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Assistant de gestion immobilière

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Emplacement:
France , Metz

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

1802.00 - 2200.00 EUR / Mois
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Description du poste:

En qualité de soutien opérationnel et administratif, vous assurerez la gestion du patrimoine immobilier et des relations avec les locataires et prestataires ...

Responsabilités:

  • Collaborer activement avec le Service Travaux pour superviser les interventions et l'entretien des bâtiments
  • Centraliser et traiter les demandes des locataires (entreprises) tout en assistant le responsable immobilier dans les démarches administratives
  • Correspondre au suivi des assurances et à la gestion des sinistres pour garantir la conformité et la sécurité des biens gérés

Exigences:

  • Maîtrise des processus de gestion immobilière et capacité à gérer des relations efficaces avec les locataires et prestataires
  • Compétence avérée en suivi des interventions techniques et vérification de la conformité des contrats de maintenance
  • Expérience en gestion administrative des baux commerciaux et suivi des assurances et sinistres ainsi que suivi de travaux
  • Diplôme bac +2 en gestion, gestion immobilière ou certification équivalente, avec un minimum de 2-3 ans d'expérience dans le domaine

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Expérience d’au moins deux années dans l’immobilier
  • Connaissances en droit immobilier, en techniques de maintenance, des législation et procédures comptables immobilières et gestion de patrimoine
  • Bac+2 en immobilier ou en gestion
  • Expérience comme assistant·e de copropriété (peut compléter le bagage)
  • Formations supérieures en immobilier ou en juridique appréciées
  • Être fiable, méthodique, diplomate et doté d’un bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Responsable du suivi technique, administratif, juridique, financier et des travaux relatifs à l’ensemble du patrimoine immobilier confié
  • Veiller à l’entretien courant de l’immeuble et au respect des règlements de copropriété
  • Coordonner les assemblées générales et mettre en œuvre les travaux votés
  • Rôle de conseil auprès des copropriétaires pour définir et mettre en œuvre un programme de travaux
  • Centraliser et coordonner toutes les informations relatives à la gestion de la copropriété
  • Assurer le suivi et le recouvrement des impayés et la mise en œuvre des procédures (avec le comptable)
  • Représenter la marque Orpi, l’agence et ses services lors des échanges externes
  • Participer à la vie de l’agence, du groupement et du réseau
  • Travailler en collaboration étroite avec un·e comptable et un·e assistant·e locatif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Outils de formation interne
  • Possibilité de VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
  • Opportunités d'évolution vers la gestion locative
  • Possibilité de changer d’agence au sein du réseau
  • Possibilité d'ouvrir sa propre agence Orpi en devenant directeur/directrice
  • Plan de développement professionnel
  • Financement des certifications
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Exigences
Exigences
  • Formation ou première expérience en immobilier / gestion locative
  • Profil junior accepté, avec une bonne compréhension du métier
  • Bases administratives solides et goût pour la relation client
  • Rigueur, organisation et sens du service
  • Envie d’apprendre et de s’inscrire dans une entreprise familiale
  • À l’aise avec les outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance à la gestion locative au quotidien
  • Suivi administratif des dossiers locataires et propriétaires
  • Participation à la mise en location des biens
  • Rédaction et suivi des baux (en appui)
  • Gestion des demandes courantes des locataires
  • Suivi des interventions techniques et échanges avec les prestataires
  • Classement et mise à jour des dossiers
  • Temps plein
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Assistant syndic tertiaire

Eclipse recrute pour son client, spécialisé dans le Property Management et l'imm...
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d'expérience minimum dans l'immobilier, idéalement dans le domaine du Property Management
  • Vocabulaire immobilier, connaissance contrôles réglementaires / plan de prévention
  • Connaissances comptables fortement appréciés
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister 2 Property Managers, sur 45-50 actifs composé de la manière suivante : 25% Copropriétés/ 25% Gestion technique, 50% Gestion complète (intégrant comptabilité)
  • Temps plein
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Gestionnaire de copropriété confirmé

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Exigences
Exigences
  • H/F, de formation BTS Professions Immobilières ou autodidacte avec expérience
  • Minimum 1 an d'expérience
  • Idéalement au moins 5 ans d'expérience dans le métier
  • Être rigoureux, organisé et attaché au service client
  • Maîtriser les outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et tenir les Assemblées Générales
  • Rédiger, transmettre et suivre les Procès-Verbaux
  • Élaborer les budgets prévisionnels
  • Visiter les immeubles et rencontrer les Conseils Syndicaux
  • Suivre les travaux
  • Négocier et vérifier les contrats d'entretien
  • Gérer les relations copropriétaires, prestataires, etc ... y compris l'exécution du règlement de copropriété
  • Savoir valoriser et conseiller sur l'entretien du patrimoine
  • Prendre en charge la gestion d'un portefeuille de 40 immeubles représentant moins de 2000 lots avec Assistante
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 1 jour de télétravail possible
  • Mutuelle 50%
  • TR à 9 euros
  • Locaux et outils de travail modernes
  • Temps plein
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Assistant technique immobilier

