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Assistant de gestion / Assistant commercial

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Randstad

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Emplacement:
France , Croissy sur Seine

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Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Mission de longue durée située à Croissy sur Seine.

Responsabilités:

  • Assurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers, ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts…
  • Gérer la tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques
  • Réaliser la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles
  • Saisir les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque
  • Effectuer les relances clients
  • Mener les procédures de recouvrement
  • Préparer et, après validation de la Direction, traiter les révisions de prix
  • Tenir les documents de reporting
  • Assurer le traitement du courrier : ouverture et diffusion du courrier arrivée, rédaction et expédition du courrier/mail départ
  • Gérer les relations commerciales (clients / fournisseurs)
  • Aider à la rédaction et constitution des dossiers d'appels d'offres
  • Diffuser les informations relatives à l'exploitation : ordres de service avec bon d'intervention Pégase, absences salariés, réclamation clients
  • Assurer la mise à jour des informations dans Pégase : contacts, planification et suivi des opérations, réclamations et échanges clients
  • Établir les budgets pour les achats de production
  • Assurer la saisie et la transmission des commandes de production aux fournisseurs, rapprochement des B.L. et factures pour contrôles quantités, références et prix
  • Procéder à des mises en concurrence sur demande de la Direction de nos fournisseurs et sous-traitants de production

Exigences:

  • BTS Assistante de gestion PME-PMI, assistant commercial
  • Maîtrise d'Internet, Pack Office et Adobe
  • Travail en réseau exigée
  • Confidentialité
  • Maturité
  • Rigueur et précision
  • Autonomie
  • Organisée
  • Dynamique
  • Force de proposition
  • Communicative
  • 5 années d'expérience
  • BAC+2

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Assistant de gestion / Assistant commercial

Assistante Administrative

Emplacement
Emplacement
France , Vallauris
Salaire
Salaire:
2200.00 - 2400.00 EUR / Mois
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en administration, gestion ou commerce
  • Expérience sur un poste similaire appréciée (relation client, facturation, gestion administrative)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM)
  • Aisance téléphonique et bon relationnel
  • Organisation, rigueur et sens des priorités
  • Esprit d’équipe et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le support administratif et commercial de l’équipe commerciale
  • Gérer la relation client (professionnels et particuliers)
  • Prendre en charge la facturation mensuelle
  • Gestion administrative courante
  • Gestion quotidienne de la boîte mail générale (assistance) et personnelle
  • Réception et traitement des appels entrants via le standard téléphonique
  • Rédaction, contrôle et suivi des contrats et avenants
  • Préparation, réalisation et contrôle de la facturation
  • Assistance administrative auprès des commerciaux terrain
  • Suivi commercial & CRM
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires de travail flexibles
  • Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
  • Mutuelle santé prise en charge à 100%
  • Parking
  • Temps plein
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Assistant adv et de gestion temps partiel

descriptif du poste
Emplacement
Emplacement
France , Villeneuve d'Ascq
Salaire
Salaire:
24400.00 - 25800.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous devez être titulaire d'un Bac+2
  • avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien à la Direction Financière
  • Gestion Commerciale (75%): Pilotage opérationnel de la chaîne de vente, garant de la fluidité des flux, saisie rigoureuse des commandes au suivi client, émission de la facturation
  • Administration & Support RH (25%): Gestion quotidienne des services aux collaborateurs, pilotage des avantages sociaux (mutuelle, titres-restaurant, cartes cadeaux), veille à l'optimisation des ressources internes (gestion des fournitures)
  • Engagement et Projets Transverses: intégrer des groupes de travail thématiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • package salarial attractif avec primes
  • intéressement
  • prime de fin d'année
  • carte cadeau
  • mutuelle à 100%
  • prime de transport
  • Temps partiel
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Assistant-e Commercial-e

