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Assistant de gestion marches publics

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Randstad

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Emplacement:
France , Martigues

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Reporting to the Administrative and Financial Department, you will work within a small team. Your role is central: you guarantee the compliance and quality of the company's responses to tenders. In close collaboration with the Purchasing and Legal departments, your main missions are as follows.

Responsabilités:

  • Identify opportunities and analyze tender documents (DCE) to synthesize administrative and technical issues
  • Lead the response to public tenders by gathering all administrative documents and coordinating technical elements
  • Ensure the formal drafting of memoranda and offers, ensuring strict compliance with the Public Procurement Code
  • Manage the administrative follow-up of awarded contracts, including the issuance and monitoring of billing related to public contracts

Exigences:

  • Bac+2 to Bac+3 specialized in Administrative Management, Public Procurement Management, or Management Assistance
  • Significant and successful first experience in a similar position
  • Mastery of public tender processes (dematerialization, platforms, procedures)
  • Solid writing skills
  • Rigor, organization, and responsiveness
  • Ability to work in project mode and interact with various stakeholders (legal, procurement, accounting)
Ce que nous offrons:
  • 13th month
  • Transport bonus

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
29 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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2250.00 - 2251.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la gestion administrative et du suivi des marchés publics
  • Expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire
  • Compétences avérées dans l'utilisation d'un CRM, notamment en gestion de bases de données clients et fournisseurs
  • Diplôme en gestion des entreprises ou certification équivalente souhaitée
Responsabilités
Responsabilités
  • Mise en place et suivi exhaustif de l'historique des marchés publics de la direction territoriale
  • Gestion rigoureuse de l'alimentation du système CRM dédié aux clients bois
  • Assistance proactive dans l'actualisation du CRM des fournisseurs, notamment des entreprises de travaux forestiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistante administrative / Assistant administratif - Energie, Recyclage & Valorisation

Le Département Recyclage Valorisation & Energie, basé en région parisienne sur l...
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France , Choisy-le-Roi
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Salaire:
Non fourni
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Artelia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d’une formation BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI
  • expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire
  • dynamisme
  • rigueur
  • confiance en soi
  • excellentes aptitudes relationnelles
  • sens de l’organisation et de la rédaction
  • adaptabilité et capacité à faire avancer les sujets confiés
  • anglais niveau B2
  • maîtrise du Pack Office et aisance informatique pour prendre en main nos logiciels métiers (CRM, gestion, recouvrement…)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de l’Agence : Participer à la veille commerciale des appels d’offres, réalisation des dossiers et dépôt sur plateforme
  • Reporting commercial
  • Assurer l’ouverture des missions sous logiciel SAP
  • Facturation
  • RH : Fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants
  • Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs
  • Secrétariat courant
  • Assistanat des missions : Assurer la gestion administrative et financière des missions : Veille CHORUS, établissement des décomptes travaux, décomptes définitifs etc.
  • Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confiées à Artelia
  • Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • 12 jours RTT
  • 27 jours de congés hors ancienneté
  • temps partiel choisi
  • intéressement et participation avec abondement
  • actionnariat salarié
  • politique de rémunération sur 3 ans
  • de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
  • forfait mobilité durable
  • politique formation individualisée
  • Temps plein
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Responsable service Achats - marchés publics

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous êtes garant(e) de la sécurité juridique,...
Emplacement
Emplacement
France , Niort
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Master 2 en droit public spécialité marchés publics souhaité
  • Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire (idéalement avec marchés de travaux)
  • Maîtrise complète des règles de la commande publique
  • Solide compréhension de l’exécution des marchés (avenants, pénalités, litiges, sous-traitance)
  • Rédaction juridique fiable, capacité à sécuriser les procédures et décisions
  • Rigueur, autonomie, discrétion
  • Sens du service aux opérationnels : posture “facilitateur + sécurisateur”
  • Force de proposition, pédagogie, capacité à convaincre
  • Travail en transversalité, gestion des priorités, posture constructive
Responsabilités
Responsabilités
  • assistez et conseillez les directions dans la définition des besoins et le choix des procédures
  • pilotez et sécurisez les consultations (DCE, analyse candidatures/offres, négociation si besoin, choix, motivation) et rédigez/contrôlez les notifications et les courriers
  • apportez un appui sur les actes et sur les situations sensibles et de contestations
  • organisez le secrétariat des commissions et garantissez la traçabilité
  • assurez la veille, rédigez des notes, mettez à jour le guide et les modèles, harmonisez les pratiques et animez des points d’information
  • organisez et priorisez l’activité et mettez en œuvre un contrôle qualité documentaire (checklists, validation, archivage)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accord intéressement, accord télétravail, titres restaurant, mutuelle (60% par l’employeur), prévoyance (100% par l’employeur), CSE avec notamment possibilité de chèques vacances
  • Temps plein
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Nouveau

