Assistant de gestion Emplois | Artelia (Saint-Ouen-sur-Seine)

Assistant de gestion

Artelia

Emplacement:
France , Saint-Ouen-sur-Seine

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Non fourni

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Description du poste:

Indépendant de tout industriel ou investisseur, ARTELIA a monté en 2021 une filiale consulting (Artelia Advisory) afin de structurer les expertises et compétences techniques de pointe de ses activités de bureaux d’étude afin d’adresser des marchés privés et publics leur offrant tout le panel des activités du Groupe. Nous accompagnons ainsi nos clients (gouvernements, organismes régionaux, bailleurs de fonds, développeurs, opérateurs, industriels) dans la caractérisation des stratégies et risques de leurs projets en apportant une vision quantifiée et synthétique aux questions qu’ils se posent.

Responsabilités:

Gestion comptable & financière: Ouverture des devis/affaires et création des numéros de mission dans les outils Groupe (SAP, REFLEX…)
Suivi des commandes, des temps passés
Préparation, réalisation et suivi de la facturation (clients, internes, sous‑traitants, co‑traitants)
Relance et suivi du recouvrement en lien avec le service dédié
Gestion administrative des affaires: Constitution, tenue à jour et archivage des dossiers administratifs des missions (contrats, protocoles, courriers, factures, sous‑traitance…)
Suivi administratif des contrats de sous‑traitance / co‑traitance, évaluation et mise à jour des pièces contractuelles
Appui à la gestion des délais administratifs et respect des jalons internes/externe
Suivi des factures fournisseurs et demandes administratives diverses

Exigences:

De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager
Expérience d’environ 2 ans de préférence en société de service ou d’ingénierie
Maîtrise parfaite de l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Savoir utiliser les outils de gestion dédiés
Grande autonomie dans son travail
Rigueur
Méthode
Adaptabilité
Grandes qualités relationnelles avec les équipes, clients et partenaires

Ce que nous offrons:

Accords diversité & inclusion
Protection sociale et couverture mutuelle de qualité
Engagement via la Fondation Artelia
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
12 jours RTT
27 jours de congés hors ancienneté
Temps partiel choisi
Intéressement et participation avec abondement
Actionnariat salarié
Politique de rémunération sur 3 ans
Nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
Forfait mobilité durable
Politique formation individualisée
Artelia Academy
Parcours métiers
Mobilité interne

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 mars 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail hybride

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