Pour renforcer notre équipe commerciale, nous recrutons en CDI 35h un(e) : Assis...
Emplacement
Emplacement
France , Chartres
Salaire
Salaire:
28000.00 - 30000.00 EUR / Année
everial.com Logo
Everial
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé-e d’un BAC+2 minimum dans l’assistanat, le commerce
  • Une première expérience de 3 ans sur un poste similaire
  • A l’aise avec les nouvelles technologies
  • Excellent relationnel
  • Sens accru du service client
  • Maitrise du Pack Office
  • Gestion de la polyvalence et du multi-tâches
  • Bienveillance et sérénité
  • Rigoureux(se), dynamique, créatif(ve), ouvert(e) et force de proposition
  • Volonté d’apprendre dans un environnement multi-sociétés
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de la force de vente et des Directeurs commerciaux : Assistance dans la réalisation de leurs missions, participation aux réunions Teams, préparation de supports et de comptes rendus, collecte d’informations internes pour travailler les comptes clients
  • Réalisation et gestion des devis : Elaboration et création dans Dynamics CRM par délégation du commercial ou en autonomie, envoi aux clients, suivi des relances
  • Vérification et préparation des dossiers clients avant transmission à l’adv : Préparation et mise en signature électronique de documents commerciaux (NDA, devis, contrats, documents AO…), en coordination avec les services juridiques/DPO/Qualité… Collecte des documents nécessaires au parcours client, assistance client pour complétude des documents (fiche renseignement client, plan d’archivage…), contrôle de la conformité de Dynamics et de l’exhaustivité du dossier client
  • Gestion des appels d’offres publics et privés : lecture des annonces (Doubletrade) par délégation, préparation des documents administratifs, complétude des questionnaires, compilation des réponses, dépôt sur plateformes et lancement de rendez-vous pour timing des réponses
  • Suivi clients : réception de demandes clients et émission d’appels, échanges par mails
  • Organisation et participation à des réunions : préparation de comités de pilotage clients, suivi administratif, animation de réunions, réalisation de comptes rendus et checklists administratives
  • Développement commercial : Gestion des demandes entrantes (site internet, appels SRC), qualification et prise de rendez-vous pour les commerciaux. Gestion de leads en directs pour sujets sans valeur ajoutée pour le commercial, campagnes d’appels sortants pour développement d’accords-cadres, upselling et cross-selling
  • Gestion de la base de données Dynamics CRM : création et mise à jour des comptes, contacts, affaires, devis et articles, importation de fichiers, réalisation de recherches avancées et suivi des références clients
  • Travail interservices : échanges avec différents services pour le suivi des dossiers, assistance dans les renouvellements de contrats, coordination pour la validation administrative et la conformité
  • Support aux actions commerciales : préparation de fichiers de prospection, assistance dans le suivi et l’analyse des activités commerciales et des leads
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un environnement à taille humaine, favorisant la proximité managériale, la prise de décision rapide
  • Un parcours d’intégration personnalisé
  • Une organisation du travail flexible, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
  • Une mutuelle familiale, prise en charge à plus de 75 % par EVERIAL
  • Des tickets-restaurant
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • RTT / Jour de repos
  • Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO)
  • Temps plein
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Assistant commercial

Notre client, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI à Rouen pour com...
Emplacement
Emplacement
France , Rouen
Salaire
Salaire:
1950.00 - 2200.00 EUR / Mois
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire ou en lien avec des commerciaux
  • Très à l'aise avec Excel et PowerPoint
  • Idéalement une connaissance dans le secteur de la distribution
Responsabilités
Responsabilités
  • Mise à jour et gestion des bases tarifaires et des bases de données commerciales
  • Envoi de fiches produits
  • Organisation des réunions commerciales, préparation des supports de présentation, prise de notes et rédaction de comptes rendus
  • Organisation de séminaires
  • Gestion administrative liée à l'activité
  • Suivi des budgets commerciaux
  • Suivi des résultats mensuels
  • Gestion des avoirs
  • Temps plein
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Chargé de facturation expérimenté

