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Randstad Logo Randstad · Administration de bureau

Assistant de gestion (F/H)

France, St Herblain 2100.00 EUR / Mois · Offre publiée 29 mai 2026
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Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le nettoyage industriel, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion (F/H) dans le cadre d'une mission intérim de plusieurs mois. Des perspectives de longue durée sont à envisager. Poste à temps plein - salaire autour de 2100 + 13ième mois + tickets restaurant

Responsabilités

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier
  • Archivage et suivi documentaire
  • Création et suivi des projets dans l'ERP
  • Saisie de la production
  • Suivi de la facturation clients et fournisseurs
  • Participation aux clôtures
  • Reporting par projet
  • Création des comptes clients
  • Gestion des commandes et contrats
  • Facturation
  • Relances et suivi des encaissements
  • Suivi des commandes
  • Contrats de sous-traitance
  • Factures
  • Abonnements et relations avec les services supports du siège
  • Suivi des pointages et des visites médicales

Exigences

  • Bac+2 en assistanat ou gestion PMA/PMI
  • Première expérience sur un poste similaire dans un environnement technique ou opérationnel (BTP, industrie, transport, services…)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Compétences en gestion administrative, facturation, suivi fournisseurs et administration du personnel de premier niveau
  • Profil polyvalent, organisé, rigoureux et autonome

Ce que nous offrons

  • 13ième mois
  • Tickets restaurant
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Assistant de gestion (F/H)

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Assistant De Gestion (F/H)

En tant que véritable pilier administratif, vous incarnez le maillon essentiel e...
Emplacement
Emplacement
France , Rouen
Salaire
Salaire:
26000.00 - 28000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 2 years experience
  • Experience in customer relations, administrative management or recovery
  • Mastery of Pennylane or equivalent digital tools
  • Excellent telephone skills
  • Diplomacy
  • Strong organizational rigor
Responsabilités
Responsabilités
  • Collect information essential for finalizing annual exercises
  • Proactively contact company directors by telephone and email
  • Identify, solicit and gather missing financial documents (invoices, bank statements)
  • Integrate collected data into internal computer systems
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant de gestion (F/H)

Sous l'autorité du Chef du bureau des ressources, vous assurez les actes de gest...
Emplacement
Emplacement
France , Issy les Moulineaux
Salaire
Salaire:
32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau III en comptabilité-gestion (type DCG ou DSCG)
  • Connaissance des règles de la gestion financière et comptable publique (GBCP)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables
  • La connaissance du logiciel ELAP finances est fortement souhaitée
  • Excellent relationnel pour faciliter les échanges internes et externes
  • Grande rigueur dans le traitement des données et respect de la confidentialité
  • Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement
Responsabilités
Responsabilités
  • Enregistrer les tiers dans le logiciel de gestion (ELAP) et préparer la validation des RIB
  • Recueillir les devis signés et saisir les engagements juridiques
  • Vérifier les pièces justificatives, les habilitations et les signatures
  • Saisir les demandes de paiement et assurer le suivi jusqu'à la mise en paiement
  • Enregistrer les immobilisations dans le système d'information dédié (SAGE)
  • Vérifier le service fait pour certification
  • Mettre en œuvre la revue de balance pour s'assurer de la mise à jour des opérations
  • Gérer les relances des factures non émises ou non payées auprès des différents départements
  • Transmettre les engagements signés aux prestataires
  • Répondre aux sollicitations des prestataires sur l'état de leurs paiements
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Assistant de gestion F/H

Au sein d'une entreprise de 6 personnes, vos missions principales sont : Gestion...
Emplacement
Emplacement
France , Ancenis St Gereon
Salaire
Salaire:
34000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation comptable ou assistant de gestion
  • Première expérience sur un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la facturation
  • Saisie comptable
  • Déclaration TVA
  • Relances - Gestion des litiges
  • Vérification mensuelles
  • Gestion des tableaux de bord
  • Suivi de la trésorerie
  • Suivi des arrêts maladie, absences
  • Gestion des visites médicales
  • Suivi des formations (CACES, sécurité)
  • Temps partiel
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Arrow Right
Nouveau

Assistant de gestion comptable (F/H)

Emplacement
Emplacement
France , Ancenis St Gereon
Salaire
Salaire:
13.00 - 15.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac+2 en gestion ou en comptabilité, idéalement assorti d'une première expérience
  • Excellentes compétences en Excel et en général en bureautique
  • Autonomie, polyvalence et sens de l'organisation
  • Une première expérience est exigée
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel EBP
  • Classement des factures par agence sur le serveur
  • Réponse aux relances fournisseurs
  • Gestion de la boîte mail fournisseurs
  • Gestion du standard téléphonique
  • Saisie des heures des salariés de l'atelier (4 personnes) dans le logiciel ONAYA
  • Saisie des bons de livraison dans ONAYA, puis rapprochement avec les factures fournisseurs
  • Saisie des factures fournisseurs dans EBP
  • Temps plein
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Assistant en gestion de stocks (F/H)

