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Altavia · Administration de bureau

Assistant de gestion administrative et financière

France, Saint-Ouen-sur-Seine Contrat de travail · Offre publiée 23 avril 2026

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Description du poste

Spécialiste de l'exécution marketing, Altavia Paris est la Business Unit qui accompagne ses clients retailers (enseignes et marques) dans leurs projets de communication 360° et leurs enjeux commerciaux, en leur offrant un service sur-mesure allant de la conception au déploiement. Dans le cadre d'un CDD de remplacement, vous intégrerez l'équipe des Chargés de gestion et vous reporterez votre activité au Responsable de Gestion.

Responsabilités

Concevoir, contrôler et émettre les factures tout en garantissant le respect des délais
Contrôler les marges des dossiers
Réaliser des reporting de suivi de votre activité
Participer au traitement des litiges
Gérer le recouvrement en assurant les relances

Exigences

Être titulaire d’un diplôme de niveau bac+2/3 minimum en Gestion ou Administration des entreprises
Justifier d’une première expérience professionnelle de 2 ans minimum en assistanat de gestion dans un service Gestion/Finance
Être à l’aise avec les outils et logiciels informatiques
Maîtriser le logiciel Excel, et notamment les fonctions Recherche V et TCD
Être organisé(e), rigoureux(se) et apprécier le travail en équipe

Ce que nous offrons

Tickets restaurant d'une valeur de 10€ (pris en charge à 50%)
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après une période de formation et d'intégration
Mutuelle d’entreprise attractive
1 jour de RTT par mois

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Saint-Ouen-sur-Seine

Assistant de gestion administrative et financière

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Emplacement

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Salaire

34000.00 - 38000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
Maîtrise du Pack Office
Notions de la suite Adobe (un +)
Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
Réactivité et aptitude à travailler en équipe

Responsabilités

Responsabilités

Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
Classement et archivage des documents administratifs et techniques
Préparation, rédaction et mise en forme de documents
Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
Suivi des présences, absences et congés
Suivi bilan d'heures et feuille de présence

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

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Salaire

31850.00 - 34450.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

De formation Bac+2/ Bac +3 en gestion, assistanat ou administration des entreprises
Expérience de 5 années minimum
Compétences en organisation et gestion des priorités
Capacité d'adaptation
Compétences relationnelles
À l'aise avec les outils bureautiques : Excel et outils de gestion

Responsabilités

Responsabilités

Assurer le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l'activité
Assurer la gestion administrative et le suivi de l'activité
Assurer le suivi administratif de l'activité de l'entité en lien avec les managers
Contribuer au suivi des indicateurs d'activité, reporting et données de pilotage
Participer à la gestion et à la mise à jour des outils et bases de données
Assurer la gestion contractuelle et la relation clients / fournisseurs
Gestion administrative des contrats et dossiers clients/fournisseurs
Suivi des commandes, la facturation et les actions de recouvrement
Maintenir une relation fluide avec les interlocuteurs clients et fournisseurs
Assurer le suivi administratif des collaborateurs : gestion des dossiers administratifs, mise à jour des bases collaborateurs, suivi des congés et absences et des déplacements, ordres de mission et note de frais

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

13ème mois
Horaires flexibles
36H50 mn par semaine avec 11 RTT
Titres restaurants

Temps plein

Assistant comptable et administratif

Comment souhaiteriez-vous contribuer efficacement en tant qu'Aide comptable (F/H...

Emplacement

France , Grenoble

Salaire

2200.00 EUR / Mois

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
Au moins deux ans d'expérience en comptabilité et une capacité d'assistance administrative

Responsabilités

Responsabilités

Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque)
Emission des règlements fournisseurs
Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2)
Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement)
Divers travaux administratifs
Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
Assister la responsable administrative et financière du groupe
Assister l'équipe Gestion en cas de besoin (standard, courrier, saisie)
Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT

Temps partiel

Assistant comptable et administratif

Dans un environnement dynamique et diversifié, vous apporterez un soutien essent...

