Assistant de gestion Emplois | Randstad (Plouay)

Nouveau

Assistant de gestion

Vos Missions : Le pilier administratif et financier des projets Au sein de l'équ...

Emplacement

France , Grenoble

Salaire:

31200.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Formation BAC+2 (type Assistant de gestion / Immobilier / Bâtiment)
Expérience d'au moins 3 ans dans un service opérationnel, idéalement dans le milieu de l'économie mixte, de l'aménagement ou de la promotion immobilière
Maîtrise d'Excel/Word
Idéalement des notions en comptabilité et réglementation des marchés publics
La connaissance de Gesprojet est un sérieux atout
Rigueur absolue
Esprit d'initiative
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe

Responsabilités

Prise en charge de la gestion globale des opérations durant toutes leurs phases
Gestion Administrative, Juridique et Secrétariat: gestion d'agendas, accueil téléphonique, traitement du courrier, rédaction des comptes rendus
Contrôle de l'avancement des dossiers, relances internes/externes, gestion des interfaces avec les clients et partenaires
Suivi des appels d'offres (réception, mise en ligne, ouverture des plis)
Gestion Financière et Suivi des Marchés: saisie et traitement des factures et situations de marchés sur le logiciel Gesprojet, gestion des impayés, vérification du Décompte Général Définitif (DGD)
Suivi des travaux supplémentaires et gestion des demandes de subventions (du montage au déblocage des fonds)
Traitement des litiges de facturation et création des tiers
Suivi et aide à la rédaction des marchés, devis, avenants et ordres de service
Diffusion des documents d'ouverture de chantier, suivi rigoureux des pièces obligatoires des sous-traitants (Kbis, RIB...) et gestion administrative de fin de marché

Ce que nous offrons

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
Tickets restaurant 9 € par jour (pris en charge à 60% par l'employeur)
Mobilité durable: prise en charge à 70% de l'abonnement Tram/SNCF ou mise à disposition d'un dispositif vélo/métro
Mutuelle et prévoyance d'entreprise

Temps plein

Nouveau

Assistant de gestion

Dans le cadre d'une mission, notre client, spécialisé dans la remise en état de ...

Emplacement

France , Marseille 15

Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

De formation Bac+2
expérience de 6 années minimum sur un poste similaire
connaissance des marchés publics
connaissance de la plateforme Chorus pour la facturation
bonne capacité d'adaptation
rigueur et organisation

Responsabilités

Suivi administratif des chantiers: Gestion des appels, mails, courriers entrants et sortants
Classement et archivage des documents liés aux affaires
Constitution des dossiers administratifs des marchés (plans, assurances, attestations, documents techniques)
Préparation et dépôt des documents sur les plateformes (CHORUS Pro)
Gestion financière et facturation: Établissement des devis et factures via BATIGEST
Suivi des factures et des rejets sur CHORUS Pro
Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
Saisie des dépenses chantiers et rapprochement avec les bons de commande
Suivi des sous-traitants: Vérification des documents de conformité (URSSAF, assurances, Kbis...)
Rédaction et mise à jour des contrats de sous-traitance

Temps plein

Nouveau

Assistant De Gestion

Missions Principales : Veille et analyse : Identifier et sélectionner les avis ...

Emplacement

France , Aix-en-Provence

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Bac+3
au moins 2 années d'expérience
première expérience réussie sur un poste similaire
maîtrise impérative des rouages des marchés publics
maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Responsabilités

Veille et analyse : Identifier et sélectionner les avis de marchés publics pertinents
Montage des dossiers : Rassembler, contrôler et constituer les pièces administratives obligatoires (DC1, DC2, DC4, attestations, etc.)
Mise en valeur de l'offre : Assurer la mise en forme graphique et rédactionnelle des fiches références, des CV des équipes et des mémoires techniques
Dématérialisation : Gérer le dépôt électronique des candidatures et des offres sur les différentes plateformes de acheteurs publics
Suivi administratif : Suivre les dossiers (notifications, rejets, attributions) et mettre à jour les tableaux de bord

Temps plein

Assistant de gestion

Comment apprécieriez-vous de contribuer à l'optimisation des tâches administrati...

