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Assistant de gestion

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Randstad

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Emplacement:
France , Nantes

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

1950.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Vous avez pour mission la prise en charge de la gestion administrative du Matériel Roulant (Voitures, Camions, Chariots) du Groupe dans le respect des réglementations de sécurité et des impératifs de coût, de délai et de qualité pour 60% du poste. Rattaché(e) à une équipe de plusieurs gestionnaires, vous intervenez sur diverses missions : - Saisir et mettre à jour des données dans le logiciel de gestion du parc - Réceptionner des commandes de matériel roulant des clients et traitement jusqu'à la livraison par le fournisseur - Assurer la gestion des demandes de sorties de matériel roulant - Mettre à jour les fiches de matériels dans le logiciel - Traiter le cas échéant les informations en provenance de la plateforme SAV - Assurer le reporting et les études spécifiques

Responsabilités:

  • Saisir et mettre à jour des données dans le logiciel de gestion du parc
  • Réceptionner des commandes de matériel roulant des clients et traitement jusqu'à la livraison par le fournisseur
  • Assurer la gestion des demandes de sorties de matériel roulant
  • Mettre à jour les fiches de matériels dans le logiciel
  • Traiter le cas échéant les informations en provenance de la plateforme SAV
  • Assurer le reporting et les études spécifiques

Exigences:

  • Bac+2/3 ou équivalent en gestion
  • première expérience réussie en gestion administrative (idéalement dans le domaine des voitures, camions ou chariots élévateurs)
  • rigueur administrative
  • esprit d'analyse
  • sens du service client
  • aisance rédactionnelle et relationnelle
  • aisance sur les outils informatiques
Ce que nous offrons:
  • tickets restaurants
  • RTT

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, comptabilité ou assistant(e) de direction
  • au moins 2 ans d'expérience significative dans ce domaine
  • curieux(se), investi(e) et passionné(e)
  • travail en équipe et intégration rapide
  • autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
  • bon communiquant et doué(e) du sens de l'écoute
  • Connaissances de bases en gestion et application informatique (Excel, Word..)
  • Capacité à prioriser ses tâches et doté(e) d'une bonne expression écrite et orale
  • capacité d'adaptation et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et logistique de l'agence
  • Gestion du personnel : Suivi des visites médicales et arrêt maladie, validation des absences, établissement des attestation administrative etc.
  • Services généraux : Réalisation de l'accueil physique à l'agence et du standard téléphonique, suivi des travaux/maintenance des locaux, gestion du courrier, classement et archivages
  • Gestion des comptes client et fournisseurs : Réception, enregistrement et suivi des factures
  • Formation : Contact direct avec les organismes de formation (devis, traitement des demandes), suivi des formations
  • Assistant(e) de gestion et commercial : Gestion des contrats de sous traitance, rédaction des plans de prévention, gestion des demandes divers des collaborateurs, gestion des recouvrements etc.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés payés au-delà du minimum légal
  • Health insurance
  • Mobility policy
  • Participation aux frais de transport
  • Training
  • Horaires de travail flexibles
  • Subvention télétravail
  • Financement des certifications
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Dans un environnement dynamique, vous contribuez activement à la gestion adminis...
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Emplacement
France , Châteaubriant
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Salaire:
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en gestion ou équivalent requis (BTS Assistant de gestion PME-PMI conseillé)
  • Première expérience dans le domaine
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion appréciée
  • Capacité d'organisation et de priorisation des tâches
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer activement à la gestion administrative et organisationnelle au quotidien pour soutenir les opérations essentielles de l'établissement
  • Assurer la gestion efficiente des agendas et l'organisation des réunions en collaboration avec l'ensemble de l'équipe
  • Participer au suivi et à la préparation des dossiers administratifs en veillant à la conformité des documents
  • Coordonner les communications internes et assurer le lien efficace avec les partenaires externes de l'établissement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Prévoyance santé
  • Fast TT (sécurité financière et professionnelle pour travailleurs temporaires)
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Assistant administratif

ASSISTANT ADMINISTRATIF CHAUMONT (52) CDD (Contrat à durée déterminée). Le contr...
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
  • 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire
  • Autonomie et rigueur
  • Aisance relationnelle et téléphonique
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
  • Sens de l'organisation et de priorisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique (centre d’appel régional) et physique
  • Gestion d’un volume important d’appels régionaux
  • Accueil des visiteurs
  • Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
  • Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
  • Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
  • Gestion des mails et du courrier
  • Communication d’informations en interne
  • Rédaction de documents et de lettres
  • Commande de fournitures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
  • Mutuelle entreprise
  • Tickets Restaurant
  • Accord Compte Epargne Temps
  • Temps plein
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Assistant qualité en gestion de sinistres F/H

