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APEC · Administration de bureau

Assistant de direction

France, Paris 16 40000.00 - 45000.00 EUR / Année · Offre publiée 20 février 2026

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Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Mon client, dans l'enseignement supérieur recherche son Assistant(e) de direction en CDI à Paris 16e.

Responsabilités

Gestion de l'activité et des priorités et veillez à la qualité de la communication
Gestion des rendez-vous, réunions et déplacements des membres du COMEX, préparez les dossiers et assurez la logistique associée
Être le véritable relais d'information, accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et faciliter les échanges entre les interlocuteurs internes et externes
Rédiger et diffuser les courriers, notes, rapports et comptes rendus nécessaires à l'activité de la Direction, dans le respect des règles de confidentialité
Assurer le suivi des notes de service, décisions et contrats, et contribuer à la préparation d'événements internes et institutionnels : séminaires, réunions stratégiques ou opérations de communication interne
Assistanat administratif & office management

Exigences

De formation supérieure
Minimum 5 années d'expérience en qualité d'Assistant(e) de direction
Avoir déjà accompagné des membres du CODIR/COMEX
Maîtrise parfaite du pack Office (niveau avancé)
Excellent relationnel
Agréable, souriante et sympathique
Ponctualité
Savoir être
Sens de l'organisation
Discrétion
Disponibilité
Esprit d'équipe
BAC +3 MINIMUM

Ce que nous offrons

télétravail

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40000.00 - 45000.00 EUR / Année · Paris 16

Assistant de direction

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Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

diplôme de niveau Bac+2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion Administrative
expérience professionnelle confirmée d'au moins 3 à 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans un environnement international ou industriel exigeant
grande discrétion et sens aigu de la confidentialité
rigueur, sens de l'organisation et réactivité
excellent relationnel, esprit d'équipe et adaptabilité

Responsabilités

Responsabilités

gérer de manière autonome les demandes entrantes et prioriser vos actions au quotidien
organiser les déplacements professionnels (ainsi que les modifications ou annulations associées) et piloter la logistique des visites sur site, incluant les lettres d'invitation, le transport et l'hébergement
assurer le suivi de dossiers spécifiques tels que le traitement des demandes de dons en lien avec la Direction Générale et la Comptabilité, les cotisations, les abonnements de magazines ainsi que l'enregistrement des commandes de documentation internationale
gérer la flotte de véhicules (entrées/sorties, assurances, télébadges, vignettes, cartes essence) et le traitement des contraventions
veiller à la vérification des factures de loyer, traiter des commandes confidentielles, participer activement à l'amélioration continue du service et assurer les suppléances nécessaires au sein de l'équipe

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42000.00 - 48000.00 EUR / Année

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

De formation Bac+2/3 en assistanat , vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction (auprès de Directeurs, VP ou COMEX)
Une expérience préalable au sein de grands groupes industriels ou technologiques structurés est fortement souhaitée
Un niveau d'anglais B2 (écrit et oral) est obligatoire pour évoluer avec aisance dans notre contexte international
Maîtrise complète du pack bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Une aisance ou maîtrise des outils SAP et Concur est attendue

Responsabilités

Responsabilités

Assistanat de Direction & Management : Gestion d'agendas complexes et mouvants, filtrage des appels et des courriels, et interface privilégiée avec des interlocuteurs de haut niveau
Organisation des déplacements : Gestion de A à Z des déplacements professionnels nationaux et internationaux (ordres de mission, réservations d'avion, train, hôtel, véhicules) et suivi rigoureux des notes de frais
Gouvernance & Événementiel : Organisation de réunions stratégiques et récurrentes (CODIR, réunions plénières, visioconférences) et d'événements internes (séminaires, réunions d'équipe) allant de la réservation des lieux à la logistique technique
Intégration & Accueil : Prise en charge des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis), de la logistique de rentrée (demandes de PC, téléphones) à l'accompagnement sur les outils internes
Gestion Administrative & Budgétaire : Réalisation et suivi des demandes d'achats (commandes, stocks, factures) et gestion électronique des documents (droits d'accès, archivage)

Temps plein

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Belgium , Mouscron

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Date d'expiration

16 septembre 2026

Exigences

Bachelor en secrétariat de direction ou une formation équivalente
Première expérience dans une fonction similaire
Maîtrise du français (oral et écrit) et du néerlandais (à l'oral minimum B2)
Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques liés à la fonction
Rigueur et sens du détail
Gestion des priorités de manière autonome
Excellent relationnel et esprit d'équipe
Communication claire et attitude proactive et positive
Fiabilité et ponctualité
Recherche d'un horaire mi-temps