Vos responsabilités : Les activités et tâches suivantes constitueront une partie...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 08
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Excellente compréhension commerciale et financière, avec capacité prouvée à comprendre et influencer la gestion du fonds de roulement, reposant sur une connaissance approfondie des processus financiers du cycle order-to-cash
  • Forte aisance relationnelle et excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais
  • Maîtrise avancée de MS Office (en particulier Excel)
  • Expérience au sein d'une organisation mondiale et matricielle souhaitée
  • Connaissance et expérience en tant que partenaire commercial de confiance
  • Capacité à travailler en autonomie tout en faisant partie d'une équipe globale et locale
  • Approche flexible, orientée solutions
  • Ouverture au changement, attitude proactive et positive
  • Minimum 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Conseil et partenaire commercial des Associés avec lesquels vous travaillez
  • Analyse, préparation, prise en charge et animation des réunions WIP (Work In Progress)
  • Gestion proactive du fonds de roulement pour le portefeuille de dossiers et les Associés que vous soutenez
  • Premier point de contact pour les Associés
  • Identification des opportunités et travail proactif avec le réseau de support commercial
  • Développement d'un réseau et collaboration avec les Clients sur les questions commerciales en tant que Financial Lead pour les clients locaux, régionaux ou stratégiques mondiaux
  • Gestion du flux de travail entre les Commercial Assistants et les équipes internationales
  • Formation des Commercial Assistants pour garantir un service cohérent et de haute qualité
  • Temps plein
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Assistant commercial

Contribuez au succès de notre client en offrant un soutien administratif aux équ...
Emplacement
Emplacement
France , St Jean de la Neuville
Salaire
Salaire:
2200.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation en gestion, administration des entreprises ou assistanat commercial (BTS, DUT)
  • Expérience d'un an minimum en environnement commercial ou administratif
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion commerciale (SAGE, EXCEL, WORD)
  • Capacité à gérer les priorités et à traiter les commandes avec rigueur
  • Compétence avérée en rédaction de documents techniques et d'offres tarifaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner les équipes commerciales pour maximiser leurs performances
  • Traiter les commandes entrantes avec précision et rapidité
  • Surveiller les délais de livraison et gérer les anomalies de manière proactive
  • Mettre à jour les fichiers clients et effectuer un suivi rigoureux des stocks
  • Rédiger et envoyer des devis, offres tarifaires et documents techniques avec excellence
  • La création de tableaux de bord et de rapports statistiques pour la visualisation des données clés
  • La réalisation et l'exploitation de tableaux croisés dynamiques (TCD) pour synthétiser et analyser les informations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • stabilité
  • organisation à taille humaine
  • leadership
  • mentalité axée sur la qualité et l'excellence
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Assistant commercial

Prêt(e) à exceller en tant qu'Assistant commercial (F/H) au cœur de nos opératio...
Emplacement
Emplacement
France , Saumur
Salaire
Salaire:
22968.00 - 24120.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en gestion commerciale ou administratif requis
  • Minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire
  • Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
  • Sens aigu du service et du commerce
  • Rigueur, organisation et capacité à synthétiser des informations
  • Capacité à gérer les priorités multiples avec réactivité
  • Maîtrise des outils bureautiques et de communication
  • Expérience en gestion de commandes et suivi des ventes
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le secrétariat commercial en gérant les contacts entrants et le standard
  • Saisir et gérer les commandes clients de la commande à la livraison
  • Suivre les commandes et traiter les réclamations clients
  • Assister le service commercial, y compris la mise à jour des plateformes centrales
  • Soutenir le directeur de production et le dirigeant dans leurs tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prévoyance santé
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Assistant principal du Département Electricité, Eclairage Ville connectée

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, commercial et assistance c...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Herblain
Salaire
Salaire:
Non fourni
arteliagroup.com Logo
Artelia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale
  • Au minimum une première expérience réussie, idéalement en gestion de projet ou en appui commercial
  • Grande organisation, autonomie, flexibilité et rigueur
  • Qualités relationnelles et travail en équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams…)
  • À l'aise avec les chiffres et les tableurs
  • Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles indispensables
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif, commercial et assistance comptable de nos projets
  • Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires
  • Accompagnement des responsables de mission et des directeurs de projets
  • Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance, des feuilles de temps, des factures
  • Participer à la rédaction des candidatures et réponses aux appels d’offres
  • Coordonner les retours internes via l’outil REFLEX
  • Relancer les équipes pour collecter les éléments nécessaires aux offres
  • Apporter son soutien à la constitution des dossiers techniques
  • Assurer le dépôt des offres et leur suivi
  • Mettre à jour l’outil de gestion commerciale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • 27 jours de congés hors ancienneté
  • Intéressement et participation avec abondement
  • Actionnariat salarié
  • Politique de rémunération sur 3 ans
  • Nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
  • Forfait mobilité durable
  • Politique formation individualisée
  • Academy Artelia
  • Parcours métiers
  • Temps plein
Lire la suite
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