Assistant de gestion technique

• Secrétariat et accueil: assurer le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique
• Logistique et organisation: gérer les moyens généraux de l'entité (relations fournisseurs pour les consommables, fournitures, etc.)
• Participer activement à l'organisation d'événements et de réunions internes
• Appui aux équipes opérationnelles: collaborer avec les responsables de dossiers et les équipes de projet sur l'ensemble du cycle de vie des affaires
• Gestion des dossiers de consultation: participer à la préparation et à l'assemblage des dossiers de réponse aux appels d'offres ou aux consultations commerciales
• Suivi de la facturation: prendre en charge la facturation client
• Traitement des échéances: élaborer les états d'avancement mensuels des prestations et les demandes d'acomptes
• Gestion des règlements: assurer le suivi, le traitement et l'encaissement des factures clients, y compris les relances et la gestion des litiges éventuels

• Diplômé(e) de niveau Bac+2 à Bac+3 de type BTS Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME, ou Licence Professionnelle équivalente
• Expérience réussie de 5 années minimum sur une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'un bureau d'études, d'un cabinet d'ingénierie ou d'architecture, ou d'une entreprise à forte composante technique/projet
• Expérience significative dans la gestion et le suivi de la facturation d'affaires
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques
• Être à l'aise avec les logiciels de gestion ou de comptabilité
• Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer efficacement vos priorités
• Excellent(e) communicant(e) avec un très bon relationnel
• Réelles qualités rédactionnelles
• Apprécie le travail en équipe
• Dynamisme, réactivité et anticipation

Expérience acquise au sein d'un bureau d'études, d'un cabinet d'ingénierie ou d'architecture