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Assistant de direction

France, Saint Priest 30000.00 - 37000.00 EUR / Année · Offre publiée 20 mai 2026
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Description du poste

Rattaché(e) directement au Responsable d'Agence, vous êtes le pivot administratif de la structure. Vos responsabilités s'articulent autour de quatre axes majeurs : Gestion Administrative & Accueil, Support Opérationnel, Suivi Financier, Gestion des Ressources Humaines.

Responsabilités

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gérer les agendas, les déplacements et la rédaction des comptes rendus de réunions
  • Veiller au bon fonctionnement des locaux et au suivi des prestataires externes
  • Participer à la gestion administrative des appels d'offres
  • Répondre aux déclarations de travaux (DT/DICT)
  • Tenir à jour les plannings d'interventions et les carnets d'entretien
  • Assurer l'émission et le suivi de la facturation et les relances clients
  • Mettre à jour les tableaux de bord
  • Préparer les éléments de clôture budgétaire
  • Gérer le dossier administratif des salariés et intérimaires (saisie des heures, absences, formations, habilitations)
  • Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs

Exigences

  • BAC+2 (BTS, DUT) en assistanat de direction ou gestion
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Idéalement des connaissances en législation sociale ainsi qu'en réglementation des travaux publics
  • Expérience 2 ans

Souhaitable

  • Connaissances en législation sociale
  • Connaissances en réglementation des travaux publics
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Emplois similaires pour

Assistant de direction

8 matching positions

Nouveau

Assistant de Direction

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Ecully un profil Assistan...
Emplacement
Emplacement
France , Écully
Salaire
Salaire:
2500.00 - 3000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Idéalement de Formation Bac + 2 type Assistant(e) de Direction avec expérience confirmée dans l'emploi d'Assistant de Direction
  • Bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d'un Groupe International
  • Gestion des priorités, organisation rigoureuse, fiabilité
  • Grande réactivité et proactivité, autonomie pour gérer les événements inopinés en prenant les initiatives appropriées
  • Qualités relationnelles, tact, diplomatie et discrétion, sens de la confidentialité, compréhension des enjeux
  • Capacité d'écoute et de conseil afin d'orienter efficacement ses interlocuteurs, capacité d'analyse, de synthèse et capacité à être force de proposition
  • Aisance avec les outils informatique - Maîtrise du Pack Office, Outlook, et, à terme des outils Groupe
  • Bonne maîtrise de l'anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement
  • Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information)
  • Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité
  • Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions
  • Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface de centralisateur et de dispatcheur
  • Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur
  • Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi
  • Participer au suivi du budget
  • Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement la gestion du processus d'évaluation annuelle
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de direction

Rattaché(e) à la direction générale, vous gérez de manière autonome les demandes...
Emplacement
Emplacement
France , Faverges Seythenex
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • diplôme de niveau Bac+2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion Administrative
  • expérience professionnelle confirmée d'au moins 3 à 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans un environnement international ou industriel exigeant
  • grande discrétion et sens aigu de la confidentialité
  • rigueur, sens de l'organisation et réactivité
  • excellent relationnel, esprit d'équipe et adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • gérer de manière autonome les demandes entrantes et prioriser vos actions au quotidien
  • organiser les déplacements professionnels (ainsi que les modifications ou annulations associées) et piloter la logistique des visites sur site, incluant les lettres d'invitation, le transport et l'hébergement
  • assurer le suivi de dossiers spécifiques tels que le traitement des demandes de dons en lien avec la Direction Générale et la Comptabilité, les cotisations, les abonnements de magazines ainsi que l'enregistrement des commandes de documentation internationale
  • gérer la flotte de véhicules (entrées/sorties, assurances, télébadges, vignettes, cartes essence) et le traitement des contraventions
  • veiller à la vérification des factures de loyer, traiter des commandes confidentielles, participer activement à l'amélioration continue du service et assurer les suppléances nécessaires au sein de l'équipe
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de direction

Ce poste, basé à MERIGNAC est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée...
Emplacement
Emplacement
France , Mérignac
Salaire
Salaire:
42000.00 - 48000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3 en assistanat , vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction (auprès de Directeurs, VP ou COMEX)
  • Une expérience préalable au sein de grands groupes industriels ou technologiques structurés est fortement souhaitée
  • Un niveau d'anglais B2 (écrit et oral) est obligatoire pour évoluer avec aisance dans notre contexte international
  • Maîtrise complète du pack bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Une aisance ou maîtrise des outils SAP et Concur est attendue
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de Direction & Management : Gestion d'agendas complexes et mouvants, filtrage des appels et des courriels, et interface privilégiée avec des interlocuteurs de haut niveau
  • Organisation des déplacements : Gestion de A à Z des déplacements professionnels nationaux et internationaux (ordres de mission, réservations d'avion, train, hôtel, véhicules) et suivi rigoureux des notes de frais
  • Gouvernance & Événementiel : Organisation de réunions stratégiques et récurrentes (CODIR, réunions plénières, visioconférences) et d'événements internes (séminaires, réunions d'équipe) allant de la réservation des lieux à la logistique technique
  • Intégration & Accueil : Prise en charge des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis), de la logistique de rentrée (demandes de PC, téléphones) à l'accompagnement sur les outils internes
  • Gestion Administrative & Budgétaire : Réalisation et suivi des demandes d'achats (commandes, stocks, factures) et gestion électronique des documents (droits d'accès, archivage)
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de direction

