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Assistant De Gestion (F/H)

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Randstad

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Emplacement:
France , Rouen

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

26000.00 - 28000.00 EUR / Année
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Description du poste:

En tant que véritable pilier administratif, vous incarnez le maillon essentiel entre la structure et ses partenaires entrepreneuriaux. Votre mission principale consiste à orchestrer avec brio la collecte des informations indispensables à la finalisation des exercices annuels. Loin d'une simple tâche d'exécution, votre rôle revêt une dimension stratégique majeure puisqu'il permet aux experts métiers de se recentrer pleinement sur leur cœur d'activité. Au quotidien, vous prenez l'initiative de contacter proactivement les dirigeants d'entreprise, tissant ainsi un lien de confiance par téléphone et par courrier électronique. Votre persévérance et votre tact vous amènent à identifier, solliciter et rassembler les pièces maîtresses manquantes à l'édifice financier, qu'il s'agisse de facturations ou de relevés bancaires. Une fois ces précieuses données récoltées, vous en assurez l'intégration minutieuse au sein des systèmes informatiques internes, débloquant ainsi avec agilité l'ensemble de la chaîne de production. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim d'une durée de 3 mois. Le niveau de rémunération sera fonction de votre formation et d'expérience.

Responsabilités:

  • Collect information essential for finalizing annual exercises
  • Proactively contact company directors by telephone and email
  • Identify, solicit and gather missing financial documents (invoices, bank statements)
  • Integrate collected data into internal computer systems

Exigences:

  • 2 years experience
  • Experience in customer relations, administrative management or recovery
  • Mastery of Pennylane or equivalent digital tools
  • Excellent telephone skills
  • Diplomacy
  • Strong organizational rigor

Souhaitable:

Mastery of Pennylane or equivalent digital tools

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
Voir les plans
Plans à partir de $2.99 / mois

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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation comptable ou assistant de gestion
  • Première expérience sur un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la facturation
  • Saisie comptable
  • Déclaration TVA
  • Relances - Gestion des litiges
  • Vérification mensuelles
  • Gestion des tableaux de bord
  • Suivi de la trésorerie
  • Suivi des arrêts maladie, absences
  • Gestion des visites médicales
  • Suivi des formations (CACES, sécurité)
  • Temps partiel
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Assistant qualité en gestion de sinistres F/H

Groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un...
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ELEX France
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3 (BTS, Licence Assistant manager, Assistant de gestion)
  • vous avez idéalement une première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, ou en assistanat de gestion
  • Votre sens du service et de la satisfaction client
  • Votre capacité d'analyse et de décision
  • Votre capacité à travailler en équipe
  • Votre sens de l'organisation et votre rigueur (gestion des pics d'activité)
  • Votre réactivité, proactivité, autonomie
  • Votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles
  • Votre bonne humeur et votre implication
  • Votre agilité sur les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Application et suivi des procédures qualité clients et internes
  • Anticiper, alerter, organiser, contribuer à dynamiser la démarche qualité au quotidien
  • Collecter, suivre et analyser les données pour le suivi des indicateurs qualité et de performance
  • Participer aux reporting de performance
  • Participer à des campagnes d’audits clients et internes pour vérifier la bonne application des procédures et attentes clients
  • Mise à jour en continu des documents de travail en fonction des retours utilisateurs, des modifications de processus
  • Participer aux séminaires qualité et autres réunions autour de la démarche qualité
  • Favoriser l’implication des équipes dans la mise en œuvre du système qualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte tickets-restaurant
  • Contrat santé avec prise en charge Employeur
  • Epargne salariale
  • Compte Epargne-Temps
  • Télétravail (1 jour fixe/semaine et 4 jours flexibles/mois, plus de 100 jours annuels)
  • 37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels
  • Flexibilité horaire d’arrivée et de départ
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé de gestion administrative

Sous la responsabilité du responsable de département, vous assurez la fluidité d...
Emplacement
Emplacement
France , Villers-Cotterêts
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience : première expérience réussie en gestion administrative, idéalement avec une dimension comptable ou bancaire
  • Compétences : maîtrise des outils informatiques, bonnes notions en gestion de flux financiers (règlements, facturation)
  • Connaissance du fichage FICP (un plus)
  • Savoir-être : rigueur extrême, sens des priorités, discrétion
  • apprécie le travail de précision et respect strict des échéances
  • qualification : Assistant de gestion (F/H)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des flux : indexation et traitement des courriers/mails entrants et sortants (saisie de notes, envois postaux)
  • Comptabilité de premier niveau : réaliser les imputations comptables des règlements (chèques, virements) dans le respect des délais de la Trésorerie
  • Gestion administrative spécialisée : établir les certificats de vente, les demandes de radiation de gage et gérer l'archivage des dossiers
  • Relations institutionnelles : devenir l'interlocuteur de 1er niveau avec la Banque de France (gestion du fichage FICP)
  • Suivi fournisseurs et contentieux : contrôler et payer les factures, gérer les règlements des prestataires judiciaires et les dossiers de passage en pertes
  • Support aux opérations : participer ponctuellement aux opérations de cession de créances (data room, constitution de lots)
  • Temps plein
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Assistant de Direction F/H

