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Assistant de gestion

France, Mérignac 14.27 - 15.16 EUR / Heure · Offre publiée 20 mai 2026
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Description du poste

Rattaché.e à la responsable des comptes, le.la gestionnaire de contrats collectifs réalise au sein de la Direction Régionale, des opérations administratives liées à l'enregistrement, le suivi et la facturation des contrats collectifs.

Responsabilités

  • Assurer la facturation dans le respect des termes du contrat
  • Suivi de la facturation dans l'outil de dématérialisation
  • Participation à la saisie des contrats et à la mise à jour de parcs mensuelle
  • Relancer les clients en retard de paiement
  • identifier les raisons du retard de paiement
  • Tracer dans l'outil de suivi des relances clients tous les éléments d'échange
  • Recouvrer les impayés des clients

Exigences

  • BAC+2 en Assistanat de Gestion ou équivalent
  • expérience impérative dans la facturation client de contrats collectifs
  • rigueur
  • sens aigu du contact
  • appréhension et gestion des situations difficiles
  • approche relationnelle et téléphonique
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Assistant de gestion

8 matching positions

Nouveau

Assistant de gestion

Au sein d'une équipe en assistanat de gestion, vous prenez en charge les mission...
Emplacement
Emplacement
France , Tours
Salaire
Salaire:
28000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac ou Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistanat de gestion (facturation, RH, administratif)
  • Vous êtes une personne rigoureuse, adaptable et professionnelle
  • Vous maitrisez les outils informatiques (pack office)
  • experience 5 année(s)
  • qualifications Assistant de gestion (F/H)
  • education BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes clients
  • réception, traitement et facturation, suivi des refacturation client
  • Validation des notes de frais
  • Saisie des factures fournisseurs, gestion du courrier
  • Assistanat de l'agence
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de gestion

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le nettoyage in...
Emplacement
Emplacement
France , St Herblain
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en assistanat ou gestion PMA/PMI
  • Première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou opérationnel (BTP, industrie, transport, services…)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Compétences en gestion administrative, facturation, suivi fournisseurs et administration du personnel de premier niveau
  • Profil polyvalent, organisé, rigoureux et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier, archivage et suivi documentaire
  • Création et suivi des projets dans l'ERP
  • Saisie de la production
  • Suivi de la facturation clients et fournisseurs
  • Participation aux clôtures
  • Reporting par projet
  • Création des comptes clients
  • Gestion des commandes et contrats
  • Facturation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ième mois
  • tickets restaurant
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant De Gestion

Soutien facturation & relances : Aide au service facturation et suivi rigoureux ...
Emplacement
Emplacement
France , Villeneuve Les Bouloc
Salaire
Salaire:
14.56 - 14.57 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • de formation bac+2 en assistanat de gestion
  • vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 2 ans
  • polyvalence, rigueur sont les qualités requises pour le poste
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien facturation & relances : Aide au service facturation et suivi rigoureux des relances clients
  • Gestion administrative : Suivi de la boîte mail, traitement des réclamations et tenue des dossiers administratifs
  • Accueil & Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques et mise à jour des bases de données
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • TR 8.50 euros
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Vos Missions : Le pilier administratif et financier des projets Au sein de l'équ...
Emplacement
Emplacement
France , Grenoble
Salaire
Salaire:
31200.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation BAC+2 (type Assistant de gestion / Immobilier / Bâtiment)
  • Expérience d'au moins 3 ans dans un service opérationnel, idéalement dans le milieu de l'économie mixte, de l'aménagement ou de la promotion immobilière
  • Maîtrise d'Excel/Word
  • Idéalement des notions en comptabilité et réglementation des marchés publics
  • La connaissance de Gesprojet est un sérieux atout
  • Rigueur absolue
  • Esprit d'initiative
  • Aisance relationnelle
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge de la gestion globale des opérations durant toutes leurs phases
  • Gestion Administrative, Juridique et Secrétariat: gestion d'agendas, accueil téléphonique, traitement du courrier, rédaction des comptes rendus
  • Contrôle de l'avancement des dossiers, relances internes/externes, gestion des interfaces avec les clients et partenaires
  • Suivi des appels d'offres (réception, mise en ligne, ouverture des plis)
  • Gestion Financière et Suivi des Marchés: saisie et traitement des factures et situations de marchés sur le logiciel Gesprojet, gestion des impayés, vérification du Décompte Général Définitif (DGD)
  • Suivi des travaux supplémentaires et gestion des demandes de subventions (du montage au déblocage des fonds)
  • Traitement des litiges de facturation et création des tiers
  • Suivi et aide à la rédaction des marchés, devis, avenants et ordres de service
  • Diffusion des documents d'ouverture de chantier, suivi rigoureux des pièces obligatoires des sous-traitants (Kbis, RIB...) et gestion administrative de fin de marché
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • Tickets restaurant 9 € par jour (pris en charge à 60% par l'employeur)
  • Mobilité durable: prise en charge à 70% de l'abonnement Tram/SNCF ou mise à disposition d'un dispositif vélo/métro
  • Mutuelle et prévoyance d'entreprise
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Dans le cadre d'une mission, notre client, spécialisé dans la remise en état de ...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille 15
Salaire
Salaire:
28000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • expérience de 6 années minimum sur un poste similaire
  • connaissance des marchés publics
  • connaissance de la plateforme Chorus pour la facturation
  • bonne capacité d'adaptation
  • rigueur et organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif des chantiers: Gestion des appels, mails, courriers entrants et sortants
  • Classement et archivage des documents liés aux affaires
  • Constitution des dossiers administratifs des marchés (plans, assurances, attestations, documents techniques)
  • Préparation et dépôt des documents sur les plateformes (CHORUS Pro)
  • Gestion financière et facturation: Établissement des devis et factures via BATIGEST
  • Suivi des factures et des rejets sur CHORUS Pro
  • Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
  • Saisie des dépenses chantiers et rapprochement avec les bons de commande
  • Suivi des sous-traitants: Vérification des documents de conformité (URSSAF, assurances, Kbis...)
  • Rédaction et mise à jour des contrats de sous-traitance
  • Temps plein
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Assistant De Gestion

