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Assistant De Gestion

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Emplacement:
France , Paris 10

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Type de contrat:
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Description du poste:

Au cœur de l'activité opérationnelle, vos responsabilités s'articulent autour de trois axes : 1. Instruction et Engagement des dossiers - Analyser et traiter les demandes de financement des contrats d'apprentissage. - Effectuer un contrôle rigoureux de la conformité des pièces déposées avant l'engagement financier. - Assurer la saisie et le suivi des dossiers selon la répartition définie par votre manager. 2. Gestion du cycle de vie du contrat - Piloter les modifications contractuelles : traitement des avenants et des procédures de rupture. - Veiller au respect strict des délais d'instruction et des calendriers de mise en paiement. 3. Qualité et Relation Client - Appliquer avec précision les processus, procédures et modes opératoires internes. - Garantir le respect des règles de prise en charge de Constructys et de ses co-financeurs. - Agir en tant qu'interlocuteur privilégié auprès des entreprises et prestataires pour le volet administratif (relances, demandes de pièces complémentaires, conseil de premier niveau).

Responsabilités:

  • Instruire et traiter les demandes de financement des contrats d'apprentissage
  • Effectuer un contrôle rigoureux de la conformité des pièces avant engagement financier
  • Assurer la saisie et le suivi des dossiers
  • Piloter les modifications contractuelles (traitement des avenants et des procédures de rupture)
  • Veiller au respect des délais d'instruction et des calendriers de mise en paiement
  • Appliquer avec précision les processus, procédures et modes opératoires internes
  • Garantir le respect des règles de prise en charge de Constructys
  • Agir en tant qu'interlocuteur privilégié auprès des entreprises et prestataires

Exigences:

  • Titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 dans l'idéal en gestion administrative (sinon BAC)
  • Expérience en activité administrative d'instruction et de contrôle de dossiers d'au moins 2 ans
  • Etre à l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques
  • Rigueur, sérieux, agilité

Souhaitable:

  • Expérience dans le secteur de la formation professionnelle
  • Maîtrise des contrats en alternance

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
28 avril 2026

Expiration:
30 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant Manager, ou équivalent)
  • Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire d'assistanat ou de support de direction
  • Expérience en agence (commerciale, bancaire, ESN, immobilier...) serait un atout considérable
  • Organisation et Rigueur avec une excellente gestion des priorités et le sens du détail
  • Communication écrite et orale (clarté, diplomatie, esprit de synthèse)
  • Polyvalence et Autonomie
  • Discrétion et le sens de la Confidentialité
  • Fort Esprit d'équipe et le sens du service
  • Prise d'initiative et Dynamisme
  • Excellente maîtrise des outils bureautique
Responsabilités
Responsabilités
  • Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, facturation des prestations), la participation à l'établissement du budget annuel et à l'analyse des résultats, ainsi que la gestion du recouvrement
  • Support RH et administratif pour environ 150 collaborateurs, en lien avec l'équipe managériale. Cela comprend le suivi administratif des dossiers (contrats, congés, absences, voyages, départs), l'accueil et l'information des collaborateurs et visiteurs, ainsi que la gestion du courrier
  • Gestion logistique et l'organisation d'événements (équipements, fournitures, séminaires, événements internes/externes)
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en gestion ou équivalent requis (BTS Assistant de gestion PME-PMI conseillé)
  • Première expérience dans le domaine
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion appréciée
  • Capacité d'organisation et de priorisation des tâches
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer activement à la gestion administrative et organisationnelle au quotidien pour soutenir les opérations essentielles de l'établissement
  • Assurer la gestion efficiente des agendas et l'organisation des réunions en collaboration avec l'ensemble de l'équipe
  • Participer au suivi et à la préparation des dossiers administratifs en veillant à la conformité des documents
  • Coordonner les communications internes et assurer le lien efficace avec les partenaires externes de l'établissement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Prévoyance santé
  • Fast TT (sécurité financière et professionnelle pour travailleurs temporaires)
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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ASSISTANT ADMINISTRATIF CHAUMONT (52) CDD (Contrat à durée déterminée). Le contr...
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
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  • Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
  • 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire
  • Autonomie et rigueur
  • Aisance relationnelle et téléphonique
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
  • Sens de l'organisation et de priorisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique (centre d’appel régional) et physique
  • Gestion d’un volume important d’appels régionaux
  • Accueil des visiteurs
  • Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
  • Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
  • Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
  • Gestion des mails et du courrier
  • Communication d’informations en interne
  • Rédaction de documents et de lettres
  • Commande de fournitures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
  • Mutuelle entreprise
  • Tickets Restaurant
  • Accord Compte Epargne Temps
  • Temps plein
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  • De formation Bac+2/3 (BTS, Licence Assistant manager, Assistant de gestion)
  • vous avez idéalement une première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, ou en assistanat de gestion
  • Votre sens du service et de la satisfaction client
  • Votre capacité d'analyse et de décision
  • Votre capacité à travailler en équipe
  • Votre sens de l'organisation et votre rigueur (gestion des pics d'activité)
  • Votre réactivité, proactivité, autonomie
  • Votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles
  • Votre bonne humeur et votre implication
  • Votre agilité sur les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Application et suivi des procédures qualité clients et internes
  • Anticiper, alerter, organiser, contribuer à dynamiser la démarche qualité au quotidien
  • Collecter, suivre et analyser les données pour le suivi des indicateurs qualité et de performance
  • Participer aux reporting de performance
  • Participer à des campagnes d’audits clients et internes pour vérifier la bonne application des procédures et attentes clients
  • Mise à jour en continu des documents de travail en fonction des retours utilisateurs, des modifications de processus
  • Participer aux séminaires qualité et autres réunions autour de la démarche qualité
  • Favoriser l’implication des équipes dans la mise en œuvre du système qualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte tickets-restaurant
  • Contrat santé avec prise en charge Employeur
  • Epargne salariale
  • Compte Epargne-Temps
  • Télétravail (1 jour fixe/semaine et 4 jours flexibles/mois, plus de 100 jours annuels)
  • 37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels
  • Flexibilité horaire d’arrivée et de départ
  • Temps plein
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Gestionnaire de stock logistique