Emplacement

France , Eybens

Salaire:

2400.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Excellente capacité à organiser des réunions et préparer des ordres du jour
Compétence avérée en suivi administratif, incluant la mise à jour de tableaux de suivi et la gestion de boîtes mails
Maîtrise de l'outil bureautique et capacité à réaliser des présentations et documents de manière professionnelle
Diplôme en gestion ou certification équivalente avec un minimum de 2 ans d'expérience professionnelle requis

Responsabilités

Organiser les réunions et préparer les ordres du jour
Réaliser les comptes rendus et les diffuser
Assurer un suivi des actions en cours
Mettre à jour les tableaux de suivi
Relancer afin de maintenir les délais
Gérer les boites mails du service
Répondre aux demandes simples
Rediriger vers le bon interlocuteur et relancer
Assurer un suivi des réponses
Classer et archiver

Temps plein

Assistant de gestion

Vérification et enregistrement des factures d'achats, classement des documents, ...

Emplacement

France , Les Hautes Rivières

Salaire:

13.00 - 13.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Bac+2 assistant(e) de gestion PME-PMI ou comptabilité et gestion ou assistant de direction
idéalement une expérience similaire dans une entreprise de la métallurgie
6 mois d'expérience
travail de journée sur 35h

Responsabilités

Vérification et enregistrement des factures d'achats
classement des documents
tenue de l'échéancier
règlements fournisseurs
lettrage
facturation
relances
déclaration en douane
possibilité de réaliser des tâches pour les services RH et ADV

Assistant de gestion

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrications d'ens...

Emplacement

France , Vallons de l'Erdre

Salaire:

13.00 - 15.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Bac+2 assistant de gestion PME PMI
première expérience sur un poste similaire
compétences en comptabilité

Responsabilités

accueil physique et téléphonique
gestion administrative quotidienne
mise à jour des documents administratifs
saisie des commandes
saisie des devis
facturation
suivi des dossiers clients et fournisseurs
enregistrements comptables
rapprochements bancaires
création des factures

Ce que nous offrons

Semaine en 4 jours possibles

Temps plein

Assistant de gestion

La finalité de votre poste sera d'assurer la gestion commerciale (l'administrati...

Emplacement

France , Dun le Palestel

Salaire:

14.00 - 15.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Formation en gestion, comptabilité, administration ou équivalent
Bonne connaissance des processus d'administration
Très à l'aise avec les outils informatiques, particulièrement Excel et les ERP de type SAGE
Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Rigueur
Fiabilité
Sens de l'organisation
Autonomie
Esprit de service
Polyvalence

Responsabilités

Assurer la gestion commerciale (l'administration des ventes machines) ainsi que la gestion comptable, comprenant la comptabilité courante et la trésorerie
Gérer les commandes machines auprès des usines partenaires (Allemagne, Afrique du Sud) et prendre en charge la facturation des ventes via l'ERP SAGE
Suivre les affaires commerciales, mettre à jour les bases de données et gérer les extensions de garantie ainsi que les solutions Fleetmatic (devis, commandes, facturation)
Organiser les transports machines, gérer les prestataires (comparatifs et facturation) et suivre les contrats de location
Assurer le suivi administratif des ventes machines sur le périmètre France et international
Réaliser la saisie et le contrôle des factures clients et fournisseurs, ainsi que la comptabilisation des ventes, des avoirs et des achats pour tous les services
Gérer la saisie de la banque quotidienne, l'édition des virements fournisseurs à échéance et effectuer les relances clients
Créer et mettre à jour les comptes tiers dans SAGE
Assurer le suivi et l'enregistrement des certificats obligatoires des machines (mises en service, certificats 100h/500h) et préparer les éléments nécessaires aux déclarations réglementaires
Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, ainsi que le classement et l'archivage

Temps plein

Assistant de gestion

Rattaché(e) directement à la direction, vous prenez en charge l'ensemble de la g...

Emplacement

France , Rodez

Salaire:

2100.00 EUR / Mois ▼

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Formation supérieure en comptabilité ou en gestion (Bac+2 de type BTS CG, DUT GEA ou équivalent)
Première expérience réussie sur un poste similaire de comptable unique ou de secrétaire comptable, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment ou des travaux
Maîtrise des mécanismes de la comptabilité générale (saisie, lettrage, déclarations fiscales de premier niveau)
Aise avec les outils informatiques et la gestion des tableaux de bord
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
Polyvalence et adaptabilité
Excellent relationnel et esprit d'équipe

Responsabilités

Gestion comptable : saisie comptable quotidienne et établissement des déclarations de TVA
Suivi de l'activité : facturation des travaux, suivi de la saisie des honoraires, élaboration des tableaux de bord
Social : suivi et transmission des éléments variables de paie (gestion des absences, congés)
Administration : missions administratives courantes et variées pour soutenir le bon fonctionnement de l'agence

Ce que nous offrons

13ème mois
prime annuelle
Horaires adaptables

Temps plein

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Description du poste

Responsabilités

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