Assistant de gestion administrative et financière Emplois

Assistant controle de gestion et administration immobilière

Nous recrutons un(e) Assistant(e) contrôle de gestion et administration H/F pour...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire:

35000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 3 ans d'expérience
Profils issus de l'administration de biens, de la gestion locative ou de la copropriété particulièrement recherchés
Rigueur financière
Polyvalence
Compétences en administratif
Compétences en archivage

Responsabilités

Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers (résultats, trésorerie, frais de gestion)
Suivi budgétaire des fonds et sociétés : analyse des écarts, alertes et propositions correctives
Suivi des factures fournisseurs et clients, préparation des paiements, rapprochements bancaires
Assistance aux clôtures comptables semestrielles et annuelles en lien avec l'expert-comptable
Calcul et suivi des commissions de gestion et de performance des fonds
Production de reportings financiers à destination des associés et des investisseurs
Gestion documentaire et archivage (contrats, actes, courriers)
Suivi des échéances réglementaires et contractuelles de la société et des fonds
Interface avec les prestataires externes : expert-comptable, banques, dépositaires, notaires
Suivi administratif des véhicules d'investissement (FPCI, SCPI) - signatures, PV, documentation

Temps plein

Assistant de gestion

Vos Missions : Le pilier administratif et financier des projets Au sein de l'équ...

Emplacement

France , Grenoble

Salaire:

31200.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Formation BAC+2 (type Assistant de gestion / Immobilier / Bâtiment)
Expérience d'au moins 3 ans dans un service opérationnel, idéalement dans le milieu de l'économie mixte, de l'aménagement ou de la promotion immobilière
Maîtrise d'Excel/Word
Idéalement des notions en comptabilité et réglementation des marchés publics
La connaissance de Gesprojet est un sérieux atout
Rigueur absolue
Esprit d'initiative
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe

Responsabilités

Prise en charge de la gestion globale des opérations durant toutes leurs phases
Gestion Administrative, Juridique et Secrétariat: gestion d'agendas, accueil téléphonique, traitement du courrier, rédaction des comptes rendus
Contrôle de l'avancement des dossiers, relances internes/externes, gestion des interfaces avec les clients et partenaires
Suivi des appels d'offres (réception, mise en ligne, ouverture des plis)
Gestion Financière et Suivi des Marchés: saisie et traitement des factures et situations de marchés sur le logiciel Gesprojet, gestion des impayés, vérification du Décompte Général Définitif (DGD)
Suivi des travaux supplémentaires et gestion des demandes de subventions (du montage au déblocage des fonds)
Traitement des litiges de facturation et création des tiers
Suivi et aide à la rédaction des marchés, devis, avenants et ordres de service
Diffusion des documents d'ouverture de chantier, suivi rigoureux des pièces obligatoires des sous-traitants (Kbis, RIB...) et gestion administrative de fin de marché

Ce que nous offrons

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
Tickets restaurant 9 € par jour (pris en charge à 60% par l'employeur)
Mobilité durable: prise en charge à 70% de l'abonnement Tram/SNCF ou mise à disposition d'un dispositif vélo/métro
Mutuelle et prévoyance d'entreprise

Temps plein

Assistant de gestion

Dans le cadre d'une mission, notre client, spécialisé dans la remise en état de ...

Emplacement

France , Marseille 15

Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

De formation Bac+2
expérience de 6 années minimum sur un poste similaire
connaissance des marchés publics
connaissance de la plateforme Chorus pour la facturation
bonne capacité d'adaptation
rigueur et organisation

Responsabilités

Suivi administratif des chantiers: Gestion des appels, mails, courriers entrants et sortants
Classement et archivage des documents liés aux affaires
Constitution des dossiers administratifs des marchés (plans, assurances, attestations, documents techniques)
Préparation et dépôt des documents sur les plateformes (CHORUS Pro)
Gestion financière et facturation: Établissement des devis et factures via BATIGEST
Suivi des factures et des rejets sur CHORUS Pro
Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
Saisie des dépenses chantiers et rapprochement avec les bons de commande
Suivi des sous-traitants: Vérification des documents de conformité (URSSAF, assurances, Kbis...)
Rédaction et mise à jour des contrats de sous-traitance

Temps plein

Chargé de gestion administrative

Sous la responsabilité du responsable de département, vous assurez la fluidité d...

