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Assistant de gestion administratif

France, Strasbourg 28000.00 - 30000.00 EUR / Année · Offre publiée 29 mai 2026
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Description du poste

Serez-vous fasciné(e) par les défis quotidiens du poste d'Assistant(e) de gestion administratif(ve) (F/H) ? Vous serez chargé(e) de soutenir la gestion administrative quotidienne au sein d'un environnement dynamique et confronté à une forte activité. - Préparer divers documents liés aux formations, tels que courriers de convocation et attestations de formation - Organiser les réservations d'hébergements et de transports pour les participants aux formations - Saisir et mettre à jour les informations des sessions de formation dans l'outil dédié. Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : - Contrat: Intérim - Durée: 2 mois renouvelable - Salaire: 28000-30000 euros/an. Découvrez les avantages d'un environnement de travail stimulant : - Tickets restaurants. En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

Responsabilités

  • Préparer divers documents liés aux formations, tels que courriers de convocation et attestations de formation
  • Organiser les réservations d'hébergements et de transports pour les participants aux formations
  • Saisir et mettre à jour les informations des sessions de formation dans l'outil dédié

Exigences

  • Expérience d'au moins 2 ans dans la gestion administrative requise
  • Maîtrise du pack office, Outlook, et Teams indispensable
  • Notions d'anglais appréciées pour échanges internationaux
  • Capacité à travailler en autonomie avec management à distance
  • Diplôme : Bac +2 en assistanat de gestion ou équivalent recommandé

Souhaitable

Notions d'anglais appréciées pour échanges internationaux

Ce que nous offrons

  • Tickets restaurants
  • programme Fast TT

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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac ou d'un titre équivalent
  • À l'aise avec les chiffres et le traitement de données confidentielles
  • Organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) de la qualité du service
  • Bon sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne
  • Préparer, classer et suivre les dossiers clients et les documents contractuels
  • Répondre aux demandes des clients et partenaires par téléphone ou par mail
  • Planifier les rendez-vous et gérer les agendas
  • Mettre à jour les bases de données et assurer un reporting régulier
  • Participer à la facturation et au suivi des règlements
  • Participer à la communication de l'entreprise
  • Temps plein
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Assistant de gestion administrative

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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Tu fais preuve d'initiative dans ton travail
  • Tu es autonome et capable de gérer tes tâches sans supervision constante
  • Tu t'adaptes rapidement à de nouveaux outils et environnements
  • Tu es polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs missions en même temps
  • Tu es organisé(e) et rigoureux(se) dans le suivi des dossiers
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la relation client au quotidien
  • Utiliser les logiciels internes de l'entreprise pour le suivi des activités
  • Gérer la relation et le suivi des fournisseurs
  • Prendre en charge le traitement et le suivi des dossiers clients
  • Saisir et suivre les commandes
  • Participer à la mise en production des dossiers
  • Contribuer progressivement au développement de la partie Ressources Humaines
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Rattaché(e) directement à la direction, vous prenez en charge l'ensemble de la g...
Emplacement
Emplacement
France , Rodez
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en comptabilité ou en gestion (Bac+2 de type BTS CG, DUT GEA ou équivalent)
  • Première expérience réussie sur un poste similaire de comptable unique ou de secrétaire comptable, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment ou des travaux
  • Maîtrise des mécanismes de la comptabilité générale (saisie, lettrage, déclarations fiscales de premier niveau)
  • Aise avec les outils informatiques et la gestion des tableaux de bord
  • Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Excellent relationnel et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion comptable : saisie comptable quotidienne et établissement des déclarations de TVA
  • Suivi de l'activité : facturation des travaux, suivi de la saisie des honoraires, élaboration des tableaux de bord
  • Social : suivi et transmission des éléments variables de paie (gestion des absences, congés)
  • Administration : missions administratives courantes et variées pour soutenir le bon fonctionnement de l'agence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • prime annuelle
  • Horaires adaptables
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant de gestion / Contôl...
Emplacement
Emplacement
France , Boulogne Billancourt
Salaire
Salaire:
28000.00 - 28500.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 (profil gestion administrative)
  • Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle
  • Bon relationnel
  • Respect des procédures
  • Capacité à comprendre les enjeux du contrôle et à détecter des opérations atypiques
  • Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du reporting BO WEBI
  • Titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôler la bonne application de l'identification des gagnants et assurer le niveau 2 de certification des comptes numériques
  • Contrôler les opérations de paiements particuliers (réseau physique et numérique) et répondre aux établissements bancaires
  • Procéder ou contrôler les opérations de régularisation (remboursements vers points de vente ou comptes joueurs)
  • Gérer les incidents de paiement (répudiations) et les blocages de comptes joueurs
  • Assurer le contrôle des retours de jeux de grattage et la cohérence des données par point de vente
  • Gérer les opérations liées aux fins d'activité des points de vente
  • Traiter les demandes liées au réseau physique et numérique
  • Contrôler et diffuser les référentiels (validité des jeux, fichiers logistiques, fermeture des pools, etc.)
  • Constituer et suivre les dossiers de litiges (vols, escroqueries, sinistres)
  • Répondre aux réquisitions judiciaires, administratives et droits de communication
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Au sein du groupe, vous occupez une position centrale de pivot opérationnel. Int...
Emplacement
Emplacement
France , Poisy
Salaire
Salaire:
2100.00 - 2400.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • expérience de 1 année minimum
  • notions de base en bâtiment
  • maîtrise indispensable de la gestion de planning
  • maîtrise courante du Pack Office (Excel, Word, Teams)
  • maîtrise de Batigest
  • maîtrise de Sage Comptabilité
  • organisation
  • rigueur absolue
  • fort sens des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Création des dossiers de chantiers
  • mise à jour des pièces administratives
  • rédaction de courriers
  • suivi de la comptabilité fournisseurs et des comptes prorata
  • archivage des documents
  • relances de paiement des particuliers
  • demandes de cautions bancaires
  • établissement des décomptes généraux définitifs et des situations de travaux sur Batigest
  • accueil téléphonique et transfert des appels
  • centralisation des demandes de dépannage
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Assistant de gestion (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le nettoyage in...
Emplacement
Emplacement
France , St Herblain
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en assistanat ou gestion PMA/PMI
  • Première expérience sur un poste similaire dans un environnement technique ou opérationnel (BTP, industrie, transport, services…)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Compétences en gestion administrative, facturation, suivi fournisseurs et administration du personnel de premier niveau
  • Profil polyvalent, organisé, rigoureux et autonome
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier
  • Archivage et suivi documentaire
  • Création et suivi des projets dans l'ERP
  • Saisie de la production
  • Suivi de la facturation clients et fournisseurs
  • Participation aux clôtures
  • Reporting par projet
  • Création des comptes clients
  • Gestion des commandes et contrats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ième mois
  • Tickets restaurant
  • Temps plein
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Assistant de Gestion

