un excellent relationnel

Responsabilités

Assurer le suivi administratif et opérationnel du personnel intérimaire de l'entreprise
Sourcing & Recrutement: Effectuer les demandes et recherches de personnel auprès des agences d'intérim partenaires
Suivi Opérationnel: Assurer le suivi quotidien des intérimaires (gestion des plannings, récupération des documents obligatoires)
Insertion: Suivre les dossiers et marchés spécifiques soumis à des clauses d'heures d'insertion
Gestion Dématérialisée (Pixid): Créer les commandes et gérer les prolongations de missions
Vérifier les contrats de mise à disposition et préparer les signatures
Effectuer la saisie rigoureuse des relevés d'heures
Facturation: Contrôler et valider les factures des agences partenaires

Temps plein

Assistant de gestion

Rattaché.e à la responsable des comptes, le.la gestionnaire de contrats collecti...

Emplacement

France , Mérignac

Salaire:

14.27 - 15.16 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

BAC+2 en Assistanat de Gestion ou équivalent
expérience impérative dans la facturation client de contrats collectifs
rigueur
sens aigu du contact
appréhension et gestion des situations difficiles
approche relationnelle et téléphonique

Responsabilités

Assurer la facturation dans le respect des termes du contrat
Suivi de la facturation dans l'outil de dématérialisation
Participation à la saisie des contrats et à la mise à jour de parcs mensuelle
Relancer les clients en retard de paiement
identifier les raisons du retard de paiement
Tracer dans l'outil de suivi des relances clients tous les éléments d'échange
Recouvrer les impayés des clients

Assistant de gestion

Vous assurez le chiffrage précis des dossiers et des projets, calculez au plus j...

Emplacement

France , Marseille 02

Salaire:

26400.00 - 27600.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+3
au moins 2 années avec une expérience dans un organisme de formation ( serait un plus )
rigoureux
perspicace
avec une appétence pour les chiffres

Responsabilités

Assurer le chiffrage précis des dossiers et des projets
calculer au plus juste des coûts des projets en permettant à toutes les parties prenantes de connaître les montants pris en charge et les échéanciers détaillés
participer activement au processus de règlements dans le respect du cadre réglementaire
concourrez à développer la demande en lien avec les priorités
contribuer à faire rayonner la structure notamment par des rencontres avec les publics/partenaires ( salons, forums...)

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
complémentaire santé
8 semaines de congés payés par an

Temps plein

Assistant de gestion

En véritable pivot de l'agence, vous assurez la fluidité de nos processus admini...

Emplacement

France , Lyon 06

Salaire:

2200.00 EUR / Mois ▼

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise impérative du Pack Office (Word, PowerPoint et surtout Excel et Outlook)
Orthographe irréprochable
Rigueur
Autonomie
Capacité à gérer plusieurs dossiers de front
Première expérience sur un poste similaire
Maîtrise d'Excel

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et des mails entrants
Rédaction, mise en forme et archivage de documents
Collecte et centralisation des informations
Saisie rigoureuse et mise à jour de nos tableaux de bord sur Excel
Contrôle de la cohérence et de la qualité des données
Pilotage de la flotte automobile
Gestion des contrats d'assurance et suivi administratif des déclarations de sinistres
Suivi des prestataires (facturation, relances, collecte de documents)
Organisation logistique (déplacements, formations, envois groupés)

Ce que nous offrons

Intéressement et Participation
Aide au logement
Prise en charge des frais de transport quotidien
Réductions tarifaires diverses

Temps plein

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Description du poste

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