Emplacement

France , Villers-Cotterêts

Salaire:

2000.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Expérience : première expérience réussie en gestion administrative, idéalement avec une dimension comptable ou bancaire
Compétences : maîtrise des outils informatiques, bonnes notions en gestion de flux financiers (règlements, facturation)
Connaissance du fichage FICP (un plus)
Savoir-être : rigueur extrême, sens des priorités, discrétion
apprécie le travail de précision et respect strict des échéances
qualification : Assistant de gestion (F/H)

Responsabilités

Gestion des flux : indexation et traitement des courriers/mails entrants et sortants (saisie de notes, envois postaux)
Comptabilité de premier niveau : réaliser les imputations comptables des règlements (chèques, virements) dans le respect des délais de la Trésorerie
Gestion administrative spécialisée : établir les certificats de vente, les demandes de radiation de gage et gérer l'archivage des dossiers
Relations institutionnelles : devenir l'interlocuteur de 1er niveau avec la Banque de France (gestion du fichage FICP)
Suivi fournisseurs et contentieux : contrôler et payer les factures, gérer les règlements des prestataires judiciaires et les dossiers de passage en pertes
Support aux opérations : participer ponctuellement aux opérations de cession de créances (data room, constitution de lots)

Temps plein

Assistant de gestion

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, vous assurerez le soutien qu...

Emplacement

France , Colomiers

Salaire:

28000.00 - 33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise des règles comptables et gestion financière pour assurer des données fiables
Expérience avérée dans l'utilisation des processus et outils d'achats d'entreprise
Excellente maîtrise d'Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques et formules avancées
Diplôme de niveau Bac+2 en gestion, comptabilité, ou équivalent exigé
Aptitudes reconnues en communication et travail d'équipe, avec un sens aigu du service client

Responsabilités

Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles et à la gestion de l'avant-vente
Gérer la facturation et assurer la coordination des opérations comptables courantes
Piloter le suivi des commandes, achats, sous-traitance et gérer les affectations des ressources
Coordonner le suivi administratif des collaborateurs en collaboration avec les équipes managériales et support
Assurer le contact de référence pour les demandes internes et externes et gérer la communication avec clients et fournisseurs

Ce que nous offrons

parking gratuit mis à disposition
système de covoiturage entre employés

Temps plein

Assistant de gestion

Vous contribuerez activement à la gestion administrative en assurant le bon déro...

Emplacement

France , St Sulpice la Pointe

Salaire:

23712.00 - 24000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise des outils bureautiques pour une gestion efficace des factures et des dossiers
Capacité à effectuer le pointage et la mise à jour précise des comptes
Compétences en organisation pour un classement et un archivage optimaux
Diplôme en gestion ou équivalent
Minimum de 1 an d'expérience en tant qu'Assistant(e) de gestion

Responsabilités

Saisir avec précision les factures et effectuer le pointage des comptes pour garantir des registres financiers à jour et exacts
Mettre à jour les dossiers du personnel afin de soutenir une gestion efficace des ressources humaines
Assurer le classement et l'archivage des documents pour faciliter l'accès et l'organisation des informations importantes

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
13ème mois
Fast TT

Temps plein

Assistant de gestion

Alternance au sein de la Direction Financière, rattaché(e) au Responsable Financ...

Emplacement

France , Courbevoie

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2 / Bac +3 (type BTS, BUT, Licence) en gestion, finance, comptabilité ou équivalent
Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Bon relationnel et apprécie le travail en équipe
À l'aise avec l'anglais écrit

Responsabilités

Gestion administrative et financière du périmètre: création des contrats, engagements et projets
suivi des commandes et contrôle des comptes-rendus d'activité
analyse des écarts et proposition d'actions correctives
émission de la facturation et participation à la gestion du recouvrement
Contribution au pilotage financier: élaboration des prévisions mensuelles
collecte, fiabilisation et remontée des informations financières
gestion des données et des applications de suivi
production de reportings
Focus sur des missions clés: gestion des contrats de maintenance (mises à jour des bases de calcul, indexations, préparation des pré-factures)
suivi de grands projets

Ce que nous offrons

Accord télétravail pour télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine
Mutuelle
CSE
Titres restaurants
Accord d’intéressement
Primes vacances
Centaines de formations pour développer vos compétences
Plateformes de formations en autonomie
Possibilité de s’engager auprès d’une association grâce à la plateforme d’engagement citoyen
De très nombreuses opportunités en CDI peuvent vous attendre à l’issue de l'alternance

Temps plein

Assistant de gestion en alternance

Offre d’emploi en alternance pour un(e) alternant(e) en BTS GPME. Acquérir des c...

Emplacement

France , Grésy-sur-Aix

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Être titulaire d’un BAC ou d’un Titre de niveau 4 européen (niveau IV RNCP)
Dépôt d’un dossier de candidature
Réalisation d’un entretien de motivation et de tests d’admission
Vous préparez un BTS GPME avec Groupe Alternance Chambéry
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités
Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel
Vous souhaitez évoluer dans un environnement administratif et polyvalent

Responsabilités

Assurer la gestion administrative et commerciale de l’entreprise
Participer à la gestion des relations avec les clients et fournisseurs
Contribuer au suivi financier et à la gestion des ressources humaines
Mettre en place des outils d’aide à la décision pour le dirigeant
Optimiser l’organisation et le fonctionnement d’une PME

Ce que nous offrons

Inscription et scolarité gratuites
Diplôme reconnu par l’Éducation Nationale
Une formation en alternance 100 % prise en charge

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant de gestion administrative et financière

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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