Votre rôle global consiste à assurer le suivi administratif et opérationnel du p...
Emplacement
Emplacement
France , Viry Chatillon
Salaire
Salaire:
25000.00 - 27000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (RH, Gestion ou Assistanat)
  • Maîtrise du Pack Office
  • La connaissance ou une première expérience sur la plateforme Pixid est un point fort
  • Sensibilité aux Ressources Humaines
  • Connaissance du secteur du BTP vivement souhaitée
  • Profil dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une bonne polyvalence ainsi que d'un excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi administratif et opérationnel du personnel intérimaire de l'entreprise
  • Sourcing & Recrutement: Effectuer les demandes et recherches de personnel auprès des agences d'intérim partenaires
  • Suivi Opérationnel: Assurer le suivi quotidien des intérimaires (gestion des plannings, récupération des documents obligatoires)
  • Insertion: Suivre les dossiers et marchés spécifiques soumis à des clauses d'heures d'insertion
  • Gestion Dématérialisée (Pixid): Créer les commandes et gérer les prolongations de missions
  • Vérifier les contrats de mise à disposition et préparer les signatures
  • Effectuer la saisie rigoureuse des relevés d'heures
  • Facturation: Contrôler et valider les factures des agences partenaires
  • Temps plein
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Assistant de gestion

En véritable pivot de l'agence, vous assurez la fluidité de nos processus admini...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon 06
Salaire
Salaire:
2200.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise impérative du Pack Office (Word, PowerPoint et surtout Excel et Outlook)
  • Orthographe irréprochable
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front
  • Première expérience sur un poste similaire
  • Maîtrise d'Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier et des mails entrants
  • Rédaction, mise en forme et archivage de documents
  • Collecte et centralisation des informations
  • Saisie rigoureuse et mise à jour de nos tableaux de bord sur Excel
  • Contrôle de la cohérence et de la qualité des données
  • Pilotage de la flotte automobile
  • Gestion des contrats d'assurance et suivi administratif des déclarations de sinistres
  • Suivi des prestataires (facturation, relances, collecte de documents)
  • Organisation logistique (déplacements, formations, envois groupés)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intéressement et Participation
  • Aide au logement
  • Prise en charge des frais de transport quotidien
  • Réductions tarifaires diverses
  • Temps plein
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