Assistant de gestion

Comment apprécieriez-vous de contribuer à l'optimisation des tâches administratives en tant qu'Assistant(e) de gestion (F/H) ? Notre client recherche une personne méticuleuse pour contribuer au bon fonctionnement du pôle en gérant diverses tâches administratives. Contribuer au bon fonctionnement du pôle: Organiser les réunions et préparer les ordres du jour; Réaliser les comptes rendus et les diffuser; Assurer un suivi des actions en cours; Mettre à jour les tableaux de suivi; Relancer afin de maintenir les délais; Gérer les boites mails du service; Répondre aux demandes simples; Rediriger vers le bon interlocuteur et relancer; Assurer un suivi des réponses; Classer et archiver; Réaliser les procédures et les faire valider; Réaliser des présentations et mettre en forme des documents; Organiser les dossiers et documents administratifs: Coder, classer et archiver; Assurer un suivi des versions et des mises à jour; Assurer l'interface avec les autres services; Participer à l'élaboration des rapports mensuels de production: Préparer les rapports à l'aide du modèle existant; Collecter les éléments nécessaires à l'élaboration des rapports; Diffuser les rapports aux clients après validation interne; Gérer les listes de diffusion; Apporter un support au suivi des contrats projets: Réaliser les déclarations obligatoires aux administrations dans le cadre de notre activité de producteur de biométhane; Réaliser des démarches administratives diverses; Coordonner les parties prenantes interne afin de réaliser les dossiers d'assurance; Collecter les documents nécessaires à la création des articles/fournisseurs/clients dans l'ERP; Participer au process de facturation; Participer au process de relance des impayés. La proposition de notre client pour ce poste est la suivante: - Contrat: Intérim - Durée: 244/jours - Salaire: 2400 euros/mois