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Assistant de formation

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Pôle gérontologique COS Saint-Maur

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Sous la responsabilité de la Directrice de l’IFCOS, vous assurerez le secrétariat, la gestion administrative et logistique de l’organisme de formation, dans le respect des procédures et de la démarche qualité.

Responsabilités:

  • Gestion administrative des activités de formation : inscriptions, convocations, conventions de formation, préparation des contrats des formateurs, participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation, préparation des dossiers de formation pour les stagiaires, facturation et suivi des règlements, préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction, envoi des documents de fin de formation (attestations de formation, comptes rendus des formateurs etc.)
  • Gestion courante et le secrétariat de l’organisme de formation : préparation des courriers, réponses aux demandes des clients, accueil des stagiaires, réservation des salles et des déjeuners, archivage des dossiers formation, préparation des salles à l’occasion des formations sur site
  • Saisie et la mise à jour des données concernant les formations dans le logiciel et les outils internes de suivi

Exigences:

  • Issu(e) d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent)
  • Au moins 2 ans d'expérience (dont au moins 1 an dans le secteur de la formation professionnelle)
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook etc.)
  • Expérience avec un logiciel de gestion
  • Être rigoureux et organisé
  • Aimer le travail en équipe, répondre aux demandes des clients et être réactif
  • Capacité à rendre compte de façon régulière sur son activité
  • Être doté de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Ce que nous offrons:
  • Possibilité de télétravailler
  • Ticket restaurant
  • Mutuelle employeur

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mars 2026

Expiration:
10 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Formation : Idéalement issu(e) d'une formation BAC ou BTS Assistant Médical ou gestion administrative
  • Expérience : Une première expérience dans le secteur médical ou paramédical est fortement souhaitée pour comprendre les enjeux du parcours de soin
  • Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande patience et de bienveillance face à un public sensible (personnes âgées, malentendantes)
  • Compétences : Maîtrise des outils informatiques, excellentes capacités rédactionnelles et aisance avec les chiffres (facturation)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & Relation Patient : Accueil physique et téléphonique, gestion des appels entrants/sortants et prise de rendez-vous
  • Gestion Administrative : Création et suivi des dossiers patients, rédaction de courriers et archivage
  • Facturation & Encaissement : Gestion de la facturation, télétransmission et encaissements
  • Support Technique : utilisation du logiciel métier spécifique
  • Temps partiel
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Assistant de gestion

L'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et con...
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Exigences
  • Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant Manager, ou équivalent)
  • Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire d'assistanat ou de support de direction
  • Expérience en agence (commerciale, bancaire, ESN, immobilier...) serait un atout considérable
  • Organisation et Rigueur avec une excellente gestion des priorités et le sens du détail
  • Communication écrite et orale (clarté, diplomatie, esprit de synthèse)
  • Polyvalence et Autonomie
  • Discrétion et le sens de la Confidentialité
  • Fort Esprit d'équipe et le sens du service
  • Prise d'initiative et Dynamisme
  • Excellente maîtrise des outils bureautique
Responsabilités
Responsabilités
  • Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, facturation des prestations), la participation à l'établissement du budget annuel et à l'analyse des résultats, ainsi que la gestion du recouvrement
  • Support RH et administratif pour environ 150 collaborateurs, en lien avec l'équipe managériale. Cela comprend le suivi administratif des dossiers (contrats, congés, absences, voyages, départs), l'accueil et l'information des collaborateurs et visiteurs, ainsi que la gestion du courrier
  • Gestion logistique et l'organisation d'événements (équipements, fournitures, séminaires, événements internes/externes)
  • Temps plein
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Assistant d'expert sinistre

Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recher...
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ELEX France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3 (BTS, Licence Assurance, Assistant manager, Assistant de gestion)
  • Idéalement une première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, ou en assistanat de gestion
  • Sens du service et de la satisfaction client
  • Capacité d'analyse et de décision
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l'organisation et rigueur (gestion des pics d’activité)
  • Réactivité, proactivité, autonomie
  • Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
  • Bonne humeur et implication
  • Agilité sur les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister les experts sinistres dans toutes les phases du processus de gestion des dossiers en veillant à ce que les dossiers soient traités de manière efficace et en temps opportun
  • Garantir la relation avec les sinistrés, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, en leur fournissant des informations précises et en les orientant vers les ressources appropriées
  • Préparer et saisir les rapports d'expertise, les documents juridiques et les correspondances liés aux sinistres
  • Collaborer conjointement avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide et une résolution efficace des sinistres
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parcours d’intégration individuels
  • Management de proximité
  • Accompagnement et formations internes
  • Opportunités d’évolution et de mobilité interne Groupe
  • Attachement à la valeur du collectif et à la satisfaction client
  • Politique RSE
  • Attention pour l’équilibre vie professionnelle vie personnelle: 37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels, flexibilité horaire d’arrivée et de départ, Télétravail
  • Carte tickets-restaurant
  • Contrat santé avec prise en charge Employeur
  • Epargne salariale
  • Temps plein
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Assistant(e) Formation Produit

Stage de 6 mois conventionné à temps plein à pourvoir pour le second semestre 20...
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Exigences
  • Etudiant niveau Master en Ecole de Commerce ou Université (Bac +4/5)
  • Première expérience en coordination de projets (marketing opérationnel ou marketing digital) avec des connaissances Retail
  • Rigueur, capacités d’analyse et de synthèse, organisation
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bon niveau d’anglais (oral, comme écrit)
  • Bon relationnel et excellent sens du service
  • Grande sensibilité produit et mode avec une affinité pour l’artisanat
  • Maîtrise du pack Office (Powerpoint principalement)
Responsabilités
Responsabilités
  • Conception des contenus de formation: Participer au développement et à l’organisation des formations saisonnières (rédaction des supports, support logistique)
  • Assister le chef de projets dans la réalisation des modules de formation permanente
  • Prendre part au développement de nouveaux outils de formation (vidéos, tool kits, etc.)
  • Outils de formation digitaux: Participer à la création et à la mise à jour des contenus de la plateforme de formation digitale Groupe
  • Aider à l’élaboration des contenus d’un outil d’auto-formation digital
  • Projets Retail 360°: Participer à l’élaboration de contenus de formation ad hoc liés à des projets Retail spécifiques
  • Travailler sur des sujets en lien avec: Le Showroom (organisation des shootings, réalisation d’outils visuels, etc.)
  • Les problématiques de Visual Merchandising (création des outils et guidelines, coordination de projets)
  • La Communication interne (création de supports)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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Assistant dentaire

Poste d'Assistant(e) Dentaire Expérimenté(e) Basé sur Cannes. Amplitude 08H30 18...
Emplacement
Emplacement
France , Cannes
Salaire
Salaire:
2000.00 - 2500.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire de la formation d'Assistant(e) dentaire
  • Une première expérience sur un poste similaire est requise
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance au fauteuil (omnipratique et chirurgicale)
  • Maîtrise des protocoles de Parodontie et assistance spécialisée (sondages, chirurgies)
  • Gestion complète de la chaîne de stérilisation (hygiène et asepsie strictes)
  • Accueil, installation et suivi des patients (conseils post-opératoires et maintenance)
  • Gestion administrative (dossiers patients, prise de rendez-vous, gestion des stocks)
  • Temps plein
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Assistant formation

