Assistant de gestion Emplois

Randstad

Emplacement:
France, Bagneux

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

34000.00 - 35000.00 EUR / Année

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Description du poste:

Sous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation.

Responsabilités:

Gestion des abonnements: Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.)
Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, comptabilité)
Suivi de la facturation: Gestion des provisions et des factures fournisseurs/clients sur l'interface comptable
Suivi du reporting financier mensuel, gestion des refacturations, et création de commandes
Vérification de la conformité (quantité et imputation analytique)
Suivi de l'activité abonnement: Analyse des coûts et des indicateurs clés (taux de liasses, poids, etc.)
Mise à jour et contrôle des tarifs des prestataires de distribution (routage, portage...)

Exigences:

De formation Bac+2
Expérience de 2 à 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) de gestion ou facturation ou assistanat comptable ou commercial
Maîtrise d'Excel (TCD + Recherche V)
À l'aise avec les outils informatiques
Autonomie
Rigueur
Méthode
Bon relationnel client interne et externe

Souhaitable:

Connaissance de la presse
Expérience en pilotage de projet
Connaissance de l'outil Yooz

Ce que nous offrons:

RTT
Accès Restaurant d'Entreprise (RIE)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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