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Assistant de gestion F/H

France, Ancenis St Gereon 34000.00 - 38000.00 EUR / Année · Offre publiée 18 mai 2026
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Description du poste

Au sein d'une entreprise de 6 personnes, vos missions principales sont : Gestion de la facturation; Saisie comptable; Déclaration TVA; Relances - Gestion des litiges; Vérification mensuelles; Gestion des tableaux de bord; Suivi de la trésorerie; Suivi des arrêts maladie, absences, ...; Gestion des visites médicales; Suivi des formations (CACES, sécurité, ...); Saisie des éléments de paie; Communication de l'entreprise : réseaux sociaux, enquêtes de satisfaction, ... Vous êtes une personne autonome et force de proposition, ce poste est pour vous ! Vous serez accompagné à votre prise de poste pendant quelques mois. Nombre d'heures : entre 28 et 35 heures par semaine selon votre organisation.

Responsabilités

  • Gestion de la facturation
  • Saisie comptable
  • Déclaration TVA
  • Relances - Gestion des litiges
  • Vérification mensuelles
  • Gestion des tableaux de bord
  • Suivi de la trésorerie
  • Suivi des arrêts maladie, absences
  • Gestion des visites médicales
  • Suivi des formations (CACES, sécurité)
  • Saisie des éléments de paie
  • Communication de l'entreprise : réseaux sociaux, enquêtes de satisfaction

Exigences

  • Formation comptable ou assistant de gestion
  • Première expérience sur un poste similaire
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Assistant de gestion F/H

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Assistant de gestion (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le nettoyage in...
Emplacement
Emplacement
France , St Herblain
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 en assistanat ou gestion PMA/PMI
  • Première expérience sur un poste similaire dans un environnement technique ou opérationnel (BTP, industrie, transport, services…)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Compétences en gestion administrative, facturation, suivi fournisseurs et administration du personnel de premier niveau
  • Profil polyvalent, organisé, rigoureux et autonome
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier
  • Archivage et suivi documentaire
  • Création et suivi des projets dans l'ERP
  • Saisie de la production
  • Suivi de la facturation clients et fournisseurs
  • Participation aux clôtures
  • Reporting par projet
  • Création des comptes clients
  • Gestion des commandes et contrats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ième mois
  • Tickets restaurant
  • Temps plein
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Assistant De Gestion (F/H)

En tant que véritable pilier administratif, vous incarnez le maillon essentiel e...
Emplacement
Emplacement
France , Rouen
Salaire
Salaire:
26000.00 - 28000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 2 years experience
  • Experience in customer relations, administrative management or recovery
  • Mastery of Pennylane or equivalent digital tools
  • Excellent telephone skills
  • Diplomacy
  • Strong organizational rigor
Responsabilités
Responsabilités
  • Collect information essential for finalizing annual exercises
  • Proactively contact company directors by telephone and email
  • Identify, solicit and gather missing financial documents (invoices, bank statements)
  • Integrate collected data into internal computer systems
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant de gestion (F/H)

Sous l'autorité du Chef du bureau des ressources, vous assurez les actes de gest...
Emplacement
Emplacement
France , Issy les Moulineaux
Salaire
Salaire:
32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau III en comptabilité-gestion (type DCG ou DSCG)
  • Connaissance des règles de la gestion financière et comptable publique (GBCP)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables
  • La connaissance du logiciel ELAP finances est fortement souhaitée
  • Excellent relationnel pour faciliter les échanges internes et externes
  • Grande rigueur dans le traitement des données et respect de la confidentialité
  • Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement
Responsabilités
Responsabilités
  • Enregistrer les tiers dans le logiciel de gestion (ELAP) et préparer la validation des RIB
  • Recueillir les devis signés et saisir les engagements juridiques
  • Vérifier les pièces justificatives, les habilitations et les signatures
  • Saisir les demandes de paiement et assurer le suivi jusqu'à la mise en paiement
  • Enregistrer les immobilisations dans le système d'information dédié (SAGE)
  • Vérifier le service fait pour certification
  • Mettre en œuvre la revue de balance pour s'assurer de la mise à jour des opérations
  • Gérer les relances des factures non émises ou non payées auprès des différents départements
  • Transmettre les engagements signés aux prestataires
  • Répondre aux sollicitations des prestataires sur l'état de leurs paiements
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Assistant en gestion de stocks (F/H)

Sous la supervision du Responsable d'agence, vous serez chargé(e) de superviser ...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
12.43 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Solide maîtrise des outils informatiques de gestion de stock, notamment sur SAP
  • Rigueur et organisation exemplaire pour garantir la précision des inventaires
  • Aptitude confirmée à travailler en équipe et à respecter strictement les procédures
  • Connaissance des règles de sécurité, conduite de chariot élévateur (CACES R489 Cat 3) et gerbeur R485 requise
  • Expérience en management
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des stocks et management de 2 Magasiniers
  • Relance des demandes d'achat et suivi fournisseur
  • Réception des marchandises
  • Gestion du carnet de commandes
  • Gestion des commandes clients (respect des délais impartis)
  • Ventilation des préparations de commandes
  • Gestion des magasins (planification du travail des 2 magasiniers)
  • Organisation des priorités
  • Relation client et transporteur
  • Utilisation des CACES 1, 3 et 5
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • 13ième mois
  • Fast TT
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant qualité en gestion de sinistres F/H

Groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un...
Emplacement
Emplacement
France , Dijon
Salaire
Salaire:
24700.00 - 27000.00 EUR / Année
elex.fr Logo
ELEX France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3 (BTS, Licence Assistant manager, Assistant de gestion)
  • vous avez idéalement une première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, ou en assistanat de gestion
  • Votre sens du service et de la satisfaction client
  • Votre capacité d'analyse et de décision
  • Votre capacité à travailler en équipe
  • Votre sens de l'organisation et votre rigueur (gestion des pics d'activité)
  • Votre réactivité, proactivité, autonomie
  • Votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles
  • Votre bonne humeur et votre implication
  • Votre agilité sur les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Application et suivi des procédures qualité clients et internes
  • Anticiper, alerter, organiser, contribuer à dynamiser la démarche qualité au quotidien
  • Collecter, suivre et analyser les données pour le suivi des indicateurs qualité et de performance
  • Participer aux reporting de performance
  • Participer à des campagnes d’audits clients et internes pour vérifier la bonne application des procédures et attentes clients
  • Mise à jour en continu des documents de travail en fonction des retours utilisateurs, des modifications de processus
  • Participer aux séminaires qualité et autres réunions autour de la démarche qualité
  • Favoriser l’implication des équipes dans la mise en œuvre du système qualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte tickets-restaurant
  • Contrat santé avec prise en charge Employeur
  • Epargne salariale
  • Compte Epargne-Temps
  • Télétravail (1 jour fixe/semaine et 4 jours flexibles/mois, plus de 100 jours annuels)
  • 37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels
  • Flexibilité horaire d’arrivée et de départ
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de direction (F/H)

Rattaché à la direction d'un service majeur d'environ cent personnes, vous aurez...
Emplacement
Emplacement
France , Issy-les-Moulineaux
Salaire
Salaire:
48000.00 - 55000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en assistanat de niveau Bac + 2 minimum
  • Expérience indispensable de 3 à 5 ans sur un poste similaire d'assistante de direction
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques courants
  • Notions en suivi budgétaire ou gestion de projets
  • Niveau d'anglais courant, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Sens aigu de l'organisation
  • Rigueur
  • Grande discrétion
  • Aisance relationnelle naturelle
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la directrice dans sa gestion quotidienne
  • Assurer un support logistique global
  • Gestion complexe d'agenda
  • Accueil des rendez-vous
  • Filtrage des appels
  • Organisation des déplacements
  • Préparation budgétaire de divers événements professionnels
  • Tâches de communication interne: mise à jour des organigrammes et accueil des nouveaux salariés
  • Soutien à l'équipe sur le volet financier: suivi des notes de frais, commandes de matériel et création de bons de commande
  • Temps plein
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Assistant de direction (F/H)

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez un rôle pivot au sein de ...
Emplacement
Emplacement
France , Nice
Salaire
Salaire:
2600.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Expertise Administrative : Vous maîtrisez les procédures liées au secteur du BTP (PRO BTP, CIBTP, qualification QUALIBAT).
  • Rigueur Comptable : Vous avez une expérience solide en saisie comptable, rapprochement bancaire et préparation de bilans.
  • Aisance Numérique : Vous êtes à l'aise avec la gestion de tableaux de bord complexes intégrant des scans et des données analytiques par chantier.
  • Sens de l'Organisation : Capable de gérer des tâches très diversifiées, allant de l'aide sociale aux salariés jusqu'à l'entretien des fournitures de bureau.
  • 2 année(s)
  • BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative et RH: Secrétariat courant : Gestion des mails, saisie de courriers, accueil téléphonique et traitement du courrier postal.
  • Suivi RH : Gestion des affiliations/radiations (Mutuelle, PRO BTP, CIBTP, Carte BTP), suivi des congés, visites médicales et déclarations d'accidents du travail ou maladie.
  • Accompagnement des salariés : Aide aux dossiers personnels (retraite, maladie) et organisation des formations (financement et suivi).
  • Spécificités BTP : Gestion des dossiers QUALIBAT et déclarations d'intempéries.
  • Gestion Comptable et Financière: Facturation : Saisie des devis et factures clients, relances pour paiements et enregistrement des recettes.
  • Comptabilité fournisseurs : Enregistrement des factures, préparation des échéanciers de paiement et scans par chantier pour la TVA mensuelle.
  • Trésorerie : Saisie des virements (salaires, acomptes et fournisseurs) et rapprochements bancaires mensuels.
  • Analytique : Mise à jour des tableaux de bord par chantier, suivi des coûts salariaux, des frais généraux et des amortissements.
  • Services Généraux: Logistique : Achat des fournitures, gestion des consommables et archivage.
  • Entretien : Veille au bon fonctionnement du matériel (cafetière) et entretien quotidien des points de contact.
  • Temps plein
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Assistant de direction (F/H)

Dans le cadre d'un besoin urgent de renfort au sein de la structure, nous recher...
Emplacement
Emplacement
France , Monéteau
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Experience of 1 year(s)
  • Qualifications: Assistant de direction (F/H)
  • Education: BAC+2
  • Maîtrise impérative des outils bureautiques classiques
  • Aisance avec les outils informatiques en général
  • Excellent relationnel
  • Discrétion
  • Grande capacité d'organisation
  • Disponibilité immédiate
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de direction classique: organisation globale, préparation de réunions et suivi rigoureux des différents dossiers en cours
  • Gestion administrative courante de la structure
  • Appui sur la gestion des Ressources Humaines au quotidien
  • Suivi de la facturation
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