Missions Principales : Veille et analyse : Identifier et sélectionner les avis ...
Emplacement
Emplacement
France , Aix-en-Provence
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3
  • au moins 2 années d'expérience
  • première expérience réussie sur un poste similaire
  • maîtrise impérative des rouages des marchés publics
  • maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Responsabilités
Responsabilités
  • Veille et analyse : Identifier et sélectionner les avis de marchés publics pertinents
  • Montage des dossiers : Rassembler, contrôler et constituer les pièces administratives obligatoires (DC1, DC2, DC4, attestations, etc.)
  • Mise en valeur de l'offre : Assurer la mise en forme graphique et rédactionnelle des fiches références, des CV des équipes et des mémoires techniques
  • Dématérialisation : Gérer le dépôt électronique des candidatures et des offres sur les différentes plateformes de acheteurs publics
  • Suivi administratif : Suivre les dossiers (notifications, rejets, attributions) et mettre à jour les tableaux de bord
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Comment apprécieriez-vous de contribuer à l'optimisation des tâches administrati...
Emplacement
Emplacement
France , Eybens
Salaire
Salaire:
2400.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente capacité à organiser des réunions et préparer des ordres du jour
  • Compétence avérée en suivi administratif, incluant la mise à jour de tableaux de suivi et la gestion de boîtes mails
  • Maîtrise de l'outil bureautique et capacité à réaliser des présentations et documents de manière professionnelle
  • Diplôme en gestion ou certification équivalente avec un minimum de 2 ans d'expérience professionnelle requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les réunions et préparer les ordres du jour
  • Réaliser les comptes rendus et les diffuser
  • Assurer un suivi des actions en cours
  • Mettre à jour les tableaux de suivi
  • Relancer afin de maintenir les délais
  • Gérer les boites mails du service
  • Répondre aux demandes simples
  • Rediriger vers le bon interlocuteur et relancer
  • Assurer un suivi des réponses
  • Classer et archiver
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Vérification et enregistrement des factures d'achats, classement des documents, ...
Emplacement
Emplacement
France , Les Hautes Rivières
Salaire
Salaire:
13.00 - 13.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 assistant(e) de gestion PME-PMI ou comptabilité et gestion ou assistant de direction
  • idéalement une expérience similaire dans une entreprise de la métallurgie
  • 6 mois d'expérience
  • travail de journée sur 35h
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérification et enregistrement des factures d'achats
  • classement des documents
  • tenue de l'échéancier
  • règlements fournisseurs
  • lettrage
  • facturation
  • relances
  • déclaration en douane
  • possibilité de réaliser des tâches pour les services RH et ADV
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