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Assistant de gestion administrative

France, La Chaize-le-Vicomte · Offre publiée 01 juin 2026
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Description du poste

Groupe Alternance – le campus de La Roche sur Yon, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans la réalisation de pièces en composite un assistant(e) de gestion administrative (H/F) en alternance pour préparer un BTS GPME, une formation diplômante reconnue par l'État (niveau 5).

Responsabilités

  • Assurer la relation client au quotidien
  • Utiliser les logiciels internes de l'entreprise pour le suivi des activités
  • Gérer la relation et le suivi des fournisseurs
  • Prendre en charge le traitement et le suivi des dossiers clients
  • Saisir et suivre les commandes
  • Participer à la mise en production des dossiers
  • Contribuer progressivement au développement de la partie Ressources Humaines

Exigences

  • Tu fais preuve d'initiative dans ton travail
  • Tu es autonome et capable de gérer tes tâches sans supervision constante
  • Tu t'adaptes rapidement à de nouveaux outils et environnements
  • Tu es polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs missions en même temps
  • Tu es organisé(e) et rigoureux(se) dans le suivi des dossiers
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Assistant de gestion administrative

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Assistant de gestion administrative et financière

Spécialiste de l'exécution marketing, Altavia Paris est la Business Unit qui acc...
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France , Saint-Ouen-sur-Seine
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Salaire:
Non fourni
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Altavia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Être titulaire d’un diplôme de niveau bac+2/3 minimum en Gestion ou Administration des entreprises
  • Justifier d’une première expérience professionnelle de 2 ans minimum en assistanat de gestion dans un service Gestion/Finance
  • Être à l’aise avec les outils et logiciels informatiques
  • Maîtriser le logiciel Excel, et notamment les fonctions Recherche V et TCD
  • Être organisé(e), rigoureux(se) et apprécier le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Concevoir, contrôler et émettre les factures tout en garantissant le respect des délais
  • Contrôler les marges des dossiers
  • Réaliser des reporting de suivi de votre activité
  • Participer au traitement des litiges
  • Gérer le recouvrement en assurant les relances
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant d'une valeur de 10€ (pris en charge à 50%)
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après une période de formation et d'intégration
  • Mutuelle d’entreprise attractive
  • 1 jour de RTT par mois
  • Temps plein
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Assistant(e) de Gestion Administrative

Le Groupe Alternance Marseille, école supérieure spécialisée dans les formations...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous préparez un BTS GPME en alternance
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
  • Vous faites preuve de polyvalence et d'autonomie
  • Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office ou équivalent)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les clients et assurer la gestion des appels téléphoniques
  • Traiter les emails et le courrier administratif
  • Classer, organiser et archiver les documents de l'entreprise
  • Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs
  • Rédiger des devis, factures et bons de commande
  • Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances si nécessaire
  • Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi internes
  • Contribuer à l'organisation des plannings et des réunions
  • Participer à la gestion des stocks et au suivi des commandes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Inscription et scolarité entièrement gratuites
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Assistant de Gestion en Société de Services à la Personne

Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jou...
Emplacement
Emplacement
France , Narbonne
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac ou d'un titre équivalent
  • À l'aise avec les chiffres et le traitement de données confidentielles
  • Organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) de la qualité du service
  • Bon sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne
  • Préparer, classer et suivre les dossiers clients et les documents contractuels
  • Répondre aux demandes des clients et partenaires par téléphone ou par mail
  • Planifier les rendez-vous et gérer les agendas
  • Mettre à jour les bases de données et assurer un reporting régulier
  • Participer à la facturation et au suivi des règlements
  • Participer à la communication de l'entreprise
  • Temps plein
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Assistant de gestion administratif

