Assistant de gestion

• Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, facturation des prestations), la participation à l'établissement du budget annuel et à l'analyse des résultats, ainsi que la gestion du recouvrement
• Support RH et administratif pour environ 150 collaborateurs, en lien avec l'équipe managériale. Cela comprend le suivi administratif des dossiers (contrats, congés, absences, voyages, départs), l'accueil et l'information des collaborateurs et visiteurs, ainsi que la gestion du courrier
• Gestion logistique et l'organisation d'événements (équipements, fournitures, séminaires, événements internes/externes)

• Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant Manager, ou équivalent)
• Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire d'assistanat ou de support de direction
• Expérience en agence (commerciale, bancaire, ESN, immobilier...) serait un atout considérable
• Organisation et Rigueur avec une excellente gestion des priorités et le sens du détail
• Communication écrite et orale (clarté, diplomatie, esprit de synthèse)
• Polyvalence et Autonomie
• Discrétion et le sens de la Confidentialité
• Fort Esprit d'équipe et le sens du service
• Prise d'initiative et Dynamisme
• Excellente maîtrise des outils bureautique

Expérience en agence (commerciale, bancaire, ESN, immobilier...)