Assistant de direction Emplois | Groupe Alternance Beauvais (Amiens)

Assistant de Direction

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client, groupe international dans l...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 10 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau
Expérience idéalement acquise au sein d’une Direction Juridique d’entreprise internationale, en Direction corporate ou en cabinet d’avocats ou de conseil
Expérience dans l’organisation des Conseils d’Administration
Connaissance du fonctionnement d’une société cotée
Bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit
Excellentes compétences rédactionnelles
Très bon niveau en orthographe
Excellente maîtrise du français
Rigoureux et autonome
Aime le travail en équipe

Responsabilités

Assistanat de direction classique: gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures
Tâches d’assistanat liées à l’organisation de la fonction Juridique du Groupe à l’international et la préparation des dossiers: compilation de données, organisation de réunions et d’événements internes, préparation de présentations, interface externe
Support auprès du Secrétaire du Conseil d’Administration pour l’organisation et la préparation des séances du Conseil et de ses Comités et les relations avec les Administrateurs, la Direction Générale et les autres services

Ce que nous offrons

Package attractif
2 jours de télétravail

Temps plein

Assistant de direction commerciale

Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale, vous serez en charge de l'as...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

38000.00 - 43000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

De formation Bac+2
expérience de 5 années minimum dans l'assistant de direction d'une direction commerciale
maitrise du pack office
anglais intermédiaire
expérience avec un CRM
organisé(e)
rigoureux(se)
bon sens du relationnel
sens de la discrétion

Responsabilités

Assistanat du Directeur commercial
gestion des différents comités business (de la préparation au compte-rendus)
suivi du budget du département
participation à l'organisation des événements commerciaux
travail avec la direction de la communication
contribution à l'exploitation du CRM
gestion des agendas
coordination des opérations de communication
aide à l'organisation des événements

Ce que nous offrons

Restaurant d'entreprise
rtt

Temps plein

Assistant de direction confirmé

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues trava...

Emplacement

France , Meudon

Salaire:

40000.00 - 50000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Une expérience de minimum 6 ans en tant qu'assistant de direction dans des grand groupes
Un niveau d'anglais courant
Expérience d'assistant sur la direction et le COMEX
Une Réactivité et une aisance relationnelle
Une connaissance des outils bureautique Microsoft
SAP gestion des commandes / Concur

Responsabilités

Ordres de missions et notes de frais
Support à l'édition des notes de frais et délégation de validation
Gestion des ordres de mission
Utilisation des outils Groupe : SAP, Concur, Pack office
Accompagnement du COMEX
Prendre en charge de l'organisation logistique et gestion des évènements selon les besoins (salles, hôtels, taxis, restaurants...)
Garantir la logistique matérielle : équipements des salles
Assurer la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel
Diffuser les communications générales
La Gestion des agendas complexes : Planification des réunions

Temps plein

Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle central de co...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 - 36000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager / Assistante de direction / Assistante de gestion / ADV)
Organisation, rigueur, sens des priorités
Très bon relationnel (téléphone / coordination multi-interlocuteurs)
À l'aise avec les outils numériques et la structuration des données
Autonomie, sens du service, discrétion et fiabilité
Maitrise du CRM Sellsy (ou comparable)
Aisance vis-à-vis des sujets comptables basics

Responsabilités

Accueil & gestion administrative commerciale (CRM Sellsy)
Coordination de production & planning
Secrétariat de direction & gestion documentaire
Reporting, pilotage & support analytique
Office management & logistique interne

Temps plein

Nouveau

Assistant(e) de direction

Finalités du poste : Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariat...

