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Assistant de gestion

France, Poisy 2100.00 - 2400.00 EUR / Mois · Offre publiée 30 mai 2026
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Description du poste

Au sein du groupe, vous occupez une position centrale de pivot opérationnel. Interface clé entre nos équipes techniques et les services supports. Ce poste exige une excellente organisation et une grande agilité pour basculer de la gestion des urgences au suivi des dossiers de fond. Ce poste, basé à SILLINGY est à pourvoir dans le cadre d'une durée minimale d'un mois.

Responsabilités

  • Création des dossiers de chantiers
  • mise à jour des pièces administratives
  • rédaction de courriers
  • suivi de la comptabilité fournisseurs et des comptes prorata
  • archivage des documents
  • relances de paiement des particuliers
  • demandes de cautions bancaires
  • établissement des décomptes généraux définitifs et des situations de travaux sur Batigest
  • accueil téléphonique et transfert des appels
  • centralisation des demandes de dépannage
  • optimisation du planning des techniciens
  • suivi des interventions via les quitus

Exigences

  • De formation Bac+2
  • expérience de 1 année minimum
  • notions de base en bâtiment
  • maîtrise indispensable de la gestion de planning
  • maîtrise courante du Pack Office (Excel, Word, Teams)
  • maîtrise de Batigest
  • maîtrise de Sage Comptabilité
  • organisation
  • rigueur absolue
  • fort sens des priorités
  • excellente réactivité
  • adaptabilité
  • grand sens du relationnel
  • discrétion totale
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Assistant de gestion

8 matching positions

Nouveau

Assistant de gestion

Au sein d'une équipe en assistanat de gestion, vous prenez en charge les mission...
Emplacement
Emplacement
France , Tours
Salaire
Salaire:
28000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac ou Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistanat de gestion (facturation, RH, administratif)
  • Vous êtes une personne rigoureuse, adaptable et professionnelle
  • Vous maitrisez les outils informatiques (pack office)
  • experience 5 année(s)
  • qualifications Assistant de gestion (F/H)
  • education BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes clients
  • réception, traitement et facturation, suivi des refacturation client
  • Validation des notes de frais
  • Saisie des factures fournisseurs, gestion du courrier
  • Assistanat de l'agence
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de gestion

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le nettoyage in...
Emplacement
Emplacement
France , St Herblain
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 en assistanat ou gestion PMA/PMI
  • Première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou opérationnel (BTP, industrie, transport, services…)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Compétences en gestion administrative, facturation, suivi fournisseurs et administration du personnel de premier niveau
  • Profil polyvalent, organisé, rigoureux et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier, archivage et suivi documentaire
  • Création et suivi des projets dans l'ERP
  • Saisie de la production
  • Suivi de la facturation clients et fournisseurs
  • Participation aux clôtures
  • Reporting par projet
  • Création des comptes clients
  • Gestion des commandes et contrats
  • Facturation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ième mois
  • tickets restaurant
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant De Gestion