descriptif du poste
Emplacement
Emplacement
France , Bagneux
Salaire
Salaire:
35000.00 - 35500.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) en RH/sciences sociales/administration ou similaire
  • Excellentes compétences interpersonnelles : rigueur, réactivité, agilité
  • Compétences en communication verbale et écrite avec la capacité d'interagir professionnellement en français avec un groupe diversifié de personnes, y compris des managers, des cadres, des partenaires commerciaux et des experts en la matière issus d'activités différentes
  • Fort sens du client et du service
  • Appropriation et capacité à travailler en équipe, à prendre des initiatives et à assurer le suivi des projets qui lui sont confiés
  • Expérience en tant qu'assistant administratif RH / formation (recommandée et dans un environnement de services partagés sera considérée comme un plus)
  • Expérience de ServiceNow et Workday sera considérée comme un plus
  • Maîtrise de l'anglais niveau B1 ou + sera considérée comme un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter le déploiement des formations : Coordonner les inscriptions (e-learning, présentiels et distanciels) auprès des organismes de formation externes et nos formateurs internes sur toutes les activités du Groupe
  • Mettre à jour le catalogue de formation dans l'outil et gérer les inscriptions des salariés auprès des organismes de formation (dont les formations e-learning)
  • Mesurer la présence et le taux de satisfaction des formations et prendre contact avec les salariés ou prestataires pour toutes les difficultés rencontrées
  • Référencer les nouveaux prestataires afin qu'ils puissent être facturés
  • Traiter toutes les demandes de service attribuées et en temps opportun, dans les niveaux de service et les objectifs convenus, tels que définis dans l'accord de niveau de service (SLA) (convocation, évaluation...)
  • Effectuer des mises à jour et des améliorations régulières des outils de travail, des procédures opérationnelles standard, des FAQ, de la base de données de connaissances et d'autres documents de référence pour aider à résoudre les demandes et les problèmes des employés
  • Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour exécuter toute amélioration des processus au sein du service
  • Établir un bon rapport avec les clients, comprendre avec précision la demande du client, reformuler si nécessaire et fournir un excellent service
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Assistant planning

MANAERO, agence d'emploi spécialisée dans l'aéronautique, recherche pour l'un de...
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Salaire:
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maitrise du Pack Office
  • Idéalement connaitre le logiciel Visual Planning
  • Sens de l'adaptation et de l'urgence
  • Capacité à appliquer les procédures/politiques de la société
  • Disponibilité, rigueur, organisation et autonomie
  • Avoir un gout prononcé pour le relationnel
  • Savoir travailler en collaboration avec plusieurs services
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des déplacements des pilotes sur mission en relation avec l'agence de voyage (billets d'avion et/ou de train, hôtels, etc.)
  • Obtention de tous les documents de voyage (visas, carte de séjour etc.), transmission au pilote de tous les documents nécessaires avant chaque départ
  • Suivi et mise à jour des dossiers des formations des pilotes (archivage des contrôles, entrainements, licences, qualifications, relevé d'expérience, autorisation, approbation, dérogations) et mise à jour du logiciel de suivi de qualifications des équipages
  • Toute assistance administrative : Mise à jour de suivi factures, suivi notes de frais, coordination avec le service transport ou autres services, etc.
  • Seconder l'Assistante Opérations Formations et l'Assistante Suivi Activité sur certaines tâches
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accès à la cantine entreprise : 4€/jour (prix fixe par passage)
  • Navette (bus) privée et gratuite à partir de la gare SNCF de Versailles Chantier (2 départs le matin et 2 départs le soir)
  • Temps partiel
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Manager de formation professionnelle

Le manager de formation professionnelle pilote opérationnellement les dispositif...
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Emplacement
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Salaire:
41000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Niveau III/II et expérience professionnelle d'au moins 3 ans en management d'équipe dans les domaines de l'accompagnement, l'insertion, l'orientation, la formation
  • Pédagogie
  • Sens de l'engagement
  • Actions de formation
  • Certification
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilote opérationnellement les dispositifs de formation et de certification
  • Met en place le modèle de production et pilote les activités de formation et de certification
  • Pilote la réalisation des missions de service public: sourcing et professionnalisation des jurys, promotion de la VAE et appui des candidats, organisation et mise en oeuvre des sessions d'examen du Ministère, accueil des tiers candidats, contribution des formateurs aux travaux d'ingénierie du titre professionnel
  • Est garant des résultats et de leur valorisation
  • Est garant de la qualité des prestations de formation, de certification
  • Est garant de la conformité des formations délivrées et de leur performance
  • Est garant de la conformité de l'organisation des sessions d'examens
  • S'assure du respect des conditions d'hygiène et de sécurité
  • Peut être conduit à piloter des projets/programmes régionaux ou nationaux et assurer une fonction de contribution au développement de l'offre
  • Participe sur son champ d'expertise à la réponse à des clients ou des appels d'offre
  • Temps plein
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