Serez-vous fasciné(e) par les défis quotidiens du poste d'Assistant(e) de gestio...
Emplacement
Emplacement
France , Strasbourg
Salaire
Salaire:
28000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'au moins 2 ans dans la gestion administrative requise
  • Maîtrise du pack office, Outlook, et Teams indispensable
  • Notions d'anglais appréciées pour échanges internationaux
  • Capacité à travailler en autonomie avec management à distance
  • Diplôme : Bac +2 en assistanat de gestion ou équivalent recommandé
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer divers documents liés aux formations, tels que courriers de convocation et attestations de formation
  • Organiser les réservations d'hébergements et de transports pour les participants aux formations
  • Saisir et mettre à jour les informations des sessions de formation dans l'outil dédié
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • programme Fast TT
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Rattaché(e) directement à la direction, vous prenez en charge l'ensemble de la g...
Emplacement
Emplacement
France , Rodez
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en comptabilité ou en gestion (Bac+2 de type BTS CG, DUT GEA ou équivalent)
  • Première expérience réussie sur un poste similaire de comptable unique ou de secrétaire comptable, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment ou des travaux
  • Maîtrise des mécanismes de la comptabilité générale (saisie, lettrage, déclarations fiscales de premier niveau)
  • Aise avec les outils informatiques et la gestion des tableaux de bord
  • Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Excellent relationnel et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion comptable : saisie comptable quotidienne et établissement des déclarations de TVA
  • Suivi de l'activité : facturation des travaux, suivi de la saisie des honoraires, élaboration des tableaux de bord
  • Social : suivi et transmission des éléments variables de paie (gestion des absences, congés)
  • Administration : missions administratives courantes et variées pour soutenir le bon fonctionnement de l'agence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • prime annuelle
  • Horaires adaptables
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant de gestion / Contôl...
Emplacement
Emplacement
France , Boulogne Billancourt
Salaire
Salaire:
28000.00 - 28500.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 (profil gestion administrative)
  • Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle
  • Bon relationnel
  • Respect des procédures
  • Capacité à comprendre les enjeux du contrôle et à détecter des opérations atypiques
  • Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du reporting BO WEBI
  • Titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôler la bonne application de l'identification des gagnants et assurer le niveau 2 de certification des comptes numériques
  • Contrôler les opérations de paiements particuliers (réseau physique et numérique) et répondre aux établissements bancaires
  • Procéder ou contrôler les opérations de régularisation (remboursements vers points de vente ou comptes joueurs)
  • Gérer les incidents de paiement (répudiations) et les blocages de comptes joueurs
  • Assurer le contrôle des retours de jeux de grattage et la cohérence des données par point de vente
  • Gérer les opérations liées aux fins d'activité des points de vente
  • Traiter les demandes liées au réseau physique et numérique
  • Contrôler et diffuser les référentiels (validité des jeux, fichiers logistiques, fermeture des pools, etc.)
  • Constituer et suivre les dossiers de litiges (vols, escroqueries, sinistres)
  • Répondre aux réquisitions judiciaires, administratives et droits de communication
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Au sein du groupe, vous occupez une position centrale de pivot opérationnel. Int...
Emplacement
Emplacement
France , Poisy
Salaire
Salaire:
2100.00 - 2400.00 EUR / Mois ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • expérience de 1 année minimum
  • notions de base en bâtiment
  • maîtrise indispensable de la gestion de planning
  • maîtrise courante du Pack Office (Excel, Word, Teams)
  • maîtrise de Batigest
  • maîtrise de Sage Comptabilité
  • organisation
  • rigueur absolue
  • fort sens des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Création des dossiers de chantiers
  • mise à jour des pièces administratives
  • rédaction de courriers
  • suivi de la comptabilité fournisseurs et des comptes prorata
  • archivage des documents
  • relances de paiement des particuliers
  • demandes de cautions bancaires
  • établissement des décomptes généraux définitifs et des situations de travaux sur Batigest
  • accueil téléphonique et transfert des appels
  • centralisation des demandes de dépannage
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Assistant de gestion (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le nettoyage in...
Emplacement
Emplacement
France , St Herblain
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en assistanat ou gestion PMA/PMI
  • Première expérience sur un poste similaire dans un environnement technique ou opérationnel (BTP, industrie, transport, services…)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Compétences en gestion administrative, facturation, suivi fournisseurs et administration du personnel de premier niveau
  • Profil polyvalent, organisé, rigoureux et autonome
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier
  • Archivage et suivi documentaire
  • Création et suivi des projets dans l'ERP
  • Saisie de la production
  • Suivi de la facturation clients et fournisseurs
  • Participation aux clôtures
  • Reporting par projet
  • Création des comptes clients
  • Gestion des commandes et contrats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ième mois
  • Tickets restaurant
  • Temps plein
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