Soutien facturation & relances : Aide au service facturation et suivi rigoureux ...
Emplacement
Emplacement
France , Villeneuve Les Bouloc
Salaire
Salaire:
14.56 - 14.57 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • de formation bac+2 en assistanat de gestion
  • vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 2 ans
  • polyvalence, rigueur sont les qualités requises pour le poste
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien facturation & relances : Aide au service facturation et suivi rigoureux des relances clients
  • Gestion administrative : Suivi de la boîte mail, traitement des réclamations et tenue des dossiers administratifs
  • Accueil & Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques et mise à jour des bases de données
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • TR 8.50 euros
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Vos Missions : Le pilier administratif et financier des projets Au sein de l'équ...
Emplacement
Emplacement
France , Grenoble
Salaire
Salaire:
31200.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation BAC+2 (type Assistant de gestion / Immobilier / Bâtiment)
  • Expérience d'au moins 3 ans dans un service opérationnel, idéalement dans le milieu de l'économie mixte, de l'aménagement ou de la promotion immobilière
  • Maîtrise d'Excel/Word
  • Idéalement des notions en comptabilité et réglementation des marchés publics
  • La connaissance de Gesprojet est un sérieux atout
  • Rigueur absolue
  • Esprit d'initiative
  • Aisance relationnelle
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge de la gestion globale des opérations durant toutes leurs phases
  • Gestion Administrative, Juridique et Secrétariat: gestion d'agendas, accueil téléphonique, traitement du courrier, rédaction des comptes rendus
  • Contrôle de l'avancement des dossiers, relances internes/externes, gestion des interfaces avec les clients et partenaires
  • Suivi des appels d'offres (réception, mise en ligne, ouverture des plis)
  • Gestion Financière et Suivi des Marchés: saisie et traitement des factures et situations de marchés sur le logiciel Gesprojet, gestion des impayés, vérification du Décompte Général Définitif (DGD)
  • Suivi des travaux supplémentaires et gestion des demandes de subventions (du montage au déblocage des fonds)
  • Traitement des litiges de facturation et création des tiers
  • Suivi et aide à la rédaction des marchés, devis, avenants et ordres de service
  • Diffusion des documents d'ouverture de chantier, suivi rigoureux des pièces obligatoires des sous-traitants (Kbis, RIB...) et gestion administrative de fin de marché
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • Tickets restaurant 9 € par jour (pris en charge à 60% par l'employeur)
  • Mobilité durable: prise en charge à 70% de l'abonnement Tram/SNCF ou mise à disposition d'un dispositif vélo/métro
  • Mutuelle et prévoyance d'entreprise
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Dans le cadre d'une mission, notre client, spécialisé dans la remise en état de ...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille 15
Salaire
Salaire:
28000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • expérience de 6 années minimum sur un poste similaire
  • connaissance des marchés publics
  • connaissance de la plateforme Chorus pour la facturation
  • bonne capacité d'adaptation
  • rigueur et organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif des chantiers: Gestion des appels, mails, courriers entrants et sortants
  • Classement et archivage des documents liés aux affaires
  • Constitution des dossiers administratifs des marchés (plans, assurances, attestations, documents techniques)
  • Préparation et dépôt des documents sur les plateformes (CHORUS Pro)
  • Gestion financière et facturation: Établissement des devis et factures via BATIGEST
  • Suivi des factures et des rejets sur CHORUS Pro
  • Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
  • Saisie des dépenses chantiers et rapprochement avec les bons de commande
  • Suivi des sous-traitants: Vérification des documents de conformité (URSSAF, assurances, Kbis...)
  • Rédaction et mise à jour des contrats de sous-traitance
  • Temps plein
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Assistant De Gestion

Missions Principales : Veille et analyse : Identifier et sélectionner les avis ...
Emplacement
Emplacement
France , Aix-en-Provence
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3
  • au moins 2 années d'expérience
  • première expérience réussie sur un poste similaire
  • maîtrise impérative des rouages des marchés publics
  • maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Responsabilités
Responsabilités
  • Veille et analyse : Identifier et sélectionner les avis de marchés publics pertinents
  • Montage des dossiers : Rassembler, contrôler et constituer les pièces administratives obligatoires (DC1, DC2, DC4, attestations, etc.)
  • Mise en valeur de l'offre : Assurer la mise en forme graphique et rédactionnelle des fiches références, des CV des équipes et des mémoires techniques
  • Dématérialisation : Gérer le dépôt électronique des candidatures et des offres sur les différentes plateformes de acheteurs publics
  • Suivi administratif : Suivre les dossiers (notifications, rejets, attributions) et mettre à jour les tableaux de bord
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Comment apprécieriez-vous de contribuer à l'optimisation des tâches administrati...
Emplacement
Emplacement
France , Eybens
Salaire
Salaire:
2400.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente capacité à organiser des réunions et préparer des ordres du jour
  • Compétence avérée en suivi administratif, incluant la mise à jour de tableaux de suivi et la gestion de boîtes mails
  • Maîtrise de l'outil bureautique et capacité à réaliser des présentations et documents de manière professionnelle
  • Diplôme en gestion ou certification équivalente avec un minimum de 2 ans d'expérience professionnelle requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les réunions et préparer les ordres du jour
  • Réaliser les comptes rendus et les diffuser
  • Assurer un suivi des actions en cours
  • Mettre à jour les tableaux de suivi
  • Relancer afin de maintenir les délais
  • Gérer les boites mails du service
  • Répondre aux demandes simples
  • Rediriger vers le bon interlocuteur et relancer
  • Assurer un suivi des réponses
  • Classer et archiver
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Vérification et enregistrement des factures d'achats, classement des documents, ...
Emplacement
Emplacement
France , Les Hautes Rivières
Salaire
Salaire:
13.00 - 13.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 assistant(e) de gestion PME-PMI ou comptabilité et gestion ou assistant de direction
  • idéalement une expérience similaire dans une entreprise de la métallurgie
  • 6 mois d'expérience
  • travail de journée sur 35h
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérification et enregistrement des factures d'achats
  • classement des documents
  • tenue de l'échéancier
  • règlements fournisseurs
  • lettrage
  • facturation
  • relances
  • déclaration en douane
  • possibilité de réaliser des tâches pour les services RH et ADV
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