Sous la responsabilité de la Direction de l'agence, vos missions s'articulent au...
Emplacement
Emplacement
France , Geispolsheim
Salaire
Salaire:
24000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation en gestion, administration ou immobilier
  • Expérience similaire en agence immobilière
  • Maîtrise impérative du Pack Office
  • Connaissances en gestion locative
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Excellent sens du service client
  • Discrétion professionnelle
  • Fiabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédaction des compromis de vente et suivi des dossiers après signature
  • Contrôle rigoureux du registre LCB-FT et des obligations TRACFIN
  • Traitement des préavis de départ et facturation locative
  • Gestion des sinistres et travaux
  • Gestion de l'onboarding des collaborateurs
  • Suivi administratif
  • Préparation des éléments comptables
  • Gestion des flux et des fournitures
  • Temps plein
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Assistant de gestion (F/H)

Sous l'autorité du Chef du bureau des ressources, vous assurez les actes de gest...
Emplacement
Emplacement
France , Issy les Moulineaux
Salaire
Salaire:
32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau III en comptabilité-gestion (type DCG ou DSCG)
  • Connaissance des règles de la gestion financière et comptable publique (GBCP)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables
  • La connaissance du logiciel ELAP finances est fortement souhaitée
  • Excellent relationnel pour faciliter les échanges internes et externes
  • Grande rigueur dans le traitement des données et respect de la confidentialité
  • Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement
Responsabilités
Responsabilités
  • Enregistrer les tiers dans le logiciel de gestion (ELAP) et préparer la validation des RIB
  • Recueillir les devis signés et saisir les engagements juridiques
  • Vérifier les pièces justificatives, les habilitations et les signatures
  • Saisir les demandes de paiement et assurer le suivi jusqu'à la mise en paiement
  • Enregistrer les immobilisations dans le système d'information dédié (SAGE)
  • Vérifier le service fait pour certification
  • Mettre en œuvre la revue de balance pour s'assurer de la mise à jour des opérations
  • Gérer les relances des factures non émises ou non payées auprès des différents départements
  • Transmettre les engagements signés aux prestataires
  • Répondre aux sollicitations des prestataires sur l'état de leurs paiements
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Assistant en gestion de stocks (F/H)

Sous la supervision du Responsable d'agence, vous serez chargé(e) de superviser ...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
12.43 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Solide maîtrise des outils informatiques de gestion de stock, notamment sur SAP
  • Rigueur et organisation exemplaire pour garantir la précision des inventaires
  • Aptitude confirmée à travailler en équipe et à respecter strictement les procédures
  • Connaissance des règles de sécurité, conduite de chariot élévateur (CACES R489 Cat 3) et gerbeur R485 requise
  • Expérience en management
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser la gestion physique et numérique des stocks pour garantir leur disponibilité et assurer la polyvalence en soutien magasinier si nécessaire
  • Gestion des stocks et management de 2 Magasiniers
  • Relance des demandes d'achat et suivi fournisseur
  • Réception des marchandises
  • Gestion du carnet de commandes
  • Gestion des commandes clients (respect des délais impartis)
  • Ventilation des préparations de commandes
  • Gestion des magasins (planification du travail des 2 magasiniers)
  • Organisation des priorités (aspect organisationnel)
  • Relation client et transporteur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • 13ième mois
  • Fast TT
  • autres avantages exclusifs en rejoignant notre équipe intérimaire
  • Temps plein
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Assistant adv

La personne a la responsabilité de l'ensemble des questions entrant dans sa miss...
Emplacement
Emplacement
France , Montmagny
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • 5 année(s) d'expérience
  • BAC+2
  • Assistant ADV (f/h)
  • Utilisation de l'ERP SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion commerciale: Gestion des commandes clients
  • Tenir et mettre à jour la base de données client
  • Tenir et mettre à jour le tableau de bord
  • Traiter les commandes de marchandises
  • Suivre les livraisons des commandes
  • Gérer et traiter les retours/litiges (livraison, prix)
  • Traiter les réclamations en collaboration avec le service concerné
  • Facturation clients
  • Gestion administrative: Assurer le classement/Archivage des dossiers administratifs
  • Soutien administratif (préparation divers documents via suite office)
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Nouveau

Assistant administratif f/h

Nous recherchons pour le compte de notre client pour assurer la gestion administ...
Emplacement
Emplacement
France , Reignier Esery
Salaire
Salaire:
25000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 en commerce/ gestion
  • Expérience : 3 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur industriel
  • Qualités : rigueur, organisation, aisance relationnelle, sens du service client
  • Atout : anglais souhaité mais non obligatoire
  • Maîtrise du pack informatique et d'un ERP
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les devis à partir des données techniques dans le respect des objectifs de performance fixés
  • Consulter les prestataires en prenant en compte les référentiels clients
  • Créer et diffuser les plans de sous-traitances
  • Suivre et relancer les propositions commerciales
  • Participer aux échanges entre les services internes (production, logistique, achats) afin d'assurer le respect des engagements clients
  • Contribuer à la satisfaction des clients, en maintenant une communication fluide et professionnelle
  • Contribuer au suivi de la performance commerciale par la mise à jour des données et le suivi des indicateurs de performance
  • Valider les factures de son périmètre selon bons commandes
  • Assurer la gestion administrative des commandes clients (ADV) selon les besoins du service supply chain
  • Temps plein
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