Vous assurez le suivi administratif, technique et financier des bâtiments sous g...
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Salaire:
35000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • BAC+2/3 dans le domaine de l’immobilier
  • Expérience souhaitée en Property Management, gestion technique immobilière ou dans un environnement similaire
  • Bonne connaissance des obligations réglementaires et techniques en immobilier
  • Maîtrise des outils de suivi et reporting (Excel, Word, PowerPoint, IA, logiciel immobiliers EVEN sera apprécié)
  • Rigueur, organisation et aisance relationnelle
  • Anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi administratif, technique et financier des bâtiments sous gestion
  • Gestion technique et administrative: Assurer le suivi et la mise à jour des documents techniques des immeubles
  • Gérer les contrats de maintenance, d’entretien et vérifications réglementaires
  • Organiser les visites de maintenance, d’entretien et vérifications réglementaires
  • Enregistrer et suivre les demandes d’intervention des locataires
  • Planifier et suivre l’exécution des travaux d’entretien, de rénovation et de mise en conformité
  • Suivi des contrats de prestation et relance des entreprises en cas de retard
  • Coordination avec les entreprises intervenantes
  • Assurer le lien entre les locataires, les prestataires et la direction technique
  • Reporting et suivi budgétaire: Suivi et mise à jour des budgets de maintenance et travaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Stage Immobilier - Gestion Opérationnelle - Large Projects

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Exigences
  • Étudiant en immobilier, école de commerce, hôtellerie ou événementiel, etc.
  • À l’aise en anglais
  • Dynamique, motivé(e) et prêt(e) à travailler sur le terrain
  • Organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse
  • Capable de s’adapter et de faire preuve d’initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la relation client via différents canaux (Zendesk, téléphone, etc.)
  • Vérification des entrées et sorties de locataires
  • Suivi des factures et documents administratifs
  • Visites de contrôle qualité
  • Inspections check-in/check-out
  • Gestion des stocks (linge, mobilier, consommables)
  • Analyse des incidents récurrents et propositions d’amélioration
  • Organisation d’événements “Colonies” pour renforcer la marque
  • Accueil des prestataires (techniciens, équipes de nettoyage, etc.)
  • Assistance et présence auprès des résidents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une expérience terrain formatrice dans la gestion d’actifs résidentiels
  • Une équipe soudée et bienveillante
  • Des missions variées et porteuses de sens
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Assistant(e) syndic

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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d'expérience réussie en tant qu'assistant(e) syndic
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan Épargne Entreprise
  • Plan Épargne Retraite
  • Participation & intéressement
  • Mutuelle très avantageuse
  • Tickets restaurant à 9€ (60 % pris en charge par l’employeur)
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Assistant technique (Pôle Habitat)

Au sein de la direction territoriale Est et sous la responsabilité de la/du Chef...
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France , Paris 20e
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Salaire:
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Paris Habitat
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Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 dans les domaines de la gestion immobilière, de la comptabilité, de l’assistanat ou niveau acquis par expérience
  • 2 à 5 ans d'expérience souhaitée dans le domaine
  • Rigueur, gestion des priorités, respect des délais, adaptabilité
  • Empathie, esprit d’équipe
  • Qualités rédactionnelles (courriers, notes, tableaux, rapports, …)
  • Maîtrise des outils bureautiques Outlook, Word, Excel, Powerpoint…
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des réclamations des locataires à la signature de la direction et des délais de réponse, en lien avec les opérationnels concernés (Salesforce, courriels, …) de la direction territoriale et des agences de proximité
  • Suivi administratif et gestion des marchés d’entretien (courriers, pénalités, bons de commande, rappel et actualisation des procédures, secrétariat des réunions et des sessions de formation, rédaction des fiches marchés, suivi des disponibles budgétaires marchés, …), en lien avec la/le responsable entretien maintenance
  • Suivi administratif liée aux IGH, en lien avec la/le chef.fe de service patrimoine et la/le responsable entretien maintenance
  • Suivi des alertes liés aux chaufferies collectives et aux ascenseurs, en lien avec les chargés d’entretien maintenance
  • Organisation et secrétariat de la mission de coordination des demandes de transfert en lien avec la/le chef.fe de service habitat
  • Organisation et secrétariat des revues patrimoniales trimestrielles avec les agences en lien avec la/le chef.fe de service patrimoine
  • Organisation et secrétariat des points risques bâtimentaires trimestriels avec les agences en lien avec la/le chef.fe de service patrimoine
  • Organisation et secrétariat de la revue de commercialisation, en lien avec la/le chargé(e) de suivi d’activité
  • Suivi administratif des assurances, en lien avec les collaborateurs dédiés du pôle et les chargés d’opérations pour la mise en place des garanties Dommages Ouvrages
  • Suivi administratif des sinistres, en lien avec les collaborateurs dédiés du pôle
  • Temps plein
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