Sous la supervision du Responsable d'agence, vous serez chargé(e) de superviser ...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
12.43 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Solide maîtrise des outils informatiques de gestion de stock, notamment sur SAP
  • Rigueur et organisation exemplaire pour garantir la précision des inventaires
  • Aptitude confirmée à travailler en équipe et à respecter strictement les procédures
  • Connaissance des règles de sécurité, conduite de chariot élévateur (CACES R489 Cat 3) et gerbeur R485 requise
  • Expérience en management
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des stocks et management de 2 Magasiniers
  • Relance des demandes d'achat et suivi fournisseur
  • Réception des marchandises
  • Gestion du carnet de commandes
  • Gestion des commandes clients (respect des délais impartis)
  • Ventilation des préparations de commandes
  • Gestion des magasins (planification du travail des 2 magasiniers)
  • Organisation des priorités
  • Relation client et transporteur
  • Utilisation des CACES 1, 3 et 5
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • 13ième mois
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistant qualité en gestion de sinistres F/H

Groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un...
Emplacement
Emplacement
France , Dijon
Salaire
Salaire:
24700.00 - 27000.00 EUR / Année
elex.fr Logo
ELEX France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3 (BTS, Licence Assistant manager, Assistant de gestion)
  • vous avez idéalement une première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, ou en assistanat de gestion
  • Votre sens du service et de la satisfaction client
  • Votre capacité d'analyse et de décision
  • Votre capacité à travailler en équipe
  • Votre sens de l'organisation et votre rigueur (gestion des pics d'activité)
  • Votre réactivité, proactivité, autonomie
  • Votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles
  • Votre bonne humeur et votre implication
  • Votre agilité sur les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Application et suivi des procédures qualité clients et internes
  • Anticiper, alerter, organiser, contribuer à dynamiser la démarche qualité au quotidien
  • Collecter, suivre et analyser les données pour le suivi des indicateurs qualité et de performance
  • Participer aux reporting de performance
  • Participer à des campagnes d’audits clients et internes pour vérifier la bonne application des procédures et attentes clients
  • Mise à jour en continu des documents de travail en fonction des retours utilisateurs, des modifications de processus
  • Participer aux séminaires qualité et autres réunions autour de la démarche qualité
  • Favoriser l’implication des équipes dans la mise en œuvre du système qualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte tickets-restaurant
  • Contrat santé avec prise en charge Employeur
  • Epargne salariale
  • Compte Epargne-Temps
  • Télétravail (1 jour fixe/semaine et 4 jours flexibles/mois, plus de 100 jours annuels)
  • 37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels
  • Flexibilité horaire d’arrivée et de départ
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de gestion

Au sein d'une équipe en assistanat de gestion, vous prenez en charge les mission...
Emplacement
Emplacement
France , Tours
Salaire
Salaire:
28000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac ou Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistanat de gestion (facturation, RH, administratif)
  • Vous êtes une personne rigoureuse, adaptable et professionnelle
  • Vous maitrisez les outils informatiques (pack office)
  • experience 5 année(s)
  • qualifications Assistant de gestion (F/H)
  • education BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes clients
  • réception, traitement et facturation, suivi des refacturation client
  • Validation des notes de frais
  • Saisie des factures fournisseurs, gestion du courrier
  • Assistanat de l'agence
  • Temps plein
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Assistant de Direction (F/H)

En binôme direct avec la Direction, vous assurez un rôle clé d'interface transve...
Emplacement
Emplacement
France , Richardménil
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent
  • expérience confirmée sur un poste similaire
  • maîtrise parfaite des outils bureautiques
  • à l'aise avec l'utilisation d'outils métiers de type CRM
  • aisance rédactionnelle (orthographe et syntaxe irréprochables)
  • sens aigu de la confidentialité et grande discrétion
  • excellentes capacités d'organisation et de priorisation
  • autonomie
  • réactivité
  • esprit d'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion proactive et optimisation de l'agenda du Dirigeant (priorités, rendez-vous, déplacements)
  • Organisation logistique des réunions, séminaires, événements et visioconférences
  • Préparation des dossiers stratégiques, des supports de présentation, des notes et rédaction des courriers divers
  • Participation active aux réunions de Direction et rédaction des comptes rendus
  • Suivi des dossiers et gestion des fournitures/commandes administratives
  • Gestion du standard téléphonique (filtrage et priorisation des appels) et accueil des visiteurs
  • Traitement de la boîte mail générique et gestion du courrier entrant
  • Classement et archivage rigoureux des documents administratifs
  • Suivi des relations avec les fournisseurs, opérateurs et prestataires (engagements, contrats)
  • Gestion opérationnelle de la flotte : ouvertures, modifications et résiliations de lignes, gestion des comptes utilisateurs et des licences
  • Temps plein
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