Tu es organisé, un vrai caméléon administratif et tu aimes quand tout est sous c...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Mouscron
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
16 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Bachelor en secrétariat de direction ou une formation équivalente
  • Première expérience dans une fonction similaire
  • Maîtrise du français (oral et écrit) et du néerlandais (à l'oral minimum B2)
  • Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques liés à la fonction
  • Rigueur et sens du détail
  • Gestion des priorités de manière autonome
  • Excellent relationnel et esprit d'équipe
  • Communication claire et attitude proactive et positive
  • Fiabilité et ponctualité
  • Recherche d'un horaire mi-temps
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la fluidité entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes
  • Gestion du courrier, des e-mails et des appels
  • Suivi des échanges clients et fournisseurs
  • Informer les clients de l'avancement de leurs commandes
  • Administrer les bons de livraison
  • Assurer la correspondance entre commandes, livraisons et facturation
  • Contribuer à la communication interne et externe (site internet, LinkedIn, Instagram)
  • Organiser les événements et foires professionnelles
  • Suivre les dossiers concernant les normes qualité et durabilité
  • Temps partiel
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Assistant de Direction

Le Groupe Alternance Nice, établissement spécialisé dans les formations en alter...
Emplacement
Emplacement
France , Nice
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
  • Souhaitez intégrer un BTS GPME en alternance
  • Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
  • Apprécie les missions administratives et le travail de gestion
  • Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants
  • Discret(e), autonome et bon esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes de l'entreprise
  • Participer à la gestion et au contrôle des opérations de facturation
  • Mettre à jour et suivre les documents administratifs liés à l'activité
  • Gérer les dossiers du personnel et veiller à leur conformité
  • Participer au suivi des déclarations administratives et réglementaires
  • Effectuer les relances auprès des clients pour le suivi des factures
  • Contribuer à l'organisation et au classement des documents de l'entreprise
  • Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins
  • Temps plein
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Assistant de direction

Emplacement
Emplacement
France , MERIGNAC
Salaire
Salaire:
Non fourni
empruntis.com Logo
Empruntis
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du crédit immobilier
  • Utilisation courante et maîtrise des solutions bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Organisé(e), rigoureux et autonome, doté(e) d'un bon relationnel avec une ouverture d'esprit et le sens du collectif
  • À l'aise dans des environnements dynamiques et avoir à cœur d'apporter le meilleur service aux clients de l'agence
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et physique
  • Backoffice de l'agence, facturation et recouvrement
  • Pré-comptabilité et lien avec l'expert-comptable
  • Gestion du suivi des dossiers de demandes de crédit jusqu'au déblocage des fonds
  • Préparation des salaires et gestion RH des mandataires
  • Gestion des plannings de l'agence
  • Organisation d'évènements ponctuels
  • Assistance administrative des gérants de l'agence
  • Temps plein
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Assistant de direction

Rejoignez Empruntis, le réseau de courtiers experts qui met de l'humain au cœur ...
Emplacement
Emplacement
France , Merignac
Salaire
Salaire:
Non fourni
empruntis.com Logo
Empruntis
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du crédit immobilier
  • Utilisation courante et maîtrise des solutions bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Organisé(e), rigoureux et autonome, doté(e) d'un bon relationnel avec une ouverture d'esprit et le sens du collectif
  • À l'aise dans des environnements dynamiques
  • Avoir à cœur d'apporter le meilleur service aux clients de l'agence
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et physique
  • Backoffice de l'agence, facturation et recouvrement
  • Pré-comptabilité et lien avec l'expert-comptable
  • Gestion du suivi des dossiers de demandes de crédit jusqu'au déblocage des fonds
  • Préparation des salaires et gestion RH des mandataires
  • Gestion des plannings de l'agence
  • Organisation d'évènements ponctuels
  • Assistance administrative des gérants de l'agence
  • Temps plein
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Assistant de direction

Nous recherchons pour le compte de notre client, situé sur la rive gauche, un pr...
Emplacement
Emplacement
France , Rouen
Salaire
Salaire:
22.00 - 23.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction
  • Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
  • Expérience en collectivité, SEM, ou dans les secteurs de l'aménagement, de l'immobilier ou du logement social
  • Organisation & Anticipation : Gestion d'agendas complexes, de déplacements et logistique des instances
  • Aisance rédactionnelle : Excellentes capacités de synthèse et orthographe irréprochable
  • Outils : Maîtrise parfaite du Pack Office (notamment PowerPoint) et des outils collaboratifs
  • Discrétion absolue
  • Sens du service et diplomatie
  • Résistance au stress et excellente gestion des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des instances de gouvernance (Élus et Institutionnels)
  • Interface et Filtre auprès des acteurs clés
  • Gestion administrative liée aux marchés publics et projets
  • Suivi budgétaire et logistique du secrétariat général
  • Temps plein
Lire la suite
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