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la fluidité entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes
Gestion du courrier, des e-mails et des appels
Suivi des échanges clients et fournisseurs
Informer les clients de l'avancement de leurs commandes
Administrer les bons de livraison
Assurer la correspondance entre commandes, livraisons et facturation
Contribuer à la communication interne et externe (site internet, LinkedIn, Instagram)
Organiser les événements et foires professionnelles
Suivre les dossiers concernant les normes qualité et durabilité

Temps partiel

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Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
Souhaitez intégrer un BTS GPME en alternance
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Apprécie les missions administratives et le travail de gestion
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants
Discret(e), autonome et bon esprit d'équipe

Responsabilités

Responsabilités

Assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes de l'entreprise
Participer à la gestion et au contrôle des opérations de facturation
Mettre à jour et suivre les documents administratifs liés à l'activité
Gérer les dossiers du personnel et veiller à leur conformité
Participer au suivi des déclarations administratives et réglementaires
Effectuer les relances auprès des clients pour le suivi des factures
Contribuer à l'organisation et au classement des documents de l'entreprise
Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins

Temps plein

Assistant de direction

Emplacement

France , MERIGNAC

Salaire

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du crédit immobilier
Utilisation courante et maîtrise des solutions bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Organisé(e), rigoureux et autonome, doté(e) d'un bon relationnel avec une ouverture d'esprit et le sens du collectif
À l'aise dans des environnements dynamiques et avoir à cœur d'apporter le meilleur service aux clients de l'agence

Responsabilités

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique
Backoffice de l'agence, facturation et recouvrement
Pré-comptabilité et lien avec l'expert-comptable
Gestion du suivi des dossiers de demandes de crédit jusqu'au déblocage des fonds
Préparation des salaires et gestion RH des mandataires
Gestion des plannings de l'agence
Organisation d'évènements ponctuels
Assistance administrative des gérants de l'agence

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France , Merignac

Salaire

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du crédit immobilier
Utilisation courante et maîtrise des solutions bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Organisé(e), rigoureux et autonome, doté(e) d'un bon relationnel avec une ouverture d'esprit et le sens du collectif
À l'aise dans des environnements dynamiques
Avoir à cœur d'apporter le meilleur service aux clients de l'agence

Responsabilités

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique
Backoffice de l'agence, facturation et recouvrement
Pré-comptabilité et lien avec l'expert-comptable
Gestion du suivi des dossiers de demandes de crédit jusqu'au déblocage des fonds
Préparation des salaires et gestion RH des mandataires
Gestion des plannings de l'agence
Organisation d'évènements ponctuels
Assistance administrative des gérants de l'agence

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Salaire

22.00 - 23.00 EUR / Heure

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Exigences

Titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction
Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
Expérience en collectivité, SEM, ou dans les secteurs de l'aménagement, de l'immobilier ou du logement social
Organisation & Anticipation : Gestion d'agendas complexes, de déplacements et logistique des instances
Aisance rédactionnelle : Excellentes capacités de synthèse et orthographe irréprochable
Outils : Maîtrise parfaite du Pack Office (notamment PowerPoint) et des outils collaboratifs
Discrétion absolue
Sens du service et diplomatie
Résistance au stress et excellente gestion des priorités

Responsabilités

Responsabilités

Suivi des instances de gouvernance (Élus et Institutionnels)
Interface et Filtre auprès des acteurs clés
Gestion administrative liée aux marchés publics et projets
Suivi budgétaire et logistique du secrétariat général

Temps plein

Assistant de direction

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Salaire

2369.00 - 2370.00 EUR / Mois

Date d'expiration

Exigences

Maîtrise du secrétariat de direction et comptabilité BTP, avec une expérience de 5 ans minimum
Compétences avérées en gestion administrative globale et administration des chantiers
Expertise en gestion fournisseurs, achats et gestion financière
Formation en gestion ou diplôme d'État en assistanat de direction souhaité

Responsabilités

Responsabilités

Gérer efficacement la comptabilité, y compris la gestion financière et les relations avec les fournisseurs
Coordonner l'administration des chantiers en assurant une communication fluide et un suivi rigoureux
Assurer la gestion administrative globale, englobant les tâches de secrétariat de direction et l'organisation des achats

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT
Parking
Proximité des transports en commun
Mentalité humaine
Prise en charge des salariés
Sujets passionnants
Expérience de travail épanouissante