Rattaché(e) à la Direction Technique, vous travaillerez en étroite collaboration...
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Salaire:
29000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé d'un bac +2/+3 de type assistant de gestion PME/PMI ou BTS Assistant Manager
  • Rigueur et précision
  • Bonne aisance avec les principaux outils informatiques
  • Qualité relationnelle
  • Autonomie
  • Organisation
  • Capacité de travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance à la gestion des fichiers informatiques
  • Campagnes inspections périodiques Petit Vrac : suivi et analyse des retours de campagne
  • Mise à jour des tableaux de suivi réglementaire
  • Activité conditionnée : Participation à l'élaboration des tableaux de suivi
  • Production des tableaux de bords qualité sécurité
  • Gestion des stocks petits matériels (achats, suivi)
  • Assistance au suivi budgétaire
  • Imputation des factures
  • Distribution courrier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Remboursement du titre de transports à hauteur de 55%
  • CE
  • RIE et/ou tickets restaurant
  • Mutuelle
  • Prime intéressement + participation
  • Temps plein
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Executive Assistant - Services Financiers

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Exigences
Exigences
  • BTS Assistant Manager/L3 en gestion
  • première expérience réussie (stage/alternance) sur un poste similaire
  • très bonne gestion des priorités
  • maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office)
  • excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit
  • organisé(e), rigoureux(se)
  • sens du service et discrétion
  • bonnes qualités relationnelles
  • dynamisme et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous
  • Préparer les dossiers selon le planning quotidien
  • Gérer l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements spécifiques
  • Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes et externes
  • Assurer la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes
  • Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes
  • Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation
  • Gérer, classer et archiver les courriers et communications
  • Prendre en charge la gestion du compte d’exploitation et la gestion administrative du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • CSE
  • titres restaurants
  • accord d’intéressement
  • primes vacances et cooptation
  • opportunités de carrières multiples
  • formations accessibles avec Sopra Steria Academy
  • possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »
  • collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…)
  • Temps plein
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Assistant de rédaction

Sous la responsabilité du rédacteur en chef vidéo France et de ses adjoints, l’a...
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word, Excel, traitement de texte, tableurs, Sharepoint, navigateurs) et capacité à adopter de nouveaux outils
  • Bonne maîtrise de l’anglais
  • Goût prononcé pour l’actualité
  • Intérêt pour la production audiovisuelle
  • Autonomie, sens de l’organisation
  • Sens du contact, capacité à communiquer
  • Sens de l’initiative
  • Aptitude pour le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Confectionner les plannings
  • Gérer les congés, récupérations et absences
  • Assurer le suivi administratif et logistique de l’activité de la rédaction (achats, accréditations, voyages, ordres de mission, etc.)
  • Gérer les demandes et le suivi des CDD
  • Mutualiser certaines tâches avec les assistant(e)s d’autres pôles
  • Assister à la gestion du matériel
  • Assister à la gestion des piges à Paris et en France
  • Assurer l’accueil téléphonique du pôle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • nombre de jours de congés attractif
  • télétravail
  • restaurant d’entreprise
  • locaux modernes
  • mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur
  • Temps plein
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Assistant patrimonial - gestion privée

Sous la responsabilité du Dirigeant, vous assurez la gestion administrative des ...
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26000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d'expérience
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques (bureautique et CRM)
  • Connaissance de la réglementation applicable à la profession
  • Connaissance des produits de la gamme patrimoniale
  • Bonnes qualités rédactionnelles
  • Gérer les opérations de back-office
  • Chercher et appliquer l'information
  • Coordonner les actions et procédures
  • Respecter les délais et organiser les missions
  • Rédiger reporting, courriers et documents administratifs
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement administratif des dossiers clients patrimoniaux
  • Rédaction des contrats de souscription
  • Mise en conformité, contrôle et suivi des dossiers clients
  • Mise à jour du CRM
  • Gestion des opérations après-vente
  • Respect et mise en œuvre des procédures internes
  • Gestion des appels et du courrier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail : 1 jour/semaine possible
  • Temps plein
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