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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3 (BTS, Licence Assistant manager, Assistant de gestion)
  • vous avez idéalement une première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, ou en assistanat de gestion
  • Votre sens du service et de la satisfaction client
  • Votre capacité d'analyse et de décision
  • Votre capacité à travailler en équipe
  • Votre sens de l'organisation et votre rigueur (gestion des pics d'activité)
  • Votre réactivité, proactivité, autonomie
  • Votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles
  • Votre bonne humeur et votre implication
  • Votre agilité sur les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Application et suivi des procédures qualité clients et internes
  • Anticiper, alerter, organiser, contribuer à dynamiser la démarche qualité au quotidien
  • Collecter, suivre et analyser les données pour le suivi des indicateurs qualité et de performance
  • Participer aux reporting de performance
  • Participer à des campagnes d’audits clients et internes pour vérifier la bonne application des procédures et attentes clients
  • Mise à jour en continu des documents de travail en fonction des retours utilisateurs, des modifications de processus
  • Participer aux séminaires qualité et autres réunions autour de la démarche qualité
  • Favoriser l’implication des équipes dans la mise en œuvre du système qualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte tickets-restaurant
  • Contrat santé avec prise en charge Employeur
  • Epargne salariale
  • Compte Epargne-Temps
  • Télétravail (1 jour fixe/semaine et 4 jours flexibles/mois, plus de 100 jours annuels)
  • 37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels
  • Flexibilité horaire d’arrivée et de départ
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Cursus orienté bureautique et gestion
  • Compétences en gestion et comptabilité
  • Maîtrise des outils de bureautiques comme Word et Excel
  • Maîtrise d’Excel souhaitée (tableau croisé dynamique, formules de base type recherche v)
  • Compétences dans la collecte et synthèse des données & le traitement des informations partagées/communes
  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Travail en équipe
  • Grand sens du service
  • Forte appétence et bonne capacité d’adaptation aux systèmes d’information de gestion
Responsabilités
Responsabilités
  • Documenter avec les assistantes d'agence les différentes spécificités de gestion pour chaque client (gestion des commandes, facturation)
  • Monter en compétences progressivement sur certaines activités du rôle d'assistante d'agence sous la supervision d'une assistante
  • Contribuer à des initiatives transverses agence (Communication, Animation, ...)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • S’impliquer dans de nombreux projets dont vous êtes moteur
  • Avoir le goût du challenge pour réussir vos missions à temps
  • Développer votre autonomie et votre sens de l’initiative
  • Développer une compétence métier
  • Profiter d’un encadrement bienveillant
  • Temps plein
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Executive Assistant - Services Financiers

Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l’assistana...
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • BTS Assistant Manager/L3 en gestion
  • première expérience réussie (stage/alternance) sur un poste similaire
  • très bonne gestion des priorités
  • maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office)
  • excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit
  • organisé(e), rigoureux(se)
  • sens du service et discrétion
  • bonnes qualités relationnelles
  • dynamisme et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous
  • Préparer les dossiers selon le planning quotidien
  • Gérer l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements spécifiques
  • Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes et externes
  • Assurer la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes
  • Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes
  • Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation
  • Gérer, classer et archiver les courriers et communications
  • Prendre en charge la gestion du compte d’exploitation et la gestion administrative du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • CSE
  • titres restaurants
  • accord d’intéressement
  • primes vacances et cooptation
  • opportunités de carrières multiples
  • formations accessibles avec Sopra Steria Academy
  • possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »
  • collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…)
  • Temps plein
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Assistant de rédaction

Sous la responsabilité du rédacteur en chef vidéo France et de ses adjoints, l’a...
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France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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AFP FRANCE
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word, Excel, traitement de texte, tableurs, Sharepoint, navigateurs) et capacité à adopter de nouveaux outils
  • Bonne maîtrise de l’anglais
  • Goût prononcé pour l’actualité
  • Intérêt pour la production audiovisuelle
  • Autonomie, sens de l’organisation
  • Sens du contact, capacité à communiquer
  • Sens de l’initiative
  • Aptitude pour le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Confectionner les plannings
  • Gérer les congés, récupérations et absences
  • Assurer le suivi administratif et logistique de l’activité de la rédaction (achats, accréditations, voyages, ordres de mission, etc.)
  • Gérer les demandes et le suivi des CDD
  • Mutualiser certaines tâches avec les assistant(e)s d’autres pôles
  • Assister à la gestion du matériel
  • Assister à la gestion des piges à Paris et en France
  • Assurer l’accueil téléphonique du pôle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • nombre de jours de congés attractif
  • télétravail
  • restaurant d’entreprise
  • locaux modernes
  • mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur
  • Temps plein
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Assistant patrimonial - gestion privée

Sous la responsabilité du Dirigeant, vous assurez la gestion administrative des ...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
26000.00 - 32000.00 EUR / Année
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APEC
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d'expérience
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques (bureautique et CRM)
  • Connaissance de la réglementation applicable à la profession
  • Connaissance des produits de la gamme patrimoniale
  • Bonnes qualités rédactionnelles
  • Gérer les opérations de back-office
  • Chercher et appliquer l'information
  • Coordonner les actions et procédures
  • Respecter les délais et organiser les missions
  • Rédiger reporting, courriers et documents administratifs
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement administratif des dossiers clients patrimoniaux
  • Rédaction des contrats de souscription
  • Mise en conformité, contrôle et suivi des dossiers clients
  • Mise à jour du CRM
  • Gestion des opérations après-vente
  • Respect et mise en œuvre des procédures internes
  • Gestion des appels et du courrier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail : 1 jour/semaine possible
  • Temps plein
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