Assistant de gestion (F/H)

• Enregistrer les tiers dans le logiciel de gestion (ELAP) et préparer la validation des RIB
• Recueillir les devis signés et saisir les engagements juridiques
• Vérifier les pièces justificatives, les habilitations et les signatures
• Saisir les demandes de paiement et assurer le suivi jusqu'à la mise en paiement
• Enregistrer les immobilisations dans le système d'information dédié (SAGE)
• Vérifier le service fait pour certification
• Mettre en œuvre la revue de balance pour s'assurer de la mise à jour des opérations
• Gérer les relances des factures non émises ou non payées auprès des différents départements
• Transmettre les engagements signés aux prestataires
• Répondre aux sollicitations des prestataires sur l'état de leurs paiements
• Communiquer de manière fluide avec les responsables de budgets et les structures externes

• Diplôme de niveau III en comptabilité-gestion (type DCG ou DSCG)
• Connaissance des règles de la gestion financière et comptable publique (GBCP)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables
• La connaissance du logiciel ELAP finances est fortement souhaitée
• Excellent relationnel pour faciliter les échanges internes et externes
• Grande rigueur dans le traitement des données et respect de la confidentialité
• Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement

La connaissance du logiciel ELAP finances est fortement souhaitée