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Assistant de gestion polyvalent

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Emplacement:
France , Loireauxence

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

12.50 EUR / Heure
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Description du poste:

Au sein d'une structure en plein essor, vos missions sont : gestion administrative, saisie des factures, relances, gestion des litiges, communication sur les réseaux sociaux, suivi de la comptabilité. Vous êtes polyvalent, autonome et souhaitez vous investir sur la durée.

Responsabilités:

  • gestion administrative
  • saisie des factures
  • relances
  • gestion des litiges
  • communication sur les réseaux sociaux
  • suivi de la comptabilité

Exigences:

  • BAC +2 gestion administrative, comptabilité
  • goût prononcé pour la communication
  • 2 années d'expérience

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant Manager, ou équivalent)
  • Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire d'assistanat ou de support de direction
  • Expérience en agence (commerciale, bancaire, ESN, immobilier...) serait un atout considérable
  • Organisation et Rigueur avec une excellente gestion des priorités et le sens du détail
  • Communication écrite et orale (clarté, diplomatie, esprit de synthèse)
  • Polyvalence et Autonomie
  • Discrétion et le sens de la Confidentialité
  • Fort Esprit d'équipe et le sens du service
  • Prise d'initiative et Dynamisme
  • Excellente maîtrise des outils bureautique
Responsabilités
Responsabilités
  • Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, facturation des prestations), la participation à l'établissement du budget annuel et à l'analyse des résultats, ainsi que la gestion du recouvrement
  • Support RH et administratif pour environ 150 collaborateurs, en lien avec l'équipe managériale. Cela comprend le suivi administratif des dossiers (contrats, congés, absences, voyages, départs), l'accueil et l'information des collaborateurs et visiteurs, ainsi que la gestion du courrier
  • Gestion logistique et l'organisation d'événements (équipements, fournitures, séminaires, événements internes/externes)
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Exigences
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  • Stage dans le monde du camping et en accueil client
  • Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères dont l’anglais
  • Maîtrise des outils informatiques (Logiciel de réservation PMS, Pack office, Outlook)
  • Bonne présentation et sens de la relation client
  • Sens des responsabilités et de l'organisation
  • Esprit d’équipe, dynamisme, volonté et polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la Direction dans la gestion quotidienne du camping (gestion du personnel, gestion des achats et des stocks et gestion administrative)
  • Optimiser et développer le chiffre d’affaires des ventes sur place (VSP)
  • Accueillir, conseiller et contribuer au bon séjour et à la satisfaction de nos clients
  • Piloter le service réception (planning de réservation, encaissements, facturations, clôtures journalières, shifts de réception)
  • Gérer la relation client
  • Être polyvalent(e) et collaborer avec tous les services du camping
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Gratification légale minimum
  • logement en colocation
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) idéalement d’un bac général (bonne maîtrise de l’expression écrite exigée)
  • Intérêt marqué pour la création de contenu web et les outils de communication digitale
  • Polyvalence, autonomie et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne de deux structures
  • Apporter un soutien ponctuel aux clients de l’entreprise selon leurs besoins (suivi administratif, facturation, …)
  • Participer au développement d’une activité de communication web (création de contenu, mise à jour de supports digitaux)
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Exigences
  • Niveau bac +2 requis
  • Maîtrise du Pack Office
  • Entre 1 et 3 ans d'expérience dans le poste d'assistant(e) (alternance comprise)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
  • Assurer la gestion des courriers d'exploitation et direction
  • Référente pour les sinistres
  • Assurer la gestion des déplacements des collaborateurs
  • Assurer la gestion des CODIR
  • Assurer le compte rendu CSE
  • Assurer l'organisation des évènement internes et externes
  • Collecter et mettre en forme les informations liés aux budget annuel
  • Effectuer les notes de service
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Exigences
Exigences
  • Formation en comptabilité / gestion (Bac+2 minimum)
  • Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
  • Maîtrise de la gestion comptable d’entreprise
  • Bonne connaissance du plan comptable
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
  • Utilisation d’un progiciel de gestion intégré (ERP)
  • Rigueur et organisation
  • Esprit d’analyse
  • Bon relationnel
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Enregistrer et contrôler les flux financiers
  • Réaliser les rapprochements bancaires
  • Mettre en place et suivre les échéanciers de paiement fournisseurs
  • Assurer le suivi et la relance des paiements clients
  • Gérer la comptabilité générale et auxiliaire
  • Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle
  • Veiller à la fiabilité des données comptables produites
  • Fournir des données comptables fiables dans les délais impartis
  • Mettre en œuvre les moyens nécessaires sous le contrôle du Responsable Comptable
  • Collaborer avec différents services pour optimiser les missions
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • De niveau BAC+2 minimum
  • Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Sens du service
  • Bon relationnel
  • Organisation
  • Bon sens de la confidentialité
  • Rigueur
  • Bonne maîtrise du Pack Office
  • Bonne maîtrise de SAGE
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du parc automobile: contrats, relation loueurs, reporting, assurances, sinistres
  • Gestion des services généraux: suivi de contrats, factures, devis, prestataires
  • Gestion d'abonnements presse
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  • Variable
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  • Navigo pris en charge 75%
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation ou expérience en gestion immobilière ou gestion locative
  • Aisance relationnelle et sens du service
  • Rigueur, organisation, autonomie, capacité à gérer plusieurs dossiers
  • Maîtrise du Pack Office
  • Esprit d’équipe, discrétion et sens des priorités
  • Polyvalence, réactivité et envie de contribuer à un projet humain
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des logements salariés et des personnes âgées: Organisation et suivi des entrées et sorties : états des lieux, coordination avec le service RH, formalités administratives
  • Mise à jour des dossiers et classement dans l’arborescence dédiée
  • Suivi des retenues de garantie liées aux états des lieux des personnes âgées
  • Gestion immobilière et relations syndic: Suivi quotidien du syndic : échanges, impayés, demandes diverses
  • Préparation des éléments nécessaires aux assemblées générales
  • Vérification des charges locatives (hors FONCIA) : régul des charges, pertinence, contenu, montants
  • Contribution au fonctionnement du pôle immobilier: Remontée des informations importantes auprès de la Coordinatrice
  • Participation à l’amélioration continue des pratiques et outils
  • Collaboration avec les équipes internes pour garantir un service fiable et réactif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • mutuelle
  • CSE
  • Environnement bienveillant et collaboratif
  • Temps plein
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation : Idéalement issu(e) d'une formation BAC ou BTS Assistant Médical ou gestion administrative
  • Expérience : Une première expérience dans le secteur médical ou paramédical est fortement souhaitée pour comprendre les enjeux du parcours de soin
  • Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande patience et de bienveillance face à un public sensible (personnes âgées, malentendantes)
  • Compétences : Maîtrise des outils informatiques, excellentes capacités rédactionnelles et aisance avec les chiffres (facturation)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & Relation Patient : Accueil physique et téléphonique, gestion des appels entrants/sortants et prise de rendez-vous
  • Gestion Administrative : Création et suivi des dossiers patients, rédaction de courriers et archivage
  • Facturation & Encaissement : Gestion de la facturation, télétransmission et encaissements
  • Support Technique : utilisation du logiciel métier spécifique
  • Temps partiel
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