Emplacement

France , Grenoble

Salaire

2200.00 EUR / Mois

Date d'expiration

Exigences

Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
Au moins deux ans d'expérience en comptabilité et une capacité d'assistance administrative

Responsabilités

Responsabilités

Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
Emission des règlements fournisseurs
Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
Divers travaux administratifs
Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
Assister la responsable administrative et financière du groupe
Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie

Ce que nous offrons

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Fast TT
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34000.00 - 38000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
Maîtrise du Pack Office
Notions de la suite Adobe (un +)
Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
Réactivité et aptitude à travailler en équipe

Responsabilités

Responsabilités

Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
Classement et archivage des documents administratifs et techniques
Préparation, rédaction et mise en forme de documents
Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
Suivi des présences, absences et congés
Suivi bilan d’heures et feuille de présence

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Assistant administratif et commercial

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Eureka Education

Date d'expiration

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Exigences

De formation Bac à Bac+3
Première expérience réussie dans la gestion administrative et/ou commerciale
Expérience idéalement dans le secteur de la formation professionnelle, de l’enseignement supérieur ou de la VAE
Organisation, rigueur, polyvalence et sens du service
Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion
Aisance relationnelle, capacité à gérer plusieurs interlocuteurs, goût pour les missions transverses

Responsabilités

Responsabilités

Gestion administrative et financière de l’activité VAE (70%): Monter et suivre les dossiers de financement VAE
Assurer la gestion administrative des parcours VAE (saisie dans Ypareo, élaboration de documents)
Assurer le suivi mensuel des candidats VAE
Gérer la facturation, le suivi des paiements, les relances et les actions de recouvrement
Organiser et suivre les sessions d’examen
Éditer les certifications, diplômes et attestations
Assurer le suivi de la satisfaction des candidats et contribuer à la démarche qualité
Participer à la création et à l’amélioration des procédures internes
Appui commercial VAE: Préqualifier les leads entrants et assurer les relances des prospects
Identifier les besoins, les profils et l’éligibilité des candidats

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Rémunération variable de 1K bruts annuels
Intéressement

Temps plein

Assistant controle de gestion et administration immobilière

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Emplacement

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Salaire

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Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 3 ans d'expérience
Profils issus de l'administration de biens, de la gestion locative ou de la copropriété particulièrement recherchés
Rigueur financière
Polyvalence
Compétences en administratif
Compétences en archivage

Responsabilités

Responsabilités

Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers (résultats, trésorerie, frais de gestion)
Suivi budgétaire des fonds et sociétés : analyse des écarts, alertes et propositions correctives
Suivi des factures fournisseurs et clients, préparation des paiements, rapprochements bancaires
Assistance aux clôtures comptables semestrielles et annuelles en lien avec l'expert-comptable
Calcul et suivi des commissions de gestion et de performance des fonds
Production de reportings financiers à destination des associés et des investisseurs
Gestion documentaire et archivage (contrats, actes, courriers)
Suivi des échéances réglementaires et contractuelles de la société et des fonds
Interface avec les prestataires externes : expert-comptable, banques, dépositaires, notaires
Suivi administratif des véhicules d'investissement (FPCI, SCPI) - signatures, PV, documentation

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Emplacement

Belgique , Saint-Ghislain

Salaire

Date d'expiration

Exigences

Bachelier en secrétariat ou équivalent
Première expérience en administration ou dans le monde industriel, un atout significatif
Maîtrise parfaite du français (orthographe excellente)
Niveau d'anglais B2/C1 minimum
Aise avec l'informatique et les outils Office (connaître la suite Google est un plus)
Organisation, rigueur, discrétion, bonne gestion du stress, bon relationnel

Responsabilités

Responsabilités

Gestion administrative liée aux projets et suivi financier
Gestion des accès chantiers et suivi des certificats de formation des travailleurs
Suivi légal indispensable : Limosas, A1, Dimona
Préparation des dossiers administratifs et gestion de la documentation
Gestion financière : création des bons de commandes, émission des factures clients et vérification des paiements
Backup des collègues en cas de besoin ou durant leurs congés

Temps plein