Emplacement

France , Le Kremlin-Bicêtre

Salaire:

Non fourni

Unicancer

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Capacités de synthèse et d’analyse
Capacités rédactionnelles
Autonomie, organisation

Responsabilités

Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariats
Assister le Directeur Médical et les sous-Directeur(trice)s de la DDP (Développement et Partenariats, Scientifique)
Coordonner auprès des centres et de la DGOS les activités liées à SIGAPS
Coordonner les process de signature et l’archivage des contrats de la DDP en lien avec le juridique et la DG
Secrétariat et organisation des agendas : Directrice de la DDP, Directeur Médical, sous-Directeur(trice)s (réunions, déplacements, conférences téléphoniques)
Préparation et suivi des réunions : Organisation, préparation des supports et notes, rédaction des comptes rendus (CoDir, Copils…)
Gestion administrative quotidienne : Courriers, mails, appels, demandes diverses
Classement et archivage : Documents administratifs et contractuels, en lien avec le juridique, sur Agatha et Centaure
Soutien proactif et coordination légère (optionnel selon disponibilité)
Anticiper certaines échéances administratives ou réunions pour la Direction

Temps plein

Assistant de direction

Véritable pilier de la coordination interne, vous assurez un soutien stratégique...

Emplacement

France , Loon Plage

Salaire:

35000.00 - 38000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI
Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistanat de direction générale ou de direction de site industriel
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office 365, Teams, Outlook, Powerpoint, Excel)
Excellentes capacités d'organisation, de planification et de priorisation
Rigueur, discrétion et autonomie
Esprit d'équipe, diplomatie et posture exemplaire de représentation de la Direction

Responsabilités

Organisation et logistique: piloter l'organisation d'évènements internes et externes
préparer et coordonner les réunions de la Direction
organiser les visites officielles du site
assurer la gestion logistique des salles de réunions
garantir la coordination fluide entre les différents services et partenaires
Assistance à la direction: accompagner le Directeur Général dans la gestion de son agenda
assurer un appui transversal auprès du Président, du DRH et du Directeur des opérations
gérer les déplacements professionnels de la Direction
rédiger et mettre en forme divers documents
préparer les supports de communication interne

Temps plein

Assistant de direction

Poste clé au sein d'une structure dynamique, où la fluidité de la communication ...

Emplacement

France , Rodez

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Formation de niveau Bac +2 minimum en assistance de direction ou gestion de PME
Expérience réussie sur un poste similaire
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)
Notions solides en gestion de devis et suivi budgétaire
Orthographe irréprochable et excellente capacité de synthèse
Appétence ou curiosité pour le secteur informatique et les nouvelles technologies

Responsabilités

Gestion de l'agenda complexe de la Directrice Générale
Coordination des rendez-vous, réunions et événements internes ou externes
Filtrage des appels et gestion des courriers stratégiques
Préparation des ordres du jour et organisation de la logistique des instances
Prise de notes et rédaction des comptes-rendus
Suivi des plans d'actions
Supervision de la coordination et de l'entretien réglementaire des différents sites (Toulouse, Albi et Bozouls)
Gestion de la relation avec les prestataires
Participation à la collecte des éléments nécessaires aux procédures
Préparation des comités internes

Ce que nous offrons

Prime annuelle
Tickets restaurant
Télétravail partiel

Temps plein

Assistant de direction

Rattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des...

Emplacement

France , Ollioules

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Expérience réussie sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
Maîtrise générale du Pack Office
Aisance avec les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web-conférence)
Connaissance générale des règles de fonctionnement de Naval Group serait un atout
Rigueur
Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
Discrétion
Excellent relationnel

Responsabilités

Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications)
Assurer l'accueil physique, filtrer les appels et les courriers entrants
Organiser et coordonner la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, conférences, voyages)
Préparer, contrôler et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers nécessaires aux missions du Directeur (documentation, notes de synthèse, supports de communication)
Gérer l'archivage physique et numérique des documents importants
Élaborer et mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures
Rédiger et diffuser les supports de communication de la Direction (rapports, comptes rendus, correspondances)
Assurer la structuration et la transmission fluide de l'information entre les services et vers l'extérieur

Assistant de direction

Groupe Alternance Beauvais

Emplacement:
France , Amiens

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
31 janvier 2026

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Emplacement:France , Amiens

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:31 janvier 2026

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Emplacement:
France , Amiens

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
31 janvier 2026