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 19
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif et juridique du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative des agents et agentes du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
  • Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
  • Suivi administratif de l'activité du service
  • Suivi juridique
  • Temps plein
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Nouveau

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 19
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif et juridique du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative des agents et agentes du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
  • Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
  • Suivi administratif de l'activité du service
  • Suivi juridique
  • Temps plein
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Responsable technique maintenance parc immobilier

Rejoignez Moselis et devenez : RESPONSABLE TECHNIQUE MAINTENANCE. En tant que Re...
Emplacement
Emplacement
France , Metz
Salaire
Salaire:
46000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de type bac 3/5 en bâtiment, génie civil, énergie ou équivalent
  • Expérience dans un poste similaire (5 ans minimum), idéalement au sein d’un bailleur social, OPH, SEM ou d'une collectivité
  • Maîtrise des outils informatiques et idéalement connaissance des outils métier (PIH, SIG, logiciel de gestion immobilière)
  • Solides connaissances en bâtiment et construction (TCE)
  • Maîtrise de la gestion patrimoniale des logements sociaux
  • Pratique du montage d’opérations, marchés publics et réglementation de la commande publique
  • Maîtrise des obligations réglementaires : sécurité, accessibilité, performance énergétique
  • Capacités d’analyse financière et de pilotage budgétaire
  • Capacité à mobiliser une équipe et conduire le changement
  • Sens de la planification, méthode et rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Concevoir la stratégique du patrimoine
  • Concevoir, mettre à jour et suivre le Plan Stratégique de Patrimoine (PSP)
  • Proposer les orientations pluriannuelles de maintenance, d’investissement et de rénovation
  • Produire les analyses techniques, économiques et énergétiques nécessaires à la prise de décision
  • Assurer une veille technique, réglementaire et normative
  • Assurer le bon avancement de la refonte de la base patrimoniale
  • Superviser le déploiement de la campagne de diagnostic techniques et de diagnostiques de performance énergétique et leur centralisation dans la GED dédiée
  • Manager une équipe pluridisciplinaire
  • Encadrer et animer l’équipe patrimoine (chargés de travaux, assistantes, chef de projets, gestionnaires de données)
  • Structurer les processus internes et garantir la qualité des prestations
  • Temps plein
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Assistant achat Marché publique

Découvrez le job que vous voulez ! Vous aimez la restauration et vous souhaitez ...
Emplacement
Emplacement
France , CRETEIL
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Dericherbourg Multiservices
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience sur un poste en relation avec les achats est appréciée
  • Être à l'aise avec les outils informatiques de gestion et avec les chiffres (Microsoft Office, SAP Retail, ...)
  • Faire preuve d'un bon relationnel et être à l'écoute des acheteurs, clients et autres interlocuteurs
  • Être structuré(e) et rigoureux(se)
  • Avoir des capacités rédactionnelles et d'analyse
  • Apprécier le travail en équipe et la diversité dans les missions
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en compte les demandes de besoins et de référencements afin de pouvoir mener des appels d’offres sur les marchés publiques
  • Télécharger et classer les documents de consultation
  • Suivre les modifications tout au long de la procédure et en informer rapidement les chargés d’étude
  • Préparer les pièces administratives de l’offre
  • Déposer les offres sur les plateformes
  • Traiter les courriers de rejet ou de notification (transmissions, demandes d’explications…)
  • Renseigner et participer au pilotage du CRM
  • Suivre les avis d’attribution
  • Mettre à jour la trame des pièces administratives aves les services concernés
  • Gérer les plateformes
  • Temps plein
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Juriste droit public des affaires

Sous la responsabilité du Responsable Droit Public.
Emplacement
Emplacement
France , Neuilly-sur-Seine
Salaire
Salaire:
40000.00 - 50000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac + 5 spécialité Droit Public
  • Plus de cinq ans d’expérience dans des fonctions similaires
  • Maîtrise du pack office
  • Autonomie dans l’organisation et dans la gestion de temps
  • Réactivité
  • Capacité d’analyse
  • Rigueur, précision, pragmatisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance et conseil des directions générales et des directions régionales en contrats publics, droit de l'urbanisme, droit de l'environnement (publicité extérieure)
  • Etude de faisabilité des projets internes et montage juridique
  • Support dans le cadre de la passation des contrats publics
  • Exécution et suivi des contrats publics (marché public, concession de services, convention d’occupation du domaine public)
  • Réalisation de recherches et d'études juridiques / Rédaction de notes
  • Gestion des pré-contentieux et résolution des litiges. Gestion des contentieux en lien avec les avocats
  • Veille législative et réglementaire en droit public et plus particulièrement : commande publique, contrats publics, droit de l’urbanisme, droit de l'environnement (publicité extérieure)
  • Suivi des projets de loi en cours
  • Temps plein
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