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Au cœur de l'activité opérationnelle, vos responsabilités s'articulent autour de trois axes : 1. Instruction et Engagement des dossiers - Analyser et traiter les demandes de financement des contrats d'apprentissage. - Effectuer un contrôle rigoureux de la conformité des pièces déposées avant l'engagement financier. - Assurer la saisie et le suivi des dossiers selon la répartition définie par votre manager. 2. Gestion du cycle de vie du contrat - Piloter les modifications contractuelles : traitement des avenants et des procédures de rupture. - Veiller au respect strict des délais d'instruction et des calendriers de mise en paiement. 3. Qualité et Relation Client - Appliquer avec précision les processus, procédures et modes opératoires internes. - Garantir le respect des règles de prise en charge de Constructys et de ses co-financeurs. - Agir en tant qu'interlocuteur privilégié auprès des entreprises et prestataires pour le volet administratif (relances, demandes de pièces complémentaires, conseil de premier niveau).
Responsabilités
Instruire et traiter les demandes de financement des contrats d'apprentissage
Effectuer un contrôle rigoureux de la conformité des pièces avant engagement financier
Assurer la saisie et le suivi des dossiers
Piloter les modifications contractuelles (traitement des avenants et des procédures de rupture)
Veiller au respect des délais d'instruction et des calendriers de mise en paiement
Appliquer avec précision les processus, procédures et modes opératoires internes
Garantir le respect des règles de prise en charge de Constructys
Agir en tant qu'interlocuteur privilégié auprès des entreprises et prestataires
Exigences
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 dans l'idéal en gestion administrative (sinon BAC)
Expérience en activité administrative d'instruction et de contrôle de dossiers d'au moins 2 ans
Etre à l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques
Rigueur, sérieux, agilité
Souhaitable
Expérience dans le secteur de la formation professionnelle
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